Тема: Организация учета и аудита розничной торговли на примере предприятия

  • Вид работы:
    Другое
  • Предмет:
    Аудит
  • Язык:
    Русский
  • Формат файла:
    MS Word
  • Размер файла:
    54,29 kb
Организация учета и аудита розничной торговли на примере предприятия
Организация учета и аудита розничной торговли на примере предприятия
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Федеральное агентство по образованию

Ульяновский Государственный Технический Университет



ДИПЛОМНАЯ РАБОТА





Тема: Организация учета и аудита розничной торговли  на примере предприятия





Студент                        Головина Надежда Николаевна

Руководитель               Штурмина Ольга Сергеевна

 

Рецензент                     Матюшкина  Татьяна Андреевна





                                                                                                 

                                                                     

                                                                                                            Допустить к защите ГАК

                                                                                 Зав. кафедрой

                                                                           _______________________

                                                                                             (Ф.И.О.)

                                                                                 «______»___________2005 г.



                                              

Ульяновск 2005 г.

Содержание

Введение

Глава 1    Методологические основы организации учета в розничной торговле

1.1 Понятие товара и способы его оценки

1.2 Цели, задачи  и основные принципы учета товаров в розничной торговли

1.3 Методы учета товаров на складе и в бухгалтерии

Глава 2 Бухгалтерский учет товаров в розничной торговли

2.1 Документальные оформление движения товаров

2.2 Учет поступления товаров

2.3 Учет товарных потерь

2.4 Учет товарных запасов и тары

2.5 Учет реализации товаров

2.6 Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

Глава 3 Аудиторская проверка товаров в розничной торговли

3.1 Цели и задачи аудиторской проверки

3.2 Порядок проведения аудита товаров

Заключение

Список используемых  источников

Приложение


3

7

7

8

14

16

16

31

32

34

36

42

44

44

48

52

55

58

Введение

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Целью дипломной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли, а также проведение аудита розничного товарооборота на исследуемом предприятии. Розничной торговли потребительского общества Кузоватовского РАЙПО. Объектом исследования в организации являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров.

Кузоватовское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства, путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребителей его членов.

Кузоватовское районное потребительское общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации « О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах).в Российской Федерации», другими законами Российской Федерации, настоящим уставом.

Кузоватовское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющий самостоятельный баланс, расчетные счета и иные счета в банках, печать и другие реквизиты, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Для выполнения указанной цели общество осуществляет:

-   оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания магазинов, киосков;

Основной экономической деятельностью общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

Источником образования имущества общества являются:

-   паевые взносы;

-   имущество поступившие при создании общества в его собственность;

В обществе сформированы фонды: паевой фонд, неделимый фонд, резервный фонд.

Для осуществления контроля за соблюдением устава, за деятельностью органов управления общества, проверки отчетности и проведения ревизии общее собрание избирает ревизионную комиссию в составе 3-х человек.

Общество обязано вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также представлять бухгалтерскую, финансовою, статистическую и иную отчетность о своей деятельности, государственной налоговой инспекции, другими органами в порядке установленном законодательством.

Кузоватовское РАЙПО ведет бухгалтерский учет по упрощенной форме.

Основной целью организации является:

-   удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах;

-   розничная реализация товаров народного потребления;

-   приобретение товаров розничного ассортимента и его продажа.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля.

Кузоватовское РАЙПО заключает сделки(договоры, контракты) со многими предприятиями Приморского края и других регионов Российской Федерации на поставку товаров народного потребления, закупает товары у разных российских юридических и физических лиц.

Управление деятельностью предприятия осуществляется директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размер оплаты труда работников предприятия установлен согласно штатному расписанию.

Торговлю товарами осуществляют сеть магазинов предприятия.

Большое влияние на развитие розничного товарооборота предприятия оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы предприятия. В 2004 году была проведена реконструкция нескольких магазинов. Складские помещения предприятия оснащены современными видами оборудования.

Использование материально – технической базы торговли непосредственно связано с режимом работы предприятия и , в частности, со сменностью их работы, временем начала и окончания рабочего дня, временем обеденного перерыва, выходными и санитарными днями.

Предприятие работает с 8 до 17 часов. Средняя продолжительность рабочего дня составляет почти 8 часов.

На предприятии ведется номенклатура дел по бухгалтерским документам, подшивкам по счет – фактуре, накладным.

А также показано документальное оформление поступления товаров, порядок составления и проверка товарных отчетов. Уделено внимание ведению аналитического учета товаров, регистрам бухгалтерского учета, которые применяются на данном предприятии для учета товаров и учета расчетов с поставщиками. Очень важно в бухгалтерском учете розничной торговли правильно определить валовый доход и издержки обращения за отчетный период, поэтому в работе раскрыта специфика расчета валового дохода и особенности учета издержек обращения. В работе показаны порядок проведения и документационное оформление инвентаризации и отражение в учете ее результатов, а также учет реализации товаров по договору комиссии и учет переоценки товаров,  задачи аудита товарооборота, а также проанализирован розничный товарооборот Кузоватовского РАЙПО в целом. Проведен аудит розничного товарооборота по товарным группам, а также аудит влияния факторов розничного товарооборота .

В заключительной части дипломной работы сделаны выводы о состоянии бухгалтерского учета и финансовой деятельности предприятия розничной торговли Кузоватовского РАЙПО  и сделаны предложения по улучшению ведения бухгалтерского учета в целом по предприятию, что положительно окажет влияние на формирование финансовых результатов.






















Глава 1  Методологические основы организации учета в розничной торговле

1.1 Понятие товара и способы его оценки

Предприятие розничной торговли приобретает или получает под реализацию предметы с целью последующей их перепродажи. Такие предметы называются товарами. Предприятие реализует товары главным образом непосредственно населению по розничным ценам, за наличный расчет непосредственно населению, а также учреждениям и организациям для удовлетворения потребностей их контингента (больницам, санаториям,детским учреждениям).

В основе формирование цены товара лежит денежное выражение стоимости товара и услуг по его реализации.

Пунктом 51 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предусмотрено, что товары могут учитываться по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости. Под оценкой товаров понимается выбор учетной цены предприятия, то есть цены, по которой приходуют и списывают товары. Выбор учетной цены фиксируется в соответствующем документе об учетной политике организации.

В Кузоватовском РАЙПО, согласно учетной политике, учет товаров организуется по продажным (розничным) ценам. Розничная цена включает в себя отпускную (оптовую), торговую наценку для покрытия торговых издержек организации розничной торговли.

Составным элементом розничной цены являются налоги, перечисленные в бюджет после реализации товаров: акциз (в случае подакцизных товаров), налог на добавленную стоимость. Организация не является плательщиком акциза , так как товары, которыми торгуют магазины, не подлежат обложению этим налогом.

Налог на добавленную стоимость представляет собой форму изъятия в бюджет части добавленной стоимости на всех стадиях ее получения в процессе деятельности предприятия розничной торговли.

В розничной торговли торговая надбавка является основным источником торговой организации и определяется в процентах к покупной стоимости товаров.

Величина торговой надбавки устанавливается на таком уровне, чтобы покрыть издержки обращения (расходы, связанные с перевозкой,хранением и реализацией товаров) и обеспечить получение торговой организацией прибыли и уплаты косвенных налогов.

