Проектно-сметное дело

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ГОРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

«Проектно-сметное дело»

Днепропетровск

2005

Содержание

1. Задание 1. Рассматриваются два варианта сооружения лесных складов на двух шахтах: строительство отдельных складов на каждой шахте или строительство одного группового склада, который будет снабжать лесом обе шахты. Проанализировать и записать в виде таблицы факторы (или условия) благоприятствующие и неблагоприятствующие осуществлению каждого из вариантов

2. Задание 2. Что такое проект, его стадии, с какой целью устанавливаются стадии проектирования

3. Задание 3. Определить наиболее целесообразный вариант проекта по следующим данным:

Перечень источников ссылок

1. Задание 1. Рассматриваются два варианта сооружения лесных складов на двух шахтах: строительство отдельных складов на каждой шахте или строительство одного группового склада, который будет снабжать лесом обе шахты. Проанализировать и записать в виде таблицы факторы (или условия) благоприятствующие и неблагоприятствующие осуществлению каждого из вариантов

Решение

2. Задание 2. Что такое проект, его стадии, с какой целью устанавливаются стадии проектирования

Проект – это общность действий и задач, которые вследствие их уникальности и неповторимости имеют следующие отличительные признаки [1]:

- четкие цели, которые достигаются одновременным выполнением определенных технических, экономических и других требований;

- внутренние и внешние взаимосвязи задач, работ, операций и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта;

- определенная степень уникальности проекта и условий его осуществления;

Определяют несколько основных показателей типов проектов, которые определяют: масштаб, сложность, сроки реализации, ограничения ресурсов, требования к качеству[4].

По срокам реализации различают проекты краткосрочные(до 1 года), среднесрочные (1-3 года) и долгосрочные (более 3 лет).

По масштабам в международной практике проекты делят на малые (до 10 млн.долл.), средние (10-50 млн.долл.), большие (50-100 млн.долл.) и грандиозные (более 100 млн.долл.).

По сложности различают такие проекты:

- простые (монопроект) – отдельные конкретные проекты четко определенной ориентации и масштаба, допускающие определенные упрощения относительно проектирования и реализации, а также формирования команды проекта;

- мультипроекты – комплексные проекты, которые состоят из нескольких монопроектов;

- мегапроекты – комплексные проекты развития регионов, секторов экономики, которые состоят из монопроектов и мультипроектов, объединенных одними целями.

Отдельно стоят бездефектные проекты, основным признаком которых является повышенное качество (атомные электростанции, плотины и т.д.).

По видам – различают проекты коммерческие и некоммерческие в зависимости от цели проекта: получение прибыли или социального эффекта.

По характеру и сферам деятельности различают следующие проекты:

- промышленные – направленные на выпуск и реализацию новых видов продукции (как правило, они связаны со строительством, совершенствованием технологий, расширением присутствия на рынке, реконструкцией и модернизацией существующих производств);

- экономические – направленные на приватизацию предприятий, развитие рынка капиталов, реформирования налогообложения и другие макроэкономические изменения;

- организационные – направленные на реформирование системы управления, проведения различных конференций и семинаров, создание новых организаций;

- исследовательские – сосредоточенные на научно-исследовательской деятельности, разработке программного обеспечения, материалов и конструкций;

- социальные – связанные с реформированием системы социальной защиты, охраны здоровья и окружающей среды, преодолением природных и экологических катастроф, социальных потрясений.

Стадии проектного цикла различаются в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ, однако каждый проект, также как и план, в независимости от сложности и объемов необходимых для его реализации ресурсов обязательно предполагает две стадии: когда проекта еще нет и когда проекта уже нет. Период между появлением проекта и его закрытием называется – «жизненным циклом проекта»[2].

В проекте можно отделить два больших блока работ:

- основная деятельность по проекту;

- обеспечение проекта.

Основная деятельность по проекту содержит:

- доинвестиционные исследования;

- планирование проекта;

- разработка технической, проектной и бюджетной документации;

- проведение торгов и заключение контрактов;

- материализация проекта (строительно-монтажные работы);

- выполнение пуско-наладочных работ;

- сдача проекта;

- эксплуатация проекта;

- выпуск продукции;

- ремонт оборудования;

- развитие производства;

- демонтаж оборудование(закрытие проекта);

Обеспечение проекта содержит:

- организационную деятельность;

- правовое обеспечение;

- финансовое обеспечение;

- материально-техническое обеспечение;

- коммерческую(маркетинговую) деятельность;

- кадровое обеспечение;

- информационное обеспечение.

