Учет труда и его оплаты на примере фирмы

  • Вид работы:
    Другое
  • Предмет:
    Другое
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    74,35 kb
  • Опубликовано:
    2012-03-28
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет труда и его оплаты на примере фирмы

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ




ДИПЛОМНАЯ   РАБОТА

На тему: «Учет  труда и его оплаты на

        примере фирмы»



Студент Земскова Ольга Анатольевна                              _________________

Научный руководитель Сажина Светлана Семеновна    _________________

Рецензент Калашникова Екатерина Николаевна             _________________


                                                                                                                                           Допустить к зашите ГАК

                                                                                                                                           Зав.кафедрой ЭД ИДО

                                                                                                                                           ____________________ 

                                                                                                                                                           (ф.и.о.)

                                                                                                                                          “_____”__________2004г.












Ульяновск - 2004 г.

Содержание

Введение                                                                                                                       3

Глава 1. Теоретические основы учета труда и его оплаты                                      7                            

1.1  Экономическое содержание труда и затрат на его оплату                                7

1.2  Формы и системы оплаты труда                                                                        14

1.3  Тарифная и бестарифная системы оплаты труда, система

      плавающих окладов                                                                                             18

Глава 2. Организация учета труда и заработной платы и связанных с

       ней расчетов                                                                                                        22          

2.1 Документальное оформление операций по начислению и  

      выплаты заработной платы                                                                                 22

2.2 Порядок оформления, аналитический и синтетический учет расчетов

      по оплате труда                                                                                                    25

2.3 Учет удержаний из заработной платы                                                               29

2.4 Налогообложение заработной платы                                                                 33

2.5 Порядок оплаты отпусков и пособий                                                                50

 




















Введение


Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на  производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от  финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.   

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

-рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

-изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

-дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;

-рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

-изучить особенности бухгалтерского и налогового учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

Объектом исследования является Ульяновский филиал ОАО «РЕСО-Гарантия».

УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» действует на основе положения об Ульяновском филиале Открытого акционерного общества «РЕСО-Гарантия», разработанного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Общества.

Филиал является обособленным структурным подразделением Общества, расположенным вне места его нахождения и осуществляющее часть его функций.

Местонахождение Филиала: 432072, Россия, г. Ульяновск, пр. Туполева, дом.3.

Ульяновский филиал осуществляет страховую деятельность, определяемую учредительными документами Общества .

Филиал не является юридическим лицом. Ответственность по обязательствам Ульяновского филиала несет ОАО «РЕСО-Гарантия».

Филиал в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта федерации, на территории которого он находится, учредительными документами Общества, Положением о филиале.  Правилами и условиями страхования, тарифами и инструкциями, утвержденными Обществом и согласованными с Департаментом страхового надзора Министерства финансов Российской Федерации, а также решением Генерального директора Общества.

Филиал имеет право отрывать в установленном порядке расчетный счет в любом уполномоченном банке по месту его расположения. Счета были открыты в ЗАО Банк «Поволжский» и ЗАО Банк «СТАБЕК»

Ульяновский филиал составляет баланс с конечными финансовыми результатами, входящими в сводный баланс Общества.

Целью создания филиала было решение вопросов социальной и экономической защиты физических и юридических лиц Российской Федерации и за ее пределами на основе использования возможностей и ресурсов,  присущих сфере страхования, применения страховой и финансовых механизмов защиты граждан и хозяйствующих субъектов, использования всех видов страхования и перестрахования в интересах клиентов Филиала, а также для осуществления мероприятий в своем регионе, вытекающих из уставных целей Общества.

Ульяновский филиал имеет основные и оборотные средства. Филиал формирует страховые резервы.

Оперативное управление деятельностью Ульяновского филиала осуществляет Директор Филиала который назначается Генеральным директором. Заместитель директора и главный бухгалтер также назначаются Генеральным директором.

Одним из основных нормативных документов страховой компании  является  приказ об учетной политике по организации бухгалтерского учета.

Учетная политика разработана основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и документов, входящих в систему внутреннего нормативного регулирования, учитывающих специфику его хозяйственной деятельности, в частности:

-страховой деятельности;

-услуг по сдаче в аренду;

-деятельности по оказанию других услуг.

Учетная политика ОАО «РЕСО-Гарантия» утверждается Генеральным директором и доводится до гл. бухгалтеров всех филиалов ежегодно.
















Глава 1. Теоретические основы учета труда и его оплаты

1.1 Экономическое содержание труда и затрат на его оплату

В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие «заработная  плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все  виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработаное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам,  с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством /18/.

Заработная плата является существенным элементом затрат и статей себестоимости продукции (работ, услуг), и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Заработная плата - это превращенная форма стоимости, или цена рабочей силы /20/.

Внешне заработная плата выглядит как цена, выплачиваемая за использование труда. «Труд» в широком смысле - это труд рабочих самых разных профессий, специалистов, владельцев мелких предприятий и множества различных торговцев. Все они получают заработную плату за трудовые услуги, предоставляемые при реализации их деловой активности. Термин «заработная плата» экономистами Запада используется для обозначения ставки заработной платы в единицу времени: за час, день и т.д.

Таким образом, ставка заработной платы по сути - цена, выплачиваемая за использование единицы услуг труда. Рыночная ставка заработной платы и равновесный уровень занятости конкретного вида труда определяются на пересечении кривых предложения и спроса на труд. Поскольку для отдельной конкурентной фирмы задана цена ресурса, то предельные издержки на данный ресурс будут постоянны и равны цене ресурса - ставке заработной платы. В этом случае ставка заработной платы и предельные издержки на труд являются постоянными для отдельной фирмы. Каждый дополнительно нанятый рабочий добавляет свою ставку заработной платы к общим издержкам фирмы на ресурс. Тогда фирма максимизирует свою прибыль путем найма рабочих до точки, при которой ставки заработной платы и соответственно предельные издержки на ресурс равны их предельному продукту в денежном выражении. Итак, на чисто конкурентном рынке труда каждый предприниматель нанимает такое небольшое количество рабочих, что это не влияет на ставку заработной платы в целом. Каждая фирма «соглашается на заработную плату» в том смысле, что она может нанимать так мало или так много труда, сколько ей необходимо по рыночной ставке заработной платы /21/.

Рынок труда будет стремиться к равновесию, при котором совокупный спрос на каждую категорию рабочей силы будет совпадать с существующим по ней предложением. Это равновесие зависит также от состояния рынков других факторов: земли, сырья, техники, технологий, потребительских товаров. Важным моментом выступает также наличие конкурентной среды на самом рынке труда, когда при установившемся равновесии спроса и предложения не возникает существенных тенденций к увеличению или уменьшению различий в оплате труда.

Особенностью рынков рабочей силы, и в частности, предложения труда, выступает то, что во многом работник сам определяет, сколько времени он хотел бы работать, а сколько - отвести для альтернативного вида занятий и отдыха. Этим определяется продолжительность контрактов о найме в любом секторе экономики при условии, что уровень оплаты является удовлетворительным для работника.

Дилемма «работа – досуг» применительно к рынку труда получила название «эффекта замещения и эффекта  дохода», которую можно продемонстрировать на графике со своеобразным наклоном полого поднимающейся кривой предложения труда (Рис.1). Характерный наклон кривой предложения труда показывает, что повышающаяся заработная плата стимулирует работника к труду лишь до определенного момента. В течение этого периода досуг и свободное время приносятся в жертву интересам высокого заработка. По достижении высокого  материального положения и благосостояния работник приостановит дальнейшее предложение своего труда и откажется от дополнительной занятости даже при продолжающемся росте заработной платы. Для данного работника «эффект дохода» не является больше приоритетным и приносится в жертву ради альтернативного работе времяпровождения и досуга. «Эффект дохода» замещается «эффектом досуга» /16/.

Рис.1 Рынок труда. Предложение труда по принципу

      замещения «эффекта дохода» « эффектом досуга»

В целом на рынке труда предложение рабочей силы формируется под воздействием совокупности следующих условий:

-общая численность населения;

-численность активного трудоспособного населения;

-количество отработанного времени за год;

-качественные параметры труда, его квалификация, производительность, специализации.

Спрос на труд зависит от его производительности. В целом, чем выше производительность труда, тем выше спрос на него. Производительность труда зависит от таких факторов, как качество труда, уровень технического и технологического прогресса, объем применяемого основного капитала, качество и размер природных ресурсов, а также от системы управления экономикой, социального и политического климата, стимулирующего производство и производительность, и размеров внутреннего рынка, обеспечивающего фирме возможность  реализации продукции массового производства. От них зависит и общий уровень оплаты труда, однако он повышается и тогда, когда предложение труда ограничено по сравнению с другими факторами производства и фиксированным спросом на рабочую силу.

В долговременном периоде между реальной заработной платой и производительностью труда существует тесная взаимосвязь: реальная почасовая заработная плата растет приблизительно такими же темпами, как производительность труда, т.е. объем производства на 1 рабочего. Таким образом, реальный доход  и фактический объем производства - это 2 способа видения производства, и неудивительно, что реальный доход на 1 рабочего непосредственно зависит от объема производства на 1 рабочего. Выпуск большего фактического объема производства в час означает распределение большего реального дохода на каждый отработанный час.

На конкурентных рынках рабочей силы цена труда, т.е. заработная плата, устанавливается как конкурентное равновесие спроса и предложения по различным категориям работников, по видам работ, по наличию и отсутствию профсоюзов, влияющих на спрос  и предложение труда и добивающихся повышения его оплаты для занятой части работников. Заработная плата выступает одной из важнейших и наиболее массовой формой дохода в любой экономике. В системе рыночных цен заработная плата является особо важной категорией еще и потому, что достигает примерно 3/4 национального дохода развитых стран. Регулирование многих процессов в экономике связано с движением заработной платы. Например, одним из показателей уровня инфляции выступает разрыв между номинальной и реальной заработной платой. Номинальная заработная плата - это сумма денежных выплат, а реальная - количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату, т.е. реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы. Она зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить как разницу между процентным изменением в номинальной заработной плате и процентным изменением в уровне цен. Так,  повышение  номинальной  заработной  платы на 8% при росте уровня цен на 5%  дает прирост реальной заработной платы на 3%.  Однако номинальная и реальная заработные платы не обязательно изменяются в одном и том же направлении. Например, номинальная заработная плата может повыситься, а реальная заработная плата в то же самое время понизиться, если цены на товары возрастут быстрее, чем номинальная заработная плата /21/.