1.2 Цели, задачи и основные принципы учета товаров в розничной  торговли

Методика бухгалтерского учета в организациях розничной торговли существенно отличается от порядка учета на оптовых базах. Различие обусловлены формой расчетов с покупателями и порядком расчета НДС.В магазинах продажу товаров производят населению за наличный расчет, товары в розничных торговых организациях могут учитывать как по покупным, так и по розничным ценам.

 Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии [25,С.138].

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1) обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

2) проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

3) проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

4) обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

5) установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

6) обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;

7) своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- организация выбирает схему учета товаров, которая

наиболее подходит для работы данной организации. В Кузоватовском  РАЙПО применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в

расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций%

- фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем

встречной сверки (например, все списания со складов Кузоватовском РАЙПО должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Бухгалтерский учет и отчетность в Кузоватовском РАЙПО" ведется согласно разработанной своей учетной политики на основании Приказа Минфина РФ от 28 июля 1994 года № 100 и Приказа Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60-Н.

Учетная политика  разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

- единая методологическая основа (принцип двойной записи);

- взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

- сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

- накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью  предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

При этом бухгалтер руководствуется Положением об учете и отчетности Российской Федерации. Кузоватовское РАЙПО самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и результатов деятельности на основании Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

- регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

- составление бухгалтерской отчетности;

- использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

Кузоватовское РАЙПО ведет бухгалтерский учет по упрощенной форме.

Нормы амортизационных отчислений учитываются на счете 02 "Износ основных средств" и определяется ежемесячно исходя из установленных норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств.

Оценка товаров в организации производится по продажной стоимости (розничным ценам) с отражением разницы между продажной и покупной стоимостью на счете 42 "Торговая наценка".

Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 "Расходы на продажу". Номенклатура статей издержек обращения разработана согласно Положения о составе затрат по реализации продукции (работ, услуг), включенных в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании Постановления Правительства РФ от 05.08.92 г. № 522 и методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, утвержденных Комитетом по торговле РФ от 20.04.95 г. № 1-550/32-2.

В целях налогообложения в организации установлен метод определения выручки от реализации товаров - по мере поступления выручки в кассу предприятия или перечисления денежных средств на расчетный счет за реализованный товар (то есть по оплате).

Валовый доход, учитываемый на счете 90 "Продажи" исходя из расчета торговой наценки на реализованный товар.

Налог на добавленную стоимость рассчитывается по ставке 18% от реализованного торгового наложения за минусом налога с продаж. Согласно Федерального Закона от 02.01.2000 г. № 36-ФЗ произошли изменения в порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость в организациях розничной торговли. Налог на добавленную стоимость необходимо выделить из стоимости товаров, числящийся по состоянию на счете 41 "Товары" с учетом данного налога. Начисление налога на добавленную стоимость производится не с суммы реализованного торгового наложения, а с полной цены товара. Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет, определяется в виде разницы между суммами налога на добавленную стоимость, полученными от покупателей за реализованные товары, и суммами этого налога, фактически уплаченными поставщиками.

Расчеты с поставщиками осуществляются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Учет дебиторской и кредиторской задолженности ведется на счете 76.

Учет финансовых результатов учитывается на счете 99 "Прибыли и убытки", использование прибыли отражается на счете 81 "Использование прибыли". С 2000 г. вместо счета 81 используется счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Так как Кузоватовское райпо берет кредит в банке, то для отражения полученной суммы кредита используется счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Стабильность и процветание торговой организации в современных условиях во многом зависит от использования передовых технологий учета и анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому для наиболее полной и точной обработки учетной информации необходима автоматизированная форма учета, созданная на базе использования компьютеров. Производственные компьютеры позволяют накапливать  данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров, в организации розничной торговли для обработки учетной информации на производственном компьютере целесообразно использовать программу «1:С.Бухгалтерия» . С помощью программы организация розничной торговли решает такие задачи как:

- проведения переоценки или уценки как всего товара, так и какой-то его части,

 при этом составляются соответствующие документы. Существует возможность

 проведения переоценки по приходному документу, определения продажной цены

  на основе торговой наценке.

- работа с выручкой, с возможностью указывать выручку в виде единой

 суммы, так и с указанием конкретных товаров

- позволяет снимать остатки (инвентаризации) с вычислением количества

 проданного товара и его продажной стоимости и составление акта проведенной

 инвентаризации.

         Программа  помогает определить, какое количество товара того или иного поставщика продано за отчетный период и сколько этому поставщику заплатили и остались должны. Вести  финансов, учет расчетов с поставщиками, учет основных средств и т.д.

        Применение компьютерной формы учета обеспечивает, высокую точность учетных данных, оперативность данных учета, повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3 Методы учета товаров на складе и в бухгалтерии в Кузоватовском РАЙПО

Учет товаров на складе предприятия ведет материально-ответственное лицо (заведующая складом).

 Материальная ответственность наступает с момента оприходования поступившего товара на склад на основании приходных товаросопроводительных документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по приходным документам. При любом способе хранения ответственное лицо ведет учет товаров в натуральном измерении на основании соответствующих приходных и расходных документов. Кроме того, возможно учитывать движение товаров одновременно и в стоимостном измерении.

Материально – ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет товарный отчет или сопроводительные реестры сдачи документов. Форма отчетности зависит от специализации предприятия, ассортимента товаров и организации учета товаров в бухгалтерии и способа хранения.

В товарных отчетах указывают поставщика, от которых получен товар за отчетный период, покупатели товаров, дата и номер документа, стоимость товаров по приходной и расходной частям отчета  в отдельности по каждому документу. Остаток товаров и тары на начало отчетного периода берут из предыдущего отчета или из инвентаризационной описи. Остаток на конец периода определяется как остаток на начало периода плюс приход товара и тары за вычетом расхода за отчетный период. В конце отчета прописью указывается число приложенных документов. Отчет подписывается материально ответственным лицом.

Продовольственные товары отчеты по ним составляются по ассортименту, наименованием, единицам измерения, ценам и количеству товара и тары.

Экспедиторы составляют отчеты о развозе товаров, полученных на складе и доставленных покупателям (магазинов). В этом отчете указывается склад, номер и дата документа, наименование и количество принятых и сданных товаров. Отчет может быть составлен на основании непосредственно счет - фактуре (или товарно-транспортной накладной) с приложением к нему накладных на товары, переданные покупателям (магазинам).

Сроки представления отчетности в бухгалтерию устанавливаются руководителем предприятия.

Товарные отчеты и сопроводительные реестры составляются в двух экземплярах. Первый  вместе  с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица.

Поступившие в бухгалтерию товарные отчеты и первичные документы должны быть в тот же день проверены по форме, существу и арифметически. При этом бухгалтер должен обратить внимание на реальность начальных остатков, актуальность и правильность составления документов и самого отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту оприходования товаров или списания их с учета.

Проверенные и принятые к учету товарные отчеты проходят бухгалтерскую обработку. Учет товаров ведется на активном счете 41 «Товары», кредитовые обороты которого отражаются в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые в ведомости.  

Глава 2 Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле

2.1 Документальное оформление  движения товаров

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией . В основе деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета  в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте  и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования. Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач, проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете, контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров, контроль за наличием движения материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материально ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также и на предприятии. На предприятиях торговли бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением – бухгалтерией, они четко ведут документальное оформление движения товаров.  

Порядок и сроки  приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию розничной торговли и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом [23,С.40].

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками (см. приложение А).

Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом предприятия розничной торговли по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителям предприятий розничной торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок (см. приложение).

