Анализ обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

Анализ обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

1.1 Характеристика ЗАО "Пинскдрев"

1.2 Менеджмент предприятия

1.3 Инновационная деятельность

1.4 Виды и организация планирования

1.5 Информационное управление

2. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

2.1 Анализ управления денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

2.2 Пути совершенствования обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, и от скорости их движения во многом определяется эффективность производственной деятельности предприятия. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства по обязательствам определяется его платежеспособность. Она является одной из важнейших характеристик финансового положения.

В современных условиях становления рыночной экономики важной и актуальной является проблема платежеспособности предприятий. Особую значимость она приобрела в условиях сложившейся хронической нехватки собственных финансовых ресурсов и ограниченных возможностей привлеченных заемных средств.

Платежеспособность является обобщающим показателем финансового состояния и инструментом диагностики банкротства в системе финансового менеджмента. Поэтому поиск путей обеспечения платежеспособности на каждом предприятии имеет особую практическую значимость. Анализ финансового состояния и в частности анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов (банков). Прежде, чем выдать кредит, банк должен удостовериться в кредитоспособности заемщика, то же должны сделать предприятия, которые хотят вступить в экономические отношения друг с другом. Им важно знать о финансовых возможностях партнера, если возникает вопрос о предоставлении ему коммерческого кредита или отсрочки платежа. Однако, и наличие излишних запасов денежных приводит к замедлению их оборачиваемости, то есть к снижению их использования, а в условиях инфляции и к прямым потерям за счет их обесценивания.

В этой связи возникает необходимость правильно планировать поступление денежных потоков и обеспечивать возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия выявление свободных денежных средств и их вложения (в депозиты банков, акции, облигации и уставные капиталы других предприятий и т. д.) с целью получения прибыли.

Задачи прохождения практики:

1) дать характеристику ЗАО "Пинскдрев";

2) проанализировать менеджмент предприятия;

3) рассмотреть инновационную деятельность;

4) описать виды и организацию планирования;

5) проанализировать информационное управление.

В качестве индивидуального задания провести анализ обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев" и предложить пути совершенствования обеспеченности денежными средствами.

Цель практики - закрепить, углубить знания, полученные в процессе обучения, собрать необходимую информацию для выполнения дипломной работы.

Объектом исследования является ЗАО "Пинскдрев".

1. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

1.1 Характеристика ЗАО "Пинскдрев"

Закрытое акционерное общество "Пинскдрев" - одно из старейших предприятий в городе Пинске и отрасли. Первое упоминание об объединении относится к 1880 году, когда на месте нынешней территории головного предприятия была построена фабрика по изготовлению деревянных сапожных гвоздей, а затем, в 1898 году - "Пинская шпилечно-фанерная фабрика", которая выпускала фанеру, фанерные ящики, доски и сапожные шпильки.

1892 год - введена в строй спичечная фабрика.

1909 год - организовано акционерное общество спичечных фабрик "Прогресс - Вулкан".

1923 год - в имении Альбрехтово построен лесопильный завод.

1939 год - национализация фанерного завода и спичечной фабрики.

1959 год- на базе фанерной и спичечной фабрик образован фанерно-спичечный комбинат. Основная продукция - фанера, спички, строганый и лущеный шпон.

1971 год - на базе Пинского фанерно-спичечного комбината создано производственное деревообрабатывающее объединение "Пинскдрев".

1983 год - на базе Пинского лесопункта Ивацевичского ЛПХ создан и включен в состав объединения Пинский ЛПХ.

1985 год - создание новых филиалов: Пинской мебельной фабрики, Городищенской мебельной фабрики, спичечной фабрики.

1985-1986 - строительство и ввод в действие завода строганого шпона.

1987 год - включение Ганцевичского леспромхоза "Лунинецлеса" в состав филиала объединения - Пинского леспромхоза.

1992 год - имущество объединения перешло в собственность коллектива, в результате чего образовалось коллективное объединение "Пинскдрев".

1992-1996 - были построены лесозавод, нижний склад по разделке хлыстов и ремонтно-техническая база ЛПХ.

1995 год - реструктуризация объединения, в результате которой в состав его вошли 16 филиалов.

1998 год - в свободной экономической зоне "Брест" создано производственное унитарное предприятие "Пинскдрев- Евро-Мебель".

1999 год - создана фабрика столов.

2000 год - создание закрытого акционерного общества "Пинскдрев".

2001 год - создание унитарных предприятий "Автопарк", "Техэнергосервис", "Ремстроймонтаж", "Улыбка", СП ООО "Бел-Эст-Мебель".

2002 год - Управление производственно -технической комплектации.