Различия в заработной плате зависят от профессионализма работников и видов выполняемых работ. Высококвалифицированный труд вознаграждается более высокой заработной платой, во-первых, потому, что такой труд вносит более весомый вклад в получаемую прибыль. Во-вторых, высокая заработная плата квалифицированных специалистов компенсирует прошлые затраты времени, средств и усилий на образование и профессиональную подготовку. Значительную дифференциацию заработной платы среди отдельных групп профессий можно объяснить взаимодействием спроса и предложения. Если предложение какого-то конкретного вида труда очень велико по отношению к спросу на него, то в результате заработная плата будет низкой. Если спрос большой,  а предложение относительно небольшое, то заработная плата будет очень высокой. Дифференциацию заработной платы в целом можно объяснить наличием:

-не конкурирующих групп, т.е. разницей в способностях и уровне подготовки различных групп рабочих;

-выравнивающих различий в оплате труда, которые компенсируют не денежные различия работ;

-отклонений от условий конкуренции на рынке в виде географического, искусственного и социологического ограничения мобильности.

В целом, если существует конкурентная среда на рынках труда, то уровень заработной платы для каждой профессиональной группы устанавливается под влиянием взаимно уравновешивающихся спроса и предложения на рабочую силу. Но реальная ситуация зачастую отличается от идеальных условий полностью конкурентного рынка труда. С одной стороны, это происходит из-за политики работодателей в области найма работников и установления им заработной платы, а с другой - из-за монопольных тенденций в области предложения труда и его оплаты, порождаемых действиями, например, профсоюзов. В результате рыночное равновесие может быть нарушено либо повышением заработной платы и увеличением безработицы, либо увеличением занятости и инфляцией номинально растущей и реально снижающейся заработной платы.

Экономическими условиями обоснованного роста реальной заработной платы выступают высокий удельный вес природных ресурсов на единицу работающих, если эти ресурсы используются рационально и эффективно, и совершенствование методов производства за счет роста капитала и улучшения технологий, что способствует повышению эффективности труда и его результативности. В этих условиях на конкурентном рынке труда уровень заработной платы будет повышаться /18/.

Среди экономистов нет единодушного мнения о необходимости минимума заработной платы как механизма по предотвращению бедности. С одной стороны, минимум заработной платы порождает безработицу среди некоторых низкооплачиваемых  рабочих, с другой - он приводит и к повышению доходов тех, кто продолжает работать.

Заработная плата включается в издержки производства и вызывает повышение товарных цен на выпускаемую продукцию, следствием которого может оказаться снижение спроса потребителей. Повышение товарных цен также может вызвать снижение сбережений и накоплений капитала. Но наиболее существенным и нежелательным последствием может оказаться рост безработицы.

Доктор экономических наук Яковлев Р.С.  /31/ выделяет  4 основных элемента, на которых должны строиться рыночная модель заработной платы. По его мнению, первым, главным элементом, является коллективно-договорная система торгов по заработной плате, на основе которой строятся все трудовые отношения, и заработные торги - главная содержательная сторона любого коллективного договора.

Вторым элементом он выделяет систему минимальных социальных гарантий, включающих минимальную заработную плату и индексацию.

Третьим, важнейшим элементом, являются, являются налоги - рыночный регулятор доходов. Но у нас, по мнению экономиста Яковлева Р.С. в отличии от той системы, которая имеется в западных странах, они носят не прогрессивный , а скорее агрессивный  характер.

Четвертый, последний элемент - информация об уровне и динамике заработной платы, обеспечивающая объективную основу для притязаний работников и работодателей на тот или иной уровень заработной платы во время очередных торгов.

К сожалению, по высказыванию многих экономистов, в том числе, по мнению доктора экономических наук, научного сотрудника института труда Владовой Н.К. /16/, фактор заработной платы явно недооценивается. Самое опасное - падение доли заработной платы в стоимости затрат на единицу продукции несмотря на ее рост в соответствии  с законами инфляционной спирали. Длительное удешевление труда ведет к необратимому: депрофессионализации миллионной армии квалифицированной рабочей силы, техническому застою и деградации материально-технической базы.

В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятии связано решение двуединой задачи:

-гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;

-обеспечить работодателю достижения в процессе производства такого результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль.

1.2 Формы и системы оплаты труда

 

В современном понимании формы и системы оплаты труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной платы. Формы оплаты труда определяются как способы (скорее даже принципы) установления зависимости величины зарплаты работника от полученных результатов его труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда – это, по существу, технология реализации этой зависимости.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются, предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов). В настоящее время минимальный размер оплаты труда выполняет три основные функции:

-является государственной гарантией минимального размера оплаты труда;

-выполняет роль норматива при исчислении административных штрафов, налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законодательством;

-служит критерием для определения размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством по социальной защите населения.

Как известно, существует две формы оплаты труда – сдельная и повременная. При сдельной форме заработок работника определяется по сдельным расценкам (исходя из норм времени или выработки) на единицу продукции. При повременной форме заработок работника определяется по тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Выбор той или другой формы оплаты труда обычно обусловливается особенностями технологии и организации производства, обеспечения качество продукции, форм организации труда и рабочей силой. Все эти факторы характеризуют формы оплаты труда в основном лишь с точки зрения технических условий и возможностей разграничения сферы их применения: повременная оплата вводится там, где невозможно использовать сдельную. Действительно, главным признаком размежевания двух форм оплаты труда является возможность количественного измерения производительности труда как отношения объема продукции в натуральном выражении к затратам рабочего времени. Именно такая возможность лежит в основе сдельной оплаты. При повременной оплате речь может идти в лучшем случае лишь об оценке эффективности труда как соотношение стоимостных измерителей результатов и затрат.

Каждое предприятие стремится минимизировать стоимость ее рабочей силы, т.е. уровень зарплаты и другие зависящие от него издержки. Иначе говоря, должны быть соблюдены два условия: первое – отношения уровня зарплаты, выплачиваемой предприятием , к усилиям каждого работника, направленным на  повышение своего заработка за счет роста производительности труда, должно стремиться к минимуму; второе – уровень зарплаты, выплачиваемой фирмой, должен быть выше или равен предельному уровню зарплаты каждого работника, ниже которого он отказывается работать. Отсюда делается теоретический вывод, что сдельная оплата труда – это такая форма, при которой эластичность индивидуальных усилий по отношению к уровню зарплаты равна единице, т.е. уравновешена с ним. При этом прямая взаимосвязь между размером зарплаты и производительностью труда проявляется лишь на уровне рабочего места, а не предприятия.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам оплаты труда:

-форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;

-механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.

Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия и фиксируют их в коллективных договорах.

Рассмотрим сдельную и повременную формы оплаты труда и их системы.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

-прямая сдельная – при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

-сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

-аккордная – система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

-сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

-косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную:

-простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

-повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Конкретные размеры ставок и окладов, а также соотношения в их размерах между категориями персонала и работниками различных профессионально-квалификационных групп определяются на предприятиях условиями коллективных договоров.

Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами.

Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; указание обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязанность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику – исполнителю, второй остается в организации /24/.

 

1.3 Тарифная  и бестарифная системы  оплаты труда,  система

плавающих окладов



Тарифная система - это совокупность нормативов, с помощью которых дифференцируется заработная плата рабочих и служащих в зависимости от условий труда, его сложности.

Тарифная система оплаты труда включает тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки. Ее применение в рыночных условиях ничем не ограничено и прослеживается по степени применения ее отдельных элементов /6/.

На основании тарифно-квалификационных справочников рабочим присваиваются тарифные разряды в соответствии с их знаниями, умениями и навыками. В едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС) определены все виды работ по профессиям, по степени их сложности.

Роль справочника в организации предприятия и его функциональной структуры велика в условиях рыночных отношений, поскольку он является нормативным документом, обеспечивающим рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей служащих и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Тарифная сетка-шкала, применяемая для установления соотношения в оплате труда в зависимости от уровня квалификации, имеет вид таблицы тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент рабочего первого разряда принимается за единицу. Необходимость тарифной сетки обусловлена установлением соотношения оплаты труда рабочих различных разрядов. Разряд рабочих обеспечивает дифференциацию оплаты труда и распределение работ по разрядам. Тарифная сетка позволяет с помощью тарифных коэффициентов соотнести почасовую оплату труда рабочих различных разрядов к первому разряду (минимальному уровню оплаты труда), то есть, необходима для определения почасовых ставок рабочим различных разрядов.

В условиях оплаты труда по тарифам и окладам достаточно трудно избавиться от уравниловки, преодолеть противоречие между интересами отдельного работника и всего коллектива. В качестве возможного варианта совершенствования организации труда часто применяют бестарифную систему оплаты труда, оправдавшую себя на многих предприятиях.

Бестарифный вариант организации заработной платы в основу оценки трудового вклада ставит квалификационный уровень работника, характеризуемый вполне определенным набором признаков, оговоренных между работником и работодателем. Предполагается, что этот квалификационный потенциал работника остается постоянно используемым и не очень колеблется, какими бы ни были конкретные производственные обстоятельства. Возникающие отклонения от средних условий использования квалификационного потенциала работника, сказывающиеся на общем результате труда при бестарифном варианте организации заработной платы, должны быть оценены с помощью специальных корректирующих коэффициентов. Введение коэффициентов, используемых при бестарифном варианте организации заработной платы, нередко сопровождаются отказом от поэлементного нормирования труда, выписывания нарядов на выполняемые работы и многих других привычных форм контроля за трудовым вкладом работников. Более того, дело оценки трудового вклада становится часто уже не функцией специалистов по труду, а функцией руководителей и самих работников.