Реализация регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.

Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета. В Кузоватовском РАЙПО товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки.

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговли") по цене приобретения плюс торговая надбавка. Если товар находится у организации розничной торговли, но не является ее собственностью, то его учет осуществляется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (при возникновении вопросов, связанных с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты).

Учет товаров, принятых для реализации на комиссионных началах в организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004 "Товары принятые на комиссию".

В организации товары учитываются на счете 41 субсчет 2 "Товары в розничной торговле". Так как в Кузоватовском РАЙПО учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка". Счет 42 "Торговая наценка" является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 "товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть сальдо счета 42 "Торговая наценка" разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 и только при условии товаров по продажным ценам.  Особенностью учета поступления товаров в розничной торговле является то, что налог на добавленную стоимость по поступившим товарам не отражается на дебете счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", а записывается на дебете счета 41 "Товары".

Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой для управления товарными запасами.

В Кузоватовском РАЙПО учет товаров ведет материально-ответственное лицо - товаровед.  Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном измерениях. В Кузоватовском РАЙПО товаровед ведет учет товаров на карточках. На каждое наименование товара открыта отдельная карточка. В заголовке карточки указано наименование, цена товара и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражены приход, расход и остатки товаров.

Когда товар поступает в магазина товаровед делает записи в карточки о поступлении товара на основании каждого приходного документа. Затем товар выдается в отделы магазина, материально-ответственным лицам (заведующим отделов) в подотчет для дальнейшей реализации товара и товаровед вносит записи в карточки о количестве и сумме отпущенного товара на основании расходного документа. Когда в магазинах большой объем операций по движению товаров, то для того, чтобы сократить число записей в карточках товаровед вносит записи в карточки на основании актов предварительно составленных накопительных документов.

Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам и счету 41 "товары", где по каждому наименованию товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41. Таким образом синтетический учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

В организации, движение товаров и тары отражают в журнале - ордере по кредиту счета 41 и ведомости по его дебету . Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по Дебету и Кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода.

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с учетным регистром по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (по графе, где дебетуется счет 41 и кредитуется счет 60; стоимость товаров, реализованных в розницу за наличный расчет, сверяют с учетным регистром по счету 50 "Касса".

Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41, ставит дату и расписывается. Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере. Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордеры по кредиту соответствующих счетов.

На практике применяются также товарные отчеты, приходная часть которых совмещается с учетным регистром по счету 60, а расходная - с учетным регистром по счету 41. Итоговые данные отчетов - регистров за месяц используют для составления сводных регистров в целом по организации. Применение таких товарных отчетов-регистров позволяет устранить необходимость перенесения многих сведений из товарных отчетов в регистры бухгалтерского учета и тем самым сократить объем счетной работы.

Бухгалтерия организации контролирует полноту и своевременное оприходование товаров, правильность их оплаты. Сущность контроля заключается в сопоставлении двух показателей: сумма, уплаченная поставщику за товары и тару; стоимость по покупным ценам товаров и тары, полученных от поставщиков и оприходованных материально-ответственными лицами. На практике в условиях ручного ведения учета принимаются два способа бухгалтерского контроля за полнотой и своевременностью оприходования товаров, а также за правильностью их оплаты:

- ведения позиционного учетного регистра по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Так как в организации применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, регистром является журнал-ордер по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с дебетовой ведомостью. Данный регистр открывают на каждый месяц в отдельности. Запись в него начинают с переноса сальдо счета 60 из такого же регистра за предыдущий месяц. После этого в дебетовой ведомости отражается оплата товаров, а в журнале-ордере - оприходование товаров. Если записи в одинаковой сумме имеются как в ведомости, так и в журнале - ордере, это означает, что товары полностью оприходованы и оплачены. Если запись есть в дебетовой ведомости, но ее нет в журнале - ордере, значит товары оплачены, но не получены. В случае, если запись сделана в журнале - ордере, а в дебетовой ведомости отсутствуют, то товары получены, но не оплачены.

В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров  и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

Согласно действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются организациями самостоятельно и отражаются в учетной политике, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально ответственного лица;

- при установлении фактов краж, ограблений, хищений;

- порчи ценностей, злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;

- при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества;

- аренду, выкупе, продаже и других случаях, установленных законодательством.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем.

Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации изложен в методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.

Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания, премирования.

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме передачи  – в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и так далее). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Дт 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кт 99 «Прибыли и убытки».

Недостача товаров отражается записью:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 41 «Товары».

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью:

Дт 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, а также похищенных ценностей за счет материально ответственных лиц учитываются по дебету субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба», при этом на сумму недостачи по учетным ценам делается проводка:

Дт 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются:

Дт 99 «Прибыли и убытки» – при наличии действующих норм;

Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кт 99 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если товары у предприятия розничной торговли учитываются по продажным ценам, то оприходованные излишки товаров, списание недостачи товаров в пределах норм убыли и сверх норм убыли за счет организации делаются на стоимость товаров по покупным ценам, а недостача товаров и списание недостачи товаров сверх норм убыли за счет виновных лиц осуществляется по продажным ценам. Также по учету результатов инвентаризации товаров в организациях розничной торговли делаются дополнительные бухгалтерские записи:

На сумму торговой надбавки, относящиеся к

- излишним товарам   

Дт 41.2 "Товары в розничной торговле"

Кт 42 "Торговая наценка"

- недостающим товарам       

Дт 42 "Торговая наценка"

Кт 83.4 "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

- на сумму разницы между учетными и покупными ценами, относящиеся к недостающим товарам в пределах норм и сверх норм за счет организации

- Дт 83.4 " Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если руководитель организации розничной торговли принял решение о взыскании с виновных лиц недостачи товаров сверх норм по ценам выше учетных, то на разность между взыскиваемой суммой и стоимостью товаров по учетным ценам делается запись:

Дт 73.3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кт 83.3 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

В дальнейшем при погашении виновными лицами задолженности по возмещению материального ущерба кредитуется счет 73.3 с дебетом соответствующих счетов 50, 51, 70 на сумму погашения долга. Одновременно при наличии разницы, записанных на кредите счета 83.3 и 83.4, относящихся к долгу, числящемуся на счете 73.3, на сумму разницы, относящихся к погашенной задолженности, делается запись по дебету счетов 83.3 и 83.4 и кредиту счета 80.

Если задолженность по возмещению материального ущерба, числящаяся на счете 73.3 гасятся полностью, то сальдо счетов 83.3 и 83.4 в полной сумме перечисляется на счет 80. При неполном погашении задолженности сальдо счетов 83.3 и 83.4 распределяется между погашенной и непогашенной задолженностью пропорционально их суммам.

При перевозке, хранении и реализации товаров возникают потери, которые делятся на два вида: нормируемые и ненормируемые. К нормируемым потерям относятся естественная убыль товаров, потери от боя товаров в стеклопосуде, завес тары. Ненормируемые потери являются главным образом результатом бесхозяйственности - порчи товаров, недостачи, хищения.

Деление потерь товаров на нормируемые и ненормируемые имеет значение при решении вопроса о том, за чей счет списать ущерб, причиненный организации розничной торговли в результате товарных потерь.

