Тема: Учет и аудит движения основных средств

  • Вид работы:
    Другое
  • Предмет:
    Аудит
  • Язык:
    Русский
  • Формат файла:
    MS Word
  • Размер файла:
    69,14 kb
Учет и аудит движения основных средств
Учет и аудит движения основных средств
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: Учет и аудит движения основных средств в филиале ООО «РГС-Поволжье»






Студент   Конычева Вера Николаевна                      __________________

Руководитель    Сажина Светлана Семеновна         __________________

Рецензент    Семьяннова Вера Александровна        __________________






Допустить к защите ГАК

Зав. кафедрой

                                                                                          ________________

«___» ____________2005г.



Ульяновск 2005

Содержание

 

Введение  3

Глава 1 Теоретические основы учета основных средств  6

1.1 Понятие основных средств, их классификация  6

1.2 Оценка и переоценка основных средств  11

1.3 Оценка основных средств в соответствии с международными стандартами  16

1.4 Общий порядок организации учета основных средств  21

Глава 2 Учет основных средств в филиале ООО «РГС-Поволжье»  31

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия  31

2.2 Первичная документация по движению основных средств  37

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств в филиале ООО «РГС-Поволжье»  40

2.4 Учет амортизации (износа) основных средств  47

Глава 3 Аудит основных средств  53

3.1 Сущность, цели и задачи аудита  53

3.2 Аудит объектов основных средств  в филиале ООО «РГС-Поволжье»  57

Заключение  63

Список использованных источников  66

Приложения                                                                                                            69

Введение


Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления, основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и другие представляются весьма существенными.

Задачами учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за правильным расходованием средств на текущий и капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за правильным и эффективным использованием рабочих машин, оборудования, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. 

Отличительная особенность основных средств это их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации.

До 1998 года считалось, что учет и экономический анализ основных средств достаточно глубоко и подробно изучен. В настоящее время нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств значительно изменилась. Действует новый План счетов бухгалтерского учета, введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), Госкомстатом России разработаны и внедрены в действие Типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место также серьезные изменения и дополнения в Законы Российской Федерации «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряде других Законов Российской Федерации.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основных средств. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой может возникнуть в любой момент времени.

Любое предприятие имеет на балансе основные средства, бухгалтерский учет их одинаков как в страховых компаниях, так и в промышленных предприятиях. Данный раздел учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми есть возможность познакомиться.

Объект исследования – филиал страховой компании ООО «РГС-Поволжье».

Цель работы: изучить постановку учета и движения основных средств в филиале ООО «РГС-Поволжье», критически оценить ее и наметить пути совершенствования.

Исходя из целей в работе поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические основы учета основных средств;

- охарактеризовать постановку учета основных средств в филиале ООО «РГС – Поволжье»;

- провести аудит основных средств.

В качестве исходного материала использованы научная и методическая литература по изучаемой проблеме, данные годовых отчетов филиала ООО «РГС- Поволжье» за 2003-2004 год, данные аналитического и синтетического учета.

Глава 1 Теоретические основы учета основных средств

1.1 Понятие основных средств, их классификация


Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к учету. Под основными средствами, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока («срока полезного использования»), превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев[9, с.2].

Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты природопользования, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель (в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям) и законченные капитальные вложения в арендованные основные средства.

К основным средствам не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы) и незавершенные капитальные вложения (т.е. объекты, не введенные в эксплуатацию актами приемки-передачи и иными необходимыми в соответствии с законодательством документами, включая документы о государственной регистрации недвижимости).

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима их классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени их использования  и по принадлежности.

Согласно общероссийского классификатора основных фондов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359 объекты основных средств группируются по видам[17; 23; 29]:

1. Здания (кроме жилых), к которым относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, и имеющие в качестве основных конструктивных частей стену и крышу.

2. Сооружения, к которым относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

3. Жилища, к которым относятся здания, предназначенные для не временного проживания, а также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а так же исторические памятники, идентифицированные как жилые дома.

4. Машины и оборудование, к которым относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного (преобладающего) назначения, машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию относится оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.

К оборудованию систем связи, в частности, относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем -станции, узлы используемые для передачи информации любого вида сигналами, которые подаются по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, т. е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио и телевещания.

К средствам измерения и управления относятся: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации, (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройство электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов.

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.

5. Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.

При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные  мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.

6. Инвентарь производственный и хозяйственный, к которому относится:

        - производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (столы, прилавки, стеллажи и пр.);

- хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не участвующие в производственном процессе.

7. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), к которому относятся: лошади, волы, верблюды, ослы, коровы, овцы, жеребцы - производители, быки - производители и прочий рабочий, продуктивный и племенной скот.

8. Многолетние насаждения, к которым относятся все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов, научно – исследовательских учреждений и учебных заведений для научно – исследовательских целей.

9. Прочие основные средства.

В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, служб, предназначенные для производственного процесса, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов, и т. п.).

Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйства предусмотрена классификация по видам: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, народное образование, культура и т. д.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так по основным фондам находящимся в эксплуатации начисляется не только амортизация, но и при необходимости создается ремонтный фонд, а по основным средствам, находящимся на консервации, амортизация вообще не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

1.2 Оценка и переоценка основных средств


Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость — стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету согласно пункта 2 ПБУ 6/01.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и доведению основных средств до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях на основании договоров, подтверждающих передачу прав собственности.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

-суммы, уплачиваемые организациям за осуществление строительных работ;

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги связанные с приобретением основных средств;

-регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи;

-таможенные пошлины;

-невозмещаемые налоги;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

-иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств[23, с.296].

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с  приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка по договоренности сторон (учредителей), возможно с привлечением оценщика, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Подтверждающими документами являются учредительный договор, документы подтверждающие  собственность и факт ее отчуждения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или экспертная оценка профессионального оценщика. Основанием являются договора, подтверждающие передачу прав собственности и факт отчуждения объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Основным документом, подтверждающим собственность является договор мены.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Объекты основных средств, созданные юридическим лицом, приходуются по стоимости изготовления на основании договоров, подтверждающих фактические расходы.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с пунктом 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету[9, c.3].

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают и их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа, накопленного на определенную, дату называется остаточной стоимостью основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или ввозимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в существующих условиях воспроизводства, то есть приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Бухгалтерские проводки при отражении капитальных затрат  предприятия производятся в соответствии с пунктом 37 Методических указаний по учету основных средств[12, c.8]:

Д 08       К 10, 60, 69,   отражение капитальных вложений в достройку,

                   70, 76          дооборудование и реконструкцию основных

                                       средств;

Д 01        К 08               принятие к учету в составе основных средств

                                      капитальных вложений по окончании капитальных      

                                      работ.

В соответствии с пунктом 2.15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам[9, c.3].

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Для документального подтверждения полной восстановительной стоимости объектов при применении метода прямой оценки могут быть использованы:

а) данные на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

б) сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

в) сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и   специальной литературе;

д) экспертные заключения оценщиков о стоимости объектов основных средств.

Выбор метода проведения переоценки и способа подтверждения рыночной цены остается за руководителем предприятия.

Для проведения переоценки в бухгалтерии предприятия составляется специальная ведомость, в которую заносятся наименование объекта, балансовая их стоимость, применяемый коэффициент, сумма износа по амортизируемым объектам, подсчитываются итоги и составляются следующие проводки:

Д 01      К 83       сумма дооценки собственных основных средств

                            производственного назначения

Д 03       К 83      сумма дооценки долгосрочно арендуемых основных средств с

                             правом выкупа этих объектов

Д 83        К 02     сумма до начисленной амортизации  

В ходе переоценки может быть увеличена и стоимость тех объектов основных средств, которые были ранее уценены. В этом случае сумма дооценки , равная сумме предыдущей уценки, учитывается в составе внереализационных доходов, а превышение суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала:

Д 01         К 91       отражена дооценка в пределах предыдущей уценки

Д 01         К 83       сумма дооценки сверх предыдущей уценки

Д 91         К 02       увеличена амортизация объекта в пределах предыдущей

                                уценки

Д 83        К 02        увеличена амортизация объекта сверх предыдущей уценки

Сумма уценки объекта основного средства в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расхода:

Д 84         К 01    уценен объект основных средств, который ранее не

                             дооценивался

Д 02        К 84     уменьшена амортизация данного объекта

Если объект основного средства ранее дооценивался, а при этой переоценке уценяется, то сумма уценки относится на уменьшение добавочного капитала. В учете будут сделаны следующие записи:

Д 83        К 01     уценка объекта в пределах предыдущей дооценки

Д 84        К 01     уценка объекта сверх предыдущей дооценки

Д 02        К 84     уменьшена амортизация объекта сверх сумм предыдущей

                            дооценки

Д 02        К 84     уменьшена амортизация объекта сверх сумм предыдущей   

                            дооценки

Д 83        К 84     при выбытии объекта основного средства на сумму

                            предыдущей дооценки, числящейся на счете 83.        