В наиболее общем виде бестарифный вариант организации заработной платы можно было бы охарактеризовать следующими основными признаками:

-предопределенностью уровня оплаты труда работника от величины фонда заработной платы, начисленного по коллективным результатам работы;

-относительной степенью гарантированности оплаты, базирующейся на присвоении каждому работнику относительно постоянных коэффициентов трудового участия;

-постоянно осуществляемой «оценкой заслуг» работника в его трудовом коллективе;

При «бестарифной» модели организации заработной платы присвоение работнику определенного квалификационного уровня не сопровождается параллельным установлением ему соответствующей тарифной ставки оклада.

Поскольку «бестарифные» системы оплаты труда ставят заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, то применять их можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты.

Наряду с ранее перечисленными системами существует система плавающих окладов.

В этой системе каждый раз в конце месяца при окончании работы и расчете оплаты труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размеры окла­дов повышаются (или понижаются) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Как очевидно, подобная система оплаты призвана стимули­ровать ежемесячное повышение производительности труда и хо­рошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижена заработная плата (оклад) на следующий месяц, и работнику придется доказывать свою трудовую состоятельность. Подобная система удобна для оплаты труда работников об­служивающих видов труда: наладчиков, сменных инженеров и т.д. Оплата труда руководителей и специалистов может быть сфор­мирована, как мы уже упоминали, в процентах от фактической прибыли за отчетный период - это также имеет стимулирующее действие /19/.



















Глава 2. Организация учета  труда и заработной платы, и  связанных с ней расчетов

2.1 Документальное оформление операций по начислению и выплаты заработной платы

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г.№26.

Основанием для приема на работу в УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия (Форма №Т-1а) (Приложение 1) для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) (Приложение 2). Составляется специалистом отдела кадров. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а  бухгалтер УФ ОАО «РЕСО-Гарнии» открывает лицевой счет работника. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой компании.  Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором Ульяновского филиала. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами  производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации /17/.

В УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» присутствуют следующие системы оплаты труда:

-сдельная оплата труда;

-повременно-премиальная система.

Сдельная система   присутствует в оплате труда агентов и брокеров работающих по договорам -поручениям. Им начисляется заработная плата исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества заключенных договоров страхования и видов страхования. Существуют добровольное страхование и обязательное страхование.

Пример:

Агент страховой компании Репина А.Л. в августе 2003 года заключила 20 договоров обязательного страхования гражданской ответственности на общую сумму  страховой премии 51487 рублей.  Процент комиссионного вознаграждения агента равен 10 % от суммы страховой премии. Что составило 5148 рублей.

Повременно-премиальная система присутствует при начислении премии, которые устанавливаются в приказе директора компании. Она присутствует в оплате труда офис-менеджера, специалистов отдела страхования, специалистов отдела выплаты, начальников отделов, бухгалтеров и директора компании (Таблица 1).

Пример:

                                                                                                             Таблица1

Расчет повременного заработка за май 2003 года

ФИО

Должностной оклад, руб.

Количество рабочих дней

Фактически отработано дней

Премия, % от должностного оклада

Сумма к начисле-нию, руб.

Данилова И.А.

4000,00

19

12

10

2779,95


 В мае офис-менеджер Данилова И.А.  пропустила по болезни 7 рабочих дней. Количество рабочих дней по графику в этом месяце - 19.

Должностной оклад работника - 4000 руб.

Количество отработанных дней в мае – 19 дн.-7 дн.  = 12.дн.

Начисленный заработок за отработанное время в мае (то есть за 12 дней) составит:

4000 руб. : 19 дн. * 12 дн. = 2526 руб.  32 коп.

Премия составит:

2526 руб. 32 коп. *10%=252 руб. 63 коп

Итого начислено:

2526 руб. 32 коп. +252 руб. 63 коп. =2779 руб. 63 коп

В соответствии с законодательством всем работникам списочного состава ОАО «РЕСО-Гарантия» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний (Приложение 3). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет отпускных.

Сроки отпусков отражены в графике отпусков (Приложение 4). График составляется в начале каждого календарного года ответственным лицом и по согласованию с работниками, визируется директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения (Приложение 5).

На основании приказа делается запись в личной карточке, трудовой книжке, бухгалтер производит расчет компенсации при увольнении.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, (Ф.№ Т-13) (Приложение 6). Данная форма применяется в условиях автоматизированной обработки данных которая ведется на УФ ОАО «РЕСО-Гарантия». На основании, которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Табельный учет охватывает всех работников списочного состава. Каждому из них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин. Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где на основании отработанного времени производятся начисления заработанной платы.

Для определения суммы заработанной платы, подлежащей выдаче на руки работникам страховой компании, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся в расчетной ведомости (Приложение 7). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Расчет ведется с применением автоматизированной системы расчетов в программе «1-С Бухгалтерия, Континент страхования» версия 7.7.

Платежная ведомость используется для выплаты заработной платы (Приложение 8). В ней указывается фамилия и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано». Сумма не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам (Приложение 9).

Для учета и регистрации платежных ведомостей  необходимо применять журнал регистрации платежных ведомостей (Ф.№ Т-53а), который ведется работником бухгалтерии /22/. Но на УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» данный журнал не ведется.

2.2 Порядок оформления, аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется  в УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» по следующим основным направлениям:

-по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

-по видам начислений;

-по источникам выплат;

-по видам  оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

-по расчетно-платежным ведомостям;

-раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

-по составленным компьютерным способом листкам "Расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом /5/ заработная плата в ОАО «РЕСО-Гарантия» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

-табель учета использования рабочего времени;

-справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

-исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

-платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы;

-бардеро агентов по страхованию (Приложение 10).

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия версия 7.7». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере (Приложение 11).

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счет. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат /23/.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2003 года начислена заработная плата в сумме 69000 руб.

Дебет 26 Кредит 70 - 69000 руб.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемые в издержки обращения отражаются на счетах:

-Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

-Дебет счета 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

-Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

-Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»  (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

-Дебет других счетов (28.44.45.91.97).

В соответствии с принятой учетной политикой фирмы основные издержки в страховой компании «РЕСО-Гарантия» отражаются по дебету  счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Существуют некоторые особенности при начислении комиссионного вознаграждения агентам и брокерам. Используется счет 77 (субсчет «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами, страховыми брокерами).

Начисленная сумма вознаграждения отражается в бухгалтерском учете на счете 77.7:

-Дебет счета 26- Кредит счета 77.7

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам /28/.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счета 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

В Ульяновском филиале ОАО «РЕСО-Гарантия» расчет с персоналом по оплате труда производится только наличными деньгами из кассы компании.

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по подоходному налогу» /29/.

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету «Депонированная заработай плата» отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 « Расчеты с подотчетными лицами» /9/.

Отпускные выплачиваются за счет резервов, счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода работников страховой компании в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списываются на уменьшение созданного резерва на счете 96. При этом бухгалтером страховой компании делается запись:

-Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

-Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2.3 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: подоходный налог; по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненным материальный ущерб и др.

К обязательным удержаниям относятся: удержание подоходного налога в соответствии со второй частью Налогового кодекса /8/ с 1 января 2001 г. подоходный налог заменен на налог на доходы с физических лиц, являющиеся налоговыми резидентами Российской федерации, также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации в доход федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ, удержание по исполнительным документам.

К удержаниям по инициативе администрации, согласно статье 124 Трудового кодекса РФ /5/ , относятся удержания: за причиненный материальный ущерб, в том числе за допущенный брак, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных на служебную командировку или хозяйственные нужды, для погашения аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы.

Кроме того, администрацией предприятия могут производиться удержания за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года.

Таким образом, сумма начисленной заработной платы в ОАО «РЕСО Гарантия»   не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. Бухгалтерия ОАО «РЕСО Гарантия» производит расчет  по назначению всех удержаний и вычетов, ведется Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (Приложение 12).

Удержание по исполнительным листам.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о доброволь­ной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответст­вии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Размеры алиментов согласно исполнительным листам ус­танавливаются в долях к начисленной сумме заработка (возна­граждения, другого дохода) или в твердой сумме. В последнем случае предприятия обязаны соблюдать правила индексации сумм взыскиваемых алиментов. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей в соответствии со статьей 81 Семейного кодекса составляет: на одного ребенка - 1/4; на двух детей - 1/3; трех и более - 1/2 дохода работника, с которого установлено удер­жание. Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алимен­тов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов по почте с Плательщика должен быть удержан поч­товый тариф за пересылку.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами». В ОАО «РЕСО Гарантия» открыт субсчет 76-1 «Удержания по исполнительным листам». Суммы, удержанные из заработной платы (Дебет счета 70, Кредит субсчета 76-1), перечисляются (Дебет субсчета 76-1, Кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведе­ны наличными (Дебет субсчета 76-1, Кредит счета 50). Выдачу наличных офор­мляют расходным кассовым ордером.

Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одно­временно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного бан­ка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

Пример:

Согласно поступившим на предприятие в текущем меся­це исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несо­вершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от суммы заработной платы.

За январь работнику начислена заработная плата 5500 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

-Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу»

624 руб. ((5500 руб. - 400руб. - 300руб.) * 13%) - удержан подоходный налог в бюджет;

-Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

1219 руб. ((5500 руб. - 624 руб.) * 1/4) - удержаны алименты;

-Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

98 руб. (1219 руб. * 8%) - удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов;

Дебет 70 Кредит 50 - 3559 руб. (5500 – 624 - 1219 - 98) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

Удержание за причиненный организации материальный ущерб.

Материальная ответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Трудовой Кодексом РФ /5/.

Администрация организации вправе требовать от членов трудового кол­лектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, ре­зультатом которых и явился причиненный ущерб.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетными лицами сумм.

Наличные денежные средства  выдаются в ОАО «РЕСО Гарантия» под отчет (Дебет счета 71, Кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удер­жана по инициативе организации из заработной платы (Дебет счета 70, Кредит счета 71).