Естественная убыль - это потери товаров, обусловленные изменением их физико-химических свойств (усушка, утруска). На каждый товар в отдельности устанавливают норму убыли. Сумму товарных потерь при перевозках вследствие естественной убыли определяют путем нахождения нормы убыли от стоимости каждого вида товара. Нормы естественной убыли при хранении и продаже товаров зависят от условий хранения, климатической зоны. Нормы естественной убыли не принимают по товарам, которые принимают и отпускают без взвешивания, которые списаны по актам о порче, бое, а также по штучным товарам. Потери товаров при хранении и продаже вследствие естественной убыли списывают исходя из установленных норм, но не больше суммы недостачи, выявленной при инвентаризации.

Поскольку потери товаров вследствие естественной убыли образуются за весь период между инвентаризациями, то они и должны быть распределены между всеми месяцами данного периода. Для более равномерного распределения потерь от естественной убыли между всеми месяцами межинвентаризационного периода ежемесячно на издержки обращения списывают плановую сумму этих потерь, то есть начисляют резерв на естественную убыль начисление резерва на списание потерь (ежемесячно) оформляется бухгалтерской записью:

Дт 44 "Издержки обращения"

Кт 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Списание потерь товаров за счет резерва на покупную стоимость отражается бухгалтерской проводкой:

Дт 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

При учете товаров по продажным ценам в организациях розничной торговли делается дополнительная запись на разность между стоимостью товаров по учетным и покупным ценам:

Дт 83.4 "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В соответствии с правилами продажи отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров, утвержденных Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 08.10.93 г. № 995 до поступления в торговый зал должны быть подготовлены к продаже (освобождены от тары, увязочных материалов). Некоторые товары сразу приходуют за минусом отходов по установленным нормам. Эти отходы списывают или за счет дополнительной скидки поставщика, или за счет торговой организации.

В организациях розничной торговли некоторые товары поступают в таре. Завес тары оформляют специальным актом. Разница между фактической массой тары, определенной после ее высвобождения из-под товара и массой ее по маркировке называют завесом тары. Если товары в предприятиях розничной торговли учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись:

Дт 83.4 "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При списании потерь от завеса тары за счет виновного лица но стоимость товаров по учетным ценам производится запись:

Дт 73.3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В предприятиях розничной торговли может произойти бой или порча товаров. Такие потери товаров оформляют актом и передают в бухгалтерию, где проверяют правильность его составления, после чего передают на утверждение руководителю организации розничной торговли, который решает, за чей счет списать потери товаров. Такие потери товаров взыскивают с виновных лиц и лишь в исключительных случаях (когда конкретных виновников установить невозможно) потери списывают за счет организации.

Предприятия розничной торговли могут осуществлять реализацию товаров по договору комиссии. В соответствии с Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденных Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 г. № 99, товары, принятые на комиссию должны учитываться на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию", реализация товаров - на счете 90 "Продажи»; расчеты с комитентами - на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Стоимость товара, принятого на комиссию определяется товароведом предприятия розничной торговли по согласованию с комитентом. На принятый товар составляется комитентская карточка в двух экземплярах, одновременно выписывается товарный ярлык, который прикрепляется к товару.

 При реализации товаров по договору комиссии плательщиками налога на добавленную стоимость выступают как комиссионеры, так и комитенты. Облагаемый оборот для исчисления налога на добавленную стоимость у комиссионера определяется по-разному - в зависимости от того, участвует ли комиссионер в расчетах за реализуемые товары.  Поэтому на кредите счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" будет отражена сумма комиссионного вознаграждения. Однако, если комиссионер участвует в расчетах за реализуемые товары, то оборот, облагаемый налогом на добавленную стоимость, представляет собой стоимость товаров, передаваемых комитентом и реализуемых покупателями исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость.

При этом сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая взносу в бюджет, исчисляется в виде разницы между суммами налога, полученными от покупателей товаров, суммами налога, указанными комитентом при передаче этих товаров комиссионеру. Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет комиссионером, определяется в виде разницы между суммами налога, исчисленными с комиссионного вознаграждения по расчетной ставке 16,67: и суммами налога по материальным ценностям, относимым у комиссионера на издержки обращения. Сумма налога на добавленную стоимость отражается бухгалтерской записью:

Дт 90 "Продажи"

Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Аналитический учет товаров, принятых на комиссию в организациях розничной торговли ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи и продажной цене, а расчетов с комитентами - по каждому комитенту. Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия организации розничной торговли на основании товарных и кассовых отчетов, а также договоров и учетных карточек ведет оборотную ведомость, которая составляется ежемесячно.

Если товары в организации розничной торговли учитываются по продажным ценам и предприятие осуществляет переоценку товаров, то переоценка товаров отражается в бухгалтерском учете организации. Переоценка (изменение цен) товаров может быть как в сторону снижения цен (уценка), так в сторону их повышения (дооценка). Основными причинами переоценки товаров в предприятиях являются: изменение конъюнктуры рынка; уценка товаров устаревших моделей, а также товаров, частично, потерявших свое первоначальное качество.

Переоценка товаров осуществляется согласно Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Основанием для переоценки товаров является распоряжение руководителя организации.

Переоценка товаров представляет собой разницу между стоимостью остатков товаров по прежним ценам и вновь установленным продажным ценам. Оформляется переоценка инвентаризационной описью-актом, где помимо наименования, количества, другой информации о товаре указывается старая и новая цена, стоимость товаров в новых и старых ценах, сумма до оценки при повышении цен и сумма уценки при снижении цен. Для отражения операций, связанных с результатами переоценки товаров в розничной торговле, а также данных об отклонениях их стоимости в текущих рыночных ценах от стоимости, определившихся в бухгалтерском учете используется счет 14 "Резервы под снижение материальных ценностей".

Так как повышение или понижение цен на товары влечет за собой увеличение или уменьшение торговой надбавки, то счет 14 "Переоценка материальных ценностей" закрывают счетом 42 "Торговая наценка", исключением является уценка товаров, предусмотренная пунктом 53 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, когда потери от уценки (на сумму превышения стоимости товаров по покупным ценам над стоимостью по ценам возможной реализации) списывают на результаты хозяйственной деятельности в Дт счета 99 "Прибыль и убытки"

2.2  Учет поступления товаров

В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально ответственного лица. При поставке товаров автотранспортом как это делается в организации Кузоватовского РАЙПО сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная. Она составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на предприятие. Состоит из двух разделов товарного и транспортного.

Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике, сведения о товаре и таре. Здесь указывается сумма налога на добавленную стоимость (18 или 10% от суммы поставки), а также фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.

Транспортный раздел данного документа заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные:

- дату;

- номер автомобиля и путевого листа;

- пункт погрузки и разгрузки (при необходимости);

Кроме того, указываются сопровождающие груз документы, вид уплаты.

Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика.

 Прием товаров на складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки весса и количества мест, возникает вскрытие тары и проверка веса, а также количества товарных единиц. Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам. Аналитический учет поступления товаров в торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых применяются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственное лицо вместе с товарным отчетом сдает в бухгалтерию [21,С.140].

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируются в учетных регистрах по счету  41 «Товары».Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и других показателей. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета. Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован различными способами в зависимости от способа хранения товаров [10,С.40].

2.3 Учет товарных потерь   

Товарные потери возникают при транспортировке, хранению и отпуске товаров, взаимозачетов одних товаров излишками других, недостачами, хищениями, вследствие боя, лома, порчи ,усушки, раскрошки, разлива, вымораживания и т.д.

