Учет и анализ финансовых результатов деятельности организации

  • Вид работы:
    Другое
  • Предмет:
    Другое
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    132,08 kb
  • Опубликовано:
    2012-03-28
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет и анализ финансовых результатов деятельности организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

      

         Тема:              УЧЕТ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

                                 ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ


Студентка             Яроцкова Елена Николаевна         __________________

                                                                                                (подпись)

Руководитель                 Иванова Людмила Ивановна                  __________________

                                                                                                (подпись)

Рецензент              Гараева Наталья Владимировна   __________________

                                                                                                (подпись)   

                                                                                             Допустить к защите ГАК

                                                                                             Зав. кафедрой

                                                                                             ––––––––––––––––––

                                                                                                    (Ф.И.О.)

                                                                                                     «    »  ––––––––––      2005 г.

Ульяновск 2005 г.

Содержание

Введение……………………………………………………………….………..3……

Глава 1 Значение финансового анализа и экономическое содержание

прибыли………………………………………………………………………….5

1.1    Сущность финансового анализа и формирование финансовых

результатов  деятельности предприятия………………………………………5

1.2    Роль, значение и измерение  прибыли, как важнейшей

экономической категории………………………………………………………15

1.3  Факторы, влияющие на прибыль (доходность) предприятия……… ……24

Глава 2  Экономическая характеристика ООО «Вольт» и состояние учета…30

2.1 Краткая характеристика уставной деятельности…………………………. 30

2.2 Анализ экономического потенциала предприятия и организация

учета………………………………………………………………………………33

2.3 Учет финансовых результатов деятельности и пути его

совершенствования………………………………………………………………45

Глава 3 Анализ финансовых результатов деятельности ООО  «Вольт»……   54

3.1 Анализ структуры и динамики финансовых результатов………………….54

3.2 Количественная оценка факторов, влияющих на величину прибыли

от продаж продукции…………………………………………………………..…59.

3.3 Анализ рентабельности производства и капитала…………………………..62

3.4 Основные направления роста прибыли  предприятия……………………...65…

Заключение…………………………………………………………………………70

Список использованных источников……………………………………………..72

Приложения……………………………………………………...…………………77





Введение

Постепенный переход России от централизованно-плановой системы хозяйствования к рыночной, по-новому ставит вопрос о методах ведения экономики предприятия. Традиционные структуры и уклады меняются. В этих условиях руководство предприятий, изучая и формируя то, что называется цивилизованными формами рыночных отношений, становятся своеобразными «архитекторами» развития новых методов ведения экономики предприятия.

  Прибыль занимает одно из важных мест в общей системе стоимостных взаимоотношений рыночной экономики и представляет собой важнейший элемент экономического механизма управления общественным производством. С помощью этой стоимостной формы оценивается деятельность всех предприятий экономики. Прибыль является самым крупным источником финансирования расширенного воспроизводства, важным критерием его эффективности, основным источником формирования собственного капитала и одним из главных источников доходов государственного бюджета. Правильное понимание экономической природы прибыли является основой для улучшения механизма практического использования этой категории в современных российских условиях.

Получение прибыли стало целью функционирования любого предприятия, поскольку в условиях рыночной экономики она является основным источником его производственного и социального развития. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, являющегося обязательным условием для успешной хозяйственной деятельности предприятий в условиях рыночной экономики. За счет прибыли выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками, предприятиями и организациями. Таким образом, прибыль становится важнейшим показателем оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Она характеризует степень его деловой активности и финансового благополучия.

Роль прибыли в условиях рыночной экономики определяется функциями, которые она выполняет, а именно: источника доходов государственного бюджета, источника производственного и социального развития предприятий и объединений.

Единство функций в их зависимости и взаимообусловленности делает прибыль тем элементом хозяйствования, в котором увязываются экономические интересы общества, коллектива предприятия и каждого работника. Отсюда ясна важность проблемы образования и распределения прибыли, практическое решение которой обеспечивает необходимую зависимость эффективности деятельности хозяйствующего субъекта от величины, полученной и оставленной в его распоряжении прибыли.

Формирование и правомерное использование прибыли в значительной степени зависит от состояния учета в организации, а результаты анализа только тогда могут быть использованы в практической деятельности, когда они базируются на достоверных данных. В этой связи учет и анализ прибыли на предприятии сегодня становится чрезвычайно актуальным.  Анализ прибыли позволяет выявить основные факторы ее роста, эффективное использование ресурсов, потенциальные возможности предприятия, а также определить влияние внешних и внутренних факторов на размер прибыли, порядок ее распределения.

Цель дипломной работы – рассмотреть состояние бухгалтерского учета и провести анализ финансовых результатов организации с тем, чтобы определить основные направления их улучшения.

Работа написана на материалах ООО «Вольт».

Теоретической и методологической основой написания дипломной работы послужили нормативные и законодательные акты по теме исследования, учебники и учебные пособия, монографии, материалы периодической печати.

Источники информации для написания практической части дипломной работы: формы бухгалтерской отчетности (форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»),  регистры бухгалтерского учета, первичная документация по учету финансовых результатов организации.

Глава 1 Значение финансового анализа и экономическое

содержание прибыли

1.1 Сущность финансового анализа и формирование финансовых                                                                                                                                                      

результатов деятельности предприятия

В условиях рынка  выдвижение на первый план финансовой стороны деятельности предприятий является одной из наиболее характерных черт экономической жизни страны. Возрастающую роль финансов предприятий следует рассматривать как тенденцию, действующую во всем мире.

Термин «финансы» происходит от латинского «financia»- денежный платеж. Финансы предприятия - это экономическая категория, особенность которой заключается в сфере ее действия и присущих ей функции [46, с.16].

Современная финансовая система государства состоит из централизованных  и  децентрализованных финансов.

Финансы - это совокупность денежных отношений, возникающих в процессе создания фондов денежных средств у субъектов хозяйствования и государства и использования их на цели воспроизводства, стимулирования и удовлетворения социальных нужд общества. В общей совокупности финансовых отношений выделяют три крупные взаимосвязанные сферы: финансы хозяйствующих субъектов (предприятия, организации, учреждения), страхование, государственные финансы [42, с.7].

Финансовые отношения возникают в тех случаях, когда тем или иным способом (законодательным, договорным и т.д.) необходимо осуществить наличные и безналичные денежные платежи, а также когда платежи происходят фактически. Финансы предприятий являются системой отношений, которые связаны с их денежными платежами и возникают в процессе индивидуальных кругооборотов средств предприятий и источников этих средств. Другими словами, финансовые процессы предприятий заключаются в формировании их денежных доходов и расходов [31, с.98]. Финансы предприятий обслуживают непрерывный кругооборот средств предприятия и источников их формирования, заключающийся в снабжении, производстве, сбыте, получении и распределении финансовых результатов (выручки, прибыли), привлечении и возврате заемных средств.

В процессе кругооборота происходит непрерывное изменение структуры средств предприятия и их источников, определяемой как соотношение между элементами имущества и элементами формирующего его капитала. Структура средств предприятия складывается как пропорция между стоимостными величинами основных средств и других внеоборотных активов, запасов и затрат, денежных средств, расчетов и прочих оборотных активов. Структура источников имущества предприятия - это пропорция между стоимостными величинами источников собственных средств, долгосрочных кредитов и займов, краткосрочных кредитов и займов, расчетов с кредиторами и других краткосрочных пассивов.

Соотношение структуры средств предприятия и структуры источников их формирования в каждый фиксированный момент времени отражает финансовое состояние предприятия, определение степени устойчивости которого является одной из наиболее важных задач финансового анализа. Финансовое состояние - это совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов, так как цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия, но еще и в том, чтобы  постоянно проводить работу, направленную на его улучшение.

Анализ финансового состояния предприятия показывает, по каким конкретным направлением надо вести эту работу, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции в финансовом состоянии предприятия [38,с.28].

Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа и углубленного анализа финансового состояния. Финансовый анализ дает возможность оценить:

- имущественное состояние предприятия;

- степень предпринимательского риска;

- достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций;

- потребность в дополнительных источниках финансирования;

- способность к наращиванию капитала;

- рациональность привлечения заемных средств;

- обоснованность политики распределения и использования прибыли [39,с. 125].

Основу информационного обеспечения анализа финансового состояния составляет бухгалтерская отчетность, которая является единой для организации всех отраслей и форм собственности. Результаты финансового анализа позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и разработать мероприятия по их ликвидации.

Необходимость сочетания формализованных и неформализованных процедур в процессе принятия управленческих решений накладывает отпечаток как на порядок подготовки документов, так и на последовательность процедур анализа финансового состояния. Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности; если он основан на данных только бухгалтерской отчетности - внешний анализ; внутрихозяйственный анализ может быть дополнен и другими аспектами: анализом эффективности авансирования капитала, анализом взаимосвязи издержек, оборота и прибыли и т.п.

Финансовый анализ состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа. Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией [39, с. 164].

Внутренний анализ проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния предприятия. Его цель обеспечить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы создать условия для нормального функционирования предприятия, получения максимума прибыли, исключение риска банкротства [18, с. 309].

Анализ основных характеристик финансовых результатов заключается в исследовании уровня, структуры и динамики их абсолютных показателей. Углубление данного направления в рамках внутреннего анализа приводит к изучению и оценке факторов прибыли от реализации продукции (работ, услуг). Анализ внешних проявлений финансовых результатов происходит в ходе исследования относительных показателей рентабельности и деловой активности. Нормативные уровни данных показателей изучаются в рамках внутреннего анализа оптимальных значений объемов производства, прибыли и издержек.

При анализе динамики финансовых коэффициентов, вычисляемых на основе баланса, и относительных показателей рентабельности и деловой активности выясняются разнообразные взаимовлияния данных двух типов показателей между собой, отражающие тесную взаимосвязь финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия, исследуются возможности укрепления устойчивости и повышения эффективности финансовой деятельности [19, с.304].

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат хозяйствования предприятия и слагается из финансового результата от продаж продукции (работ, услуг), основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. В практической деятельности её принято называть валовой прибылью. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость и акцизами и затратами на производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции (работ, услуг) [22, с.59].

Определение прибыли связано с получением валового дохода предприятия от реализации своей продукции (работ, услуг) по ценам, складывающимся на основе спроса и предложения. В этом случае валовой доход предприятия - выручка от реализации продукции (работ, услуг) за вычетом материальных затрат и представляет собой денежную форму чистой продукции предприятия, включая в себя оплату труда и прибыль. Связь между ними представлена на рисунке 1.


Валовый доход

Материальные затраты

Оплата труда

Прибыль

Издержки производства  (себестоимость)

Чистый доход

Объём реализации

                                             

Рисунок 1 -  Себестоимость, валовый доход и прибыль предприятия

Масса прибыли и валового дохода характеризует размер эффекта, получаемого в результате коммерческой деятельности предприятия [31, с. 257].

Нормативно - правовой базой учета финансовых результатов от продаж в бухгалтерском учете является Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ9/99, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. №32н,  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98г. № 60н, Налоговый Кодекс РФ  [ 2,3, 7,8,10].

ПБУ 9/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Не признаются доходами организации    поступления от других юридических и физических лиц:

- сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;

- по договорам, комиссии, агентским и иным аналогичным договорам;

- в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

- авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

- задатка;

- в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

- в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) операционные доходы;

в) внереализационные доходы.

 Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг [7].

Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

При продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих к получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих к получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Модель формирования прибыли представлена на рисунке 2.

Выручка от

реализации продукции,

работ, услуг

 

Себестоимость проданной

продукции

 
 

 

Рисунок 2 -  Формирование прибыли предприятия

Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

д) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком     (услуга оказана);

е) расходы, которые произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Организация может признавать в бухгалтерском учете выручку от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления по мере готовности работы, услуги, продукции или по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

Если сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается к бухгалтерскому учету в размере признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги, которые будут в следствии возмещены организации.

Согласно главы 25 Налогового кодекса РФ выручка от реализации определяется в зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания доходов: метод начисления и кассовый метод [2].

Организации, которые реализуют товары (работы, услуги), датой получения дохода считают дату перехода права собственности на отгруженные товары (результаты выполненных работ, оказанных услуг).

При применении кассового метода организация признает свои доходы в тот момент, когда деньги поступили на ее расчетный счет или в кассу. Датой получения дохода считается день погашения дебиторской задолженности. При этом долг может быть погашен деньгами, имуществом, имущественными правами или любым другим способом.

Таким образом, Налоговый Кодекс РФ определил, что доходом от реализации в целях налогообложения прибыли признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущества (включая ценные бумаги) и имущественных прав [п.1 ст.249].

Организация может определять доходы либо методом начисления, либо кассовым методом. При определении выручки от реализации необходимо учитывать, что доходы в целях налогообложения прибыли по общему правилу признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, т.е. методом начисления.

Финансовый результат, не связанный с основными видами деятельности предприятия представляет собой прибыль (убыток) от операций, отражающих движение имущества, числящегося на балансе - операционные доходы и расходы.