Результаты проведенной переоценки объектов основных средств по состоянию на первое число отчетного года до начала отчетного года подлежат отражению в бухгалтерском учете – в январе отчетного года, в бухгалтерской отчетности – при  формировании данных на начало отчетного года[19, 24, 27].

В бюджетных организациях переоценка может быть проведена по распоряжению Правительства Российской Федерации.

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации.

Принципы оценки основных средств одинаковы на всех предприятиях народного хозяйства.

 

1.3 Оценка основных средств в соответствии с международными стандартами


Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 года была утверждена «Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», что обусловлено требованиями развития рыночной экономики. Согласно программе утвержден и выпущен ряд национальных стандартов, продолжается работа над составлением следующих стандартов. Руководители, менеджеры компаний, работающих с иностранными клиентами сталкиваются с потребностью хорошей ориентации в отчетности, подготовленной по международным стандартам. Разработка стандартов проводилась и продолжает проводиться во многих странах.

Международные стандарты финансовой отчетности представляют собой учетную систему, функционирующую на международном уровне, и их особенностью является то, что они содержат одновременно и концептуальные основы составления отчетности, и собственно стандарты финансовой отчетности. Чем ближе национальная система учета к международным стандартам, тем легче труд бухгалтеров по составлению отчетности в соответствии с международными стандартами.

Разработка международных стандартов финансовой отчетности осуществляется независимыми специалистами высокого класса, координирующими свою работу с организациями и специалистами смежных областей. Базовыми принципами организации разработки стандартов являются:

а) привлечение к участию в этом процессе максимально широкого круга заинтересованных сторон: национальных органов управления бухгалтерским учетом, профессиональных ассоциаций бухгалтеров и аудиторов, различного рода пользователей финансовых отчетов, фондовых бирж, ассоциации промышленников и бизнесменов и другие;

б) предоставление свободной возможности публичного и независимого изложения ими своих точек зрения по исследуемым проблемам стандартизации учета и отчетности[26, c.98].

Процедура создания нового международного учетного стандарта отличается известной консервативностью, обстоятельностью и занимает относительно продолжительный отрезок времени.

Сложившийся в настоящее время фактически в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета и закрепленный законом второй уровень документов представляет собой ПБУ – Положения по бухгалтерскому учету. Российские Положения по бухгалтерскому учету в недостаточной степени соответствуют Международным стандартам финансовой отчетности. Текст Положений и других нормативных документов по бухгалтерскому учету очень часто оставляет желать лучшего. Это касается определения понятий, выбора терминологии, конкретных формулировок, обеспечения взаимодействия, преемственности и взаимосвязи между собой. 

Объективными преимуществами международных стандартов перед национальными стандартами в отдельных странах являются:

а) четкая экономическая логика;

б) обобщение современной мировой практики в области учета;

в) простота восприятия для пользователей финансовой информации во всем мире.

Внедрению стандартов во всем мире препятствуют такие факторы, как национальные различия в уровне развития и традициях, а также нежелание национальных институтов поступиться в области регулирования и методологии учета.

В настоящее время разработано и действует 39 международных стандартов финансовой отчетности.

Для учета основных средств используются следующие международные стандарты финансовой отчетности:

а) МСФО 1 – Предоставление финансовой отчетности;

б) МСФО 4 – Учет амортизации,

в) МСФО 16 – Основные средства.

Целью стандарта «Предоставление финансовой отчетности» является обеспечение базы для предоставления финансовой отчетности общего назначения с тем, чтобы достичь сопоставимости как с финансовой отчетностью компании за предшествующие периоды, так и с финансовой отчетностью других компаний. Также в этом стандарте раскрывается информация о таких показателях как активы, обязательства, капитал, доходы и расходы, включая прибыли и убытки, движение денежных средств[14, c.2].

В стандарте «Учет амортизации» раскрывается понятие амортизации, порядок ее начисления[14, c.6].

В стандарте «Основные средства» дается определение основных средств и их оценка[14, c.11].

Согласно данного стандарта основные средства – это материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров или услуг, для сдачи в аренду другим компаниям, или для административных целей, и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

В таблице 1 отражено сравнение таких основных моментов как понятие основных средств, проблема учета основных средств, первоначальная оценка основных средств и других между МСФО 16 и ПБУ 6/01.

Таблица 1 – Сравнение основных понятий в учете основных средств, отраженных в МСФО 16 и ПБУ 6/01

Основные моменты

МСФО 16

ПБУ 6/01,Методические указания

по бухгалтерскому учету основных средств

Понятие основных средств и их структура

Актив от которого ожидается экономическая выгода, структура  определяется предприятием  самостоятельно исходя из аналогичности их видов и способов использования, т.е. в основу группировки кладется модель получения экономической выгоды.

В целом понятие основных средств совпадает с понятием, используемым МСФО. Не подчеркивается определяющая роль модели получения экономической выгоды от объекта основного средства для образования групп основных средств. Не выделяется понятие инвестиционная собственность.

Первоначальная оценка основных средств

Покупная цена и все прямые затраты, связанные с приведением объекта в надлежащее состояние и местоположение. Затраты по займам в качестве основного подхода не включаются в первоначальную стоимость

В цело подход к определению первоначальной стоимости объектов основных средств аналогичен стандарту 16, однако проценты по займам включаются в первоначальную стоимость основных объектов

Последующие капиталовложения

Четкое разделение последующих капиталовложений на приносящие дополнительную экономическую выгоду и не приносящие. В качестве актива соответственно признаются только первые

Подобное разделение не объясняется ни с точки зрения понятия актива- ресурсы предприятия, от которых ожидается экономическая выгода, ни с точки зрения понятия расходов периода – расходов не вызывающих доходов

Последующая оценка основных средств

Применяется два метода переоценки: коэффициентный метод; метод, при котором амортизация сворачивается, а остаточная стоимость увеличивается до рыночной стоимости основного средства, при этом амортизация начисляется заново

Ставки амортизации пересматриваются с учетом оставшегося срока полезного использования.

Организация имеет право не чаще одного раза в год( на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости: либо путем индексации, либо путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.


Основными проблемами в международном стандарте являются риск необоснованного завышения прибыли, которая в последствии будет распределена между собственниками; недостаточность капитала для приобретения замещающего актива; риск искажения объема собственных средств; и другие. В нашей стране имеются такие же проблемы, однако они не выделяются, не показываются пути их разрешения в стандарте.

Понятие «амортизация» трактуется в международном стандарте как распределение стоимости актива, подлежащего амортизации, между учетными периодами в течение срока его полезного экономического использования. Срок полезного функционирования объекта основных средств определяется бухгалтером самостоятельно.

В российском стандарте не объясняется сущность амортизации с точки зрения бухгалтерского учета, не раскрывается понятие амортизации как учетной записи, которая необходима для приведения в соответствие доходов и расходов.

Метод начисления амортизации в обоих стандартах также различен. В ПБУ метод выбирается бухгалтером самостоятельно, основа для выбора метода не объясняется. Методы подразделяются на линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.

В МСФО 16 также  как и в ПБУ бухгалтер самостоятельно делает выбор метода начисления амортизации, но уже исходя из методов получения экономической выгоды от объектов основных средств каждой из групп. В данном стандарте разрешены 3 группы выбора метода – равномерное начисление, т.е. прямолинейное списание, метод уменьшаемого остатка, метод списания стоимости пропорционально какому-либо критерию ( критерием может быть объем выполненных работ, объем произведенной продукции, либо методом суммы чисел лет). 

Основные различия между международными стандартами и российской системой учета связаны с исторически обусловленной разницей в конечных целях использования финансовой информации. Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО, используются инвесторами, а также другими предприятиями и финансовыми институтами. Финансовая отчетность, которая представлена в соответствии с российской системой учета, используется органами государственного управления и статистики.

МСФО приобретают все большее применение и признание во всем мире. В ближайшее время максимально использовать международные стандарты в бухгалтерском учете России, по всей вероятности невозможно, но стремиться к этому надо. В конечном итоге внедрение МСФО в России приведет к резкому совершенствованию и реформированию действующей системы бухгалтерского учета на всех уровнях его организации[26, c.102].

1.4 Общий порядок организации учета основных средств

 

Под системой бухгалтерского учета принято понимать совокупность условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), регистры бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета, формы ведения бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности[15; 22; 24; 30].

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия, оборот по дебету – поступление, по кредиту – выбытие объектов основных средств. Учет операций по движению основных средств осуществляется в журнале-ордере № 13 на основании первичных документов.