К основным стадиям проектов относятся:

- доинвестиционная стадия;

- стадия реализации;

- стадия эксплуатации;

Доинвестиционная фаза проекта объединяет:

- изучение прогнозов и направлений развития фирмы, региона,страны;

- анализ условий для внедрения начальной задумки;

- разработка концепций проекта; разработка бизнес-плана проекта и предварительное обоснование инвестиций – оценка жизнеспособности проекта;

- выбор и обоснование места размещения проекта;

- экологическое обоснование;

- анализ и перспективу;

- предварительное инвестиционное решение;

- разработка предварительного плана реализации проекта;

На доинвестиционной фазе проекта выпускаются 4 основные документа:

- анализ инвестиционных возможностей;

- бизнес-план с предварительным технико-экономическим обоснованием;

- уточненное технико-экономическое обоснование;

- доклад по вопросам инвестиционных возможностей;

Инвестиционная стадия проекта содержит четыре больших блока работ:

1) разработка проектной документации и подготовка проекта к материальной реализации (строительство);

2) проведение торгов, заключение контрактов, организация закупок и поставок;

3) материализация проекта(строительно-монтажные работы);

4) завершение реализации проектных решений;

К 1-му блоку относятся:

- разработка плана проектно-исследовательских работ;

- подготовка задания на разработку технико-экономического обоснования;

- разработка ТЭО;

- согласование, экспертиза и утверждение ТЭО, а также задания на проектирование;

- принятие окончательного решения об инвестировании;

- подготовка задания на разработку проекта исполнения работ;

- разработка плана реализации проекта;

Ко 2-му блоку относятся следуюшие работы:

- проведение тендеров и заключение контрактов на проведение проектно- исследовательских работ;

- планирование поставки оборудования и выполнения подрядных работ;

- разработка планов (графиков) поставки оборудования;

К 3-му блоку относятся следующие работы:

- разработка оперативных планов материализации проекта (строительства);

- составление различных графиков использования рабочей силы, машин и оборудования;

- поставка ресурсов и материалов;

- материализация проекта (выполнение строительно-монтажных работ);

- мониторинг и контроль;

К 4-му блоку относятся следующие работы:

- пуско-наладочные работы;

- сдача объекта заказчику;

- мобилизация ресурсов и анализ результатов реализации проекта;

Стадия эксплуатации содержит следующие этапы проекта:

- эксплуатация;

- ремонт и развитие производства;

- закрытие проекта (демонтаж, ликвидация);

Значимость каждой стадии (фазы) проекта оценивают по трудозатра-там на 5 фазах проекта:

- разработка концепции – 2-3%;

- планирование проекта – 4-5%;

- проектирование – 10-20%;

- материализация проекта – 60-70%;

- закрытие (ликвидация) проекта – 10-12%.

Эти 5 стадий(фаз) отражают типовой «жизненный цикл» правильно построенного проекта. Решение на продолжение проекта необходимо по окончанию каждой из первых 3-х фаз, а на четвертой и пятой фазах решение принимается перед началом каждой фазы. Все вышеприведенные стадии (фазы) проекта являются своеобразными минипроектами с определенными целями, ограничениями и подходами к управлению. Успешное окончание каждой фазы – это своеобразная веха проекта, контрольная точка его выполнения. Для примера можно привести состав стадий проекта реальной фирмы по разработке программного обеспечения:

         Стадии проекта фирмы Digital Design

Каждый проект - это уникальная задача, которую мы решаем, используя весь свой аналитический, технологический и инженерный потенциал. Управление проектом осуществляется в соответствии с принципами, разработанными Project Management Institute. Глава департамента разработки программного обеспечения Digital Design Анатолий Суркис имеет статус PMP (Project Management Professional), и является членом Project Management Institute.

Методология разработки ПО в Digital основана на RUP и модели Microsoft Solution Framework. Наша технология сертифицирована на соответствие стандартам ISO 9001:2000 и CMMI Level 3.

Типичный проект включает в себя следующие стадии:

Анализ

Проектирование

Реализация

Тестирование

Внедрение и поддержка

Анализ

На этом этапе с заказчиком работают наши эксперты по созданию программных систем. Клиенту достаточно предоставить список бизнес целей, которые будут переработаны аналитиками в формализованный документ - меморандум, содержащий основные требования к разрабатываемой системе.

Аналитики Digital Design работают в непосредственном контакте с клиентом, досконально обсуждая детали функциональности системы, что создает прочный фундамент для процесса разработки и гарантирует 100% качество. Результатом этого этапа является оценка времени и ресурсов разработки. Контракт подписывается только в случае, если стороны пришли к полному согласию во всех аспектах проекта.

Проектирование

Работу на этом этапе осуществляет группа проекта, в которую входят

- руководитель проекта,

- бизнес-аналитики,

- системные аналитики,

- разработчики,

- технические писатели,

- дизайнеры графического интерфейса.

Этап проектирования проходит в тесном взаимодействии с сотрудниками заказчика, в ряде случаев организуется совместная рабочая группа, включающая представителей заказчика и исполнителя и действующая на протяжении всего проекта. Контакт поддерживается посредством e-mail, instant messaging, теле - и видео-конференций.