Удержание за брак.

Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефек­тов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак испра­вимый, то сумма потерь (Дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материа­лов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; на­числений во внебюджетные социальные фонды; соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.

Удержание за брак в УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» не производится.

2.4 Налогообложение заработной платы



 Ульяновский филиал ОАО «РЕСО-Гарантия» является плательщиком единый социальный налог.

Плательщики единого социального налога.

Согласно статье 235 НК РФ (часть вторая, с 01.01.2001г.) /8/, плательщиками единого соци­ального налога являются все работодатели, производящие выпла­ты наемным работникам. Единый социальный налог уплачивают с сумм воз­награждений, а также иных доходов, которые начислены работ­никам по трудовым, авторским, лицензионным договорам и до­говорам гражданско-правового характера (в том случае, если их предметом является выполнение работ или оказание услуг). Индивидуальные предприниматели и адвокаты платят единый социальный налог не только с сумм, выплачивае­мых наемным работникам, но и с доходов от предприниматель­ской деятельности (за вычетом расходов).

Таким образом, все те организации, индивидуальные пред­приниматели и физические лица являются плательщиками единого со­циального налога в том числе и страховая компания УФ ОАО «РЕСО-Гарантия».

Объект налогообложения

Порядок определения налоговой базы по единому социаль­ному налогу приведен в статье 237 НК РФ (часть вторая). Налог рассчи­тывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года от­дельно по каждому работнику. Налоговым периодом по единому социальному налогу явля­ется календарный год. Это установлено статьей 240 НК РФ. В налоговую базу включаются доходы, как в денежной, так и в натуральной форме, которые работодатель начисляет работ­никам. Также в налоговую базу включается стоимость предос­тавленных работникам материальных, социальных и иных благ. Стоимость товаров (работ, услуг) и материальных благ, пре­доставленных работникам, определяется по рыночным ценам. В эту стоимость включаются суммы налога на добавленную стои­мость, налога с продаж и акцизов. Кроме того, в налоговую базу включаются дополнительные материальные выгоды, которые работник или члены его семьи получают за счет работодателей. К таким дополнительным ма­териальным выгодам, в частности, относятся:

-выгода от оплаты (полностью или частично) работодате­лем товаров (работ, услуг), например, коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах работника;

-выгода от приобретения работником у работодателя това­ров (работ, услуг) по ценам более низким по сравнению с цена­ми, которые обычно устанавливают продавцы этих товаров (ра­бот, услуг);

-выгода в виде экономии на процентах, если процент за пользование заемными средствами, которые работник получа­ет от работодателя, меньше 3/4 ставки рефинансирования (по займам, полученным в рублях) или меньше 9 процентов годо­вых (по займам, полученным в иностранной валюте);

-выгода, получаемая работником в виде суммы страховых взносов по договорам добровольного страхования в случаях, когда эти взносы (полностью или частично) вносит работода­тель (за исключением суммы страховых платежей, которые выплачивает организация по договорам добровольного страхова­ния своих работников за счет средств, оставшихся в ее распоря­жении после уплаты налога на доходы организаций).

Ставки единого социального налога.

Согласно статье 241 НК РФ, единый социальный налог ис­числяется по регрессивной шкале ставок. Это означает, что чем больше налоговая база на каждого сотрудника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, тем меньше ставка налога.

Для работодателей, производящих выплаты в пользу своих работников, установлена следующая шкала ставок (Таблица 2).

Таблица 2

Распределение единого социального налога

Налоговая база на каждого от­дельного работ­ника нарастаю­щим итогом с начала года

Распределение  единого социального налога

Итого

Пенсион-ный фонд Российской Федерации

Фонд социально-го страхования Российской Федерации

Федераль-ный фонд обязательно-го медицинско-го  стстрахова-ния  страхования

Территориаль­ные фонды обязательного медицинского страхования

До 100 000 руб.

     28 % процента

 4% процента

0,2% процента

3,4% %процента

35,6%

От 100 001 до 300 000 руб.

28 000 руб. +15,8% с суммы, пре-вышающей 100 000 руб.

4000 руб. + 2,2% с суммы, пре-вышающей 100 000руб.

200 руб. + 0,1% с суммы, превышаю-щей 100 000 руб.

3400 руб. +

1,9% с суммы, превышаю-щей 100 000 руб.

35 600 руб. +20,0% с суммы, пре-вышающей 100 000 руб.



Продолжение таблицы 2

Налоговая база на каждого от­дельного работ­ника нарастаю­щим итогом с начала года

Распределение  единого социального налога

Итого

Пенсион-ный фонд Российской Федерации

Фонд социально-го страхования Российской Федерации

Федераль-ный фонд обязательно-го медицинско-го страхования

Территориаль­ные фонды обязательного медицинского страхования

От 300 001 до 600 000 руб.

59 600 руб +7,9% с суммы,пре-вышающей 300 000 руб.

8400 руб.+1,1% с суммы, пре-вышающей 300 000 руб.

400 руб.+ 0.1% с суммы,   превышаю-щей 300 000 руб.

7200 руб. +0,9% с суммы,  превышающей 300 000 руб.

75 600 руб +10,0% с суммы,  превышающей 300 000 руб.

Свыше 600 000руб.

83 300 руб +2,0% с суммы, превышаю-щей 600 000 руб.

11700 руб.

700 руб.

9900 руб.

105 600 руб +2,0% с суммы, превышаю-щей 600 000 руб.


Пример:

В мая 2003 года фонд оплаты труда составил 91000 руб.

Расчет единого социального налога от ФОТ:

91000 руб.*28%=25480 руб.

91000 руб.*4%=3640 руб.

91000 руб.*0,2%=182 руб.

91000 руб.*3,4%=3094 руб.

Помимо единого социального налога с суммы заработной платы, начисленной работникам, организации платят страховые взносы от несчастных слу­чаев на производстве и профессиональных заболеваний, кото­рые установлены Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Это предусмотрено статьей 11 Закона № 118-ФЗ. Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования от несчастного случая на ОАО «РЕСО Гарантия» составляют 0,2%.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога

Налогообложению подлежит общая сумма выплат и вознаграждений, начисленных работодателем в пользу работников за налоговый период в денежной или натуральной форме.

Бухгалтер формирует налоговую базу по ЕСН отдельно для каждого работника. Ею являются все суммы, которые были начислены в пользу каждого отдельно взятого работника или стороннего физического лица, получающего доход от этого работодателя.

Бухгалтер должен выяснить, какие выплаты, начисленные в пользу каждого работника в этом месяце, подлежат и не подлежат налогообложению ЕСН. После того как налоговая база определена, можно приступать к начислению ЕСН. Для этого налоговую базу по каждому работнику за прошедший месяц нужно прибавить к налоговой базе, полученной каждым из них с начала года по предыдущий месяц включительно.

Таким образом, бухгалтер находит годовую налогооблагаемую базу для начисления ЕСН на доходы отдельно взятого человека.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога налогоплательщиками - работодателями приведен в статье 243 НКРФ. Согласно этой статье работодатели ежемесячно обязаны вносить авансовые платежи по налогу непосредственно перед тем, как получить в банке средства для выплаты заработной платы работникам. Однако это должно быть сделано не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была на­числена заработная плата. Чтобы получить в банке наличные деньги для выдачи заработной платы, организации должны бу­дут предъявить платежные поручения на перечисление налога.

Иными словами, уплачивать данный налог предприятие обязано по итогам отчётного периода - календарного месяца, производя предоплату - авансовый платёж по годовой сумме отчислений по данному налогу. Перед получением средств в банке на выплату заработной платы за истекший месяц предприятие уплачивает авансовый платёж  по этому налогу за прошедший отчётный период (месяц), но не позднее 15-го числа следующего месяца.

По каждому работнику организации должны будут рассчи­тывать сумму налога, зачисляемую в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, федеральный и территори­альный фонды обязательного медицинского страхования. В Го­сударственный фонд занятости населения РФ взносы начислять­ся не будут, так как с будущего года этот фонд ликвидируется

С 1 января 2002 года начала действовать новая редакция статьи 236 Налогового кодекса РФ. В прошлом году налогом не облагались только те суммы, которые выплачивались из чистой прибыли организации. А теперь не важно, есть у предприятия чистая прибыль или нет. Налог не начисляется на те выплаты, которые в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ не уменьшают налогооблагаемую прибыль в отчётном периоде.

Не учитываются в составе расходов на оплату труда в соответствии со статьёй 270 НК РФ расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров.

Вознаграждения в виде премий, выплачиваемых работникам за счёт средств специального назначения, а также выплаты материальной помощи в любом виде и на любые цели не учитываются в составе расходов на оплату труда, признаваемых для целей налогообложения прибыли на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам:

-суммы материальной помощи, которую оказывают рабо­тодатели своим работникам, а также своим бывшим работни­кам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидно­сти или по возрасту (но не более 2000 руб. в год);

-суммы, которыми работодатель возмещает стоимость ме­дикаментов, приобретенных его бывшими работниками (пенси­онерами по возрасту и инвалидности), а также членами их се­мей (но не более 2000 руб. в год). Причем эти медикаменты должны быть назначены врачом.

Льготы по единому социальному налогу.

Согласно статье 239 НК РФ, с суммы, которая не превышает 100 000 руб. в год на каждого работника, следующие категории работодателей могут не платить единый социальный налог:

-организации, уставный капитал которых полностью со­стоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в ко­торых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фон­де оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

-учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно - оздоровительных, физкультурно – спортивных, научных, информационных, и иных социальных целей.

Перечисленные выше льготы не распространяются на орга­низации, занимающиеся производством и реализацией подак­цизных товаров, минерального сырья, а также иных товаров, перечень которых утверждает Правительство РФ.

Организации, в которых работают инвалиды I, II и III групп, вообще не будут платить единый социальный налог с суммы до­ходов, начисленных в пользу инвалидов (но не более 100 000 руб. на каждого инвалида).