Синтетический учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдо кредитовое отражает сумму начисленной амортизации по объектам основных средств предприятия. По дебету счета отражаются суммы амортизации по выбывающим основным средствам, по кредиту – суммы начисленной амортизации за отчетный период. Учет операций по счету 02 организуется в журнале-ордере № 13.

Аналитический учет объектов основных средств ведется в карточках формы № ОС-6, открываемых для каждого инвентарного объекта. Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является «инвентарный объект», все части которого, удовлетворяющие определению основного средства, должны иметь единый срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться:

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или

- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или

- предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.

В рамках отдельных групп объектов основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов предусматриваются следующие понятия инвентарных объектов:

- по «зданиям» – каждое отдельно стоящее здание.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации: система отопления, сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренние электрические, телефонные и сигнализационные сети, подъемники и лифты, встроенные котельные установки.

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями-котлами, генераторами, станками, машинами аппаратами и прочее, расположенных внутри зданий, - не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются; фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания, они являются неотъемлемыми составными частями самих зданий.

- по «сооружениям» - каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

Так например: автомобильная дорога в установленных границах включает в себя земельное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т. п.) и другие, относящиеся к дороге, сооружения – ограждения, сходы, водосливы, мосты длинной не более 10 метров.

К сооружениям также относятся: законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как, линии связи, электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы, радиолинейные линии, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

- по «жилищам» - каждое отдельно стоящее здание;

- по «машинам и оборудованию» – каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, индивидуальное ограждение, фундамент.

- по «транспортным средствам» – каждый предмет, имеющий самостоятельное назначение и не являющийся частью какого-либо другого объекта.

- по «скоту рабочему, продуктивному и племенному» – каждое взрослое животное, кроме скота для убоя.

- по «насаждениям, многолетним» – зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия в целом, независимо от количества, возраста и породы насаждений.

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и в первичных документах сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет.

Поступление основных средств в организацию  происходит в следующих случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового строительства, на  условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление, в порядке товарообменных операций, путем получения в хозяйственное ведение или управление и другими способами не противоречащими законодательству.

Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и прочее)[20, c.7].

На основании надлежаще оформленных и утвержденных первичных документов в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму покупной стоимости объектов основных средств и фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и по дебету счета 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств.

На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств отражается следующими записями[16; 17; 23]:

1.Приобретение основных средств за плату

Д 08          К 60         стоимость полученных от поставщиков объектов

                                  основных средств без НДС

Д 19          К 60         суммы НДС по полученным основным средствам

Д 08          К 60, 76   расходы по оплате услуг сторонних организаций по

                                  доставке объектов основных средств без НДС

Д 19          К 60, 76   НДС с услуг по доставке

Д 01          К 08         ввод объекта основных средств в эксплуатацию

Д 60          К 51         оплачены счета поставщиков

Д 19          К 68         НДС по полученным объектам основных средств и

                                  услугам сторонних организаций отнесен на возмещение 

                                  из бюджета

2. Безвозмездное поступление основных средств

 Д 08         К 98/2       безвозмездно полученная стоимость объектов основных 

                                  средств

 Д 01         К 08          ввод объектов основных средств в эксплуатацию

 Д 20, 23,   К 02         ежемесячное начисление амортизации 

 25, 26,44  

 Д 98/2      К 91          одновременно с начислением амортизации,

                                   тождественная тому сумма относится на 

                                   внереализационные доходы

3. Поступление основных средств в качестве взноса в уставный капитал

  Д 75        К 08          отражена задолженность учредителей по взносам

  Д 08        К 75          выполнение учредителями своих обязательств по

                                   взносам

  Д 08        К 60, 76    отражены затраты по доставке и монтажу объектов

                                   основных средств

  Д 19        К 60, 76     НДС со стоимости затрат по доставке и монтажу

  Д 60,76    К 51         оплачены услуги сторонних организаций

  Д 01         К 08         ввод объектов основных средств в эксплуатацию

4. Строительство объектов основных средств подрядным способом

   Д 08        К 60        получен счет подрядной организации за выполненные ей

                                 строительно-монтажные и другие услуги по капитальному 

                                 строительству без НДС

  Д 19        К 60         отражен НДС со стоимости принятых работ

  Д 08        К 07         стоимость оборудования, переданного в монтаж

  Д 08        К 19         невозмещаемые в соответствии с действующим

                                 законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению

                                 на увеличение стоимости строящихся объектов

  Д 60        К 51        оплачен счет подрядной организации

  Д 01        К 08        ввод в эксплуатацию построенного объекта

  Д 68        К 19        отнесен НДС на возмещение из бюджета

5. Строительство объекта основных средств хозяйственным способом

  Д 08        К 10        списание материалов на строительство

  Д 08        К 69, 70   заработная плата работников занятых на строительстве и

                                отчисления  единого социального налога

  Д 08        К 02        амортизация по объектам основных средств занятых на

                                 строительстве

  Д 08        К 23, 26  стоимость вспомогательных производств и часть

                                общехозяйственных расходов, связанных со                       

                                строительством

  Д 08        К 19        НДС со стоимости строительно-монтажных работ

  Д 19        К 68        начислен НДС со стоимости выполненных работ для  

                                собственного потребления

  Д 01        К 08        принятие объекта к учету

  Д 68        К 19        НДС подлежащий вычету в момент принятия 

                                завершенного капитальным строительством объекта

Поскольку основные средства приносят организации экономические выгоды  в течение длительного периода времени их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.

Амортизационные отчисления по основным средствам начисляется ежемесячно независимо от применения способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Износ подразделяют на моральный и физический.

Моральный износ – частичная  утрата объектами основных средств их стоимости вследствие развития техники и технологии и совершенствования процесса производства.

Физический износ – утрата объектами основных средств их первоначальных качеств[30, c.411].

Различают следующие методы начисления амортизационных отчислений.

а) Линейный способ.

Годовая сумма амортизации равна первоначальная стоимость (восстановительная) умноженная на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования этого объекта.

Преимуществом метода является простота расчета и равномерность распределения суммы амортизации между учетными периодами. Недостатком данного метода является то, что он не учитывает моральный износ основных средств, различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы использования.

б) Способ уменьшаемого остатка.

Годовая сумма амортизации равна остаточная стоимость на начало года умноженная на норму амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта. Если применяется ускоренная амортизация, то еще умножается на коэффициент ускорения, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

в) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Годовая сумма амортизации равна первоначальная стоимость (восстановительная) умноженная на число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта деленная на сумму чисел лет срока полезного использования объекта.

д) Срок списания стоимости пропорционально объему продукции (при выполнении работ).

Начисление амортизационных отчислений для отдельных видов основных средств происходит исходя из натурального показателя объема продукции (выполнении работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (выполнения работ, услуг) за весь срок полезного использования объекта основных средств в соответствующих единицах измерения (количество изготовленной продукции, километров пробега, отработанных часов и др.)[18; 28].

Основным недостатком этого метода является то, что в ряде случаев трудно определить выработку отдельных объектов основных средств.

Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» следующими проводками:

 Д 20, 23      К 02      начислена амортизация по основным  средствам 

                                 основного и вспомогательного производства

 Д 26           К 02      общехозяйственного назначения

 Д 29, 44     К 02      обслуживающего хозяйства и коммерческо-сбытовых

                                подразделений

 Д 97           К 02     амортизация по основным средствам в расходах,

                               относящихся к последующим отчетным периодам

 Д 08           К 02    амортизация по основным средствам, привлеченным к

                              строительству хозяйственным способом

С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно (но не реже одного раза в три года) производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.

Если в процессе инвентаризации выявляется излишек имущества, то он приходуется и стоимость зачисляется на финансовые результаты организации проводкой   Д 08,10,41     К  91.

Недостача имущества отражается

Д 20,25,26,44    К 94      в пределах норм естественной убыли

Д 73                   К 94      сверх норм естественной убыли

Д 73                   К 98      разница между рыночной ценой и балансовой

                                        стоимостью имущества

Д 91                  К 94      когда не установлены виновные в недостаче

Д 99                  К 91      списана недостача на убыток организации 

Объекты основных средств выбывают из организации в результате: продажи, списания в случае морального и (или) физического износа, передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, ликвидации при авариях и других чрезвычайных ситуациях, передачи по договорам мены или дарения, при передачи в  совместную деятельность и доверительное управление и другим причинам не противоречащим законодательству.

Списание объекта основных средств оформляет комиссия, утвержденная приказом руководителя, она решает можно ли дальше использовать это имущество и на сколько это целесообразно. Если решено его ликвидировать, то комиссия составляет акт на списание основных средств формы № ОС-4 или, если оформляется списание транспортных средств, акт на списание автотранспортных средств формы № ОС-4а.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по цене возможного использования или реализации, а не пригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье.

На основании оформленных и утвержденных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

При реализации или безвозмездной передаче объектов основных средств по договору дарения, передача объекта основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1.