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ прибыль от реализации основных фондов и иного имущества предприятия определяется как разница между продажной ценой и первоначальной или остаточной ценой этих фондов и имущества с учетом расходов предприятия по реализации данного имущества. Предприятие самостоятельно списывает, продает, ликвидирует и передает в уставные капиталы других предприятий все виды основных фондов. Под иным имуществом предприятия понимаются запасы сырья, материалов, топлива, запчастей, нематериальных активов, ценные бумаги, валютные ценности.

Финансовый результат от внереализованных операций – это прибыль или убыток по операциям с основными видами  деятельности предприятия и с движением его имущества, определяется разницей доходов от внереализованных операций и расходов по их проведению.

В соответствии с ПБУ 9/99, внереализованными доходами являются:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- курсовые разницы;

- сумма уценки активов;

- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно- просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

- прочие внереализационные доходы.

      В соответствии с ПБУ 10/99, к внереализационным расходам относятся:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

- поступления в возмещение причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

- курсовые разницы;

- сумма дооценки активов;

- прочие внереализационные доходы [8].

Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

  В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Следовательно, общая сумма прибыли (балансовая прибыль), полученная предприятием за определенный период, состоит из:

1. Прибыли (убытка) от реализации продукции, услуг, выполненных работ.

2. Прибыли (убытка) от операционных доходов и расходов.

3. Прибыли (убытка) от внереализационных операций.

1.2 Роль, значение и измерение  прибыли, как важнейшей

экономической категории

Прибыль является одной из основных категорий товарного производства. Это прежде всего производственная категория, выражающая отношения, которые складываются в процессе общественного производства. Одновременно прибыль является одной из важных форм распределения национального дохода. В силу этого прибыль выражает отношения, складывающиеся в процессе первичного распределения национального дохода, его перераспределения и конечного использования. Появление прибыли непосредственно связано с появлением категории издержки производства.

Прибыль  —  это часть стоимости продукта, реализуемого предприятием,  которая  остается  после  возмещения  издержек  производства.

Определение экономической сущности прибыли, как и других форм, которые принимает национальный доход при его первичном распределении и последующем перераспределении, невозможно без правильного толкования сущности и границ необходимого и прибавочного продукта в обществе. Необходимый и прибавочный продукт представляют собой категории производства. Для выяснения сущности этих категорий необходимо уточнить, что лежит в основе деления чистого продукта на необходимый и прибавочный. Согласно экономической теории это деление времени труда, затраченного в сфере материального производства, на необходимое и прибавочное. В течении необходимого времени обеспечивается создание «... фонда жизненных средств или рабочего фонда, который необходим работнику для поддержания и воспроизводства его жизни и который при всех системах общественного производства он сам постоянно должен производить и воспроизводить». Прибавочный продуктчасть чистого продукта, создаваемая непосредственными производителями сверх стоимости необходимого продукта. Прибавочный продукт присущ всем общественно-экономическим формациям и является одним из важных условий их успешного развития. В необходимом и прибавочном продукте воплощена вновь созданная стоимость, денежное выражение которой составляет национальный доход.

Прибыль представляет часть вновь созданной стоимости, произведенной и реализованной, готовой к распределению. Предприятие получает прибыль после того, как воплощенная в созданном продукте стоимость, пройдет стадию обращения и принимает денежную форму. Следовательно, объективная основа существования прибыли связана с необходимостью первичного распределения прибавочного продукта. Прибыль предприятий сферы материального производства — это часть национального дохода, которая в результате его первичного распределения принимает форму чистого дохода предприятий.

Таким образом, прибыль является объективной экономической категорией в обществе [39, с.215]. Поэтому ее формирование находится под влиянием объективных процессов, происходящих в обществе, в сфере производства и распределения общественного продукта, национального дохода.

В то же время прибыль — это итоговый показатель, результат финансово-хозяйственной деятельности предприятий как субъектов хозяйствования [32, с.325]. Поэтому прибыль отражает ее результаты и находится под влиянием многих факторов. Имеются особенности в формировании прибыли предприятий в зависимости от сферы деятельности, отрасли хозяйства, формы собственности, развития рыночных отношений. На формирование прибыли, как финансового показателя работы, который отражается в бухгалтерском учете, в официальной отчетности субъектов хозяйствования, влияет установленный государством порядок: формирования затрат на производство продукции (работ, услуг); учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); определения внереализационных доходов и затрат; определения балансовой (валовой) прибыли.

Таким образом, на формирование абсолютной суммы прибыли предприятия оказывают влияние результаты, эффективность его финансово-хозяйственной деятельности, сфера деятельности, определенные законодательством условия учета финансовых результатов.

Обобщающим финансовым показателем деятельности предприятия является его балансовая прибыль. Балансовая прибыль (прибыль до налогообложения)— общая сумма прибыли предприятия от всех видов деятельности за отчетный период, которая отражена в его балансе и включает прибыль от реализации продукции (работ, услуг), а также операционных и  внереализационных операций.

Балансовая прибыль (Пб) может быть определена по формуле

            

Пб = + Пр + По + Пв.о. ,                                         (1)

 

где Пр – прибыль (убыток) от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг;

По – прибыль (убыток) операционная;

Пв.о. – доходы (убытки) от внереализационных операций.

Как правило, основной элемент балансовой прибыли составляет прибыль от реализации продукции, выполнения работ или оказания услуг.

Прибыль входит в состав выручки от реализации. Поэтому ее формирование связано с поступлением выручки от реализации. Однако в отличие от выручки, поступление которой на расчетный счет фиксируется регулярно, объем полученной прибыли определяется только за определенный период (месяц, квартал, год) на основе данных бухгалтерского учета.

Реально формирование прибыли на предприятии происходит по мере реализации продукции. Поэтому в обороте предприятия прибыль появляется до ее отражения в отчетности. Для формирования прибыли важное значение имеет определение момента реализации продукции. В отдельных законодательных актах по разному трактуется момент реализации. Однако независимо от принятой трактовки момента реализации в законодательных актах, формирование на предприятии прибыли от реализации продукции имеет место только при условии реальной реализации, т.е. при зачислении средств от покупателя на расчетный счет поставщика. Определение момента реализации по дате отгрузки товаров и связанное при этом возникновение налоговых обязательств сопровождается отвлечением оборотных средств предприятий на уплату налогов, ухудшением их финансового состояния.

Величина прибыли от реализации продукции определяется по формуле

Пр =     ( Цi – Сi ) x Vi  ,                                             (2)

                                                                        

где  Цi  -  отпускная цена единицы i-ой продукции;

Сi  -  себестоимость единицы i-ой продукции;

Vi  -  объем реализации i-ой продукции.

Прибыль облагается налогом, поэтому на практике принято выделять налогооблагаемую прибыль. Из этой суммы производится оплата налогов и иных обязательных платежей. В результате на предприятии, как это принято называть в теории и на практике, остается так называемая чистая прибыль. Из чистой прибыли предприятие выплачивает дивиденды и различные социальные выплаты, образует фонды. В результате остается прибыль неиспользованная, или непокрытый убыток [39, с.348].

В условиях рыночных отношений, как свидетельствует мировая практика, имеется два основных источника получения прибыли.

Первый – это монопольное положение предприятия по выпуску той или иной продукции или уникальность продукта. Поддержания этого источника на относительно высоком уровне предполагает проведение постоянной новации продукта. Здесь следует учитывать такие противодействующие силы, как антимонопольную политику государства и растущую конкуренцию со стороны других предприятий.

Второй источник связан с производственной и предпринимательской деятельностью, поэтому касается практически всех предприятий. Эффективность его использования зависит от знания конъюнктуры рынка и умения постоянно адаптировать под нее развитие производства. Здесь, по сути, все сводится к маркетингу. Величина прибыли в данном случае зависит:

- от правильности выбора производственной направленности предприятия по выпуску продукции (выбор продуктов, пользующихся стабильным и высоким спросом);

- от создания конкурентоспособных условий продажи своих товаров и оказания услуг (цена, сроки поставок, обслуживание покупателей, послепродажное обслуживание и т.д.);

- от объемов производства (чем больше объем продаж, тем больше масса прибыли);

- от ассортимента продукции и снижения издержек производства.

От прибыли зависит нормальная деятельность любого предприятия, т.к.:

а) прибыль обеспечивает расширенное воспроизводство (капитальные вложения в основные фонды и прирост оборотных средств);

б) прибыль необходима для развития НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), обеспечивающие НТП;

в) за счет прибыли финансируются затраты на социальные нужды;

д) прибыль необходима для выплаты дивидендов, а следовательно от нее зависят инвестиции.

Кроме того прибыль предприятия имеет более широкое значение, т.к. из нее выплачивается налог на прибыль, являющийся частью доходов, за счет которых формируется бюджет государства [42, с.411].

Для оценки деятельности любой организации, кроме абсолютного размера полученной прибыли, очень важен относительный показатель рентабельности (доходности). Рентабельность – показатель эффективности производства, отражающий конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия, организации.

В наиболее широком и общем понятии рентабельность означает прибыльность или доходность:

- производства и реализации отдельных видов и всей совокупности продукции (работ, услуг);

- предприятий, организаций, учреждений в целом, как субъектов хозяйственной деятельности;

- отраслей экономики.

Рентабельность непосредственно связана с получением прибыли. Однако ее нельзя отождествлять с абсолютной суммой полученной прибыли. Рентабельность - это относительный показатель, уровень доходности, измеряемый в процентах. Различают показатели рентабельности продукции и рентабельности предприятия. Рентабельность продукции примеряют в 3-х вариантах: рентабельность реализованной продукции, товарной продукции и отдельного изделия. Рентабельность реализованной продукции это отношение прибыли от реализации продукции к ее полной себестоимости. Рентабельность изделия - это отношение прибыли на единицу изделия к себестоимости этого изделия. Прибыль по изделию равна разности между его оптовой ценой и себестоимостью. Рентабельность предприятия (общая рентабельность), определяют как отношение балансовой прибыли к средней стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств. Отношение фонда к материальным и приравненным к ним затратам отражает доходность предприятия.

Уровень общей рентабельности - это ключевой индикатор при анализе рентабельности предприятия. Но если требуется точнее определить развитие фирмы исходя из уровня ее общей рентабельности, необходимо вычислить дополнительно еще два ключевых индикатора:  рентабельность оборота и число оборотов капитала.

   Рентабельность оборота Ro отражает зависимость между валовой выручкой ( оборотом) предприятия и его издержками и исчисляется по формуле:

 

Ro = Пр : В x 100,                                                  (3)

где  Пр – прибыль от реализации продукции;

В -  валовая выручка.              

Чем больше прибыль по сравнению с валовой выручкой предприятия, тем больше рентабельность оборота.

Число оборотов капитала отражает отношение валовой выручки (оборота) предприятия к величине его капитала и исчисляется по формуле:

О = В : А                                                      (4)

где  В -  валовая выручка;

А – активы.

Чем выше валовая выручка фирмы , тем больше число оборотов ее капитала.

В итоге следует , что уровень общей рентабельности равен произведению рентабельности оборота и числа оборотов капитала [32, с.169]. Связь между тремя ключевыми индикаторами представлена на рисунке 3.

Рентабельность является результатом производственного процесса, она формируется под влиянием факторов, связанных с повышением эффективности  оборотных средств, снижением себестоимости и повышением рентабельности продукции и отдельных изделий.

Рисунок 3 - Связь уровня общей рентабельности,

                      рентабельности оборота и числа оборотов капитала

Показатели рентабельности и доходности имеют общую экономическую характеристику, они отражают конечную эффективность работы предприятия и выпускаемой им продукции. Главным из показателей уровня рентабельности является отношение общей суммы прибыли к производственным фондам.

Как и говорилось ранее, существует много факторов, определяющих величину прибыли и уровень рентабельности. 

Задача экономического анализа - выявить влияние внешних факторов, определить сумму прибыли, полученную в результате действия основных внутренних факторов, отражающих трудовые вложения работников и эффективность использования производственных ресурсов[22, с.69]..

Показатели рентабельности (доходности) являются общеэкономическими. Они отражают конечный финансовый результат и отражаются в бухгалтерском балансе и отчетности о прибылях и убытках, о реализации, о доходе и рентабельности.   Рентабельность можно рассматривать как результат воздействия технико-экономических факторов, а значит как объекты технико-экономического анализа, основная цель которого  выявить количественную зависимость конечных финансовых результатов производственно - хозяйственной деятельности от основных технико-экономических факторов   (рисунок 4).


Рисунок 4 - Влияние технико-экономических факторов на рентабельность.

Общую рентабельность предприятия необходимо рассматривать как функцию ряда количественных показателей  - факторов: структуры и фондоотдачи основных производственных фондов, оборачиваемости нормируемых оборотных средств, рентабельности реализованной продукции. Это 2-й подход к анализу рентабельности предприятия.

Для такого анализа используют модифицированную формулу расчета показателя общей рентабельности:                 

=                                           (5)

где П-прибыль от реализации продукции (работ, услуг);

-выручка от реализации заказчику выполненных СМР;

-фондоотдача основных фондов;

- коэффициент оборачиваемости оборотных средств.

Методика анализа общей рентабельности: 

1)  по факторам эффективности;

2) в зависимости от размера прибыли и величины производственных факторов. 

Под рентабельностью предприятия понимается его способность к приращению вложенного капитала. 