Кроме того, полностью от уплаты единого социального на­лога будут освобождены доходы, которые организации выпла­чивают иностранным гражданам и лицам без гражданства. Но это возможно лишь в том случае, если они не обладают правом на государственное пенсионное, социальное обеспечение и ме­дицинскую помощь.

Существуют различные ставки для начисления страховых взносов (Таблица 3).

Таблица 3

Шкала для начисления страховых взносов

База для начисления страховых взносов на каждого работника нарастаю-щим итогом с начала года,руб.

Для мужчин до 1952 года рождения, и женщин до 1956 года

Для мужчин 1952-1966 года рождения, и женщин 1956-1966 года

Для мужчин 1967  года рождения и старше, и женщин 1967 года и старше

На финанси-рование страховой части пенсии, %

На финанси-рование трудовой части пенсии, %

На финанси-рование страхо-вой части пенсии, %

На финанси-рование трудовой части пенсии, %

На финанси-рование страхо-вой части пенсии, %

На финанси-рование трудовой части пенсии, %

До 100000

14

0

12

2

11

3

100001-300000

14000 +7,9% с суммы превы-шающей 100 000 руб.

0

12000 +6,8% с суммы превы-шающей 100 000 руб.

2000 +1,1% с суммы превы-шающей 100 000 руб.

11000 +6,21% с суммы превы-шающей 100 000 руб.

3000 +1,69% с суммы превы-шающей 100 000 руб.

300001-600000

29800 +3,95% превышающей 300 000 руб.

0

25600 +3,39% с суммы превыша-ющей 300 000 руб.

4200 +0,56% с суммы превы-шающей 300 000 руб.

23420 +3,1%  с суммы превы-шающей 300 000 руб.

6320 +0,85%  с суммы превы-шающей 300 000 руб.

От 600001

41680

0

35770

5880

32720

8930


На предприятии ведутся следующие документы: Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога /8/. В этих документах отражаются индивидуально по каждому работнику суммы единого социального налога.

Так, например, для работника Любинского Б.В.: за январь в Пенсионный фонд Российской Федерации уплачено 28%:

2735 руб. * 28% = 765руб. 80 коп.

            В Фонд социального страхования Российской Федерации:

2735 руб. * 4,0% = 109 руб.40 коп.

В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования:

2735 руб. * 0,2% = 5 руб. 47 коп.

В Территориаль­ные фонды обязательного медицинского страхования: 2735 руб. * 3,4% = 92 руб.99 коп.

Итого: 973руб.66 коп.


Налог на доходы физических лиц.

Плательщики налога и объект налогообложения

Перечень плательщиков налога на доходы физических лиц приведен в статье 207 НК РФ. Согласно этой статье, на­лог платят физические лица - налоговые резиденты Российской Федерации, а также физические лица-нерезиден­ты, получающие доходы от источников в Российской Федера­ции. Физиче­ские лица-резиденты будут платить налог с доходов, получен­ных на территории России и за границей, а нерезиденты - с до­ходов, полученных из российских источников. Это установлено статьей 209 НК РФ.

Налоговая база

Согласно статье 216 НК РФ, налоговым периодом по налогу на доходы фи­зических лиц является ка­лендарный год.

Налогооблагаемая база по налогу на доходы физических лиц будет включать все доходы налого­плательщика. Они могут быть получены в денежной или нату­ральной форме, а также в виде материальной выгоды.

В отношении некоторых видов доходов установлены раз­личные налоговые ставки. Поэтому налоговая база будет опре­деляться по каждому из них отдельно. Доходы, ставка налога на которые равна 13 процентам, будут включаться в налоговую базу с учетом установленных Налоговым кодексом вычетов. Ес­ли сумма вычетов окажется больше суммы налогооблагаемых доходов, то налоговая база принимается равной нулю. На сле­дующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов не переносится, за исключением имущественного вычета на суммы, израсходованные на приоб­ретение и строительство жилья. О порядке предоставления на­логовых вычетов и ставках налога мы расскажем ниже.

Отдельными статьями второй части Налогового кодекса ус­танавливается порядок, согласно которому в налоговую базу включают: во-первых, доходы, полученные в натуральной фор­ме, во-вторых, доходы в виде материальной выгоды и, в треть­их, выплаты по договорам страхования и договорам негосудар­ственного пенсионного обеспечения.

Налоговые вычеты.

В 2001 году доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются на так называемые налоговые выче­ты. Однако впервые Налоговый кодекс делит эти вычеты на че­тыре группы: стандартные, социальные, имущественные и про­фессиональные.

Стандартные налоговые вычеты - это суммы в размере 300, 400, 500 и 3000 руб., которые ежемесячно вычитаются из дохода.

Право на ежемесячный вычет в размере 3000 руб. получают:

-работники, пострадавшие на атомных объектах в результате радиационных аварий и испытаний ядерного оружия;

-инвалиды Великой Отече­ственной войны;

-военнослужащие, ставшие инвалидами I, II и III групп из-за ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы.

Получать вычет, равный 500 руб. могут работники:

-которые являются героями Советского Союза или Российской Федерации;

-которые награждены орденом Славы трех степеней;

-которые стали инвалидами с детства;

-которые стали инвалидами I и II групп;

-которые пострадали в атомных и ядерных катастрофах при условии, что они не имеют права на стандартный налоговый вычет в размере 3000 руб.

Доход всех остальных работников должен ежемесячно уменьшаться на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Этот вычет будет предостав­ляться до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 руб.

Кроме того, все налогоплательщики, у которых есть дети, получают право на ежемесячный вычет в размере 300 руб. на каж­дого ребенка. Этот вычет также будет предоставляться до меся­ца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с нача­ла года, превысит 20 000 руб.

Стандартные налоговые вычеты будет предоставлять орга­низация, в которой работает налогоплательщик. Если налого­плательщик работает в нескольких организациях, то в любую из них он может подать заявление с просьбой предоставить ему вычеты. К заявлению работник должен будет приложить доку­менты, подтверждающие, что он имеет право на вычеты.

Социальные налоговые вычеты.

Перечень социальных налоговых вычетов приведен в ста­тье 219 НК РФ. Согласно этой статье, налог на до­ходы физических лиц не взимается:

-с доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благо­творительные цели (эта сумма не должна превышать 25% годо­вого дохода);

-с сумм, уплаченных налогоплательщиком за свое обуче­ние в образовательных учреждениях (но не более 25 000 руб. в год);

-с сумм, уплаченных родителями за обучение своих детей в возрасте до 24 лет в образовательном учреждении дневной формы обучения (но не более 25 000 руб. на каждого ребенка);

-с сумм, уплаченных налогоплательщиком за свое лечение, лечение супруга (супруги), родителей, детей в возрасте до 18 лет в российских медицинских учреждениях, а также с сумм, направленных на приобретение медикаментов, которые на­значены налогоплательщику лечащим врачом (но не более 25 000 руб.).

По дорогостоящим видам лечения в российских медицин­ских учреждениях налоговый вычет предоставляется в размере фактических расходов.

Чтобы получить право на социальные налоговые вычеты, налогоплательщики должны подать соответствующее заявле­ние в налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 219 НК РФ.

Имущественные налоговые вычеты.

Гражданин, за которого работодатель или иные лица оплачивают расхо­ды по приобретению или строительству жилья, не имеет права на налого­вый вычет.

Доходы физических лиц уменьшаются на суммы, которые получены от прода­жи имущества или израсходованы на приобретение или строи­тельство жилья. Во-первых, статья 220 НК РФ установила новые размеры вы­четов. Так, максимальный размер вычета на суммы, получен­ные от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков, которые находятся в собственности налогоплательщика менее пяти лет, составит 1 000 000 руб. Если же налогоплательщик продаст недвижимость, которая на­ходится в его собственности более пяти лет, то налогом не будет облагаться вся сумма, полученная от продажи.

В таком же порядке предоставляются вычет на сум­мы, полученные от продажи иного имущества: если имущество находилось в собственности более трех лет, то сумма вычета не ограничивается, если менее трех лет, то максимальная сумма вычета составит 125 000 руб.

Необходимо отметить, что бухгалтеры не должны следить за предоставлением работникам имущественных вычетов. Основываясь на письменных заявлениях и со­ответствующих документах, которые налогоплательщики по­дадут в конце года вместе с налоговой декларацией, эти вычеты предоставляют налоговые органы.

Профессиональные налоговые вычеты

Согласно статье 221 НК РФ, право на про­фессиональные налоговые вычеты получают:

-индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтверж­денных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (если налогоплательщики не в состоянии документаль­но подтвердить свои расходы, вычет производится в размере 20% от общей суммы доходов);

-налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового ха­рактера (например, сдающие жилье внаем), - в сумме факти­чески произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих ра­бот (оказанием услуг);

-налогоплательщики, получающие авторские вознаграж­дения, - в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов (если эти расходы не могут быть под­тверждены документально, они принимаются к вычету по нор­мативам, приведенным в ст. 221 НК РФ).

Ставки и порядок исчисления налога

Все налогоплатель­щики независимо от размера доходов платят налог по ставке 13 процентов. Однако с некоторых видов доходов налог взимается по повышенным ставкам. Так, ставка 35 про­центов применяется к следующим доходам:

- стоимости выигрышей на тотализаторах, в лотереи и в другие, основанные на риске, игры;

- стоимости выигрышей и призов, получаемых в реклам­ных конкурсах и играх, превышающей 2000 руб.;

-сумме страховых выплат по договорам добровольного стра­хования, заключенным на срок менее пяти лет, в том случае, ес­ли эта сумма превышает внесенные налогоплательщиком стра­ховые взносы, увеличенные на ставку рефинансирования (сейчас с этого вида доходов налог взимается по ставке 15%);

-процентам по вкладам в банках, если сумма процентов превышает сумму, рассчитанную исходя из 3/4 ставки рефи­нансирования по рублевым вкладам и 9 процентов годовых по валютным вкладам (сейчас такого рода доходы облагаются на­логом по ставке 15%);

- материальной выгоде, полученной от экономии на про­центах по заемным средствам (сейчас сумма материальной вы­годы облагается по трехуровневой шкале ставок).