Выбытие основных средств отражается следующими проводками:

 Д 01        К 01          первоначальная стоимость основных средств

                                  списываемых с учета

 Д 02        К 01          сумма амортизации по выбывшим основным средствам   

 Д 91        К 01          остаточная стоимость основных средств

 Д 91        К 23, 25    суммы затрат, связанных с ликвидацией

 Д 91        К 69, 70    заработная плата и отчисления с нее работников, занятых

                                  демонтажем и ликвидацией основных средств

            Д 62       К 91          выручка от реализации основных средств

  Д 91       К 68          НДС с выручки от реализации основных средств

  Д 10       К 91          оприходованы детали, узлы и материалы от ликвидации

  Д 91       К 99          прибыль от выбытия основных средств

  Д 99       К 91          убыток от выбытия основных средств

Глава 2 Учет основных средств в филиале ООО «РГС-  

Поволжье»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия


Филиал ООО «РГС - Поволжье» расположен в городе Сенгилее Ульяновской области по улице 8 Марта дом 18 .

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании лицензии  № 4248 Д на право проведения  страховой деятельности , выданной Министерством финансов Российской Федерации 16 апреля 2003 года.

Страхование представляет собой систему отношений по защите имущественных интересов физических и юридических лиц при наступлении определенных событий (страховых случаев) за счет денежных фондов, которые формируются из уплаченных ими страховых взносов. По форме страхование может быть добровольным и обязательным. Добровольное и обязательное страхование осуществляется на основе договора между страхователем и страховщиком[6, c.3].

Правила добровольного страхования, определяющие общие условия и порядок его проведения, устанавливаются страховщиком самостоятельно.           

Страхование, осуществляемое в силу закона, называется обязательным.

В связи с различиями в объектах страхования всю совокупность страховых отношений можно разделить на отрасли: имущественное, личное, страхование ответственности, страхование предпринимательских рисков.

Выделяют следующие виды страховой деятельности:

а) по личному страхованию: добровольное страхование жизни, добровольное страхование от несчастных случаев и болезней, обязательное страхование от несчастных случаев и болезней, добровольное медицинское страхование;

б) по имущественному страхованию: добровольное страхование средств наземного транспорта, добровольное страхование средств воздушного транспорта, добровольное страхование средств водного транспорта, добровольное страхование грузов, добровольное страхование других видов имущества, добровольное страхование финансовых рисков;

в) по страхованию ответственности: добровольное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств, добровольное страхование гражданской ответственности перевозчика, добровольное страхование профессиональной ответственности, добровольное страхование иных видов ответственности.

Филиал ООО «РГС -Поволжье» осуществляет ведение бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998  № 34н, Положениями (стандартами) по бухгалтерскому  учету (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденными Министерством Финансов Российской Федерации, Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000г. № 94н , а также Дополнениями и особенностями применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 04.09.2001г. № 69н, Методическими рекомендациями по учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 20 июля 1998 года № 33н и изменениями и дополнениями от 28 марта 2000 года № 33н и другими нормативными актами.

По итогам работы филиал имел прибыль в 2003 году в сумме 1154,7 тысяч рублей, в 2004 году 853,5 тысяч рублей. Снижение прибыли на 301,2 тысячи рублей произошло в связи с введением нового вида страхования автотранспорта ОСАГО и выплатой страхового возмещения по договорам страхования.

Бухгалтерский учет в филиале ООО «РГС -Поволжье» ведется отделом бухгалтерского учета и отчетности, возглавляемым главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан : обеспечить ведение  бухгалтерского учета в полном соответствии  с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации», планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета; обеспечить своевременное полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством; руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческий и финансово-хозяйственных операций;  установить необходимую систему учетных регистров, определить их перечень;  осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Как было сказано ранее при принятии к бухгалтерскому учету к активам в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, работ, услуг либо для управленческих нужд предприятия,

б) использование в течение длительного времени,

в) не предполагается последующая перепродажа,

д) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Наличие и движение основных средств  в 2003 и 2004 годах представлено в таблицах 2 и 3.

Таблица 2 - Движение основных средств за 2003 год, руб.

Наименование групп основных средств

Наличие на 01.01.2003г

Поступило

Выбыло

Наличие на 31.12.2003г

Здания

     139370



139370

Жилой фонд

       32711



  32711

Продолжение таблицы 2

Наименование групп основных средств

Наличие на 01.01.2003г

Поступило

Выбыло

Наличие на 31.12.2003г

Машины и оборудование

       72450

    10270       

2392

  80328

Транспортные средства

       40490



  40490

Производствен. инвентарь

       21422



  21422

Всего

    306443

    10270

2392

314321

В том числе





Производственные средства

    273732

    10270

2392

281610

Непроизводственные ср-ва

      32711



         32711


Таблица 3 - Движение основных средств в 2004 году, руб.

Наименование групп основных средств

Наличие на 01.01.2004г

Поступило

Выбыло

Наличие на 31.12.2004г

Здания

139370



      139370

Жилой фонд

  32711

     -

 32711

     -

Машины и оборудование

  80328

51563

  5950

      125941

Транспортные средства

  40490

      102844

40490

      102844

Производствен. Инвентарь

  21422

11033

-

        32455

Всего

314321

      165440

 79151

      400610

В том числе





Производственные средства

281610

      165440

 46440

      400610

Непроизводственные ср-ва

  32711

     -

 32711

   -

Движение основных средств в филиале произошло в связи с приобретением  автомашины и компьютерной техники.

В таблице 4 дается более детальное представление о структуре  основных средств.

Таблица 4 - Анализ изменения структуры основных средств

Наименование групп основных средств

01.01.2004 год

01.01.2005 год

Отклонения

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

Здания

   139,4

   44,4

   139,4

  34,8

-

-

Жилой фонд

     32,7

   10,4

-

-

  -32,7

- 37,9

Машины и оборудование

     80,3

   25,5

   125,9

  31,4

 +45,6

+52,8

Транспортные средства

     40,5

   12,9

   102,8

  25,7

 +62,4

+72,3

Производственный инвентарь

     21,4

     6,8

     32,5

    8,1

 +11,0

+12,8

Всего

   314,3

   100

   400,6

 100

   86.3

   100

Структура основных средств изменилась в 2003 году на 2,57%  по сравнению с 2002 годом, а в 2004 году – на 27,45% по сравнению с 2003 годом и на 30,73% по сравнению с 2002 годом.

Как видно из таблицы 4, стоимость всех основных средств на начало 2004 года составила 314,3 тысячи рублей, на начало 2005 года- 400,6 тысяч рублей. На 01.01.2005 года все средства являются производственными. Доля активной части от общей стоимости на начало 2004 года составляла 142,2 тысячи рублей или 45,2%,а на начало 2005 года  соответственно  261,2 тысяч рублей или   65,2 %.

По сравнению с предыдущим годом  в филиале ООО «РГС- Поволжье» за 2004 год  произошло следующее движение основных средств:

- в группе Транспортные средства увеличение произошло на 62,4 тысячи рублей или на 72,3 %;

- в группе Машины и оборудование  на 45,6 тысячи рублей или на 52,8 %;

- в группе  Производственный инвентарь на 11,0 тысяч рублей или 12,8%;

- в группе Жилой фонд уменьшение произошло на 32,7 тысяч рублей.

Значительно вырос удельный вес активной части основных средств, что следует оценить положительно.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности- форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Для анализа рассчитываются следующие показатели:

1) Коэффициент обновления основных фондов Кобн, характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец года

Кобн=Фвв : Фкон,                                                    (1)

где  Фвв – стоимость вновь введенных основных средств за определенный период,

Фкон – стоимость основных фондов на конец того же периода.

Кобн = 165,4/400,6 = 0,41

Филиал ООО «РГС -Поволжье» на 41% обновило основные фонды.

2) Срок обновления основных средств Тобн

Тобн=Фнач : Фвв,                                                    (2)

где  Фвв – стоимость вновь введенных основных средств

Фнач – стоимость основных средств на начало периода

Тобн = 314,3 : 165,4 = 1,9

Срок обновления основных средств на данном предприятии составил 1,9 лет.

3) Коэффициент выбытия основных фондов Квыб рассчитывается

Квыб=Фвыб : Фнач,                                                  (3)

где Фвыб –стоимость выбывших основных средств

Фнач –стоимость основных средств на начало периода

Квыб = 79,1/314,3 = 0,25

В предприятии выбыло 25% основных фондов.

4) Коэффициент прироста основных средств Кпр

Кпр=Фпр : Фнач,                                                    (4)

где Фпр –сумма прироста основных средств

Фнач –стоимость основных средств на начало периода

Кпр = 86,3 : 314,3 = 0,27

По предприятию ООО «РГС- Поволжье»  коэффициент прироста основных средств составил 27%.