Задачей анализа рентабельности являются несколько положений: оценить динамику показателя рентабельности с начала года , степень выполнения плана, определяют и оценивают факторы , влияющие на эти показатели, и их отклонения от плана; выявляют и изучают причины потерь и убытков , вызванных бесхозяйственностью, ошибками в руководстве и другими упущениями в производственно - хозяйственной деятельности предприятия; вскрывают и подсчитывают резервы возможного увеличения прибыли или дохода предприятия.

В новых условиях хозяйствования повышается роль распределительной функции прибыли, формирование и использование которой является единственным взаимосвязанным процессом.

Экономически обоснованная система распределения прибыли в первую очередь гарантирует выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечивает производственные, материальные и социальные нужды предприятий.

1.3 Факторы, влияющие на прибыль (доходность) предприятия

Для большинства предприятий основной источник прибыли связан с его производственной и предпринимательской деятельностью.

Для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли факторы, влияющие на её получение, классифицируют по различным признакам. На величину прибыли в производственной деятельности оказывают влияние факторы субъективные и объективные, не зависящие от деятельности хозяйствующего субъекта [42, с.557]..

Субъективные факторы: организационно – технический уровень управления предпринимательской деятельностью, конкурентоспособность выпускаемой продукции, уровень производительности труда, затраты на производство и реализацию продукции, уровень цен на готовую продукцию.

Объективные факторы: уровень цен на потребляемые материальные и энергетические ресурсы, нормы амортизационных отчислений, конъюнктура рынка.

 

              Внешние

 

        Внутренние

 
  

Экстенсивные

 

      Интенсивные

 
 





Рис. 5 - Классификация факторов, влияющих на величину прибыли

Факторы, не зависящие от деятельности самого предприятия, относятся к внешним, а зависящие - к внутренним.

К внешним факторам относятся государственная налоговая, ценовая, инвестиционная и таможенная политика, природные условия, развитие внешнеэкономических связей и т.п. Влияние этих факторов на величину прибыли может быть значительным. К внешним факторам можно отнести:

а)  природные условия;

б) транспортные условия – повышение цен и тарифов на транспортные услуги увеличивает текущие расходы предприятий, уменьшает прибыль и снижает рентабельность деятельности;

в) развитие конкуренции – оно оказывает отрицательное влияние на сумму и уровень прибыль, т.к. оно приводит к усреднению нормы прибыли. Конкурентная борьба требует определенных расходов, снижающих получаемую сумму прибыли;

д) экономико-политические условия – данный фактор влияет на прибыль организации через следующие показатели: динамика отраслевых экономических показателей области и в России, индекс инфляции, ставка рефинансирования, численность безработных, прожиточный минимум и др. Важно анализировать политические и экономические платформы партий и движений, которые могут реально воздействовать на экономическую ситуацию в стране и деятельность конкретной фирмы;

е) цены на производственные ресурсы – в условиях конкуренции повышение цен поставщиками не всегда приводит к адекватному повышению продажных цен, что приводит к понижению прибыли и др.

Внутренними факторами изменения прибыли могут быть основные факторы (объем продаж, себестоимость продукции, структура продукции и затрат, цена продукции); неосновные факторы, связанные с нарушением хозяйственной дисциплины (неправильное установление цен, нарушения условий труда и качества продукции, ведущие к штрафам и экономическим санкциям и др.).

При выборе путей увеличения прибыли ориентируются в основном на внутренние факторы, влияющие на величину прибыли. Увеличение прибыли предприятия может быть достигнуто за счет увеличения выпуска продукции; улучшения качества продукции; продажи излишнего оборудования и другого имущества или сдачи его в аренду; снижения себестоимости продукции за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени; диверсификации производства; расширения рынка продаж и т.д.

Прибыль от реализации продукции непосредственно зависит от двух основных показателей: объема реализации продукции и себестоимости продукции. На изменение объема реализации продукции влияет изменение: объема производства; остатков нереализованной продукции и прибыли в цене продукции (рентабельность продукции). Существенное влияние на объем реализации продукции, а также непосредственно и прибыль от реализации оказывает размер прибыли, включаемой в цену продукции. В условиях формирования рыночной экономики, отменено в большинстве случаев государственное регулирование рентабельности продукции, создается возможность регулирования прибыли за счет указанного фактора. Этому способствует отсутствие достаточной конкуренции при производстве и реализации многих видов продукции.

Себестоимость является обобщающим, качественным показателем деятельности предприятий, показателем ее эффективности. Возможность предприятия влиять на формирование себестоимости является существенной. Она складывается за счет следующих элементов [8].

В состав группы «Материальные затраты» включаются покупные сырье и материалы, входящие в состав производимых работ.

Состав второй группы «Затраты на оплату труда» весьма разнообразен. Сюда входят выплаты заработной платы по существующим формам и системам оплаты труда; выплаты по установленным системам премирования; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск; оплата учебный отпусков рабочим и служащим, обучающихся в вечерних и заочных учебных заведениях, в заочной аспирантуре; оплата труда штатных работников, работающих на договорных условиях; другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда в соответствии с действующим законодательством [8].

В третью группу затрат на производство и реализацию продукции включены «Отчисления на социальные нужды». Это обязательные платежи социального государственного страхования, в пенсионный фонд, в государственный фонд занятости. Эти виды отчислений производятся в соответствующие внебюджетные фонды.

Четвертым элементом состава затрат на производство и реализацию продукции является «Амортизация». В этой  части затрат отражаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов.

Пятую, но отнюдь не последнюю по важности и разнообразию группу затрат на производство и реализацию продукции представляют «Прочие затраты». Прежде всего в эту группу включаются некоторые виды налогов, сборов и платежей. К ним относятся платежи по оплате процентов за полученные кредиты. К «Прочим затратам» относятся оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду.

Сокращение затрат на производство и реализацию продукции, т.е. снижение ее себестоимости является важным фактором увеличения прибыли от реализации.

Внутренние факторы в свою очередь делятся на производственные (влияющие на формирование прибыли в сфере производства) и внепроизводственные (отражающие влияние факторов реализации).  Производственные факторы характеризуют наличие и использование средств и предметов труда, трудовых и финансовых ресурсов, и в свою очередь, могут подразделяться на экстенсивные и интенсивные.

 Экстенсивные факторы влияют на величину прибыли путем «расширения поля производства», то есть через количественные изменения ресурсов производства: финансовых, трудовых, материальных и ресурсов работы оборудования.

Интенсивные факторы влияют на величину прибыли через повышение эффективности, рациональности использования задействованных в производстве ресурсов, как то: повышение производительности труда и оборудования, снижение материалоемкости продукции, ускорение оборачиваемости оборотных средств и др.

 Внепроизводственные факторы влияют на величину прибыли в снабженческо-сбытовой, природоохранной деятельности, а также в процессе реализации социальной политики предприятия, направленной на улучшение условий труда и др. Все факторы формирования прибыли от реализации находятся в тесной связи и взаимозависимости. «Прямое» влияние на величину себестоимости продукции, а значит, и прибыли, связано с тем, насколько рационально и экономно расходуются материальные ресурсы – ведь доля материальных затрат в составе себестоимости обычно колеблется от 60 до 90%..

Количественную оценку перечисленных факторов производят с помощью ряда параметров, основными из которых являются:

§ изменение отпускных цен на реализованную продукцию;

§ изменение в объеме продукции (по базовой себестоимости);

§ изменение в структуре реализации продукции;

§ экономия от снижения себестоимости продукции;

§ изменение себестоимости за счет структурных сдвигов;

§ изменение цен на материалы и тарифов на услуги;

§ изменение цен на рубль продукции.

На величину прибыли оказывает влияние также эффект производственного и финансового рычага.

Эффект производственного (операционного)  рычага показывает, во сколько раз изменение прибыли больше темпов прироста объема реализации. Увеличение прибыли происходит за счет эффекта масштаба производства. При этом, чем больше доля постоянных расходов в общей сумме издержек, тем больше эффект производственного рычага.

Эффект финансового рычага характеризует изменение прибыли при рациональном использовании заёмных средств. Увеличение доли заемного капитала позволяет, при определенных условиях, снизить как налогооблагаемую прибыль, так и налог на прибыль. Однако риск финансовой деятельности организации при этом возрастает.

Глава 2 Экономическая характеристика ООО «Вольт»  и

состояние учета

2.1 Краткая характеристика  уставной деятельности

ООО "Вольт" зарегистрировано Регистрационной палатой мэрии г.Ульяновска 17 октября 1997 года. Предприятие расположено по адресу: г.Ульяновск , ул. Марата, д.33. Среднесписочная численность персонала - 25 человек.

Основными    видами    деятельности    являются:

1. Строительство зданий и сооружений II уровня ответственности.

2. Устройство инженерных путей:

- работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций;

- установка опор ЛЭП, линий промышленного и городского транспорта;

- прокладка сетей электроснабжения до 10 кВ;

- работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования:

- сетей электроснабжения до 1000 В;

- электроосвещения (в т.ч. для театрально-зрительных и других специальных зданий);

- линий связи, радио, телевидения.

3.  Монтаж технологического оборудования и пуско-наладочные работы:

- пуско-наладочные работы:

- электротехнических устройств;

- автоматизированных систем управления;

- систем автоматизации технологических процессов и инженерного оборудования.

4. Маркетинговые исследования, консультации по вопросам коммерческой деятельности, финансов и управления.

Учредителями Общества с ограниченной ответственностью «Вольт» являются юридические и физические лица в следующих долях:

- ОАО «Ульяновск - Волгоэлектромонтаж» с размером доли 10%;

- Сабитова Нина Георгиевна с размером доли 45%;

- Лежанкина Татьяна Игнатиевна с размером доли 45%.

Строительство осуществляется подрядным и хозрасчетным  способами. При подрядном способе все работы выполняют строительные организации, которые своими кадрами и материально-техническими средствами, на основе договоров подряда, сооружают и сдают заказчику объекты в условленные договорами сроки. Подрядные организации оперативно управляют трудовыми и материальными ресурсами, что обеспечивает в установленные планом сроки ввод в действие основных фондов, выполнение заданий по росту производительности труда, сокращение продолжительности строительства.

Основным рынком сбыта являются города Ульяновской и Самарской областей и Республика Татарстан. В текущем периоде предприятие работает со следующими заказчиками: ОАО РИТЭК-НГДУ «ТатРИТЭКнефть» г. Нурлат, ЗАО «Компания - Волгаэлектромонтаж» г. Самара, ЗАО «Тимашевский сахарный завод» г. Самара, ЗАО «Волгоэлектромонтаж - 1» г. Тольятти.

Управление деятельностью ООО «Вольт» осуществляется руководителями организаций и аппаратом управления, состоящими из линейного и функционального персонала. Структура управлением предприятия наглядно представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 -  Организационная структура ООО «Вольт»

Линейный персонал — работники аппарата треста и управлений, выполняющие специализированные функции в подготовке и управлении производством. Функциональный персонал — прорабы, мастера, наладчики и др.

Управление осуществляется генеральным директором и подчиненным ему аппаратом. Генеральный директор непосредственно руководит  плановым и сметно-договорным отделами, бухгалтерией и отделом кадров. Руководство остальными отделами управляющий осуществляет через своих заместителей. Один из заместителей, обычно главный инженер, является первым заместителем управляющего.

Главный инженер ответственен за воплощение в жизнь технической политики в организациях треста.

Коммерческий директор руководит планово-экономической работой ООО «Вольт». Его работа должна проводиться в тесном контакте со службой главного бухгалтера, который по действующему праву может быть подчинен непосредственно только генеральному директору. В порядке перераспределения обязанностей ему поручают составление проектов перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, доведение планового задания до исполнителей, организация учета их выполнения и составление отчета по работе; осуществление экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разработка предложений по выполнению повышения эффективности работы организации. Также заместитель генерального директора рассматривает и согласовывает сметную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договора подряда и субподряда, контролирует их выполнение; контролирует правильность расчетов с заказчиком и субподрядчиками за выполнение строительно-монтажных работ; разрабатывает планово-расчетные цены на материалы и услуги для подразделений труда.

 Главный бухгалтер осуществляет бухучет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств. Секретарь ведет делопроизводство управления, организует прием посетителей и участвует в организации и проведении совещаний.

Управление и организацию строительных и электро-монтажных работ непосредственно на участках осуществляется прорабами.

Среднесписочная численность работающих на предприятии в 2004 году составила 25 человек. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – прибыль и ряд других экономических показателей.

2.2 Анализ экономического потенциала предприятия и организация учета


За период с 2002 по 2004 гг объем выполненных работ ООО «Вольт»  имеет постоянную тенденцию к снижению. В 2003г. объем упал на 26,9%, а в 2004г. еще на 7,6%. Постоянная тенденция к спаду в производстве говорит о том, что ООО «Вольт» теряет рынки сбыта своих услуг, неэффективно управляет возможными ресурсами фирмы. Очевидно, в этих условиях предприятие должно расширить номенклатуру выполняемых работ, чтобы увеличить их объемы. Соответственно снижению объемов производства, снижается и себестоимость выполняемых работ и прибыли предприятия. Однако темпы спада себестоимости продукции ниже, чем темпы снижения объемов производства, что приводит к снижению прибыли. Это легко наблюдать на таком показателе как затраты на 1 руб. готовой выполненных работ. Так, в 2003г. затраты в 1руб. выполненных работ увеличились на 8, 5 %, и составили 0,77 руб., в 2004году наблюдается некоторое снижение (на 6,5%), но при этом затраты остались все-таки выше, чем в 2002 г. Все это приводит к падению прибыли с 660 тыс. руб. в 2002г. до 422 в 2004г. (таблица 1).