С сумм дивидендов и доходов физических лиц-нерезидентов налог взимается по ставке 30 процентов.

Порядок исчисления и уплаты налога организациями.

Предприятия обязаны удерживать подоходный налог из доходов, которые они выплачивают своим работникам, и пе­речислять его в бюджет, согласно статье 226 НК РФ, эта обя­занность сохранена за организациями.

Однако организации, исчисляя подоходный налог, не должны будут учитывать дохо­ды, полученные работником от других работодателей. А зна­чит, бухгалтеру больше не придется требовать у новых сотруд­ников, принимаемых на работу в середине года, справку о доходах с предыдущего места работы.

Кроме того, согласно статье 223 НК РФ, датой получения дохода будет считаться последний день месяца, за который бух­галтер начислит работнику заработную плату. Следователь­но, в том случае, если часть заработной платы начислена в од­ном году, а выплачена в другом, бухгалтеру не нужно будет делать перерасчет налога.

Органи­зации следует его перечислить до того, как она получит в банке средства для выплаты заработной платы.

Организации должны представлять в налоговые органы по месту учета сведения о доходах физиче­ских лиц и суммах удержанного налога. Согласно пункту 2 ста­тьи 230 НК РФ, это нужно делать один раз в год - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Пример:

Иванов И.П. 1 января 2003 года был принят на должность начальника отдела  в ОАО«РЕСО Гарантия» с месячным окладом 10 000 руб. В бухгалтерию предприятия Ива­нов И.П. подал заявление с просьбой предоставить ему вычет на содержание од­ного ребенка в возрасте до 18 лет и одного студента дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением он представил документы, подтверж­дающие его право на вычеты.

Общая сумма заработной платы, начисленной Иванову И.П. за январь-фев­раль 2003 года, составила 20 000 руб.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных за эти два месяца, составила 2000 руб. (400 руб. *2 мес. + 300 руб. * 2 чел. * 2 мес.).

Общая сумма налога на доходы, удержанная из заработка Иванова И.П. за ян­варь-февраль 2003 года, составила 2340 руб. ((20 000 руб. - 2000 руб.) * 13%).

В марте 2003 года Иванову И.П. была начислена заработная плата в размере 10 000 руб.

Чтобы определить сумму налога, которую ОАО «РЕСО Гарантият» должно удержать в марте 2003 года, необходимо сделать следующие расчеты.

 Рассчитать сумму дохода, начисленного Иванову И.П. нарастающим ито­гом с начала года:

   10 000 руб. * 3 мес. = 30 000 руб.

Рассчитать налоговую базу. Для этого сумму дохода нужно уменьшить на сумму стандартных налоговых вычетов. Начиная с марта 2003 года вычеты Иванову И.П. не предоставляются, так как его доход превысил 20 000 руб.:

30 000 руб. - 2000 руб. = 28 000 руб.

 Рассчитать общую сумму налога на доходы Иванова И.П. за три месяца 2003 года:

28 000 руб. * 13% =3640 руб.

           Определить сумму налога, которую следует удержать из заработной платы Иванова И.П. за март:

3640 руб. - 2340 руб. = 1300 руб.

В марте 2003 года в бухгалтерском учете ОАО «РЕСО Гарантия» будут сделаны следую­щие проводки (для упрощения примера порядок исчисления единого социаль­ного налога не рассматривается):

           Дебет 26 Кредит 70:

10 000 руб. - начислена заработная плата Иванову И.П.;

          Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»:

1300 руб. - удержан подоходный налог из заработной платы за март;

        Дебет 70 Кредит 50:

8700 руб. (10 000 - 1300) - выдана заработная плата;

      Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» Кредит 51:

1300 руб. - перечислен в бюджет налог на доходы физических лиц.

Порядок исчисления и уплаты налога физическими лицами.

Согласно пункту 9 статьи 227 НК РФ, индивидуальные предприниматели, част­ные нотариусы и другие лица, занимающихся частной практи­кой, должны перечислить авансовые платежи по налогу в следующие сроки:

-за январь-июнь - не позднее 15 июля текущего года в размере половины годовой суммы авансовых платежей;

-за июль-сентябрь - не позднее 15 октября текущего года в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей;

-за октябрь-декабрь - не позднее 15 января следующего года также в размере 1/4 годовой суммы авансовых платежей.

Порядок и сроки представления налоговой декларации.

Согласно пункту 1 статьи 229 НК РФ, физические лица, которые перечислены ниже, будут обязаны представлять в налоговые органы декларацию о доходах:

-индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой;

-граждане, получившие от физических лиц, не являю­щихся налоговыми агентами, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, договорам найма или аренды);

-налоговые резиденты Российской Федерации, получив­шие доходы от источников, находящихся за пределами Россий­ской Федерации;

-граждане, получившие доходы, с которых налоговыми агентами не был удержан налог.

Остальные налогоплательщики могут сами решить, стоит ли подавать в налоговые органы декларацию о доходах. Однако в некоторых случаях (например, если налогоплательщик хочет получить социальные, имущественные или профессиональные налоговые вычеты) сделать это все-таки придется.

Крайний срок представления налоговой декларации не из­менится. Им будет 30 апреля того года, который следует за отчетным.

Льготы по налогу.

Перечень доходов, которые со следующего года не будут об­лагаться налогом на доходы физических лиц, приведен в ста­тье 217 НК РФ. В основном он соответствует перечню, приве­денному в пункте 1 статьи 3 Закона № 1998-1. Однако порядок предоставления льгот по налогу все же изменится.

Так, согласно пункту 9 статьи 217 НК РФ, налог не будет взиматься с суммы компенсации стоимости путевок (за исклю­чением туристских) в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, которую работодатель выплачивает своим сотруд­никам или членам их семей за счет чистой прибыли.

Налог не взи­маться с суммы материальной помощи, которая (в соответствии с программами, утверждаемыми органами государственной вла­сти ежегодно) оказывается за счет бюджетов и внебюджетных фондов малоимущим и социально незащищенным гражданам.

Кроме того, в соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ не облагаться налогом доходы, не превышающие 2000 руб., которые получены в виде:

-материальной помощи, оказываемой работодателями сво­им работникам, а также бывшим своим работникам, уволив­шимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту (сейчас эти доходы не облагаются налогом, если их стоимость не превышает 12 МРОТ;

-возмещения (оплаты) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости при­обретенных ими (для них) медикаментов, которые назначены лечащим врачом;

-подарков, полученных налогоплательщиками от органи­заций или индивидуальных предпринимателей (сейчас не обла­гается подоходным налогом стоимость подарков в пределах 12 МРОТ.

Налог будет взимается с таких доходов, как:

-доходы работников медицинских учреждений, которые они получают за сбор крови;

-выигрыши по лотереям, проводимым в порядке и на ус­ловиях, определяемых Правительством РФ;

-доходы учащихся общеобразовательных учебных заведе­ний, слушателей духовных учебных заведений, аспирантов, ординаторов и интернов, получаемые ими в связи с учебно-про­изводственным процессом, за работы по уборке сельскохозяй­ственных культур и заготовке кормов, а также за работы, вы­полняемые в период каникул;

-доходы физических лиц, осуществляющих старатель­скую деятельность;

-дивиденды, выплачиваемые физическим лицам, в случае их инвестирования внутри предприятия;

-доходы военнослужащих, получаемые в связи с исполне­нием обязанностей военной службы.

Кроме того, этим налогом будет облагаться стоимость про­дукции собственного производства колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий, которая реализована в счет натуральной оплаты труда и натуральной выдачи. Сей­час подоходный налог взимается, если стоимость этой продук­ции превышает 50 МРОТ.

2.5 Порядок оплаты отпусков и пособий



Порядок оплаты отпусков и компенсаций при увольнении. Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК).

Оплата дней отпуска осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок определяется исходя из трех месяцев.

Во время отпуска за работником сохраняется средний заработок /5/. Рассчитывается он так. Сначала надо сложить выплаты, которые были начислены сотруднику за последние три месяца (это так называемый расчетный период). Затем полученную сумму делят на 3 и на среднемесячное число календарных дней – 29,6. В результате получается среднедневной заработок. Его умножают на число дней отпуска. Такой порядок прописан в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Такие же правила расчета приведены и в постановлении Правительства РФ от 11 апреля 2003 года №213. Оно утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Пример:

Калашникова Е.Н. работает гл. бухгалтером в УФ ОАО «РЕСО-Гарантия».

С мая 2003 года ей предоставлен отпуск на 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 февраля до 1 мая 2003 года.

Февраль Калашникова отработала полностью, с 10 по 17 марта она болела, а с 14.15 и 16 апреля была в командировке.

Следовательно, в марте 2003 года Калашникова отработала 15 дней, это 21 календарный день (15 дн*1.4). А апреле – 19 дней, или 26,6 календарного дня (19дн.* 1.4).

За этот период Калашниковой начислена заработная плата, равная 9800 руб. / (29,6 дн. + 21 дн. + 26,6 дн.) = 126 руб. 94 коп.

Отпускные Калашниковой Е.Н составили :

126 руб. 94 коп. * 28 дн. = 3554 руб. 32 коп.

В целях равномерного включения в расходы на ведение дела отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков.

Учет резерва на оплату отпусков ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2 дня отпуска (24/12).

Расчет среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск. Однако с 24 апреля 2003 года изменяется порядок исчисления среднего заработка и расчета отпусков, что обосновано принятием Положения от 11.04.2003г. №213 «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка» /10/.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Вся работа по исчислению пособия по Государственному социальному страхованию осуществляется на основании «Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденного Положением Президиума ВЦСПС №12/10 - 1984 г. № 13 – 6 и последующими изменениями и дополнениями.

Пособия выдаются только тем гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование, т.е. на граждан, работающих по трудовым договорам.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

С 01.12.1994 г. введена в действие новая инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная министерством здравоохранения 19.10.1994г. № 21.