Согласно данных таблицы 5 можно рассчитать коэффициенты износа и годности.

Таблица 5 - Начислено амортизации и остаточная стоимость  основных средств

Наименование групп основных средств

Амортизация

Остаточная ст-ть на 01.01.2005г.

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

Здания

61,7

51,7

77,7

27,6

Машины и оборудование

35,8

30,0

90,1

32,0

Транспортные средства

11,4

  9,6

91,4

32,5

Производственный инвентарь

 10,4

  8,7

 22,1

  7,9

Всего

       119,3

        100

         281,3

      100

Коэффициент износа Кизн рассчитывается

Кизн=Сизн : ОС,                                                           (5)

где Сизн – сумма амортизации

ОС – первоначальная стоимость основных средств

Кизн = 119,3 : 400,6 = 0,30

Коэффициент годности рассчитывается Кг

Кг=ОСост/ОС,                                                    (6)

где ОСост – остаточная стоимость основных средств

ОС – первоначальная стоимость основных средств

Кг = 281,3 : 400,6 = 0,70

Из рассчитанных показателей видно, что основные средства филиала имеет годность 70% - это говорит о том, что основные средства являются пригодными  и еще несколько лет не будут требовать ремонта.

2.2 Первичная документация по движению основных средств


Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании учетных документов.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных(типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа(формы), код формы, дату составления, наименование организации которая составляет документ, содержание хозяйственной операции, измерители операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка.

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ на основании Постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 835.

По учету основных средств ведутся следующие унифицированные формы:

1. Акт(накладная) приемки-передачи основных средств форма № ОС-1.

Данная форма применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем приобретения за плату у других организаций, строительства хозяйственным или подрядным способом, получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование, внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал и др.(приложение А).

При оформлении приемки основных средств акт(накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением(приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт(накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика.

2. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3 составляется при приемке - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией (приложение Б).

3. Акт на списание основных средств формы № ОС-4 применяется для оформления полного или частичного списания основных средств(кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах , подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации (приложение В).

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

4. Акт на списание автотранспортных средств формы № ОС-4а оформляется при списании автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем. Первый экземпляр, с документами, подтверждающими снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, а второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

5. Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6 применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и  имеющих одно и тоже производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость (приложение Г).

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов.

Форма № ОС-6 заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели заменяют новой, а старую карточку сохраняют как справочный документ.

Для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств применяется опись инвентарных карточек учета основных средств формы № ОС-7. Движение основных средств по классификационным группам ведется в карточке учета движения основных средств формы № ОС-8. данная форма заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.

Учет основных средств в разрезе каждого объекта по материально ответственным лицам ведется в форме № ОС-9 «Инвентарный список основных средств(по месту их нахождения)». 

6. Для оформления результатов инвентаризации основных средств применяется форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», которая составляется в двух экземплярах и подписывается ответственным за сохранность основных средств лицом ( приложение Д).

Если  при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то составляется сличительная ведомость формы № ИНВ-18.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств в филиале ООО «РГС-Поволжье»


Синтетический учет наличия и движения основных средств в филиале ООО «РГС - Поволжье»  осуществляется на счете 01 «Основные средства» ( активный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов, принадлежащих организации на правах собственности. По дебету счета отражается поступление основных средств, дооценка основных средств, а по кредиту счета выбытие основных средств и их уценка. Учет ведется в денежной оценке.

В январе 2004 года филиал ООО «РГС - Поволжье» в городе Сенгилее получил от вышестоящей организации автомобиль УАЗ-31514. В бухгалтерии были сделаны следующие проводки:

          Д 08      К 79-1    102844 руб. получен автомобиль от вышестоящей

                                      организации

          Д 01      К 08       102844 руб. принят на учет

          Д 79-1   К 02            952 руб. сумма амортизации по автомобилю

Срок полезного использования для начисления амортизации по автомобилю определен для бухгалтерского учета 9 лет, а для налогового – 5 лет.

За 2004 год по бухгалтерскому учету начислена амортизация в сумме 10475 рублей (102844:108×11) и сделана проводка  Д 26    К 02.

Для целей налогового учета амортизация составила 18546 рублей:  102844:61×11

Так как автомобиль принят на учет в январе месяце, то амортизация начислена с февраля по декабрь 2004 год.

В октябре 2004 года с разрешения вышестоящей организации куплен филиалом компьютер. В счете была обозначена стоимость составных частей компьютера:

- системный блок   24800 руб.( в том числе НДС 3783 руб.);

- монитор     5166 руб.( в том числе НДС 788 руб.);

- клавиатура   885 руб.( в том числе НДС 135 руб.);

-мышь 289 руб.( в том числе НДС 44 руб.).

Итого стоимость компьютера составила 31440 руб. (в том числе НДС 4750 руб.).

Составные части компьютера( системный блок, монитор, клавиатура, мышь) могут функционировать только в составе единого комплекса, поэтому в соответствии с п.6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» бухгалтер филиала ООО «РГС – Поволжье» принял их к учету как единый инвентарный объект.

 В бухгалтерском учете покупка отражена:

Д 60         К 51      31140,00   оплачен счет ООО Бизнес за компьютер

Д 08         К 60     26390,00    оприходован компьютер без учета НДС

Д 19         К 60       4750,00    отражен НДС по компьютеру согласно счета-

                                               фактуры

Д 01         К 08      26390,00   компьютер принят в состав основных средств

Д 68         К 19        4750,00   предъявлен НДС по компьютеру к возмещению из

                                               бюджета

Амортизация начислена с ноября по декабрь 2004 год и составил:

- для бухгалтерского учета срок полезного использования составил 8 лет и амортизация равна 550 рублям;

- для налогового учета срок полезного использования – 4 года и амортизация равна 1077 рублям.

В декабре 2004 года с вышестоящей организации был получен стол для компьютера. В бухгалтерии операции отражены следующем образом:

Д 08        К 79     11033,00    получен стол с вышестоящей организации

Д 01        К 08     11033,00    стол принят в состав основных средств

Срок полезного использования для начисления амортизации для бухгалтерского учета принят в 8 лет, а для налогового учета – 4 года.

Согласно Учетной политики ООО «РГС-Поволжье» и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дополнительного оборудования, реконструкции, частичной ликвидации, переоценки.

В ноябре 2000 года в филиале ООО «РГС-Поволжье» осуществлялось строительство пристроя к зданию филиала. Строительство проводилось строительной организацией МУ УКС  на основании сметы на строительство на сумму 120140 руб.40 коп.(в том числе НДС 20023 руб.40 коп.). В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Д 08        К 60       100117 руб.        получен счет-фактура от МУ УКС

Д 19        К 60         20023,40 руб.   НДС по счету-фактуре

Д 01        К 08       100117 руб.        принят пристрой на баланс филиала

Д 60        К 51       120140,40 руб.   оплачен счет-фактура МУ УКС

Д 68        К 19         20023,40 руб.   НДС предъявлен к возмещению из бюджета

По кредиту счета 01 «Основные средства» в филиале в 2004 году также были отражены операции.

Основные средства в филиале не списываются с баланса, а передаются в вышестоящую организацию.

Так в январе 2004 года был передан вышестоящей организации автомобиль УАЗ-31512-01,числящейся на балансе филиала с 1987 года следующими проводками:

Д 79          К 01      40490,00  передан автомобиль вышестоящей организации

Д 02          К 79     40490,00   передан износ по автомобилю   

Амортизация по автомобилю в 2003 году и январе 2004 года не начислялась, так как объект полностью изношен.

В январе 2004 года  работником филиала была приватизирована квартира по адресу г. Сенгилей улица 8 Марта дом 13 квартира 1. В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Д 91            К 01    32711       списана стоимость квартиры

Д 83            К 91    30196       отнесена дооценка  квартиры при переоценке

Д 99            К 91      2515       убыток от приватизации квартиры

Выбытие основных средств оформляется актом ОС-4 или ОС-4а и отражают в инвентарной карточке, которую затем изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие и выбывшие основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают в картотеку и не убирают в архив, а хранят отдельно. На основании этих карточек составляют расчет амортизации после чего карточки распределяют по назначению.

Основные средства в филиале ООО «РГС- Поволжье» принимаются к учету по первоначальной стоимости, на основании Акта(накладной) приемки-передачи основных средств  формы № ОС -1, который составляется в одном экземпляре.

Акт(накладная) приемки-передачи после его надлежащего оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию. Бухгалтер заводит на этот объект инвентарную карточку учета основных средств формы ОС - 6. (приложение А)

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, которые заводятся на каждый объект в одном экземпляре на основании акта приемки-передачи. Объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения его в эксплуатации. В инвентарной карточке указывается наименование организации, наименование объекта, дата составления, первоначальная стоимость объекта, дата и номер акта ввода в эксплуатацию. В инвентарной карточке в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записывают только основные показатели, характеризующие данный объект. Например: объем, площадь помещения, из какого материала сделаны стены, пол,  перекрытия и так далее.