Стоимость основных производственных фондов за исследуемый период времени также имеют тенденцию к снижению. Но темпы снижения значительно ниже темпов снижения объемов работ. Так стоимость основных средств с 2002 по 2004 гг. снизилась на 46 тыс. руб. или на 0,7%. Это также отрицательно влияет на результаты деятельности предприятия, так как снижение объемов выполненных работ при неизменных основных производственных фондах происходит вследствие неэффективного использования оборудования и из-за простоя части оборудования.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ООО «Вольт» за 2002-2004 гг.

Показатели

Годы

Отклонения  (+,-)

Темпы прироста, в %

2002

2003

2004

2003 от 2002

2004 от 2003

2003 к 2002

2004 к 2003

Объем выполненных работ, тыс. руб.

2 264

1 655

1 529

-609

-126

-26,9

-7,6

Себестоимость продукции,

тыс. руб.

1 604

1 281

1 107

-323

-174

-20,1

-13,6

Прибыль от реализации,

тыс. руб.

660

374

-286

48

-43,3

12,8

Стоимость ОПФ, тыс. руб

6 465

6 452

6 419

-13

-33

-0,2

-0,5

Размер оборотных средств,

тыс. руб.

7 048

6 711

6 410

-337

-301

-4,8

-4,5

Численность персонала, чел.

В т.ч. рабочих

28

21

26

18

25

18

-2

-3

-1

0

-7,1

-14,3

-3,8

0

Фондоотдача, руб./руб.

0,35

0,26

0,24

-0,09

-0,02

-25,7

-7,7

Фондоемкость, руб./руб.

2,9

3,9

4,2

1

0,3

34,5

7,7

Фондовооруженность, тыс. руб

308

358

357

50

-1

16,2

-0,3

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств

0,32

0,25

0,24

-0,07

-0,01

-21,9

-4

Затраты на 1 руб. выполненных работ

0,71

0,77

0,72

0,06

-0,05

8,5

-6,5


Это можно пронаблюдать на таком показатели как фондоотдача ОПФ, отражающий эффективность использования основных производственных фондов. В 2002г. фондоотдача составила 0,35, т.е на 1 руб. используемых ОПФ приходилось 0,35 руб. выполненных работ. За 2003г. фондоотдача снизилась на 25,7%, а за 2004г. еще на 7,71%.

Показателем, характеризующим обеспеченность предприятия основными производственными фондами является фондовооруженность, показывающий стоимость ОПФ на 1 рабочего. На ООО «Вольт» фондовооруженность с 2002 по 2003 гг. выросла на 50 тыс. руб., а с 2003 по 2004 гг. незначительно   снизилась на 1 тыс. руб. При этом такой значительный рост нельзя оценивать как положительный, так как рост происходит в основном за счет снижения численности рабочих. К тому же рост фондовооруженности при одновременном уменьшении среднегодовой выработки 1 рабочего, что как раз и наблюдается за исследуемый период, приводит к понижению фондоотдачи.

Размер оборотных средств предприятия за период с 2002г. по 2004г. уменьшился на 9% или на 638 тыс. руб. Определяющим фактором снижения оборотных средств предприятия, на наш взгляд является снижение объемов выполненных работ. У предприятия просто нет необходимости иметь большое количество материальных ресурсов при относительно небольшом объеме производственных работ. При анализе оборотных средств предприятия следует также исследовать их оборачиваемость. Показатель характеризующий оборачиваемость оборотного капитала называется коэффициентом оборачиваемости оборотного капитала. Он характеризует интенсивность использования средств предприятия и его деловую активность. На ООО «Вольт» этот коэффициент в 2002г. составил 0,32, в 2003г. снижается на 0,07 и в 2004г. еще на 0,01. Снижение оборачиваемости привело к тому, что кругооборот оборотных средств ООО «Вольт» возрос на 375 дней. Это связано с тем, что большую часть оборотных средств предприятия составляет дебиторская задолженность (она составила 3040 тыс. руб. в 2002г., 2594 тыс. руб. в 2003г. и 2289 тыс. руб. в 2004г.). Это свидетельствует о неосмотрительности кредитной политики предприятия, либо о неплатежеспособности и банкротстве части покупателей и создает финансовые затруднения, что выражается в нехватке предприятию финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д.

Проанализировав основные технико-экономические показатели ООО «Вольт» можно сделать следующие выводы:

- динамика показателей характеризует работу предприятия как крайне неэффективную;

- основные производственные фонды организации используются не полностью, но у предприятия есть большой резерв повышения использования ОПФ путем поиска заказов и возможности нанимать большее количество рабочих;

- использование оборотных средств предприятием затруднено тем, что большую долю в них занимает дебиторская задолженность и необходимо срочно принимать меры по ее взысканию (оформление векселей, обращение в судебные органы и др.)

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы.

В процессе функционирования предприятия величина активов, их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью анализа финансовой отчетности предприятия.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Со­гласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время состав­ляется по остаточной стоимости без учета износа. Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного анали­тического баланса.

По данным баланса динамика активов и пассивов ООО «Вольт» за три отчетных года  характеризуется таблицей 2. Из данных таблицы 2 видим, что за исследуемый период имущество предприятия уменьшилось на 395 тыс. руб. (в 2003г происходит снижение на 241 тыс. руб. или 1,4%, а в 2004г. на 154 тыс. руб. или 0,9%). Снижение 2003 года  произошло в основном за счет снижения в оборотных активах почти по всем статьям, в том числе краткосрочной дебиторской задолженности на 446 тыс. руб.; денежные средства и краткосрочные финансовые вложения на 121 тыс. руб. А в 2004 году снижение происходит в основном за счет снижения краткосрочной дебиторской задолженности (на 305 тыс. руб).  В то же время недвижимое имущество увеличилось на 96 тыс. руб. в 2002 году, и на 147 тыс. руб. в 2004г, что составляет 2,5 %.

На ООО «Вольт» отсутствует долгосрочная дебиторская задолженность, что снижает долю медленно реализуемых активов. Но на предприятии имеет место краткосрочная дебиторская задолженность в сумме 2289 тыс. руб. на конец 2004 года. За исследуемый период размер краткосрочной дебиторской задолженности постоянно снижается, что можно оценить как положительный фактор, но наличие её в такой значительной сумме характеризует иммобилизацию (отвлечение) оборотных средств предприятия из производственно-хозяйственного оборота.

Таблица 2 - Динамика активов и пассивов ООО «Вольт» (тыс. руб)

АКТИВ

2002г.

2003г.

2004г.

Отклонения  (+,-)

Темпы прироста, %

2003г. от 2002г.

2004г.  от 2003г.

2003г. от 2002г.

2004г. от 2003г.

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ:

Нематериальные активы



33



33



33



0



0



0



0

Основные средства

6 465

6 452

6 419

-13

-33

-0,2

-0,5

Незавершенное строительство

2 430

2 541

2 748

111

207

4,6

8,1

Долгосрочные финансовые вложения

790

788

761

-2

-27735

-0,3

-3,4

Прочие внеоборотные активы

0

0

0

-

-

-

-

ИТОГО постоянные активы

9 718

9 814

9 961

96

147

1

1,5

ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ:

Незавершенное производство


420


406


412


-14


6


-3,3


1,5

Авансы поставщикам

75

59

85

-16

26

-21,3

44,1

Производственные запасы

2885

2875

2901

-10

26

- 0,3

0,9

Готовая продукция и товары

0

0

0

-

-

-

-

Счета к получению

2 972

2 554

2 217

-418

-337

-14,1

-13,2

Денежные средства

696

817

795

121

-22

17,4

-2,7

Прочие

0

0

0

-

-

-

-

ИТОГО текущих активов

7 048

6 711

6 410

-337

-301

-4,8

-4,5

ИТОГО АКТИВОВ

16 766

16 525

16 371

-241

-154

-1,4

-0,9


Продолжение таблицы 2

ПАССИВ

2002г.

2003г.

2004г.

Отклонения  (+,-)

Темпы прироста, %

2003г. от 2002г.

2004г.  от 2003г.

2003г. от 2002г.

2004г.  от 2003г.

Собственные средства:

Уставный капитал


8 728


8 728


8 828


0


100


0


1,1

Накопленный капитал

2 468

1 690

1 823

-778

133

-31,5

7,9

ИТОГО собственных средств

11 196

10 418

10 651

-778

233

-6,9

2,2

Заемные средства:

Долгосрочные обязательства


2


2


1


0


-1


0


-50

Краткосрочные кредиты

65

93

148

28

55

43,1

59,1

счета к оплате

1 217

1 071

1 028

-146

-43

-12

-4

Авансы

129

152

199

23

47

17,8

30,9

расчеты с бюджетом

980

964

928

-16

-36

-1,6

-3,7

расчеты по з/п и отчислен.

100

99

100

-1

1

-1

1

Прочие

3 077

3 726

3 316

649

-410

21,1

-11

ИТОГО текущие пассивы

5 568

6 105

5 719

537

-386

9,6

-6,3

ИТОГО заемные средства

5 570

6 107

5 720

537

-387

9,6

-6,3

ИТОГО ПАССИВОВ

16 766

16 525

16 371

-241

-154

-1,4

-0,9

Чистый оборотный капитал

1 480

606

691

-874

85

-59,1

14

Также на иммобилизацию средств предприятия отрицательно сказывается изменение структуры баланса в сторону увеличения внеоборотных активов (в 2003г. на 1,43% и в 2004г. на 1,45%). Хотя общая стоимость имущества за исследуемый период осталась практически на прежнем уровне.

Пассивная часть баланса уменьшилась в 2003г. в основном за счет снижения собственных средств ООО «Вольт» на 778 тыс. руб. или на 6,9%. При этом произошло увеличение заемных средств предприятия на 537 тыс. руб. или на 9,6%, где основную роль сыграло увеличение задолженности прочим кредиторам (на 649 тыс. руб. или 21,1%). Снижение пассива баланса в 2003 г. происходит в основном за счет снижения заемных средств предприятия на 387 тыс. руб. или на 6,3%. При этом рост наблюдается по следующим статьям:

- собственные средства предприятия увеличились на 233 тыс. руб. или 2,2%;

Общую тенденцию структуры пассива ООО «Вольт» за исследуемый период можно назвать практически неизменной, так как снижение собственных средств предприятия в 2003г. компенсируется их увеличением в 2004г. Тоже происходит и с заемными средствами ООО «Вольт».

Сравнивая изменения произошедшие за 2003г. и за 2004г. хотелось отметить, что направленность  увеличения заемных средств в 2003г.,даже при практически не уменьшаемой стоимости собственных средств, нужно назвать негативной. Но изменения произошедшие в 2004г. можно охарактеризовать как положительные.

Степень ликвидности предприятия характеризует величина такого показателя как чистый оборотный капитал, показывающий часть текущих активов (оборотного капитала), финансируемую за счет инвестированного капитала. За 2003г. на ООО «Вольт» происходит резкое снижение чистого оборотного капитала, которое составило 874 тыс. руб. Это является свидетельством снижения финансовой устойчивости предприятия. И хотя в 2004 году наблюдается рост чистого оборотного капитала, это не приводит к значительному увеличению финансовой устойчивости, так как темпы этого роста относительно низки.

Таким образом, относительно структуры активов, характеризующей инвестиционную политику исследуемого предприятия, можно сделать следующие выводы:

1) соотношение оборотных и внеоборотных средств ООО «Вольт» за исследуемый период отклоняется в сторону иммобилизованных средств, что говорит о замедлении оборачиваемости и о недостаточно полном использовании производственных мощностей предприятия из-за отсутствия материальных ресурсов, что отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом положении;

2) отсутствие материальных ресурсов, объясняется тем довольно большая часть средств отвлечена у предприятия в дебиторскую задолженность;

3) на основании проведенного анализа динамики имущества ООО «Вольт» за 2002 - 2004 года, можно сделать вывод о неудовлетворительной работе предприятия.

Для оздоровления структуры имущества предприятию необходимо повысить качество управления дебиторскими счетами. Должен быть разработан и установлен норматив дебиторской задолженности, исходя из которого, будет определяться нормативная дебиторская задолженность на первое число отчетного периода. Такой норматив может быть представлен в качестве удельного веса дебиторской задолженности в выручке от реализации (за отчетный период).

В структуре капитала предприятия преобладает собственный капитал, причем доля его увеличивается к концу исследуемого периода. Заемный капитал представлен, практически, только кредиторской задолженностью. Поэтому предприятию для оздоровления структуры источника имущества необходимо более внимательно управлять темпами роста кредиторской задолженности.

Основным выводом является то, что произошедшие за исследуемый период времени изменения в структуре активов и пассивов предприятия малы, что является свидетельством отрицательной работы управленцев предприятия, не умением адекватно реагировать на изменения результатов деятельности ООО «Вольт».

Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется в ООО «Вольт» через систему учетных регистров, сальдовых оборотных ведомостей и аналитических карточек. Применяется журнально-ордерная форма учета. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности, Планом счетов бухгалтерского учета и Положением об учетной политике, утвержденной генеральным директором. Выручка на предприятии определяется по мере ее отгрузки, т.е. датой определения выручки от реализации считается день отгрузки и предъявления покупателям расчетных документов или иной момент перехода права собственности на продукцию.

Учет в ООО «Вольт» осуществляется на основе разработанной учетной политики. Так, на 2005 год учетная политика организации утверждена приказом руководителя № 1 от 10.01.2005 года (приложение А). Рабочий план счетов бухгалтерского учета разработан на предприятии на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерством Финансов Российской Федерации 31.10.2000г. № 94н.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Заполненные первичные документы поступают в  бухгалтерию, где они обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверки подлинности документов, их соответствии законодательству, наличии реквизитов, составлении проводок. Значения из журнал-ордеров для дальнейшей обработки переносятся в Главную книгу. В Главной книге ведется обработка ежемесячных записей по дебетовому признаку.

Расчеты по кассе оформляются в  кассовой книге, а затем из нее переносятся в  журнал-ордер № 1.     Для синтетического учета кассовых операций предназначен основной денежный активный счет 50 “Касса”. Обороты по дебету показывают поступление, а обороты по кредиту – расходование денежных средств.

Первичным документом по оприходованию денежных средств в кассу является приходный кассовый ордер, форма № КО-1, в котором указывается, когда, сколько, от кого, на какие цели поступили денежные средства.

Выдача наличных денег их кассы оформляется расходным кассовым ордером, форма № КО-2. В нем указывается, кому выданы деньги, на какие цели, какая сумма, дата, основание и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Все расходные и приходные кассовые ордера по передаче в кассу регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, ф. № КО-3 с указанием даты, номера документа, суммы.

Движение основных средств отражается в первичных документах: актах приемки-передачи, накладной на внутреннее перемещение, актах о ликвидации основных средств. Основные средства принимаются на учет по первоначальной стоимости определенной в акте приемки-передачи основных средств. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств отдельно. При ликвидации основных фондов оформляется  акт о ликвидации основных средств: основные средства продаются другому хозяйству, ликвидируются по причине физического износа как лом, ликвидируются по причине морального износа.     Для учета основных средств используются синтетические счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 08 «Капитальные вложения».

Ежемесячно в ООО «Вольт» производится  начисление амортизации линейным способом.

Учет материальных ценностей в бухгалтерском учете ООО «Вольт» осуществляется по приходным документам и в учетных регистрах.  Оприходование материалов не оформляется  приходным ордером, т.к. нет склада. Движение и внутреннее перемещение материалов оформляется требованием-накладной.  Полученные счета-фактуры фиксируются в Книге учета покупок. При реализации оформляются накладные на отпуск материалов на сторону, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, которые отражаются в Книге учета продаж. Синтетический учет материальных ценностей ведется на активном счете 10 «Материалы». Движение материальных ценностей учитываются в ряде журналов-ордеров. Основные записи, касающиеся поступления материалов, фиксируются в журнале-ордере № 6 на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»», на основании приходных документов, платежных требований.

Организация учета денежных средств на расчетном счете осуществляются в соответствии с Положением ЦБ РФ “О безналичных расчетах в Российской Федерации” от 12 апреля 2001 г. №2-П.

Для синтетического учета денежных средств на расчетном счете предназначен основной денежный активный счет 51 «Расчетный счет». Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 2.  ООО «Вольт» открыт расчетный счет в Ульяновском филиале ОАО АКБ «Связь-банк» г. Ульяновска, номер счета 40702810000230000984, ИНН 7325032826.

К подотчетным лицам относятся работники предприятия, получившие денежные суммы (аванс) под отчет для предстоящих расходов. В ООО «Вольт» имеется утвержденный список подотчетных лиц. Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером. Расходование подотчетных сумм осуществляется по следующим направлениям: командировочные и хозяйственные расходы. Подотчетное лицо в течении трех дней после завершения работы предоставляет авансовый отчет с приложенными оправдательными документами. Для подтверждения командировочных расходов представляются командировочное  удостоверение, проездные билеты, квитанции гостиниц.

При хозяйственных расходах прилагаются счета на покупку товарно-материальных  ценностей, квитанции, накладные, акты и др. Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и служит основанием для списания израсходованных сумм.

Для учета расчетов с подотчетными лицами используется синтетический счет  № 71  “Расчеты с подотчетными лицами”. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере № 7 на основании авансовых отчетов.

К поставщикам относятся организации, у которых предприятие приобретает материальные ценности, к подрядчикам – организации, оказывающие услуги предприятию. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – основной расчетный пассивный. Синтетический и аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 6. Для записей операций по кредиту счета 60 основанием являются платежные требования поставщиков, счета-фактуры, акты выполненных работ подрядчиком. На предприятии ведутся журнал учета полученных счетов-фактур и книга покупок, которая предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения суммы НДС, предъявляемой к возмещению.   

При реализации выполненных работ, услуг, материальных ценностей предприятие вступает в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками. Для учета расчетов с ними применяется основной расчетный активный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На дебете счета отражается начисление дебиторской задолженности при предъявлении счетов покупателям, на кредите – погашение задолженности при поступлении платежей от покупателей. В случае предоплаты может возникнуть кредиторская задолженность предприятия перед покупателями и тогда сальдо  на сч. 62 – кредитовое.

Заработная плата является одним из основных источников дохода работников. Заработная плата, с одной стороны, это основа воспроизводства рабочей силы, с другой стороны – один из самых важных элементов затрат.

Основание для начисления заработной платы являются первичные документы. Это табели учета использования рабочего времени формы № Т-13 и расчетно-платежные ведомости ф. № Т-49. Расчетно-платежные ведомости выполняют функции регистров аналитического учета расчетов с персоналом. По каждому работнику показываются суммы начислений, удержаний и к выплате. Все данные по расчетам обобщаются в сводной расчетной ведомости. Синтетический учет ведется на основном расчетном пассивным счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Все предприятия независимо от форм собственности и вида деятельности участвуют в пополнении государственного бюджета путем уплаты налогов. Общие принципы построения налоговой системы определяет Налоговый кодекс Российской Федерации. В связи с этим у предприятия возникают расчеты с бюджетом. Представителями бюджета являются: райфинотделы администраций, казначейства, налоговая служба. Порядок начисления и уплаты налогов определяют инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации. Эти операции отражаются на счете  68 «Расчеты по налогам и сборам».  

Единый социальный налог предназначен для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение (страхование) и медицинскую помощь. Учет расчетов по единому социальному налогу ведется на основном расчетном пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». На кредите счета отражается начисление единого социального налога, на дебете – начисление пособий работникам и перечисление причитающихся сумм органам социальной защиты.

Отчетность предприятия представляет собой систему показателей, характеризующих итоги хозяйственно-финансовой деятельности за истекший период (месяц, квартал, год) по данным бухгалтерского учета. Ее составляют с помощью подсчета, группировки и специальной обработки данных учета.

Учет в ООО «Вольт» автоматизирован только частично. В частности, составляются механизированным путем журналы- ордера по счетам 51 «Расчетный счет»,  журнал-ордер и ведомость по счету 10 «Материалы»,  71 «Расчеты с подотчетными лицами» (приложение Б). По остальным счетам журналы-ордера составляются вручную. Причем используются бланки устаревшей формы и реквизитами отмененного плана счетов (приложение В).

2.3 Учет финансовых результатов деятельности и пути его

совершенствования

Процессом продаж (или реализацией) завершается круго­оборот средств на предприятии: произведенная продукция (работы, услуги) про­дается и организация получает выручку в денежной форме, которая авансируется на возобновление процесса кругооборота средств, его непрерывное повторение.

Перед бухгалтерским учетом процесса реализации (продажи) стоят следующие задачи:

- обеспечение контроля за соблюдением договоров по продаже продукции, выполнении работ, оказании услуг по их видам, количеству, каналам (направлениям);

- своевременное документальное оформление первичных документов в процессе продажи;

- контроль за применением договорных цен;

- правильное заполнение счетов-фактур, книги продаж в целях усиления контроля за определением сумм НДС;

- контроль за своевременностью поступления выручки;

- объективное отражение хозяйственных операций по продаже продукции, работ, -- услуг в регистрах бухгалтерского учета;

- выявление финансовых результатов от продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг на сторону.

Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, товаров,  выполненных  работ  и  оказанных  услуг,  а  также  для определения финансовых  результатов  от  реализации  этих  ценностей  (работ, услуг) предназначен счет 90 «Продажи». По дебету этого счета отражают  себестоимость  продукции  (работ, услуг),  а по кредиту фактически полученную (начисленную к получению) выручку от реализации. Сопоставлением итога дебетового оборота по счету 90 с кредитовым выявляют финансовый результат от реализации. Превышение кредитового оборота над дебетовым определяет величину полученной прибыли. В случае превышения дебетового  оборота  над  кредитовым  предприятие  получает  убыток  от реализации.

К счету 90 «Продажи в ООО «Вольт» открыты субсчета:

90-1.1 «Выручка от реализации электро-монтажных работ (ЭМР)»;  

90-2.1 «Себестоимость продаж ЭМР»;

90-3.1 «Налог на добавленную стоимость по ЭМР»;

90-9.1 «Прибыль (убыток) от ЭМР ».

На субсчете 90-1.1 по кредиту отражаются суммы выручки в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»            

На субсчете 90-2.1 отража­ется себестоимость выполненных ЭМР, по которым на субсчете 90-1.1  учтена сумма выручки. 

На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость»  по дебету учитываются отнесенные суммы налога на добавлен­ную стоимость в установленном проценте от суммы выручки в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на добавлен­ную стоимость».

Субсчета 90-4, 90-5 в ООО «Вольт» не применяются, так как не производится подакцизная продукция  и продукция не реализуется за рубеж.

Ежемесячно путем сопос­тавления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2.1 — 90-3.1 и кредитового оборота по субсчету 90-1.1 определяется фи­нансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчет­ный месяц. Выявленную прибыль (убыток)  списывают со счета 90-9.1 на счет 99 «Прибыли и убытки».   В итоге синте­тический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетные даты не имеет.

Для обеспечения учета затрат на производство по элементам и статьям калькуляции, все затраты основного производства в ООО «Вольт» собираются на счете 20 «Основное производство». Сальдо по дебету отражает остаток незавершенного производства, оборот по дебету – производственные затраты текущего месяца, оборот по кредиту  - фактическая себестоимость работ. В журнале-ордере № 10 отражаются затраты по выполненным работам и в разделе 3 производится расчет себестоимости товарной продукции. Так, за первое полугодие 2005 года она составила 404040,57 руб. Основным недостатком составления данного журнала-ордера является то, что он оформляется на бланке устаревшей формы, вручную, с исправлением многих реквизитов формы, что затрудняет проведение анализа и вызывает возможность допущения ряда арифметических ошибок.

Завершенные работы в ООО «Вольт» актом о приемке выполненных работ, который подписывается заказчиком и подрядчиком (приложение Г). Дата подписания акта считается датой реализации. К акту выполненных работ прилагается справка о стоимости выполненных работ (приложение Д). Указанными документами, например оформлены выполненные работы по монтажу РРС на БС-14 Роспечать. Стоимость выполненных работ отражена в сумме 6779,66 руб, НДС – 1220,34 руб. (18%). Помимо этого, составляется акт сдачи-приемки на выполненные работы (приложение Ж). На основании этих документов оформляется счет-фактура (приложение К). В книге продаж регистрируются счета-фактуры с указанием суммы НДС  (приложение Л). В синтетическом учете реализация работ показывают по фактической производственной себестоимости.

Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками тесно связан с учетом реализации и отражается в журнале-ордере № 11. Основанием для начисления задолженности покупателей (дебетовые обороты) служат платежные документы, предоставленные предприятием за выполненные работы и услуги. В ООО «Вольт»  к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты 2 субсчета:

62/1 - Расчеты с покупателями и заказчиками;

62/2 - Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным.

Журнал - ордер № 11 по этим субсчетам ведется вручную на приспособленных бланках (приложения М, Н). Для корреспонденции счетов не предусмотрено соответствующих граф и они указываются на свободном месте регистра.

Списание дебиторской задолженности по Кредиту 62 производится на основании выписок банка из расчетного счета с прилагаемыми копиями расчетных документов (приложение П). При расчетах с покупателями ведется журнал учета выставленных счетов-фактур.

Учетным регистром по счетам 90 и 99 в ООО «Вольт» является журнал-ордер № 11. В нем отражаются обороты по дебету счетов 90 и 91 с кредита корреспондирующих счетов, а также аналитические данные по счетам 90 и 99  (приложение Р). Так, из журнала-ордера за третий квартал 2005 года видно, что в организации был выявлен финансовый результат от продаж на основании следующих данных:

- отражена выручка от продаж   на сумму 4352922,16 руб.  (Дт сч.62/1 Кт сч.90);

- отражена сумма НДС 664005,02 руб.  (Дт сч. 90  Кт сч 68/2);

- отражена себестоимость реализованных услуг 3241809,85 (Дт сч.90 Кт сч.20);

- результат от продаж – прибыль в сумме 447107,79

Кроме журнала-ордера № 11 синтетический учет оборотов по счету реализации  в  ООО «Вольт»  ведется  в  Главной  книге. Если  в  журналах-ордерах  набираются  кредитовые  обороты  счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих счетов, в Главной книге набираются дебетовые  обороты  с  разбивкой  по  кредиту  корреспондирующих счетов.