Больничный лист выдается с первого дня нетрудоспособности;

-в случае травмы в быту (оплата производится с 6 дня нетрудоспособности)

-по карантину (не оплачивается).

Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней.

Если раньше больничный лист мог выдаваться до 4-х месяцев, а затем требовался вывод на инвалидность, сейчас при благоприятном исходе больничный лист может быть продлен до полного восстановления, но на срок не более 10 месяцев, в отдельных случаях (по туберкулезу) не более 12 месяцев.

В случае, когда заболевание или травма возникли по причине алкогольного опьянения, больничный лист выдается, но оплате не подлежит.

Если временная нетрудоспособность наступила в период административного отпуска, отпуска по беременности и родам, в частично - оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности.

Больничный листок по уходу за ребенком не выплачивается:

-в период очередного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты;

- в период отпуска по беременности и родам;

- в период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;

- если умышленно причинен вред своему здоровью;

- за время нахождения под арестом.

Если больной нарушил режим, или не явился без уважительной причины на прием, он лишается пособия с того дня, когда было допущено нарушение, на срок, установленный комиссией по социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.

Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания):

-в размере 100% заработка:

                   рабочим и служащим при непрерывном стаже 8 лет и белее;

                   имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся – 18) лет;

                 если временная нетрудоспособность наступила вследствие контузии, увечья, ранения при выполнении интернационального долга;

               и у чернобыльцев (оговорено специально в законе о социальной защите граждан чернобыльцев);

-в размере 80% заработка:

              рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

              из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет;

-в размере 60% заработка:

             рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшего 15 лет:

-с 1 по 7 календарный день – в размере по стажу;

-с 8 по 15 день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы с 11 по 15 календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от стажа.

При расчёте среднего заработка для оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии.

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления всех видов заработной платы в расчётном периоде (два предшествующих календарных месяца), на число всех рабочих дней по графику в этом периоде.

Если в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев учитывается пропорционально отработанному времени.

Если в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность (п.74 Положения).

С 2004 года в расчете пособия по временной нетрудоспособности   Постановлением Министерства Труда и социального развития РФ от 24 декабря  2003 года №89 внесены изменения.

В соответствии с абзацем первым пункта 3 Положения и частью первой статьи 8 Закона расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в 12 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработал фактически менее  трех месяцев, в соответствии с частью второй статьи 8 закона в 2004 году пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболевание), пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых установлены коэффициенты к заработной плате, - минимального расчета труда с учетом этих коэффициентов.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из среднего заработка за текущей месяц. В соответствии с законом 168 ФЗ от 28.12.03 из расчета 12 месяцев в случае если работник проработал в компании менее чем три месяца то из расчета МОТ (600 руб.).

Пример:

В ОАО РЕСО «Гарантия « для штатных работников установлена повременная оплата труда. Гвоздев А.В. болел с 29.10.03 по 14.11.03 , то есть

Был на больничном 12 рабочих дней. Сумма фактического заработка составила 5217руб. 39 коп. Общий трудовой стаж – 8 лет 5 месяцев. Следовательно пособие по временной нетрудоспособности Гвоздеву А.В. выплачивается в размере 100% от его фактического заработка. Количество рабочих дней по графику рабочей недели в октябре 2003 года-  23

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности, которое начислено исходя из фактического заработка, равно:

5217 руб. 39 коп / 23 дн. * 12 дн. * 100% = 2722 руб. 11 коп.
















Глава 3.  Аудит оплаты туда

3.1 Цель и задача аудита 

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг:

-постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;

-составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности;

-оценка активов и пассивов экономического субъекта;

-консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства;

-обучение;

-и др.

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российская Федерация, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента /15/.

Основная задача аудита оплаты труда – проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи аудитора:

-проверяя правильность оплаты труда, аудитор должен проверить:

наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

соответствие показателей аналитического учета счета 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату;

-при проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

утверждено ли штатное расписание;

правильность оплаты по сдельным  работам, имелись ли случаи приписки невыполненных работ.

3.2 Программа проведения  аудиторской проверки

Акционерные общества повергаются  обязательной аудиторской проверке. В большинстве случаев внешней аудиторской проверке подвергается головная компания, а ее структурные подразделения проверяются внутренним аудитом который назначается и проводится головной компанией . Поскольку Ульяновский филиал ОАО «РЕСО-Гарантия» является структурным подразделением Московской компании, то в ходе написания дипломной работы был проведен внутренний аудит компании.

Под внутренним аудитом следует понимать способ организации внутреннего контроля функционирования всех звеньев управления организаций, осуществляемого сотрудниками бухгалтерии с целью помощи административному аппарату организации /19/.

Цель внутреннего аудита - помощь административному аппарату организации в поддержании эффективного контроля над различными звеньями управления и направлениями функционирования организации.

Главная задача внутреннего аудита - обеспечение удовлетворения потребностей администрации в части предоставления контрольной информации по различным вопросам.

Функции внутреннего аудита - осуществление проверок деятельности различных звеньев управления, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления, осуществление экспертных оценок различных сторон функционирования организации и предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию.   

Ульяновский филиал начал свою деятельность с 1 апреля 2001 года. Директором филиала является Гвоздева Людмила Александровна, действующая на основании доверенности от 01.03.2001г. № РГ-Д-102/2001, главный бухгалтер Калашникова Екатерина Николаевна.

Деятельность филиала строится в соответствии с Положением о финансовых взаимоотношения Головного офиса и Филиалов, утвержденным Генеральным директором ОАО «РЕСО-Гарантия», введенным в действие с 1 октября 200года

В соей деятельности филиал руководствуется учетной политикой ОАО «РЕСО-Гарантия» на 2003 год, утвержденный приказом Генерального директора Общества г-ном Саркисовым С.Э., а также Положением по бухгалтерскому учету и бухгалтерской и управленческой отчетности Филиалов,  утвержденным Генеральным директором.

В процессе деятельности филиалом заключались хозяйственные договора, а также договоры различных видов страхования с юридическими и физическими лицами.

Учет в филиале ведется на основе натуральных измерителей в обобщенном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Финансово-хозяйственная деятельность Ульяновского филиала  в соответствующих учетных регистрах, ведется в основном автоматизировано с применение программы «1.С бухгалтерия  Континент страхования 7.7»

            После определения целей и задачей аудита, необходимо определить уровень аудиторского риска.

Аудиторский риск-риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как там возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

Существуют два основных метода оценки аудиторского риска:

-оценочный (интуитивный), наиболее широко применяющийся в настоящее время российскими аудиторскими фирмами, заключается в том, что аудиторы из собственного опыта и знания клиента определяют аудиторский риск на основании отчетности в целом или отдельных групп операций как высокий, вероятный и маловероятный и используют эту  оценку в планировании аудита;

-количественный метод предполагает количественный расчет многочисленных моделей аудиторского риска  /30/.

Предпринимательский риск-влияние не зависящих от аудитора обстоятельств деловой активности клиента на ухудшение его финансовых позиций в том время как аудитор подтвердил их устойчивость.

Аудиторский риск является предпринимательским риском аудиторской фирмы, поэтому его величина отражает положение фирмы на рынке аудиторских услуг и степень конкурентности рынка.

Предварительно установленная величина аудиторского риска отражает склонность аудитора к рису, его представление о той экономической среде, в которой он действует.

Для того, чтобы определить предпринимательский риск, воспользуемся критериями оценки предпринимательского риска. При проведении внутреннего аудита были разработаны «критерии аудиторского риска» (Таблица 4).

Таблица 4

Критерии оценки предпринимательского риска

Факторный риск

Оценка факторного риска

Уровень предпринимательского риска


Продолжение таблицы 4

Факторный риск

Оценка факторного риска

Уровень предпринимательского риска

Определение экономической ситуации, в которой функционирует предприятие



Стабильная



Низкий

Определение отрасли функционирования компании


Стабильная


Низкий

Политика управления на предприятии


Пассивная


Низкий

Система контроля на предприятии


Слабый контроль


Высокий

Результаты аудита прошлых лет


Положительный


Низкий

Частота смены руководства


Низкая


Низкий

Финансовое положение компании


Устойчивое


Низкий

Вероятность возникновения судебных споров


Высокая


Высокая

Собственность

Акционерная

Низкий

Понимание клиентом роли и ответственности аудитора


Полное


Низкий

   Из приведенной выше таблицы можно сделать вывод, что уровень предпринимательского риска ниже среднего.

Определение последовательности проверки  расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет 84 «Нераспределенная прибыль», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учеты выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, бардеро и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Необходимо:

-выбрать личные дела и проверить, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда:

проследить рос оплаты труда, оформлено ли это приказами руководителя;

пользуется ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда;

           установить соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерским балансом;

-изучить достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверить на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах неоговоренных исправлений и подчисток;

-проверить  правильность  и достоверность начислений агентам и брокерам комиссионного вознаграждения;

-проверить правильность удержания налогов в пенсионный фонд;

-выбрать примеры записей из ведомостей по начислению оплаты труда:

подтвердить документально начисления и удержания;

пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты;

-проверить периодичность и своевременность выплаты заработной платы;

-проверить достоверность записей в ведомостях на заработную плату;

-проверить удержания из оплаты труда:

      сопоставить ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников предприятия;

 соблюдения законодательства по налогам с физических лиц;

 изучение удержаний по отдельным наемным работникам;

 регулярность перечисления налогов в бюджет.

Определение объема аудиторской выборки.

Для проведения аудита необходимо просмотреть первичные документы, сводные регистры, главную книгу и баланс.

Из первичных документов в выборку должны попасть:

-бардеро агентов и брокеров;

-акты выполненных работ по договорам возмезного оказания услуг;

-расчет по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении;

-листы временной нетрудоспособности.

Обобщение и группировка данных по учету труда на УФ ОАО «Ресо-Гарантия» в условиях автоматизации производится на ЭВМ. Поэтому здесь используется только:

-табель учета рабочего времени;

-расчетно-платежная ведомость;

-платежная ведомость на аванс;

-платежная ведомость на зарплату;

-расчетные листки на каждого работника.