Также в инвентарной карточке отражается количество проведенных ремонтов и их сумма, сведения по модернизации и достройки. В инвентарной карточке отражаются перемещения и выбытие объекта[27, c.215].

Заполненные инвентарные карточки раскладываются в картотеку, составленную по Общероссийскому классификатору основных фондов.

В филиале ООО «РГС - Поволжье» используются основные средства четырех групп:

- здания  -  здание филиала;

- машины и оборудование  - в данную группу входят ксерокс,  принтеры, компьютеры;

- транспортные средства –  автомобиль УАЗ 31512;

        - производственный и хозяйственный инвентарь – мебель(стенка, стол для компьютера), холодильник.

Всего числится основных средств  за организацией на 01 января 2005 года на сумму четыреста тысяч шестьсот рублей.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Восстановление основных средств производится путем ремонта , модернизации и реконструкции.

В 2004 году филиал ООО «РГС -Поволжье» проводил ремонт компьютера и здания. Все затраты по текущему и капитальному ремонту отнесены на затраты организации проводками :

Д 26  К 10    2102,00  списаны материалы и запасные части при выполнении 

                                    ремонтных работ

Д 26  К 60    8359,00 стоимость работ по ремонту здания и компьютера,

                                   выполненных сторонними  организациями

Д 19   К 60   1504,62 НДС со стоимости работ по ремонту

Д 60   К 51   9863,62 оплачен счет-фактура по ремонту

Д 68   К 19   1504,62 НДС предъявлен к возмещению из бюджета

На выполнение работы по капитальному ремонту здания и технического ремонта компьютера сторонней организацией составлен акт - приемки выполненных работ.

Часть ремонта здания выполнялась работниками организации. В связи с этим были сделаны следующие проводки :

Д 26  К 70    2780    начислена зарплата работнику , занятому ремонтом здания

Д 26  К 69     778,40  начислен ЕСН с начисленной зарплаты

Д 70  К 50    2418.60 выдана зарплата из кассы предприятия

В 2004-2005 годах организация не проводила реконструкцию и модернизацию основных средств.

Все организации любых организационно-правовых форм собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета  бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса . 

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие перед составлением отчетности обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Согласно Учетной политики в филиале ООО «РГС-Поволжье» в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств, резервов и финансовых вложений проводится один раз в год при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

В филиале ООО «РГС-Поволжье» инвентаризация проводилась на 1 декабря 2004 г. Руководителем филиала издан приказ по предприятию № 75 от 1 декабря 2004 года «О проведении инвентаризации ».

Результаты инвентаризации основных средств оформлены бухгалтером в инвентарной описи формы № ИНВ-1 (приложения Д).

Инвентарная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально-ответственного лица.

В инвентарной описи члены комиссии проставляются фактические данные о наличии объектов  основных средств. В бухгалтерии филиала данный участок работы не автоматизирован, поэтому опись составляется в ручную. При автоматизированной обработке в инвентаризационной описи заполняются графы с 1 по 9.

Сличительные ведомости применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств и других ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В бухгалтерском балансе филиала сальдо по счету  01 « Основные средства» показывается свернутым, то есть отражается остаточная стоимость (первоначальная стоимость минус сумма износа). Движение основных средств организация отражает в приложениях к бухгалтерскому балансу «Отчет об изменениях капитала» форма № 3 и Приложение к бухгалтерскому балансу форме № 5, которые расшифровывают данные бухгалтерского баланса.

Данные формы № 5 дают более полное представление о реальном состоянии  предприятия. Во втором разделе «Основные средства» показывается наличие активов на начало и конец года, а также движение по ним в разрезе следующих статей:

- здания;

- сооружения и передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- жилой фонд;

- земельные участки и объекты природопользования;

- другие виды основных средств.

Отдельно выделяются показатели изменения стоимости основных средств на начало и конец года в разрезе:

1.Амортизация основных средств, в том числе по статьям.

2.Передано в аренду объектов основных средств.

3.Переведено объектов основных средств на консервацию.

Такая подробная расшифровка движения основных средств вызвана серьезной долей, которую вне оборотные активы занимают в составе имущества предприятия.

Справочно в этом разделе показывают результат от переоценки объектов основных средств.

Правильность отражения информации в этих разделах зависит от полноты ведения бухгалтерского учета по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».

2.4 Учет амортизации (износа) основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Учет амортизации ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

Учетная политика филиала ООО «РГС -Поволжье» в части основных средств предусматривает, что амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом. Для целей налогообложения также предусмотрено начисление амортизации линейным методом и не предусмотрено образование резервов для проведение ремонта основных средств.

Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизационных отчислений исходя из срока полезного использования данного объекта.

Срок полезного использования приобретенных основных средств определяется филиалом при принятии объекта к бухгалтерскому учету с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 года № 1. При этом за срок полезного использования  принимается минимальный срок полезного использования, установленный по соответствующей группе.

Классификация основных средств для начисления амортизации в филиале ООО «РГС – Поволжье» представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Код ОКОФ

Наименование

Примечание





14 3010210

14 3020000

15 3410010


                         Третья группа

(имущество со сроком полезного использования свыше 3 до 5 лет включительно)

                      Машины и оборудование

Средства светокопировальные

Техника электронно-вычислительная

                     Средства транспортные

Автомобили легковые

                      Четвертая группа

(имущество со сроком полезного использования





включая средства копирования и оперативного размножения

включая персональные

компьютеры и печатающие устройства к ним



Продолжение таблицы 6

Код ОКОФ

Наименование

Примечание


16 2930000

16 3612000




11 0000000

свыше 5 до 7 лет включительно)

 Инвентарь производственный и хозяйственный

Приборы бытовые

Мебель для административных помещений, мебель специальная прочая

                      Десятая группа

(имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет)

                    Здания (кроме жилых)

Здания










со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей


Срок полезного использования для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, устанавливается предприятием в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организацией-изготовителем.

Основные средства филиала ООО «РГС-Поволжье» включаются в следующие амортизационные группы:

Третья группа – относится компьютер, ксерокс, принтер, автомобиль.

Четвертая группа – входит стенка мебельная, стол для компьютера, холодильник.

Десятая группа –  здание  филиала.

Срок полезного использования объекта основных средств в филиале ООО «РГС-Поволжье» устанавливается на момент ввода объекта в эксплуатацию отдельным приказом. В бухгалтерском учете филиала приняты следующие сроки полезного использования основных средств :

- здание - 20 лет

        - компьютеры, ксерокс, принтеры - 8 лет

- автомобиль - 9 лет

- мебель, холодильник - 12 лет

На основании инвентарных карточек основных средств в филиале составляется ведомость начисления амортизации по срокам полезного использования. Амортизация начисляется ежемесячно.

Амортизация начисляется по объектам основных средств с первого числа месяца следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и начисляется до полного погашения стоимости либо списания этого объекта с учета в связи с прекращением права собственности [16, c.59].

В бухгалтерском учете делается запись:

Д 20,25,26,29,44    К 02       начислено амортизации за месяц

Для целей налогового учета срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из принадлежности объекта основных средств к группам амортизации имущества, установленной главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации:

-здание  - 30 лет;

-компьютер, ксерокс , принтер, автомобиль – 5 лет;

-стенка, стол, холодильник – 7 лет.

Амортизация объектов основных средств как в бухгалтерском , так и в налоговом учете рассчитывается исходя из сроков полезного использования объектов.

Амортизация по основным средствам, поступившим в филиал как в бухгалтерском, так и в налоговом учете начисляется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем приобретения объектов основных средств и заканчивается месяцем выбытия основных  средств.

Не относится к амортизируемому имущество первоначальной стоимостью до 10000 рублей включительно.

Учет данных объектов ведется в следующей последовательности:

Д 08     К 60,71,76        акцептован счет поставщика

Д 01     К 08                  приняты к учету основные фонды

Д 20     К 01                  основные фонды выданы в эксплуатацию

В таблицах 7,8,9  отражен расчет амортизации в бухгалтерском учете и для целей налогообложения.

Таблица 7 - Расчет сумм амортизации по объектам основных средств в целях бухгалтерского учета

Наименование объекта основных средств

Первонач.

стоимость

(руб.)

Срок полез.

использов.

лет

Норма аморт. в год 100:гр3  %

Сумма аморт. (руб.)

в мес.гр2×гр4:12

Здание

139370

20

5

581

Машины и оборудован.