Операционные  доходы  и  расходы,  учитываемые  на  счете  91,  в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) представляют собой:

- результаты  от продажи основных средств,   нематериальных ценностей, иностранной валюты;

- поступления,  связанные  с  участием  в  уставных  капиталах  других организаций (включая проценты и другие доходы по ценным бумагам);

- доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;

- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества) и т.д.

К операционным расходам, учитываемым в ООО «Вольт» на счете 91 «Прочие доходы и расходы», относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество организаций, налог  на рекламу и т.д.).

Внереализационным доходам и расходам в соответствии  с  ПБУ  9/99  и  ПБУ 10/99 являются:

- штрафы, пени, неустойки за нарушения условий хозяйственных договоров полученные (уплаченные);

- поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

- прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- суммы кредиторской и депонентной (дебиторской) задолженности, по которым срок исковой давности истек;

- положительные (отрицательные) курсовые разницы;

- прочие  внереализационные  доходы  и  расходы  (убытки  от  списания стоимости материальных ценностей в результате хищений; виновники которых по  решению  суда  не  установлены;   недостачи  (излишки)  материальных ценностей,  выявленные  при  инвентаризации;  судебные  издержки  и арбитражные сборы; суммы созданных резервов по сомнительным долгам и под обесценивание ценных бумаг и т.д.).

Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91  «Прочие доходы и расходы».  К  этому  счету в ООО «Вольт»  открыты субсчета:

91-2.1 «Прочие операционные  расходы»;

91-2.2 «Прочие внереализационные  расходы»;

        91-9    «Сальдо прочих доходов и расходов».

Записи  по субсчетам  счета  91 осуществляются накопительно. В конце квартала путем сопоставления  дебетового оборота   и кредитового оборота по субсчетам определяют сальдо прочих  доходов  и  расходов  за отчетный месяц.  Это  сальдо   списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», на счет 99 «Прибыль и убытки». Счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому  виду  операционных  и внереализационных доходов и расходов.

Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыль и убытки». Таких доходов и расходов в организации не наблюдалось.

Обобщающим регистром для систематизации всех  данных по прочим доходам и расходам является также журнал-ордер № 11. Итоги журнала-ордера №11 переносят в Главную книгу.  

Финансовые результаты по счету 91 «Прочие доходы и расходы» списываются в конце года на счет 99 «Прибыль и убытки». Учетным регистром по нему служит журнал-ордер № 15 (приложение С).

По данным главной книги можно проследить отражение операций по реализации услуг в ООО «Вольт» за 1-ый и 2-ой кварталы 2005 года (приложение Т). На основе оборотов по счетам главной книги составлена таблица 3.

Таблица  3 - Учетные записи по счету 90 «Продажи» в ООО «Вольт» за 1-ое полугодие 2005 года

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена выручка от реализации

услуг

62.1

90-1.1

2622032,97

Списана себестоимость электромонтажных работ

90-2.1

20

2222974,7

Отражена сумма НДС по реализованным услугам

90-3.1

68-2

399970,97

Отражена прибыль от реализации услуг

90-1.1

90-9.1

912,73

Отражены внереализационные расходы – премии, подарки (приобретенные через подотчетных лиц)

91-2.2

70, 71,

68-5

7290,5

Отражены операционные расходы (услуги банка, налог на имущество), результаты от выбытия основных средств

91-2.1

51, 68

36962,96

                                                                               

Как видно из данных таблицы, синтетический учет финансовых результатов деятельности в ООО «Вольт» ведется верно, в соответствии с инструктивными положениями.

Для совершенствования учета продаж  в ООО «Вольт»  необходимо прежде всего полностью автоматизировать бухгалтерский учет.

Уровень развития современных информационных технологий позволяет освободить бухгалтера от рутинных бумажных операций, упростить процессы сбора и обработки данных. Автоматизированные системы бухгалтерского учета охватывают все этапы бухгалтерского учета и включают в себя средства создания первичных документов, средства отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций, средства формирования бухгалтерской отчетности и представления данных для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

В компьютерной реализации бухгалтерского учета несколько иной подход к отражению информации по сравнению с традиционной формой. Если при ручном учете приходится многократно делать одни и те же записи в различных учетных регистрах, то при компьютерном учете запись заносится один раз. Как правило, это бухгалтерская проводка, которая записывается в журнал хозяйственных операций, программа может легко выбрать из всего набора проводок только те, которые нужны в данный момент. На основе данных журнала хозяйственных операций автоматически формируются все накопительные ведомости – сальдо, обороты, журналы-ордера, главная книга и т.п.

В ООО «Вольт» используется программа «1С:Бухгалтерия». «1С:Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, позволяющая организовать как простой, так и сложный учет, но в организации автоматизированы не все участки учетной работы и в частности учет финансовых результатов.

Ввод информации в ЭВМ о продаже продукции, работ, услуг, прочих активов производится на основе первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.) в диа­логовом режиме путем набора необходимых данных на клавиату­ре. При этом вводятся: виды реализуемой продукции или мате­риалов, количественные и суммовые данные, наименование по­купателей, дополнительные данные (по видам продукции, работ и услуг). Вся необходимая нормативно-справочная информация на основе ключевых реквизитов (кодов второго уровня) извлека­ется автоматически из соответствующего массива и использует­ся при обработке информации. Расчетные действия также про­изводятся автоматизированно. При необходимости нужные дан­ные обработки воспроизводятся визуально на дисплее.

Выходная информация по учету продаж, работ, услуг, прочих доходов и расходов, расчетов с покупателями включает следую­щие машинограммы: «Ведомость учета продаж продукции, работ, услуг, прочих материалов» (данные о продаже по каждому объекту учета с указанием покупателей), «Ведомость учета рас­четов с покупателями (данные о расчетах с каждым покупателем с расчленением оборотов по видам проданной продукции, ра­бот, услуг, материалов)», «Ведомость прочих доходов и расхо­дов". При необходимости (до распечатки) выходная информа­ция может воспроизводиться (любыми извлечениями) на дис­плее.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» при компьютер­ной обработке информации строится по комбинированному принципу: с применением обычной многоуровневой системы субсчетов и аналитических счетов (субсчета, предусмотренные по счету 90 и внутри каждого оборота аналитические счета); с применением системы независимых аналитических построений по типу субконто: виды деятельности, виды реализации. Приме­нение субконто «варианты продажи» позволяет разделить ин­формацию с разными ставками НДС, а также с учетом ставки налога с продаж и ставки налога на реализацию ГСМ, что очень важно для правильного построения системы налогообложения. Такой многомерный учет важен для счетов, где требуется вы­делять разные по своему экономическому содержанию номенк­латуры для аналитического учета.

При самом простом использовании программы можно ограничиться ведением синтетического учета. При этом достаточно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости.

Также для совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Вольт» необходимо учет продаж продукции (работ, услуг) вести по новым формам журналов-ордеров.

Глава 3 Анализ финансовых результатов деятельности ООО

«Вольт»

3.1 Анализ структуры и динамики финансовых результатов


Для определения прибыли, остающейся в распоряжении организации (Пст), необходимо рассчитывать облагаемую налогом прибыль, которая определяется исходя из следующих показателей. Прибыль от продаж (Пр), которая определяется путем вычета из валовой прибыли  коммерческих и управленческих расходов.При этом валовая прибыль  (Пв) определяются по формуле:

Пв=В – З                                                     (6)

где В - выручка от реализации продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость и акцизов;

З - затраты на производство и реализацию, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

Общий финансовый результат отчетного периода (прибыль до налогообложения) определяется по формуле

Пнал = Пр + Доп – Ропвн – Рвн                                        (7)

где  Пр - прибыль от реализации продукции (работ, услуг);

Доп - операционные доходы;

Роп - операционные доходы;

Двн - доходы от внереализационных операций;

Рвн - расходы по внереализационным операциям.

Далее определяется прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (Пост), которая рассчитывается следующим образом:

Пост = Пнал - Пнал Сн : 100                                       (8)

где Сн - ставка налога на прибыль, равная 24 %.

Перейдем к расчету налогооблагаемой прибыли за 2002– 2004 гг. В процессе анализа в 2002г. рассчитываются следующие показатели прибыли:

Пв = 2264 тыс. руб. – 1604 тыс. руб. = 660 тыс. руб.

За период с 2002 г. по 2004 г. управленческие и коммерческие расходы равны 0, значит Пв = Пр

Пнал= 660 тыс. руб. + 688 тыс. руб. – 742 тыс. руб. + 116 тыс. руб. – 43 тыс. руб. = 679 тыс. руб.

Пост= 679 тыс. руб. - (679 тыс. руб. 24%/100%) = 516 тыс. руб.

В процессе анализа в 2003г. рассчитываются следующие показатели прибыли:

Пв = 1655 тыс. руб. – 1281 тыс. руб. = 374 тыс. руб.

Пнал= 374 тыс. руб. + 162 тыс. руб. – 207 тыс. руб. + 84 тыс. руб. – 146 тыс. руб. = 267 тыс. руб.

Пост= 267 тыс. руб. - (267 тыс. руб. 24%/100%) = 203 тыс. руб.

В процессе анализа в 2004г. рассчитываются следующие показатели прибыли:

Пв = 1529 тыс. руб. – 1107 тыс. руб. = 422 тыс. руб.

Пнал= 422 тыс. руб. + 431 тыс. руб. – 491 тыс. руб. + 150 тыс. руб. – 90 тыс. руб. = 422 тыс. руб.

Пост= 422 тыс. руб. - (422 тыс. руб. 24%/100%) = 321 тыс. руб.

Прибыль от реализации в 2002г. составила 660 тыс. руб. При этом размер прибыли до налогообложения изменился незначительно и составил 679 тыс. руб. Это говорит о том, что за 2002г. сальдо по операционным и внереализационным операциям, хотя и являлись значительными, компенсируют друг друга. Так убыток по операционным операциям составил 54 тыс. руб., а прибыль от внереализационных операций составила 73 тыс. руб. Чистая прибыль в 2002 г. составила 516 тыс. руб.

В течение 2003 г. произошло снижение как объема, так и себестоимости выполняемых работ. В результате прибыль от реализации выполненных работ составила 374 тыс. руб. Необходимо отметить, что за 2003 г. отрицательное влияние на финансовый результат деятельности предприятия оказали убытки от операционных и внереализационных операций, которые составили 45 тыс. руб. и 62 тыс. руб. соответственно. При этом отмечается снижение объемов данных операций по сравнению с 2002 г. Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия составила 203 тыс. руб.

Прибыль от реализации выполненных работ за 2004 г. составила 422 тыс. руб. При этом также наблюдается снижение объемов и себестоимости работ, но темпы снижения значительно ниже, чем в 2003 г.

Финансовые результаты от операционных и внереализационных операций не повлияли на размер налогооблагаемой прибыли, хотя наблюдается некоторое увеличение объемов операционной деятельности. Нераспределенная прибыль в 2004г. составила 321 тыс. руб.

Данные о показателях прибыли за 2002 – 2004 гг. сгруппированы в таблице 3.

Таблица 4 - Финансовые результаты деятельности ООО«Вольт»

тыс. руб.

Наименование показателя

2002

2003

2004

1. Выручка от продажи продукции, работ и услуг (без НДС)

2264

1 655

1 529

2. Себестоимость продукции, работ и услуг

1604

1 281

1 107

3. Валовая прибыль

660

374

422

4. Прибыль от продаж (убыток)

660

374

422

5. Операционные доходы

688

162

431

6. Операционные расходы

742

207

491

7. Внереализационные доходы

116

84

150

8. Внереализационные расходы

43

146

90

9. Прибыль (убыток) до налогообложения

679

267

422

10. Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

163

64

101

11. Чистая прибыль

516

203

321


При анализе финансовых результатов деятельности ООО «Вольт» необходимо также изучить динамику показателей прибыли. 

Таблица 5 - Динамика изменения финансовых результатов ООО «Вольт»

Наименование показателя

2003 к 2002 г.

2004 к 2003 г.

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

I. Доходы и расходы по обычным видам  деятельности:

Объем выполняемых собственными силами работ за минусом налога на добавленную стоимость




-609




-26,9




-126




-7,61

Себестоимость продукции

-323

-20,14

-174

-13,58

Валовая прибыль

-286

-43,33

48

12,83

Прибыль от продаж (убыток)

-286

-43,33

48

12,83

II. Операционные доходы и расходы:

Прочие операционные доходы


-526


-76,45


269


166,05

Прочие операционные расходы

-535

-72,1

284

137,2

III. Внереализационные доходы и расходы:

Внереализационные доходы


-32


-27,59


66


78,57

Внереализационные расходы

103

239,53

-56

-38,36

Прибыль (убыток) до налогообложения

-412

-60,68

155

58,05

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

-99

-60,74

37

57,81

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия

-313

-60,66

118

58,13

 

Из таблицы 5 видно, что объем выполняемых работ за 2003 г. по сравнению с 2002 г. снизился на 609 тыс. руб., а их себестоимость лишь на 323 тыс. руб., что привело к снижению прибыли от реализации на 286 тыс. руб.