Товарные потери в торговых организациях выявляются главным образом при проверке наличия товаров путем инвентаризации выявленные отклонения в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» должны были регулироваться следующим образом:

- убыль ценностей в пределах норм, утвердженных  в установленном законодательстве порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения;

- потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты через счет 91 «Прочие доходы и расходы», предварительно собираясь по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Исключение составляют недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров от поставщиков и  транспортных организаций, а также потери от стихийных бедствий. Нормируемые потери учитываются при введении окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет выявлена реальная недостача товаров. Зачет недостач одних товаров излишками других возможен только с разрешения руководителя организации.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач  ценностей излишками по пересортице. О допущенной пересортице, как и при обнаружении недостач, материально – ответственное лицо должно дать письменное объяснения. При  этом размер недостач определяется исходя из действующих цен на товары на день причинения ущерба.

Порядок сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, в том числе и товаров, регулируется законодательством и учредительными документами.

Порядок списания отражен в Плане счетов бухгалтерского учета. Особое значение при списании недостач имеет правильное исчисление естественной убыли товаров, то есть нормируемых потерь.

Нормы естественной убыли при хранении и продаже зависят от различных факторов: от климатической зоны, видов групп товаров, времени года, условий хранения. Недостачи  при этом выявляются в процессе инвентаризации. Величина данных потерь зависит от норм естественной убыли, стоимости проданного товара за период между инвентаризациями. При этом используется продажная стоимость.

На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения товаров [6,С.19].

Поэтому при расчете естественной убыли на складах возникает необходимость определить срок хранения товаров, а также правильно рассчитать и выбрать применяемую норму естественной убыли. Если они хранятся на складе более месяца, то нормы за весь срок хранения складываются из нормы, установленной для первого месяца хранения, и  норм за последующие месяцы хранения.

Потери от порчи, боя и лома товаров в учете отражаются в общеустановленном порядке [5,С.17].

2.4   Учет товарных запасов и тары

Учет товаров ведется на активном счете 41 «Товары», кредитовые обороты которого отражаются в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые в ведомости, Записи в журнале-ордере и ведомости ведут на основании сводных документов. При этом могут быть применены различные методы натурально-стоимостного учета товаров, например:

Сортовой способ бух. учета – учет ведется в карточках количественно-стоимостного учета (открываются на каждый сорт артикул, наименование товара и т.д.), в которых записывается приход, расход и остаток товаров (тары) в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами: актов приемки, счетов –фактур, товарно-транспортных накладных и других документов.

Сальдовый способ бух. учета – материально ответственные лица заносят в базу данных записи или ведут карточки количественно – сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет товаров ведет только в суммовом выражении по материально ответственным лицам или по товарным группам. Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит сплошную проверку записей в карточках складского учета (товарных книгах). При этом составляются записи, сделанные материально ответственными лицами в карточках, с данными приходно-расходных документов, представленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному отчету.

Партионный способ бух. учета – применяется в том случае, если товар на складе хранится по партиям. Учет ведется на компьютере, порядок занесения в базу данных такой же как и на складе, только учет ведется не в количественном, а в количественно-суммарном выражении. В бухгалтерию на каждую партию открывается карточка. Данные бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами материально ответственных лиц и с карточками склада. Расхождения, выявленные при сверке, фиксируются в акте. По мере реализации партий товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям. Излишки приходуются в доход предприятия.

На торговом предприятии может быть сосредоточено большое количество тары под товаром и порожней. Порядок оприходования тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов – фактур, товарно-транспортных накладных и другими сопроводительными документами.

Стоимость тары, отпущенной вместе с товарами, указывается в товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах и других товарных документах отдельной строкой. Бой, лом и порча тары оформляются актом, при этом причиненный ущерб должен быть взыскан с виновников. Тару учитывают в местах ее хранения и в бухгалтерии предприятия. При этом материально ответственные лица ведут учет тары по количеству, наименованиям, ценам в товарной книги. Все документы на поступление и выбытие тары должны сдаваться в бухгалтерию с товарными отчетами или сопроводительными реестрами документов. Торговые предприятия учет тары ведут на активном  счете  41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя».

Учет движения тары под товарами и тары порожней при наличии большого количества разных видов тары с разными ценами производят по средним учетным ценам, которые устанавливаются по отдельным группам тары применительно к ее назначению. При этом разница между ценами приобретения и средними учетными ценами может относиться на счет 42 «Торговая наценка».При очередных инвентаризациях выверяют сальдо по этой разнице и в случае необходимости ее корректируют как результат по операциям с тарой.

Если тару учитывают по средним учетным ценам, то в течении месяца разницу между стоимостью по ценам приобретения и средними учетными ценами можно отражать на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Потери от бесхозяйственного отношения к таре составляют убытки.

 Аналитический учет тары ведется по материально ответственным лицом, по наименованиям, количеству и стоимости тары. Что касается отражения операций с тарой в синтетическом учете, то его порядок можно представить рядом бухгалтерских проводок [30,С.25].

2.5   Учет реализации товаров

Как было сказано выше, товары, поступающие в организации розничной торговли, приходуются в день их поступления на основании счетов - фактур, товарно-транспортных накладных или иных сопроводительных документов. Аналитический учет товаров на предприятиях розничной торговли, в том числе и в Кузоватовском РАЙПО, реализующих товары населению, ведут в стоимостной оценке. Учетная политика оптового торгового предприятия принимается на длительный период с учетом условий хозяйствования и информированного содержания заключенных с покупателями товаров договоров. Согласно выбранной учетной политике на предприятии устанавливается метод учета реализации товаров, то есть момент, когда товары считаются проданными. Моментом реализации товаров может быть признана оплата товаров, либо их отгрузка и предъявление покупателю расчетных документов к оплате. Отпущенные товары списываются на реализацию по разной стоимости в зависимости от принятого в учетной политике метода, от способа организации хранения товаров. Бухгалтерский учет движения товаров на складе обычно ведется отдельно по каждому наименованию в количественном и стоимостном выражении. 

Результат розничной продажи товаров выражается определенной суммой розничного товарооборота, одного из основных показателей хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли. Товарооборот - это общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам. От объема реализации (товарооборота) во многом зависит величина валового дохода от реализации, издержек обращения, а следовательно, прибыли. В основном реализация в предприятиях розничной торговли осуществляется за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных (исключения - мелко - оптовая продажа, то есть когда продажа товаров осуществляется безналичным путем - перевод с расчетного счета денег покупателя на расчетный счет продавца). Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется  по показаниям контрольно-кассовой машины - по итогу за день.

Согласно статьи 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 г. № 5215-1 денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций ведутся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей за реализованные товары поступает в кассу предприятия розничной торговли. На сумму торговой выручки составляется приходный кассовый ордер.

Учет товарооборота в предприятиях розничной торговли ведется на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Отражение торговой выручки производится на основании кассового отчета.

Целью хозяйственной деятельности любой организации розничной торговли является получение прибыли. Прибыль от реализации товаров определяется как разность между валовым доходом и издержками обращения, относящимся к реализованным товарам. Отсюда ясно, насколько важно правильно рассчитать валовый доход от реализации товаров. Валовый доход - это разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разность представляет собой торговую наценку, относящуюся к реализованным товарам, или, иначе говоря, реализованное торговое наложение. Для определения торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам в предприятиях розничной торговли, в конце месяца составляется расчет торговой наценки на реализованный товар.

Рассчитаем валовый доход на примере предприятия розничной торговли. Для того, чтобы рассчитать торговую наценку на реализованный товар (валовый доход), необходимо взять следующие данные бухгалтерского учета предприятия.