         3.3 Организация процесса аудиторской проверки

 Проверка организации СВК (система внутреннего контроля) .

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедится, что существенные ошибки отсутствуют.

Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии:

-упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

-выполнения требований финансово хозяйственной политики руководства;

-сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

При определении эффективности систем контроля приобретают многие факторы:

-круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

-наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

-наличие технических средств контроля;

-наличие технологии контроля;

-контролируемые параметры.

Система внутреннего контроля предусматривает наличие:

-компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

-разделение соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

-соблюдения необходимых процедур при совершении операций.

-контроль за сохранностью документации;

-независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Для контроля документации затрат на оплату труда используют вопросы и блок –схемы  (Таблица 5).

Таблица 5

Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда

п/п

Ответы


Условия


1.

Всели работники предприятия получают оплату труда через кассу?

да

2.

Проверяет ли свод по начислению и удержанию оплаты


Продолжение таблицы 5

п/п

Содержание

Ответы

2

 труда главный бухгалтер?

Нет

33.

Во время отпуска бухгалтера по начислению оплаты труда производится ли его подмена?

Да

44.

Сверяет ли бухгалтер премии по заключенным договорам страхования с премиями отраженными в бордеро?

Нет

55.

Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда?

Нет


Реальность


66.

Подают ли приказы на увольнение работников в бухгалтерию?


 да

77.

Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой «Депонированная оплата труда» в своде по начислению и удержанию оплаты труда?


 да


Полнота


.8.

Подают ли кадры в бухгалтерию приказы на вновь принятых работников ?

Да

99.


Нумеруется ли расчетно-платежная ведомость

  

Да

1

Полномочия


110.

Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя?

Да

111.

Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда?

Да

112.

Подписывают ли ведомости лица, составившие их?

Да


Точность


113.

Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры ?

Нет

Продолжение таблицы 5

п/п

Содержание

Ответы


                                     Учет


114.

Сопоставляются ли начисления оплаты труда и заработной платы  с данными отчетов по Единому социальному

 Налогу?


да


            Тесты внутреннего контроля показали, что внутренний  контроль осуществляется на среднем уровне.

На основе этих тестов появились дополнительные вопросы необходимые для дальнейшего проведения  аудиторской проверки.

Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени? (нет).

           Табель учета рабочего времени подписывает отдельный круг лиц? (да).

           Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления? (нет).

Список вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию? (да).

Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя? (да)

Расчеты по оплате труда проверяют лица не имеющие отношение к их осуществлению? (нет).

Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в главной книге? (да).

           Оплата труда начисляется? (да), выплачивается? (да) и в учете отражается ежемесячно? (да).

Таким образом определяем, что система внутреннего контроля на предприятии работает слабо и риск контроля можно остановить на прежнем уровне.

Так как бухгалтерский учет в Ульяновском филиале ОАО «РЕСО-Гарантия» ведется с помощью ЭВМ, необходимо рассмотреть следующие вопросы:

 - концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальное знание о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределение и использования, недостатках СВК? (смутное);

-концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных? (нет);

-отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).

Долее необходимо проверить соответствие записей первичных документов регистрам бухгалтерского учета.

В балансе по счету 70 сальдо кредитовое сумма равна 91000 руб. 27 коп.

Контрольная сверка показала, что эта сумма совпадает с данными Главной книги.

Убедившись, что данные Главной книги и баланса  совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные главной книги со сводом начислений и удержаний (Таблица 6).

Таблица 6

Соответствие задолженности по оплате труда, значащиеся в расчетных ведомостях и Главной книге

Месяцы

Числится по своду начисления и удержания, руб.

Числится по Главной книге, руб.

Отклонения, руб.

Сентябрь 2003

90523,00

90523,00

0,00

Октябрь 2003

91527,32

91527,32

0,00

Ноябрь 2003

92328,98

92328,98

0,00

Декабрь 2003

91000,27

91000,27

0,00


Данная таблица показала, что отклонений нет.

А далее аудитор приступает к проверке расчетной ведомости. В расчетной ведомости по графам удержания показаны показаны отчисления по налогу на доходы физических лиц налогу; проценты отчислений вычтены верно, их суммы совпадают с данными расчетных листов по каждому работнику (льготы по налогу на доходы физических лиц определены верно).

Данные о начисленной заработной плате в расчетной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листов по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

Книга учета депонированной заработной платы не предъявлена. Данная книга бухгалтерией не ведется.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисления заработной платы производятся своевременно, выплаты производятся в установленные сроки.

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами производятся правильно и своевременно.

Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени. Здесь установлено, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления по договорам страхования по ранее оплаченным не обнаружено.

По окончании аудиторской проверке  аудитором составляется аудиторское заключение (Приложение 13).






Заключение

Вопросы заработной платы занимают важное  место в хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, с помощью заработной платы должен осуществляться контроль над мерой труда и мерой потребления, стимулироваться рост квалификации работников, повышаться производительность труда, эффективность общественного производства.

Результаты исследования практического материала УФ ОАО «РЕСО-Гарантии» составили основу выполненной работы.

Основным видом деятельности УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» является страхование юридических и физических лиц. Ульяновский филиал является структурным подразделением Акционерного общества «РЕСО-Гарантия», данное Общество имеет лицензию практически на все виды страхования, как добровольного страхования, так и обязательного.

В дипломной работе рассмотрены задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведения аналитического и синтетического учета заработной платы. Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы и получения возможностей формирования аналитических показателей по труду и заработной платы.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и аналитического учета и заработной платы на УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» позволило сделать вывод и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

Труд и заработная плата является одним из трудоемких участков компании. Повысить качество, и упростить учет, а так же обработку первичных

документов   по данному объекту можно было бы при использовании специальной бухгалтерской программы «Зарплата и кадры».

В процессе изучения практики бухгалтерского учета расчетов по заработной плате с работниками страховой компании  выяснено, что в исследуемой фирме применяются обе формы оплаты труда: сдельная и повременная. Первичным документом для начисления заработной платы при повременной оплате труда на УФ ОАО «РЕСО-Гарантия» является табель учета рабочего времени . Основным документом на сдельную работу является бардеро- агентов и брокеров. Все первичные документы являются основанием для начисления заработной платы работника, передаются в бухгалтерию в установленные сроки документооборотом.

Аналитический учет затрат на оплату труда  на исследуемом предприятии ведется по лицевым счетам и расчетным листкам.

Существуют некоторые особенности при использовании счетов бухгалтерского учета. В страховой компании с соответствии с принятой учетной политикой применяется счет 77 (субсчет «Расчеты страховым премиям (взносам)  со страховыми агентами и брокерами»).

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиям законодательства.

Проведенный внутренний аудит в процессе выполнения дипломной работы показал, что серьезных нарушений ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности не выявлено.

Выявленные нарушения в применении бухгалтерских учетных регистрах в ходе аудиторской проверке показали недостаточно высокий уровень внутреннего контроля.

Таким образом, принятые во внимание изложенные предложения по улучшению контроля позволят повысить уровень качества работы по труду и заработной плате в страховой компании Ульяновского филиала ОАО «РЕСО-Гарантия», что в свою очередь позволит повысить уровень работы в целом оп компании.

                                          Литература

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ “Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая” (принят Государственной Думой 21 октября 1996 г.”    

Федеральный закон от 26 января 1996г. № 14-ФЗ “Гражданский кодекс      Российской Федерации. Часть вторая” (принят государственной Думой     22   декабря 1995 г.).

В редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными законами от      20 февраля 1996 г. № 111 - ФЗ, от 24 октября 1997 г. № 133 - ФЗ, от 8 июля      1999 г. № 138 ФЗ и от  17 декабря 1999 г. № 213-ФЗ.

2.  Закон о бухгалтерском учете. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ.

3.  Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 ноября 2000 г. № 116 по согласованию с Минэкономики России, Минфином России, Минтрудом России).

4.  Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 г. № 17-10-0370).

5.  Трудовой кодекс  Российской Федерации.– М.: Приор, 2002. – 192 с.

6.  О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки. Постановление Минтруда России от 10 октября 1997 г. № 53.

7.  О повышении минимального  размера оплаты труда. Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 6-ФЗ.

8.  Налоговый кодекс Российской Федерации «Часть вторая» от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ – М.:2000.

9.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94 .

10.Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. № 213.

11.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34., в редакции изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107 и от 24 марта 2000 г. № 31.

12.Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1999 г.№ 60.

13.Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств нематериальных активов, материалов и быстроизнашивающихся предметов» (с изменениями и дополнениями 25 января. 2 июля, 11 ноября 1999 г.,29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г.)

14.Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М., 2002.- 568 с.

15.Белуха Н.Т. Аудит: Учебник для вузов. – М.: Знание, 2000. – 769 с.

16.Владова Н.К. О некоторых вопросах по заработной плате// Проблемы теории и практики управления. 1992.- № 1. - С.45-47.

17.Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет в страховых компаниях. - М.: Торговый дом, 2000. - 465 с.

18.Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 299 с.

19.Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: Приор, 1999. - 267 с.

20.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 717 с.

21.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 576 с.

22.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.  - М.: ИНФРА – М., 2001. - 635 с.

23.Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.- 292 с.

24.Ларионов А.Д., Рофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2000. –112 с.

25.Подольский В.И. и др. Аудит: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 237 с.

26.Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. -М.: Финансы и статистика, 2001. - 114 с.

27.Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух.-2002..-№14.-С.42.

28.Сухов М.В. Единый социальный налог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ // Главбух. –2002.- №16.- С. 46.

29.Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Коментарий к главе 23 Налогового кодекса РФ // Главбух. –2002. -№14.- С.54.

30.Суйц В.М. Аудит: Общий банковский, страховой. Учебник. –М.: ИНФРА 2001. –556 с.

31.Яковлев Р.С. Особенности расчета заработной платы. // Экономист, 1992.- №3.- С.20-24.  

 












 


Похожие работы на - Учет труда и его оплаты на примере фирмы

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!