За этот период отмечается значительное снижение операционных доходов и расходов, причем операционные доходы снизились на 9 тыс. руб. больше, чем доходы, что снизило убыток от операционной деятельности ООО «Вольт». Но увеличение внереализационных расходов на 103 тыс. руб., при снижении доходов на 32 тыс. руб. оказало большое влияние на налогооблагаемую прибыль , которая снизилась в 2003 г. на 412 тыс. руб.

Таблица 6 - Анализ структуры финансовых результатов ООО «Вольт»  (%)

Наименование показателя

2002 г.

2003 г.

2004 г.

I.   Доходы и расходы по обычным видам

деятельности:

Объем выполняемых собственными силами работ за минусом налога на добавленную стоимость



100,0



100,0



100,0

Себестоимость продукции

70,85

77,4

72,4

Валовая прибыль

29,15

22,6

27,6

Прибыль от продаж (убыток)

29,15

22,6

27,6

II. Операционные доходы и расходы:

Прочие операционные доходы


30,39


9,79


28,19

Прочие операционные расходы

32,77

12,51

32,11

III. Внереализационные доходы и расходы:

Внереализационные доходы


5,12


5,08


9,81

Внереализационные расходы

1,9

8,82

5,89

Прибыль (убыток) до налогообложения

30,0

16,13

27,6

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

7,2

3,87

6,61

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия

22,79

12,27

20,99


За период с 2004 по 2003 гг. также наблюдается падение объема и себестоимости выполняемых работ на 126 и 174 тыс. руб. соответственно, что привело к увеличению прибыли от реализации на 48 тыс. руб. Произошедшие в операционных и внереализационных доходах и расходах изменения привели к увеличению налогооблагаемой прибыли на 155 тыс. руб. по сравнению с 2003 г., хотя за 2004 г. их соотношение сложилось таким образом, что результаты от операционных и внереализационных операций не повлияли на размер налогооблагаемой прибыли.

В структуре финансовых результатов за 2002 – 2004 гг. произошли следующие изменения. В 2003 г. наблюдается рост затрат в объеме выполняемых работ с 70,85% до 77,4, что говорит о снижении эффективности работы предприятия, но в 2004 г. наблюдается снижение доли затрат до 72,4%. Доля операционных доходов за исследуемые года находится ниже расходов (на 2,38% в 2002 г., на 2,72% в 2003г. и на 3,92% в 2004 г.), такие результаты указывают на то, что за период с 2002 по 2004 гг. ООО «Вольт» несет убытки от операционной деятельности. Изменения в структуре внереализационных доходах и расходах не столь постоянны. Так в 2002 г. доля внереализационных доходов составляет 5,12%, а расходов – 1,9%, в 2003г. при неизменной доли доходов происходит рост доли расходов до 8,82%, а в 2004 г. доходы выросли до 9,81%, а расходы упали до 5,89%. В результате влияния операционных и внереализационных финансовых результатов налогооблагаемая прибыль в объеме выполняемых работ в 2002 г. составила 30%, в 2003 г. лишь 16,13%, а в 2004 г. 27,6%.

3.2 Количественная оценка факторов, влияющих на величину прибыли

от продаж продукции

Основными факторами, влияющими на размер прибыли от реализации продукции, являются: объем выручки от реализации продукции и уровень себестоимости продукции DПс.

Прибыль может   возрасти (уменьшиться) в результате   увеличения (уменьшения) объема производства продукции (работ, услуг).

Прирост прибыли за счет увеличения объема производства (DПо) можно рассчитать по формуле:

о =(О - О)У  : 100                                        (9)

где О, О-выручка от реализации работ, выполняемых собственными силами, соответственно в отчетном и предыдущем годах;

      У  - удельный вес (доля) прибыли от реализации продукции в величине выручки от реализации продукции в предыдущем году, %.

У  =660 тыс. руб.100/2264 тыс. руб.=29,15%

У  =374 тыс. руб.100/1655 тыс. руб.=22,6%

Прирост прибыли за счет увеличения объемов производства в 2002 г.

о =(1655 тыс. руб. - 2264 тыс. руб.) 29,15%/100%= -177,52тыс. руб.

Прирост прибыли за счет увеличения объемов производства в 2003 г.

о =(1529 тыс. руб. - 1655 тыс. руб.) 22,6%/100%= -28,48тыс. руб.

Среди всего многообразия причин, влияющих на прирост прибыли, ведущая роль принадлежит снижению себестоимости продукции. Прирост прибыли в результате снижения себестоимости продукции  может быть определен по формуле:

=: -                                        (10)

где ,  - себестоимость продукции соответственно в предыдущем и в отчетных годах.

Изменение прибыли за счет изменения себестоимости продукции в 2003г.

с = (1604 тыс. руб.  1655 тыс. руб. / 2264 тыс. руб.) - 1281 тыс. руб. =

= - 108,46 тыс. руб.

Изменение прибыли за счет изменения себестоимости продукции в 2004г.

с = (1281 тыс. руб.  1529 тыс. руб. / 1655 тыс. руб.) - 1107 тыс. руб. =

= 76,47 тыс. руб.

Общий прирост прибыли от реализации продукции (DП) рассчитыва­ют как сумму прироста по каждому фактору:

DП =DПо +DПc                                                  (11)

                       

Общее изменение прибыли от реализации продукции в 2003 г.

DП = -177,52тыс. руб. – 108,46 тыс. руб. = - 285,98 тыс. руб.

Общее изменение прибыли от реализации продукции в 2004 г.

DП = -28,48тыс. руб. + 76,47 тыс. руб. = 47,99 тыс. руб.

Данные для анализа факторов, влияющих на прибыль от реализации продукции за 2002-2004 гг. приведены в таблице 6.

Таблица 6 - Анализ факторов, влияющих на величину прибыли от реализации продукции ООО «Вольт»

Показатели

2002г.

2003г.

2004г.

Объем выполняемых собственными силами работ, тыс. руб.

2264

1655

1529

Себестоимость продукции, тыс. руб.

1604

1281

1107

Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.

660

374

422

Удельный вес (доля) прибыли от реализации продукции в выручке от реализации продукции, %

29,15

22,6

Х

Прирост (уменьшение) прибыли, всего, тыс. руб.

Х

- 285,98

47,99

в т.ч. за счет:

увеличения (уменьшения)объема производства, тыс. руб.

Х

-177,52

-28,48

снижение (увеличения) себестоимости продукции, тыс. руб.

Х

-108,46

76,47

              

Из расчетов видно, что прибыль от реализации продукции в 2003 г. упала на 285,98 тыс. руб. При этом снижение объема выполняемых работ на 609 тыс. руб. привело к снижению прибыли на 177,52 тыс. руб., а уменьшение себестоимости на 323 тыс. руб., что значительно ниже темпов снижения объемов работ, уменьшило прибыль от реализации на 108,46 тыс. руб.

За 2004 г. прибыль от реализации увеличилась на 47,99 тыс. руб. Отрицательное влияние на рост прибыли оказало снижение объема выполняемых работ на 126 тыс. руб., что снизило прибыль от реализации на 28,48 тыс. руб. Рост прибыли от реализации обеспечивается в 2004 г. снижением себестоимости выполняемых работ на 174 тыс. руб., которое привело к увеличению прибыли от реализации на 76,47 тыс. руб.

3.3 Анализ рентабельности производства и капитала

За период с 2002 по 2004 гг. рассчитываются следующие показатели рентабельности:

1.Рентабельность продукции по отношению к объему производства ():

                                                  (12)

Рентабельность продукции по отношению к объему производства в 2002 г.:

==29,15%

Рентабельность продукции по отношению к объему производства в 2003 г.:

==22,59%

Рентабельность продукции по отношению к объему производства в 2004 г.:

==27,6%

2. Рентабельность продукции по отношению к себестоимости продукции (Rc):                                                          

                                                                                                 (13)

Рентабельность продукции по отношению к себестоимости продукции в 2002г.:

Rc =100%=41,15%

Рентабельность продукции по отношению к себестоимости продукции в 2003г.:

Rc =100%=29,2%

Рентабельность продукции по отношению к себестоимости продукции в 2004г.:

Rc =100%=38,12%

3. Рентабельность фондов (капитала)(Rк):

                                                 (14)

где ,  - среднегодовая стоимость соответственно ОПФ и оборотных средств.

Рентабельность фондов (капитала) в 2002г.:

Rк =100%=4,88%

Рентабельность фондов (капитала) в 2002 г.:

Rк =100%=2,84%

Рентабельность фондов (капитала) в 2003 г.:

Rк =100%=3,29%

Данные о показателях рентабельности представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Показатели рентабельности деятельности ООО«Вольт» за 2002-2004гг.

Показатели

Годы

Отклонения (+, - )

Темпы роста, в %

2002

2003

2004

2003г. от 2002 г.

2004г. от 2003 г.

2003г. от 2002 г.

2004г. от 2003 г.

Рентабельность продукции по отношению к объему производства, %

29,15

22,59

27,6

-6,56

5,01

-22,5

22,2

Рентабельность продукции по отношению к себестоимости продукции, %

41,15

29,2

38,12

-11,95

8,92

-29

30,5

Среднегодовая стоимость ОПФ (основного капитала), тыс. руб.

6465

6452

6419

-13

-33

-0,2

-0,5

Средний размер оборотных средств, тыс. руб.

7048

6711

6410

-337

-301

-4,8

-4,5

Общая сумма капитала, тыс. руб.

13513

13163

12829

-350

-334

-2,6

-2,5

Рентабельность фондов (капитала), %

4,88

2,84

3,29

-2,04

0,45

-41,8

15,8

Исходя из данных таблицы 7 в 2003 году наблюдается общая тенденция к падению показателей рентабельности деятельности ООО «Вольт». Рентабельность продукции по отношению к объему выполняемых работ снизилась с 29,15% в 2002 г. до 22,59% в 2003 г. Такое снижение рентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли предприятия по отношению к снижению объема выполняемых работ. Рентабельность продукции по отношению к себестоимости выполненных работ снизилась на 11,95%, что говорит о снижении эффективности управления затратами компании, а рентабельность фондов снизилась на 2,04%.

В 2004 г. наблюдается некоторое улучшение ситуации (по некоторым показателям уровень рентабельности практически восстановлен на уровне   2002 г. Так показатели рентабельности по отношению к объему и себестоимости выполненных работ повысился до уровня 27,6% и 38,16% соответственно. Рентабельность фондов хотя и увеличивается, но увеличение составляет лишь 0,45%. Низкий рост рентабельности фондов объясняется тем, что за период с 2003 по 2004 гг. прибыль возросла не настолько, насколько упала за предыдущий год, а снижение стоимости ОПФ и оборотных средств были сравнительно незначительными – на 0,5% и 4,5% соответственно.

Динамика показателей рентабельности за период с 2002 по 2004 гг. представлена на рисунке 7.

Рисунок 7  - Показатели рентабельности   ООО «Вольт»

В целом, как видно из таблицы 7 и рисунка 7, отмечается достаточно эффективная производственная и коммерческая деятельность ООО «Вольт», хотя и результаты 2003 по сравнению с 2002 годом все-таки значительно упали.

3.4 Основные направления роста прибыли  предприятии

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия  получают главным образом от реализации продукции.

Объем реализации величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, маркетинговой и финансовой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования. Основные из них можно выделить :

- статистический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

- определение влияния как объективных, так субъективных факторов на финансовые результаты;

- выявление резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности;

- оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности;

- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Во данной главе в пункте 3.1 при анализе финансовых результатов был обнаружено снижение прибыли от реализации продукции в 2003 г. на 286 тыс. руб.. Как выяснилось при дальнейшем анализе снижение прибыли было вызвано снижением объема выполняемых работ на 609 тыс. руб. (убыток составил 177,52 тыс. руб.) и росту затрат на 1 руб. выполняемых работ с 71 коп. до 77 коп. (убыток составил 28,48 тыс. руб.). Поэтому я в качестве мероприятия по увеличению прибыли на ООО «Вольт» предлагаю ввести ежемесячный факторный анализ прибыли, объема и себестоимости выполняемых работ. Для этого надо в обязанности бухгалтерии и коммерческого директора включить: ежемесячно представлять факторный анализ прибыли от реализации продукции расчет влияния различных факторов на изменение суммы прибыли от реализации продукции.

Прибыль от реализации продукции в целом по предприятию зависит от следующих факторов:

1.  Рост (снижение) выручки от реализации сравнимой продукции в сопоставимых ценах.

2.  Изменение себестоимости сравнимой продукции.

3.  Изменение цен на продукцию предприятия.

4.  Изменение цен на покупные материальные ценности.

5.  Изменение оплаты труда в связи с инфляцией.

6.  Изменение прибыли от прочей реализации и внереализационных операций.

  Приведем сводные данные о целевых установках ООО «Вольт»  2004 год по одному из возможных вариантов (таблица 10)

Таблица 8 - Факторы изменения прибыли и рентабельности ООО «Вольт» в % к 2003 году (без учета инфляции).