В организациях розничной торговли на общую сумму выручки от реализации товаров списывали реализованные товары, то есть на Дт счета 90 "Продажи" - первоначально записывали стоимость реализованных товаров по продажным ценам, что не соответствует экономической сущности данного бухгалтерского счета. Поэтому в учете возникает необходимость корректировки дебетового оборота счета 90 по доведению его до покупной стоимости реализованных товаров путем уменьшения первоначального дебетового оборота на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам, или как можно по другому сказать, с одновременным сторнированием суммы торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам. Отразить операции, связанные с реализацией товаров с применением счета 42 необходимо следующими бухгалтерскими записями.

1. Списание стоимости реализованных товаров:

Дт 90 - Кт 41-1 - 232,5 тыс. рублей;

2. Сторно торговой наценки в части, относящейся к реализованным товарам

После списания реализованной торговой надбавки на счете 46 образуется кредитовое сальдо, показывающее валовый доход от реализации товаров.

В розничной торговле часть этого дохода в форме налога на добавленную стоимость подлежит перечислению в бюджет.

После того как в организации розничной торговли определили валовый доход от реализации товаров необходимо определить окончательный результат (прибыль или убыток) от реализации товаров, отражаемый на счете 46 на конец отчетного периода. Для этого нужно правильно определить издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, учитываемые на счете 44 "Расходы на продажу" и списывать эти издержки обращения на Дт счета 90 "Продажи" по окончании отчетного периода.

Учет издержек обращения регулируется в соответствии с методическими указаниями разработанными на основании Постановления Правительства Российской Федерации и утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле по согласованию с Министерством Экономики Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации №1-550/32-2 от 20.04.95 года.

В состав издержек обращения предприятия розничной торговли включаются расходы предприятия, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с реализацией товаров.

Бухгалтерский учет издержек обращения предприятий розничной торговли должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения предприятиями розничной торговли рекомендуется применять следующую номенклатуру статей издержек обращения:

1. Транспортные расходы

2. Расходы на плату труда

3. Отчисления на социальные нужды

4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

5. Амортизация основных средств

6. Расходы на ремонт основных средств

7. Расходы на топливо, газ, электроэнергию

8. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

9. Затраты по оплате процентов за пользование займом

10.Потери товаров и технологические отходы

11.Расходы на тару

12.Прочие расходы

Все издержки обращения предприятий розничной торговли формируется на счете 44 "Издержки обращения"

На статью издержек обращения "Транспортные расходы" в Кузоватовском РАЙПО относятся оплата транспортных услуг сторонних организаций за доставку товаров до магазина.

На статью "Расходы на оплату труда" относятся: затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала (начисленная заработная плата работающим, которая состоит из должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством за выслугу лет и отдаленность местности, а также оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск).

На статье "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников Кузоватовского РАЙПО включаемых в издержки обращения по статье "Расходы на оплату труда".

а) В государственный фонд социального страхования (на основании Постановления Фонда Социального страхования Российской Федерации "Об утверждении Инструкции о порядке начисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования" от 2.10.96 года № 162/2/87/07-1-07). Страховые взносы начисляются в размере 5,4% на оплату труда по всем основаниям работников. С 1 января 2000 года введен новый вид "Обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

б)   Размер страхового тарифа устанавливается от класса профессионального риска, на основании постановления Правительства Российской Федерации от 21.12.2000 г. № 996;

в) Отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации;

г) Отчисления в государственный фонд занятости;

д)   Отчисления в фонд медицинского страхования;

4. На статье "Амортизация основных средств" отражаются суммы амортизационных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений;

5. На статью "Прочие расходы" в Кузоватовском РАЙПО отнесены следующие расходы.

- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков.

Сумма издержек обращения, относящейся к остатку товаров на конец месяца, исчисляемые по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1)   суммируются транспортные расходы и расходы по оплате процентов за банковский кредит на остаток товаров на начало месяца, произведенные в отчетном месяце;

2)   сумма товарооборота за отчетный месяц;

3)   остаток товара на конец месяца;

4)   определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

5)   определяется средний процент издержек обращения - отношение суммы издержек обращения  к сумме реализованных и оставшихся товаров.

Таким образом, сумма издержек обращения на реализованный товар на конец месяца определяется за минусом издержек обращения на остаток товара на конец месяца.

Конечный финансовый результат выявляется на первое число отчетного периода. Если по окончании отчетного периода предприятие получило прибыль от реализации, то эту операцию следует отразить следующей бухгалтерской записью: Дт 90 - Кт 99.

Если предприятие получило убыток, то делается бухгалтерская запись: Дт 99 - Кт 90.

2.6. Инвентаризация товаров и тары на предприятии розничной торговли

Инвентаризация товаров и тары на складах торгового предприятия проводится для проверки наличия и составления товарно-материальных ценностей.

Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического наличия товаров;

2. Документальное оформление результатов инвентаризации;

3. Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются организацией самостоятельно, за исключением, если сменилось материально ответственное лицо. Рекомендуется проводить по две-три выборочные инвентаризации по наиболее ценным, пользующим повышенным спросом товарам, а также по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, документ о составе комиссии регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатков товаров и тары и их потребительских признаках, правильности оформления инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию.

 К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара.

Рабочая комиссия перед началом инвентаризации должна опломбировать складские помещения, получить от материально ответственного лица последний товарный отчет, завизировать его, поставить штамп до инвентаризации, дату и подпись председателя комиссии.

Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету сданы в бухгалтерию, что неоприходованных или не списанных в расход ценностей не имеется.

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют в двух, а при приеме-передачи в трех экземплярах.

Результаты инвентаризации в 5-10 дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товара и тары в количественном - суммовом выражении.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.

По результатам инвентаризации составляют бухгалтерские проводки.                

 


Глава 3 Аудиторская проверка товаров в розничной торговле

3.1  Цели и задачи аудиторской проверки

Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспетриза завершается составлением аудиторского заключения. Под аудитом иногда понимается процесс снижения до приемлемого уровня информационного риска, т.е. вероятности того, что в финансовых отчетах содержатся ложные или неточные сведения для пользователей финансовых отчетов. Для проведения аудиторской проверки организация составляет договор на проведение аудиторской проверки, является официальном документом, регламентирующим взаимоотношение клиента с аудитором. Этот документ юридически отражает и фиксирует согласованные интересы сторон, в данном случае заказчика-клиента и исполнителя аудитора. Перед подписанием договора аудитору необходимо не только по возможности более четко уяснить для себя желание клиента, но и постараться помощь ему правильно сформулировать свой заказ. Качество проведения аудиторской проверки, бесконфликтность взаимоотношений аудитора с клиентом во многом зависят от четкости составления договора на проведения аудита.

Цель аудита является – решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативно регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательством аудитора и клиента .Поэтому для обеспечения высокого качества работы к ней следует тщательно подготовится, необходимым средством такой подготовки является всестороннее создавало бы уверенность у аудиторов в том, что используются наиболее эффективные процедуры аудита. Четкое планирование необходимо также для выбора предполагаемых походов к достижению целей аудита; выполнения и контроля работы; убежденности в том, что внимание привлечено к главным аспектам, что работа выполнена полностью. При планировании и подготовки аудитор обязан определить важнейшие направления и особенности деятельности ревизуемой организации, получить сведения о формах и методах организации управления, учета, определиться в выборе формы выводов и заключений, наметить объекты  проверок и исследования, тщательно оценить ключевые направления систем управления и контроля, определить наиболее продуктивный подход к аудиту, а также установить, какие меры были приняты для выполнения рекомендаций.  