При проектировании активно используются case-средства, процесс разработки регламентирован и опирается на стандартизованные модели разработки ПО, такие как RUP.

На этапе проектирования детализируется функциональная спецификация системы: прорабатывается архитектура системы, определяются требования к аппаратному обеспечению, набор организационных мероприятий, необходимых для внедрения системы.

Реализация

Процесс разработки организован в соответствии с моделями инкрементого или эволюционного типа жизненного цикла ПО с использованием прототипирования. Отчеты о ходе проекта предоставляются клиенту еженедельно, а внутри группы проекта - ежедневно. Исходный код комментируется и сохраняется в базе данных Microsoft Visual SourceSafe database.

Руководитель проекта уточняет с заказчиком все детали, производится демонстрация прототипов решения и примеров пользовательского интерфейса, с тем, чтобы учесть все пожелания заказчика на стадии разработки, а не на стадии эксплуатации.

Результатом этапа разработки является рабочая версия продукта.

Тестирование

Внутреннее тестирование.

После того, как этап разработки завершен, рабочая версия продукта проходит так называемое внутреннее тестирование в группе проекта, которое осуществляется руководителем проекта и/или системными аналитиками.

Цель внутреннего тестирования - удостовериться в том, что разработанная система в точности соответствует функциональной спецификации.

Внешнее тестирование.

Внешнее тестирование осуществляется независимой группой тестирования, которая не подчиняется руководителю проекта. Независимость процесса тестирования является основополагающим фактором, обеспечивающим качество программного продукта.

Взаимодействие группы тестирования и группы проекта формализовано. Ошибки, обнаруженные тестерами в процессе тестирования, заносятся в базу данных, доступную как группе тестирования, так и группе проекта. В базу данных заносятся имена тестеров и разработчиков, что делает процесс четко прослеживаемым и легко контролируемым. После анализа ошибок осуществляется их исправление, после чего обновленная версия передается на повторное тестирование. Количество необходимых итераций определяется группой тестирования. Окончание этапа тестирования определяется положительным заключением тестера о качестве разработанной системы.

Внедрение и поддержка

На этапе внедрения происходит установка системы, обучение пользователей, проверка работоспособности системы в реальных условиях. Установка системы может быть осуществлена самим заказчиком или нашими инженерами по внедрению.

К каждой разработке Digital Design прилагается полный пакет документов, в который входит руководства пользователя и администратора, описание системы, типовые сценарии работы. Документирование осуществляется квалифицированными техническими писателями, сочетающими знание информационных технологий и навыки подачи специальной информации неподготовленным пользователям.

Круглосуточная поддержка системы осуществляется Центром технической поддержки. Digital Design - единственная компания в Северо-Западном регионе, имеющая статус Microsoft Gold Certified Partner for Technical Support, что гарантирует высочайшее качество услуг.

3. Задание 3. Определить наиболее целесообразный вариант проекта по следующим данным:

Решение:

1. Рентабельность производства определяется как отношение чистой

прибыли после налогообложения к затратам себестоимости производства продукции по следующей формуле:

 (3.1)

где N – годовой объем производства продукции, ед /год;

Р - цена реализации единицы продукции (без НДС), грн./ед;

S - себестоимость единицы продукции, грн./ед.;

NPR – ставка налога на прибыль, %;      

Преобразуя выражение (3.1) получаем формулу для вычисления чистой прибыли после налогообложения PR:

 (3.2)

2. С учетом исходных данных, чистая прибыль после налогообложения для 4-х расчетных вариантов определиться как:

3. Сравнительную эффективность вариантов проекта определим по 1-му показателю срока окупаемость капитальных вложений, когда сумма чистой прибыли проекта сравняется с затратами капитальных вложений на его реализацию [2]:

По расчету срока окупаемости капитальных вложений наилучшие характеристики имеет 4 вариант – отказ от проекта.

4. Определим сравнительные показатели NPV – потока чистого дохода[2] проектов через 3 года, когда все 4 проекта самоокупятся и начнут давать чистый доход от эксплуатации понесенных инвестиций(капитальных затрат):

5. Таким образом по сумме ранговых мест проектные варианты распределились как [5]:

Таким образом, проект № 3 является наиболее экономически выгодным.

Перечень источников ссылок

1. Кобиляцкий Л.С. Управління проектами – МАУП, К.,2002, 198 с.

2. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. – М.: «БЕК», 1996.

3. Москвін С.О., Бевз С.М., Дідик В.Г. Проектний аналіз. – К.: Лібра, 1998.

4. Тян Р.Б., Холод Б.І., Ткаченко В.А. Управління проектами.– Д.: ДАУБП, 2000

5. Тян Р.Б. Планирование деятельности предприятия.– К.: МАУП, 1999.