Факторы

Величина

факторов

1. Рост выручки от реализации сравнимой продукции (работ, услуг)

+ 15,0

2. Снижение себестоимости

- 0,8

3. Рост доходов от операционных и внереализационных операций

+10,0

 

  Располагая этими данными можно приступить к расчету путей увеличения прибыли предприятия, которые представлены в таблице 9.

  Из таблицы 9 видно, что при использовании вышеперечисленных резервов увеличения прибыли можно повысить прибыль предприятия на 131 тыс. руб. При этом за счет роста объемов выполняемых работ прибыль возрастает на 63 тыс. руб., за счет снижения уровня себестоимости – на 10 тыс. руб. и за счет роста операционных и внереализационных доходов – на 58 тыс. руб.

К неиспользованным возможностям, то есть к потерям, надо отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Причинами значительных его простоев являются: недостаточный уровень специализации; несбалансированность численности рабочих и количества оборудования; неритмичность работы сопряженных цехов; материально - технического снабжения; недостаточная техническая оснащенность производства; частые поломки из-за устаревшего оборудования; нарушения технологической и трудовой дисциплины.

Таблица 9 - Расчет путей увеличения прибыли на ООО «Вольт» на 2004 г.

Наименование

фактора

Методика расчета

Величина фактора

Рост объема реализации продукции

Индекс роста 1,15

422 тыс. руб. x 1,1=485 тыс. руб.

(пересчитаная прибыль)

485 тыс. руб. – 422 тыс. руб.

+63 тыс. руб.

Снижение себестоимости сравнимой продукции

Индекс снижения –0,008

1107 тыс. руб. x 1,15 = 1273 тыс. руб.

(пересчитанный объем на индекс роста)

1273 тыс. руб. x 0.008

+10 тыс. руб.

Рост доходов от операционных и внереализационных операций

Рост на 10%

Операционные доходы:

431тыс. руб. х 0,1 = 43 тыс. руб.

Внереализационные доходы:

150 тыс. руб. х 0,1 = 15 тыс. руб.

+58 тыс. руб.

Общий рост прибыли

63 тыс. руб. + 10 тыс. руб. +58 тыс. руб.

+131 тыс. руб.

 

Значительные возможности повышения отдачи производственного оборудования на ООО «Вольт» связаны с поиском новых заказов и ,следовательно, увеличением численности рабочих и загрузки оборудования. При невозможности увеличения объемов выполняемых работ, необходимо либо сдавать в аренду неиспользуемое оборудование, либо продать его.

Кроме этого одним из возможных путей увеличения прибыли на ООО «Вольт» является ускорение оборачиваемости капитала. Оборот капитала есть непрерывный, периодически повторяющийся процесс, в результате которого авансированная стоимость полностью возвращается к своей исходной форме. В результате обеспечивается процесс воспроизводства. Скорость оборота измеряется числом его оборотов, совершаемых в течение года. Его ускорение означает сокращение времени производства или времени обращения и свидетельствует о повышении эффективности используемого капитала. Кроме того, ускорение влияет на: прибыль в сторону ее повышения, на снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности производства. На ООО «Вольт» за период с 2001 по 2003 гг. происходит снижение оборачиваемости, как основных фондов, так и оборотных средств, и их увеличение также повысило бы эффективность деятельности предприятия.

Таким образом, для повышения прибыли на ООО «Вольт» предлагаются следующие мероприятия:

1. Ввести ежемесячный факторный анализ прибыли.

2. Повысить эффективность поиска заказов на оказываемые услуги.

3. Использовать основные средства предприятия более эффективно.

4. Увеличивать оборачиваемость основных и оборотных средств предприятия.














 


Заключение


В настоящей дипломной работе рассмотрены теоретические вопросы, касающиеся одной из важнейших категорий экономики -  прибыли, ее значения для предприятия, а также указаны пути увеличения прибыли.

В условиях рыночной экономики значение прибыли огромно. Стремление к ее получению ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы. Свою роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств, организации производства и сбыта продукции.

Дипломная работа выполнена на примере предприятия ООО «Вольт». Проанализировав основные технико-экономические показатели  можно сделать следующие выводы:

- динамика показателей характеризует работу предприятия как крайне неэффективную;

- основные производственные фонды организации используются не полностью, но у предприятия есть большой резерв повышения использования ОПФ путем поиска заказов и возможности нанимать большее количество рабочих;

- использование оборотных средств предприятием затруднено тем, что большую долю в них занимает дебиторская задолженность и необходимо срочно принимать меры по ее взысканию.

Учет в ООО «Вольт» осуществляется на основе разработанной учетной политики, он вежедся по журнально-ордерной форме и автоматизирован только частично. В частности, составляются механизированным путем журналы- ордера по счетам 51 «Расчетный счет»,  журнал-ордер и ведомость по счету 10 «Материалы»,  71 «Расчеты с подотчетными лицами». По остальным счетам журналы-ордера составляются вручную, причем используются бланки устаревшей формы и реквизитами отмененного плана счетов.

Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, товаров,  выполненных  работ  и  оказанных  услуг,  а  также  для определения финансовых  результатов  от  реализации  этих  ценностей  (работ, услуг) в ООО «Вольт» предназначен счет 90 «Продажи». В работе описаны первичные документы и учетные регистры, в которых осуществляется отражение операций по финансовым результатам деятельности предприятия.  Изучение состояния учета позволяет сделать вывод, что основным его недостатком является составление журналов-ордеров на бланках устаревшей формы, вручную, с исправлением многих реквизитов формы, что затрудняет проведение анализа и вызывает возможность допущения ряда арифметических ошибок.

Для совершенствования учета продаж  в ООО «Вольт»  необходимо прежде всего полностью автоматизировать бухгалтерский учет и обеспечить его ведение на рекомендуемых в настоящее время учетных регистрах.

Анализ Финансовых результатов деятельности предприятия показал, что в течение 2003 г. произошло снижение, как объема, так и себестоимости выполняемых работ. В результате прибыль от реализации выполненных работ составила 374 тыс. руб. За 2003 г. отрицательное влияние на финансовый результат деятельности предприятия оказали убытки от операционных и внереализационных операций, которые составили 45 тыс. руб. и 62 тыс. руб. соответственно. Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия составила 203 тыс. руб.

Прибыль от реализации выполненных работ за 2004 г. составила 422 тыс. руб. Нераспределенная прибыль в 2004 г. составила 321 тыс. руб.

В 2003 году наблюдается общая тенденция к падению показателей рентабельности деятельности ООО «Вольт». Рентабельность продукции по отношению к объему выполняемых работ снизилась с 29,15% в 2002 г. до 22,59% в 2003 г. Рентабельность продукции по отношению к себестоимости выполненных работ снизилась на 11,95%, а рентабельность фондов – на 2,04%.

В 2004 г. наблюдается некоторое улучшение ситуации.  Показатели рентабельности по отношению к объему и себестоимости выполненных работ повысился до уровня 27,6% и 38,16% соответственно. Рентабельность фондов хотя и увеличивается, но увеличение составляет лишь 0,45%.

В целом, отмечается достаточно эффективная производственная и коммерческая деятельность ООО «Вольт». Рентабельность капитала за исследуемый период ниже других показателей рентабельности, что свидетельствует о низкой отдаче и использовании капитала.

В качестве мероприятий по увеличению прибыли на ООО «Вольт» предлагается ввести ежемесячный факторный анализ прибыли, объема и себестоимости выполняемых работ.

При анализе имущественного положения предприятия были предложены следующие мероприятия по его улучшению:

1. Необходимо повысить качество управления дебиторскими счетами. Должен быть разработан и установлен норматив дебиторской задолженности, исходя из которого, будет определяться нормативная дебиторская задолженность на первое число отчетного периода.

2. Заемный капитал представлен только кредиторской задолженностью. Поэтому предприятию для оздоровления структуры источника имущества необходимо более внимательно управлять темпами роста кредиторской задолженности.

Резервы увеличения прибыли на ООО «Вольт» в 2004 году основаны на следующих факторах: рост прибыли от реализации продукции на 15%, снижение себестоимости на 0,8% и рост доходов от операционных и внереализационных операций на 10%

При использовании вышеперечисленных резервов увеличения прибыли можно повысить прибыль предприятия на 131 тыс. руб.

Также резервами увеличения прибыли предприятия выступают:

1. Повышение эффективности поиска заказов на оказываемые услуги.

2. Более эффективное использование основные средства предприятия.

3. Увеличение оборачиваемости основных и оборотных средств.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.-М.: Проспект, 1998.

2. Налоговый Кодекс РФ. Часть I, в редакции Федеральных законов от 9 июля 1999 г. № 154-Ф3, от 2 января 2000 г. № 13-Ф3, от 02.11.2004 г. №127-ФЗ, Налоговый Кодекс РФ Часть II, в редакции Федерального закона от 29 декабря 2000 г. № 166-Ф3, от 29.12.2004 г. №205-ФЗ.-М.: ТК Велби, Проспект,2005.

3. Федеральный Закон Российской Федерации “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129 -ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.03.2002 №32-ФЗ, от 10.01.2003 №8-ФЗ).

4. Закон РФ “Об основах налоговой системы РФ” от 27 декабря 1991 г. № 2118 - 1 с изменениями и дополнениями.

5. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4н.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).

7. Положение по бухгалтерскому учету доходов «Доходы организации» ПБУ 9/99 Утверждено приказом министра РФ от 06.05.99 №32н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/39. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н.

10.   Положение по бухгалтерскому учету. Учетная политика организаций (ПБУ 1/98), утв. Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60-Н с изм. и доп. По приказу Минфина РФ от 30.12.99 № 107-Н.

11. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (ЦБ РФ от 12 апреля 2001 г. № 2-П). - // Финансовая газета. – 2002. – 25 декабря.

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н в редакции приказа Минфина России от 07.05.2003г. № 38н.

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от13.06.95 г. №49.

14. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций. Инструкция Государственной налоговой службы Российской Федерации от 10.08.95 г. №37.

15. Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Утверждена приказом Госкомстата от 17.11.97 г. №76 (в ред. от 25.05.98 г., от 08.12.98 г.).

16.  Методические рекомендации по отдельным вопросам налогообложения прибыли. Письмо ГНС РФ от 27 октября 1998 г. № ШС-6-02/768.

17. Указание Центрального банка  Российской Федерации «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке» №1050-У от 14.11.2001.

18. Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – 2-е изд., испр. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2000. – 256с.

19. Артемьенко В. Г., Белендир М. В. Финансовый анализ – М.: АСТ, 1998. – 398с.

20. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др./ Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,  2003. – 583с.

21. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 288 с.

22. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Экономический анализ: Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2001. – 656с.

23. Березина М.П. Безналичные расчеты в России: Особенности организации и направления развития   ⁄⁄ Финансы. - 2004. - № 4. – С.76.   

24. Брызгалин А. В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Счета-фактуры. Законодательство, комментарий, рекомендации по заполнению. - М.: Аналитика – Пресс, 2001. -  72 с.

25. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов/Под редакцией профессора Ю.А. Бабаева. - М.:Юнити-ДАНА, 2002 - 476 с.

26. Жуков В.Н. Учет безналичных расчетов при осуществлении внешторговых сделок //Бухгалтерский учет. - 2004. -  № 15. - С. 9-15.

27. Захарьин В. Р. 2300 бухгалтерских проводках по новому плану счетов. – 2-е изд. исправленное и дополненное. – М.: «Дело и сервис», 2001. -  111 с.

28. Карандашова И. И. Договоры купли-продажи и комиссии: учет и налогообложение//Бухгалтерский учет. - 2002. - № 8. - С. 48-50.

29. Карзаева Н. Н. Счет-фактура и расчеты с бюджетом по НДС //Бухгалтерский учет. - 2001. - № 9. - С. 48-50.

30. Ковалев В. В. Анализ и управление дебиторской задолженностью //Бухгалтерский учет. - 2001. - № 11. - С. 56-59.

31. Ковалев В. В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 768с.

32. Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1999г. – 512с.

33. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галашина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях. – 2-е изд. переработанное и дополненное. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 800с.

34. Комов М. А., Фролов К. Э. Правовые основы взаиморасчетов и товарообменных операций // Главбух. - 2001. - № 11. - С. 69.

35. Кондраков И. П. Бухгалтерский учет: Учебник. –  М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М.,  2004. – 325с.

37. Климович В.П. Финансы, денежное обращение, кредит: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М., 2004. – 386с.

38. Кричевский Н. А. Как улучшить состояние предприятия // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 12. - С. 27-30.

39. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/Под ред. проф. Н. П. Любшина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 471с.

40. Морозов С. Денежные потоки предприятия // Аудит и налогообложение. - 2004. - №3. - С.2.

41. Основы российского аудита: Учебник /В. В. Суйц, Н. Б. Смирнов,- М.:ИКЦ «Дис», 1997. – 224с.

42. Савицкая Г. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2000. – 688с.

43. Стасенко А. В. Новый порядок заполнения счетов-фактур, книги покупок и книги продаж  // Главбух. - 2001. - № 2. - С. 34-37.

44. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет. - 2004. - № 1. - С. 17-25.

45. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г.Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 816с. 

46. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. – 518с.

        

Похожие работы на - Учет и анализ финансовых результатов деятельности организации

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!