Основной целью аудита является  установление достоверности бухгалтерской отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.

Аудиторская проверка в полном объеме может проводиться в любой организации. Особое внимание при проведении аудиторской проверки уделяется ее правовым аспектам. Проверяемый экономический субъект имеет право получать от аудитора исчерпанную информацию о требованиях законодательства, касающихся аудиторской проверки, о правах и обязанностях сторон, а после ознакомления аудитора – о нормативных актах, на которых основываются замечаются и выводы аудитора.     

На аудиторской фирме, как правило, работают специалисты в области контроля и учета, между тем, для подтверждения выводов бухгалтерской ревизии, возникает необходимость в организации экспертиз и привлечения различного рода специалистов.

Аудитор обязан предоставлять проверяемой организации информацию. В аналитической части аудиторского заключения указываются нарушения законодательства при совершении хозяйственно-финансовых операций, которые нанесли или нанести ущерб интересам собственников.

Основная задача аудита  в розничной торговли – проверка соблюдения нормативно-правовых актов, проверка наличия товарно-материальных ценностей и правильность ведения бухгалтерского учета в розничной торговли.

Задачи аудитора: проверяя правильность ведения розничной торговли аудитор должен проверить – наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету товарно- материальных ценностей, объема выполненных работ, услуг, реализованной продукции, соответствие показателей аналитического учета с записями в  Главной книге  и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

Основной целью аудита при проверке товарно-материальных ценностей, (товаров) является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Цели системы внутреннего контроля на предприятии – выполнение требований руководства по сохранению активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и  соответственно информации.

Для проведения аудита необходимо просмотреть первичные документы, сводные регистры, главную книгу, баланс, различные формы учетных листов.

После проведения всех необходимых процедур происходит заключительная стадия аудиторской проверки она оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов программы аудита.

Результаты проведенного аудита подлежат обсуждению аудиторской организацией с руководством предприятия. Целью общения является анализ выявленных в ходе аудита проблем и согласования предлагаемых аудиторами поправок к бухгалтерской отчетности предприятия.

После определения целей и задачи аудита, необходимо определить уровень аудиторского риска.

Аудиторский риск – это оценка риска неэффективности проверки, основывающаяся на установлении ненадежности системы учета клиента, неэффективности системы внутреннего контроля клиента, невыявления ошибок клиента аудиторами, кроме того, величина аудиторского риска зависит от: степени достоверности, с которой пользователи полагаются на финансовую отчетность, риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как там возможны ошибки  и пропуски, не попавшие  в поле зрения аудитора.

Существуют два основных метода оценки аудиторского риска:

- оценочный, наиболее широко применяющийся в настоящее время российскими аудиторскими фирмами, заключается в том, что аудиторы исходя из собственного опыта и знания клиента определяют аудиторский риск на основании отчетности в целом или отдельных групп операций как высокий, вероятный м маловероятный и используют эту оценку в планировании аудита;

- количественный метод предполагает количественный расчет многочисленных моделей аудиторского риска.

Предварительно установленная величина аудиторского риска отражает склонность аудитора к риску, его представление о той экономической среде, в которой он действует.

Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и др.

По результатам осуществленной проверки аудитор должен составить отчет и оформить аудиторское заключение по результатам проверки годовой отчетности является обязательным элементом бухгалтерской отчетности для предприятия, которое подлежат в соответствии с законодательством РФ аудиту. Это заключение также носит юридический статус.

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в правиле аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».В аудиторском заключении указывается объект аудита: наименование предприятия, все формы бухгалтерской отчетности, в отношении которых проводился аудит, отчетный период и отчетная дата. 

В заключении должны быть учтены все существенные обязательства, влияющие на достоверность отчетности. Аудиторское заключение должно быть  составлено на русском языке, содержать стоимостные показатели, выраженные в рублях, подписано руководителем аудиторской организации и аудиторами, принимавшими участие  в аудите.

Исправления в аудиторском заключении не допускаются. В соответствии с называвшимся ранее порядком составления аудиторского заключения по итогам существенной проверки аудитор должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

 

3.2 Порядок проведения аудита товаров

Финансовая устойчивость организации зависит от конкурентоноспособности объема реализации продукции. Выполнением запланированного объема реализации продукции позволяет организации продукции возместить производственные затраты, выполнить свои обязательства перед государственным бюджетом , а также получить прибыль, необходимую для дальнейшего развития и совершенствования производства.

Особенности проверки финансовых результатов, образуемых в сфере обращения, обусловлены спецификой учета издержек и формирования валовых доходов от реализации товаров, в связи с этим в процессе аудита необходимо установить, в какой мере поставка учета согласуется с методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли.

В процессе проверки следует убедиться в правильности расчетов и бухгалтерский записей, опыт организации показывает, что иногда средний процент исчисляют только по транспортным расходам, игнорируя затраты по банковскому проценту, тем самым завышается себестоимость проданных товаров и занижается прибыль. Учитывая особую значимость финансового результата от реализации товаров в торговле, аудитору целесообразно составлять контрольные расчеты по издержкам и торговым наценкам, относящимся к проданным товарам. При учете товаров по розничным (продажным) ценам разность между стоимостью по этим ценам и покупным необходимо фиксировать в бухгалтерском балансе.

К задачам аудита розничного товарооборота относятся: контроль за  выполнением плана розничного товарооборота по общему объёму и по товарным группам; оценка выполнения плана по предприятиям и организациям. входящим в данную систему; изучение ритмичности выполнения плана розничного товарооборота как в целом по системе, так и по организациям и предприятиям; изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет; выявление изменений, прошедших в объеме и структуре товарооборота, товарных запасов и поступлении товаров, определении степени охвата покупательных фондов населения, обслуживаемого данной торговой организацией , вскрытие и изучение причин, способствующих выполнению или, наоборот, тормозящих выполнение плана  товарооборота, изучение качества обслуживания населения, выявление внутренних резервов и  разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и улучшению обслуживания населения.

Для аудита розничного товарооборота используются данные о социально-экономических показателей района деятельности организации и их денежные и покупательные фонды, данные бухгалтерской и оперативной отчетности, первичные документы, товарно-денежные отчеты и учетные регистры, отражающие  движение товаров, инвентаризационные описи товаров и др.

Очень важное значение при аудите имеют показатели, характеризующие качество работы торговых организаций. К ним относятся: процент  выполнения плана розничного товарооборота, охват денежных доходов и покупательных фондов населения розничным товарооборотом и так далее.

На развитие  розничного товарооборота предприятия оказали  следующие факторы:

1)   обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;

2)   состояние и эффективность использование материальной технической базы предприятия.

Главный фактор успешного развития товаров – обеспеченность и рациональность использования товарных запасов.

Значение аудиторской проверки операций с товарно- материальными ценностями организации чрезвычайно велико.

Приступая к проверке, аудитору следует внимательно изучить нормативные документы, касающиеся порядка приема, учета хранения и отпуска материальных ценностей, в частности, положения по учету материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся товаров и предметов, о порядке выдачи доверенностей, в частности , положения по учету материалов, о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и др.

Основной целью аудиторской проверки операций с материальными ценностями является получение достоверной информации:

- о наличии, движении и оценке имеющихся на предприятии материальных ценностей;

- о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования. 