125941

  8

       12,5

        1312

Транспортные средства

102844

9

11,1

951

Производст. Инвентарь

  32455

        12

  8,3

224

Итого

400610



        3068

 

Таблица 8 - Расчет сумм амортизации по объекту основных средств для целей налогового учета

Наименование объекта основных средств

Восстановит. стоимость на 01.01.2002г.

руб.

Срок  полез. использован. На01.01. 02г.

месяц

Норма аморт. в м-ц К=1:гр3×100%

Сумма амор  в мес.гр2×гр4

руб.

Здания

     84682

      360

  0,28

   237

Машины и оборудование

     11194

60

  1,67

   187

Производств. Инвентарь

     13667

84

  1,19

   163

Итого

   109543



   587


Таблица 9 - Расчет сумм амортизации по объектам основных средств для целей налогового учета

Наименование объекта основных средств

Первоначаль

стоимость

руб

Срок полезн. использован. мес.

Норма аморт в м-ц К=1:гр 3×100%

Сумма аморт. в мес

гр2×гр4:100 руб.

Машины и оборудование

    95686

      60

      1,67

   1598

Производств. Инвентарь

    11033

      84

      1,19

     131

Транспортные средства

  102844

      60

      1,67

   1717

Итого

  209563



   3446


Исходя из принятых сроков полезного использования объектов основных средств, сумма амортизации в бухгалтерском учете по всем основным средствам составляет 3068 рублей согласно расчета (таблица 7), а в налоговом учете 4033 рубля согласно расчета (таблица 8 и 9).

В бухгалтерском учете филиала на суммы начисления амортизации за месяц производятся записи по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в журнале ордере №13.

В налоговом учете суммы амортизации за месяц отражены в регистре учета амортизационных отчислений по объектам основные средства за соответствующий налоговый период и выводится суммы начисленной амортизации по объектам основных средств за период их эксплуатации.

Глава 3 Аудит основных средств

3.1 Сущность, цели и задачи аудита


Аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Аудитор - лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период [27; 31; 32].

Фактически процесс создания независимого аудиторского контроля продолжается в нашей стране уже несколько лет. Первые аудиторские фирмы появились в России в 1987 году.

Развитие предпринимательства, возникновение новых  организационно-правовых форм предприятий и многообразных форм собственности коренным образом повлияли на механизм системы финансового контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются, прежде всего, предприятия и организации негосударственного сектора экономики.

За прошедшее время с момента возникновения первых отечественных организаций были достигнуты значительные результаты в развитии аудита в России: создана система нормативного регулирования аудиторской деятельности, эффективно действуют несколько тысяч независимых аудиторских организаций и самостоятельно работающих аудиторов, созданы общественные организации аудиторов (Аудиторская палата России, Российская коллегия аудиторов, Союз Профессиональных Аудиторских Организаций и других уполномоченных органов в виде общественных организаций), совершенствуется система подготовки аудиторских кадров.

Динамично изменяющееся законодательство в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения, внедрение в практику современных информационных технологий, использование опыта ведущих зарубежных стран требуют от аудиторов особой подготовки. Они должны уметь быстро ориентироваться в сложившейся ситуации, хорошо знать действующее законодательство, применять эффективную методику аудиторской проверки.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

а) возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ней и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

б) зависимость последствий принятых решений от качества информации;

в) необходимость специальных знаний для проверки информации;

д) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

Аудит разделяют на внешний и внутренний.

Внутренний аудит является элементом управленческого контроля.

Внутренний аудит необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.

Определенные функции внутренних аудиторов выполняют ревизорские группы при бухгалтериях крупных предприятий. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия, но и приглашенные независимые аудиторы.

Функциями аудиторов являются:

- контроль за состоянием активов и недопущении убытков; подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии  решений;

- подтверждение выполнения внутренних контрольных процедур;

- оценка качества информации.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1.   Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

2.   Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

3.   Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

4.   Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.

5.   Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.

6.   Проверка учета капитальных вложений.

7.   Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета [27,c.328].

Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его проверке каждый раз требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита. Для этих целей аудитором разрабатывается программа аудиторской проверки. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт «Планирование аудита»[27, c.514].

План аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

а) предварительно определить объем и характер необходимых тестов;

б) оценить затраты времени и труда по их проведению;

в) достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;

д) иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

В плане аудита основных средств можно выделить следующие виды работ:

1. Аудит наличия и аналитического учета основных средств.

2. Аудит поступления основных средств.

3. Аудит выбытия основных средств.

4. Аудит начисления амортизации.

5. Аудит переоценки основных средств.

6. Аудит аренды основных средств.

7. Аудит ремонта основных средств.

Детализацией общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов. В программе аудиторской проверки указываются цель аудита, основные участки работы экономического субъекта и разделы учета, подлежащие проверке, характер проверки (сплошная, выборочная, визуальная и т.д.), закрепление обязанностей за членами бригады аудиторов, предполагаемая продолжительность проверки и сроки ее начала и окончания.

После составления плана разработается программа аудита основных средств. При разработке программы используем следующие условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств:

1 - инвентаризация;

2 - контрольный обмер;

3 - формальная проверка;

4 - арифметическая проверка;

5 - проверка по существу;

6 - наблюдение;

7 - опрос;

8 - анализ.

          Программа аудиторской проверки основных средств приведена в приложении Ж.  

Программа аудиторской проверки представляется руково­дству проверяемого предприятия для ознакомления и согласо­вания содержания объектов и этапов проверки.

Программа аудиторской проверки может быть скорректиро­вана с учетом организации и эффективности внутреннего кон­троля на предприятии.

3.2 Аудит объектов основных средств  в филиале ООО «РГС-Поволжье»


В филиале ООО «РГС-Поволжье» материально-ответственным лицом является начальник предприятия. Договор о полной материальной ответственности имеется. Инвентаризация в филиале проводилась на 1 декабря 2004 года. Инвентаризационные описи составлены правильно, без исправлений, фактическое наличие соответствует данным бухгалтерского учета. Переоценка в филиале в 2004 и 2005 годах не проводилась.

Подвергаются проверке и операции по движению основных средств.

При приобретении основных средств обращается внимание за счет каких источников были приобретены основные средства, полнота их поступления на предприятие:

а) приобретение за плату у поставщиков;

б) безвозмездное поступление;

в) в качестве учредительских взносов в уставный капитал;

д) в порядке выкупа арендованных основных средств;

е) возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности. В филиал основные средства поступают в основном от вышестоящей организации, а покупка – с ее разрешения.

В октябре 2004 года был приобретен компьютер перечислением через банк. Счет-фактура оформлены правильно, реквизиты заполнены полностью. В книге покупок налог на добавленную стоимость занесен  и предъявлен к возмещению правильно и своевременно. Акт приемки-передачи компьютера формы №ОС-1 составлен в день покупки. При принятии компьютера к бухгалтерскому учету бухгалтером заведена инвентарная карточка формы №ОС-6. В карточку занесены все составные компьютера со счета-фактуры, а также краткая индивидуальная характеристика с данных паспорта.  

В филиале не ведется опись инвентарных карточек формы №ОС-7, что может привести к утере инвентарных карточек.

Причинами выбытия основных средств с предприятия могут быть:

а) ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также силу форс-мажорных обстоятельств;

б) ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;

в) безвозмездная передача;

д) передача основных средств другим организациям.

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств формы №ОС-3. Акт утверждается руководителем предприятия, бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта основного средства и номер  акта.

В филиале ООО «РГС - Поволжье»  был передан вышестоящей организации в январе 2004 года автомобиль УАЗ-31512-01 актом(накладной) приемки-передачи формы № ОС-1.

Необходимо проверить правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только иска­зить общую картину, но и вызвать:

а) неточное исчисление амортизации;

б) искажение сумм исчисляемых налогов;

в) неправильное отражение величины основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Практика проведения аудиторских проверок показывает, что в большинстве случаев необходимая документация, связанная с принятием к учету основных средств, не ведется, а если и ведется, то заполняются не все реквизиты, предусмотренные в форме документа. Это в конечном итоге приводит к тому, что неправильно определяются амортизационные отчисления, а при производстве капитального ремонта основных средств незаконно включаются в себестоимость затраты, которые по положению должны быть отнесены на капитальные вложения. Часто оборудование числится в учете обезличенно, без закрепления за ответственными за его сохранность работниками, что порой приводит к недостачам и хищениям. Нередко передача основных средств с одного места нахождения в другое документально не оформляется, что приводит к запутанности в учете. Обо всех случаях аудитор должен сообщить руководству предприятия. В филиале материально-ответственным лицом является начальник, за которым закреплены все основный средства филиала. Особое внимание при проверке аудитор должен уделить документальному оформлению законности списания основных средств с учета, т.к. этот момент влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Занимаясь вопросами списания основных средств, аудитор должен проверить оприходование материальных ценностей, полученных от разборки основных средств; если такового не производилось, то нельзя признать правильными конечные результаты от списания основных средств.

При безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением без­возмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы). В филиале в январе 2004 года прошла операция по приватизации жилого фонда. Документы про приватизации оформлены правильно. Сумма по передаче квартиры НДС не облагалась, в налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль не учитывалась.

Контроль за правильным начислением амортизации предполагает установить  все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начислен ли износ с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Амортизационные отчисления по основным средствам в филиале отра­жаются в бухгалтерском учете правильно, в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств».

С 1 января 2002 г. в соответствии с ПБУ 6/01 “Учет основ­ных средств”, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации № 45н от 18.05.2002 года изменен порядок начисления амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1) линейный способ;

2) способ уменьшаемого остатка;

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока по­лезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независи­мо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В филиале ООО «РГС - Поволжье» амортизация начисляется линейным способом ежемесячно.

Для проверки правильности отнесения амортизации по счетам за­трат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроиз­водственного назначения.

В филиале все основные средства относятся к средствам производственного назначения.

Важно также проверить, не продолжается ли идти начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств, которые уже имеют полный износ.

При контроле начисления амортизации необходимо учесть, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускорен­ной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

В проверяемой организации в учетной политике не предусмотрено начисление ускоренной амортизации ни в 2003, ни в 2004 году.

Проводя проверку начисления амортизации аудитор должен проверить и соответствующие расчеты, и их тождественность с данными аналитического и синтетического учета.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения руководства предприятия, предложить их исправить и внести соот­ветствующие исправления в регистры и отчетные формы.

В филиале нарушений в начислении амортизационных отчислений не обнаружено.

Проверяя вопросы, связанные с отнесением затрат на производство текущего и капитального ремонта, аудитор должен проверить документацию, на основании которой составлен план проведения ремонтных работ, сметные расчеты. Очень важно при этом провести тщательную проверку всех этапов ремонтных работ, и главное установить, нет ли таких работ, которые должны быть отнесены не к капитальному ремонту, а к капитальным вложениям. В филиале ООО «РГС – Поволжье» проводился технический ремонт компьютера в 2004 году. В инвентарной карточке отметке о ремонте и сумма ремонта на день проверки отражены не были.

Филиал не имеет арендованных основных средств, поэтому забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» не ведется. 

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств. Поэтому необходимо проверить  полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете. В филиале в связи с малым количеством объектов основных средств инвентаризация проводится ежегодно с составлением инвентарных описей. Расхождений сданными бухгалтерского учета и наличием не обнаружено.

Для того, чтобы повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации в филиале в 2005 году проводится внедрение программного обеспечения 1-С Таисса. Данная программа сходна с программой 1-С Бухгалтерия.

На предприятиях, не прошедших аудиторскую проверку, увеличивается риск нарушений бухгалтерского и  налогового законодательства, влекущих  за  собой, уменьшение поступления налоговых платежей в бюджеты paзличных уровней и ухудшение финансового состояния.

Кроме того, отсутствие аудиторского заключения у предприятий и ор­ганизаций, подлежащих обязательной ежегодной аудиторской проверке, затрудняет, а иногда и исключает выход этих экономических субъектов на международный финансовый рынок.

Заключение

                                                                           

Страхование как звено финансовой системы далеко не новая деятельность в современном мире.

Страхование – сложная отрасль. В ней смыкаются финансы и право, коммерция и статистика, налогообложение и инвестиционные процессы. Все они достаточно плотно переплетены в одно целое.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда, которые в бухгалтерском учете именуются основными средствами.

Под основными средствами понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В филиале ООО «РГС-Поволжье» первоначальная стоимость всех основных средств формируется на счете 08, для учета основных средств применяется счет 01. Стоимость основных средств филиале составила на 1 января 2003 года  273732 рубля, на 1 января 2004 года  281610 рублей, на 1 января 2005 года 400610 рублей. Значительно вырос удельный вес основных средств. В 2004 году филиал обновил основные фонды на 41%.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида(формы). В процессе эксплуатации они переносят свою стоимость на вновь созданный продукт постепенно, в течение срока полезного использования.

Коэффициент износа по основным фондам филиала составляет 30%. Это говорит о том, что основные средства пригодны для эксплуатации и еще несколько лет не будут требовать ремонта.

В данной работе рассматривается широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы по исследованию учета в филиале ООО «РГС-Поволжье» можно сделать следующие выводы:

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства»;

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия учет основных средств в бухгалтерии ведется в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства оцениваются в стоимостных показателях, которые являются базой для составления баланса и годового отчета, стоимость их может быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная;

- аналитический учет организован на бланках унифицированных форм без применения вычислительной техники, что не позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации;

- неправильная оценка основных средств может привести к  неточному начислению амортизации и соответственно прибыли; искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли; неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления и другие показатели;

- особенность учета основных средств в части выбытия является определение финансового результата по данной операции с последующем отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

В настоящее время предприятия получили возможность проявления инициативы в области постановки  и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Как известно, Правительство РФ приняло обязательство о переходе отечественной практики организации и ведения бухгалтерского учета на принципы, заложенные в Международных стандартах финансовой отчетности. МСФО приобретают все большее применение и признание во всем мире. Переход к использованию международных стандартов должен быть постепенным и целенаправленным процессом, необходима определенная перестройка системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В настоящее время в России применяются Положения по бухгалтерскому учету, которые в недостаточной степени соответствуют Международным стандартам финансовой отчетности.

Внедрение Международных стандартов учета позволят повысить качество учета в целом, так и учета основных средств. В то же время предприятия получат более гибкую и обоснованную систему учета с возможностей учета особенностей его деятельности.

В исследуемом предприятии проведен аудит объектов основных средств.

При проверки были обнаружены некоторые недостатки, связанные с учетом основных средств такие как: в некоторых унифицированных формах заполнены не все реквизиты; в карточке формы ОС-6 не везде указывается сумма и дата проведения ремонтов; не ведется  опись карточек учета основных средств формы ОС-7; не применяется автоматизированный учет основных средств.

Проведенное исследование показало, что для  усовершенствования учета основных средств необходимо вести учет объектов основных средств на унифицированных формах с заполнением всех указанных в них реквизитов, разработать подробный график документооборота, составить опись инвентарных карточек формы ОС-7.  

Также необходимо в филиале ООО «РГС – Поволжье» вести бухгалтерский учет с применением современной вычислительной техники с применением бухгалтерской программы  1- С Таисса.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс РФ (часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) и (часть II) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) с изменениями и дополнениями.

2. Налоговый кодекс РФ. Часть I. Федеральный закон от 31.07.1998 № 117-ФЗ дополнениями.

3. Налоговый кодекс РФ. Часть II. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ дополнениями.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, с изменениями и дополнениями.

5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 14.12.2001 № 164-ФЗ.

6. Закон РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» от 27.11.1992г. №4015-1 (в редакции от 25.04.2002г. с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.07.2002г.).

7. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

11. Приказ Минфина России «Об особенностях применения страховыми организациями плана счетов деятельности организации и инструкции по его применению» от 04.09.2001г. №69н.

12. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.).

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

14. Международный стандарт финансовой отчетности МСФО 16 (редакция 1998г.) – Международные стандарты финансовой отчетности 1999.

15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 525 с.

16. Бойкова М.П., Пархачева М.А. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов. – СПб.: Питер, 2003. – 127 с.

17. Гарифуллин К.М. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет. – Казань: КФЭИ, 2002. – 512 с.

18. Каньковская А. Р., Тарушкин А. Б. Экономический анализ. - СПб.: Герда, 2003. - 368 с.

19. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. – СПб: Питер, 2003. – 304 с.

20. Карогод В.С., Захарьин В.Р. Бухгалтерский и налоговый учет амортизационных объектов основных средств. – М.: ДиС, 2003.  - 160 с.

21. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 592 с.

23. Николаева С.А.Бухгалтерский учет  основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие. - М.: Аналитика-Пресс, 2004. – 305 с.

24. Резников В.В. Способы начисления амортизации основных средств // Главбух. - 2005. – №7. – С.68.

25. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА – М, 2004. – 424 с.

26. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. – М.: НИТАР-АЛЬЯНС, 2003. – 723 с.

27. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 480 с.

28. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М.:Инфра-М, 2003. – 352 с.

29. Иноземцева М.М. Порядок принятия к учету основных средств // Современный бухучет. – 2004. - № 9. – С.62.

30. Листопад Е.Е. Отражение информации об основных средствах в бухгалтерской и статистической отчетности // Бухгалтерская отчетность организаций. – 2004. - № 2. – С.57.

31. Новодворский В.Д., Лисенков А.М. Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования // Главбух. – 2005. - № 11. – С.65.







Похожие работы

 

Не нашел материала для курсовой или диплома?
Пишем качественные работы
Без плагиата!