Проверку операций с материальными ценностями рекомендуется начинать с аудита их оценки, так как в фактической стоимости приобретения товаров помимо их стоимости по ценам приобретения включается также: транспортно-заготовительные расходы; уплачиваемые снабженческим организациям комиссионные вознаграждения, оплата услуг сторонним организациям по транспортировке, доставке и хранению ценностей.

В то же время аудитор должен проверить, не включались ли в  стоимость материалов расходы на содержание складов, отделов снабжения и сбыта предприятия или расходы на командирование работников для  оформления и согласования договоров на поставку товаров, которые должны включать в себя общехозяйственный расход.

Следующий этап аудиторской проверки включает в себя три основных вопроса:

- инвентаризация материальных ценностей;

- проверка полноты их оприходования;

Проверка сохранности товарно - материальных ценностей начинается с проведения инвентаризации.

Аудитор должен проверить правильность составления бухгалтерских данных и соответствующих записей по бухгалтерскому учету организации.

Аудитору следует обратить внимание на постановку контроля за неотфактуренными поставками. Поступившие  отчетном месяце неотфактуренные материальные ценности, по которым поставщики не предъявили  к оплате счетов-фактур, отражаются по условиям оценке раздельно по каждой поставке.

Существенную роль играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансе стоимости материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного периода грузов. Этому вопросу необходимо уделить достаточное внимания, так как иногда допускаются случаи неправильного отражения, выявленных при приемке материалов недостач, различных сумм по расчетам с поставщиками, дебиторской задолженности за оплаченные и длительное время ценности.

В своей работе аудитор может столкнуться с проверкой факторов выпуска и реализации неучтенной продукции.

При проведении проверки в торговых организациях правильности проведения переоценки товаров, особенно в случаях снижения цен составляются ведомости контрольного сличения.

Этот метод заключается в основном в восстановлении количественного учета по отдельным группам товаров, реализуемых населению. Поскольку в розничной торговле ведется суммарный учет числящихся за материально- ответственным лицом ценностей, то иногда возникает необходимость восстановить, вернее, осуществить в пределах возможного количественный учет некоторых ценностей.

При снижении цен материально-ответственное лицо старается показать как можно большее количество подлежащих уценке товаров, иногда в размерах, значительно превышающих поступление. В этом случае ведомость контрольного счисления является практически единственной возможностью установления фактов злоупотребления.           

        

Заключение

Целью хозяйственной деятельности любой организации розничной  торговли получении прибыли. Прибыль от реализации товаров определяется как разность  между валовым доходом и расходом и  издержками обращения, относящимся  к реализованным товарам.

Кузоватовское РАЙПО является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельным балансе. Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Основным видом деятельности является торговля.

В развитии хозяйственной  деятельности предприятия и повышения эффективности использования  его ресурсов ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам – темпы роста производительности труда одного работника опережают темпы роста его фондовооруженности. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. На предприятии применяется автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения – по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию. С переходом к рыночным отношениям экономическая жизнь в стане пополнилась множеством новых понятий и терминов. Одним из них является понятие аудита.

Во всем мире любая уважающая себя организация обязательно подтверждает свою отчетность заключением аудитора. Этим она резко увеличивает доверие к себе со стороны потенциальных пользователей отчетности, учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков и др., а такое доверие значит для предприятия очень много.

В Кузоватовском РАЙПО как показал аудит документального оформления и учета розничной продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно – методическими документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную экономическую информацию для проведения финансово – хозяйственной деятельности организации.

Как показала практика, в организации материально ответственное лицо составляет товарный отчет о наличии и движении товаров, что позволяет сделать следующие выводы: розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается, темпы роста его достаточно высокие, достигнут рост товарооборота, прирост товарооборота в основном достигнут за счет эффективного использования таких видов ресурсов как: товарных, трудовых и других.

Предприятие активно ведет работу по дополнительной закупке товаров у производителей и других поставщиков.

Вместе с этим предприятие не использовало всех возможностей роста товарооборота, так объем розничного товарооборота мог бы возрасти за счет, улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, повышения эффективности использования материально-технической базы.

Предложение по дальнейшему улучшению работы организации:

совершать товароснабжение предприятия и повышать эффективность пользования товарных ресурсов .

С этой целью необходимо производить закупки товаров непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию сопутствующих промышленных товаров, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, большое внимание уделять заключению договоров с поставщиками, добиться роста эффективности труда торговых работников, осуществлять совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени. При неизменной численности работников и увеличении средней выработки одного продавца в соответствии с ростом количества реализованных товаров товарооборот может увеличиться, улучшить использование материально- технической базы предприятия.

С этой целью установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведения инвентаризационных проверок.

Это позволит руководству организации и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота организации, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия, увеличение количества реализованных товаров, получение доходов от реализации товаров.

Это даст возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально ответственных лиц и более эффективно обработать документацию по движению товаров, осуществлять компьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии.        

  

Список основных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. М.: Юристъ, 1999.

2. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ кодекс Российской Федерации (часть вторая).

3. Федеральный закон от 31.07.98 № 146-ФЗ.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая).

4. Постановление Правительства РФ от 02.02.98 № 108 «О внесении изменений и дополнений в постановлении Правительства РФ от 29 июля 1999г.№ 914 « Об утверждении порядка ведения журналов учета и счетов – фактур при расчетах».

5. Постановление Правительства РФ от 05.08.99 № 522 (с изм. и доп.). Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложению прибыли.

6. Постановление Правительства РФ от 02.02.98 № 108 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета и счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

7. Постановление Правительства РФ от 05.08.92 № 552 (с изм. и доп.). Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н: Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99.

9. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 33н:  Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

10. Приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н: Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99.

11. Приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н: Положение по бухгалтерскому учету организации, ПБУ 4/99.

12. Приказ Минфина РФ от 09.11.98 № 60н: Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

13. Приказ Минфина РФ от 15.06.98 № 25н: Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98.

14. Приказ Минфина РФ от 25.11.98 № 56н: Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98.

15. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64-11 "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".

16. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 11.10.95 № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость".

17. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.1994 № 173).

18. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 46)

19. Основные положения по учету тары на предприятиях и в организациях (утв. МФ СССР от 30.09.85 г. № 166).

20. Положение по бухгалтерскому учету товарно - материальных ценностей в торговле/ Бухгалтерский учет.- 1996.- №4.- С.10-16.

21. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы.- М.: ИНФРА-М, 1999.

22. Бабченко Т.Н. Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1998.

23. Баканов И.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: "Финансы и статистика", 1998.

24. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: - Финансы и статистика, 1998.

25. Г.А. Николаева. Учет поступления товаров от поставщиков / Бухгалтерский учет.- 1996.- №2.-С.26-32.

26. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии : Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск: Экор,1995.

27. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Библиотека журнала "Консультант бухгалтера", 1998.

28. Л.П. Блицау. Учет тары/ Бухгалтерский учет в торговле.- 1996.- №1.-С.102-128.

29. Патров В.В. Учет реализации в торговле/ Бухгалтерский учет.- 1996.- №8.- С.15-20.

30. Патров В.В., Василевич И.П. Учет товарных потерь/ Бухгалтерский учет.- 1996.- №10.-С.30-42.

31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 4-е изд. - Минск: ООО "Новое издание, 2000.

Похожие работы

 

Не нашел материала для курсовой или диплома?
Пишем качественные работы
Без плагиата!