2003 год - СООО "Пинскдрев-ДСП".

В настоящее время в состав ЗАО "Пинскдрев" входят следующие структурные подразделения: комбинат мягкой мебели: СООО "Пинскдрев-Адриана"; унитарное производственное предприятие "Пинскдрев-Евро-Мебель" в свободной экономической зоне "Брест", СООО "Бел-Эст-Мебель"; лесопромышленный комплекс: Пинский леспромхоз, Лесобиржа; комбинат корпусной мебели: фабрика экспортной мебели, Городищенская мебельная фабрика, стульевая фабрика, фабрика столов, завод строганого шпона и мебели; деревообрабатывающий комбинат: фанерный завод, СООО "Пинскдрев-ДСП", спичечная фабрика, лесопильный завод, управление производственно-технической комплектации; управление розничной торговли и общественного питания "Папараць" с фирменными магазинами в г.Пинске; представительства ЗАО "Пинскдрев" в г. Минске с магазинами, в г. Бресте с магазинами, в г. Гродно с магазинами, в г. Могилеве с магазинами, в г. Гомеле с магазинами, в г. Слуцке с магазинами, в г. Витебске с магазинами, унитарное предприятие "Техэнергосервис", унитарное предприятие "Ремстроймонтаж", унитарное предприятие "Автопарк", УП "Социальный комплекс", УП "Улыбка".

Местонахождение общества:

225710, Республика Беларусь, Брестская обл., г. Пинск, ул. И.Чуклая, 1.

Достижения ЗАО "Пинскдрев": в настоящее время обществом выпускается свыше 800 наименований продукции. За 2007 год освоено производство и обновлен выпуск 196 наименований продукции: наборы мягкой мебели, наборы корпусной мебели, гарнитуры мебели для кухни, прихожей, столовой и прочие виды продукции повышенного спроса. Продукция общества экспортируется в более чем 30 стран дальнего и ближнего зарубежья. Внешнеторговый оборот более 50 млн. долл. США. Удельный вес экспортируемой продукции с учетом давальческих сырья и материалов составляет около 70 % от общего выпуска.

Численность персонала ЗАО "Пинскдрев" - 4740 человек.

Основные направления деятельности ЗАО "Пинскдрев" в настоящее время:

- заготовка древесины;

- лесопиление;

- производство шпона строганного, лущеного;

- производство древесностружечных плит, фанеры клееной;

- изготовление спичек;

- организация работы по переработке древесины и производства товаров народного потребления;

- выпуск мебели мягкой, корпусной, детской, кухонной, специальной и пр.;

- производство изделий деревообработки;

- выполнение строительно-монтажных работ, проектно - конструкторских и изыскательских работ, металлообработка;

- международные перевозки автомобильным транспортом.

Место ЗАО "Пинскдрев" среди предприятий концерна: объем выпускаемой ЗАО "Пинскдрев" продукции составляет 12,6 % в общем объеме выпуска по концерну, по изготовлению мебели - 25,2 %, спичек - 49,4 %, производству фанеры - 27,8 % , древесно-стружечных плит - 22,5 %.

На основании отчета о прибылях и убытках (приложение А) проведем анализ основных показателей деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг. (таблица 1).

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг.

По сравнению с 2006 г. в 2007 г. произошло увеличение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 24382 млн. руб. (или на 20,5 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг (на 11302 млн. руб. или на 12,2 %), расходов на реализацию на 628 млн. руб. Прибыль от реализации ЗАО "Пинскдрев" увеличилась по сравнению с 2006 г. на 12452 млн. руб.

Операционные доходы уменьшились на 8001 млн. руб., операционные расходы - на 9046 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов увеличилась по сравнению с 2006 г. на 1045 млн. руб. Внереализационные доходы возросли на 2956 млн. руб., внереализационные расходы - на 3254 млн. руб. Прибыль от внереализационных доходов и расходов уменьшилась по сравнению с 2006 г. на 298 млн. руб.

Подводя итог в целом, следует отметить, что результатами финансовой деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг. является прибыль, по сравнению с 2006 г. она увеличилась на 13199 млн. руб., темп роста составил 171,0 %. Налоги и сборы, производимые из прибыли увеличились на 3829 млн. руб., а расходы и платежи из прибыли уменьшились на 2 млн. руб. Нераспределенная прибыль увеличилась на 9372 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

1.2 Менеджмент предприятия

Руководство ЗАО "Пинскдрев" постоянно работает над совершенствованием его организационной структуры. В обществе систематически происходит реорганизация его функциональных служб в целях поиска наиболее оптимального варианта управления по обеспечению роста объемов продаж, ускорения оборачиваемости денежных средств и получения максимальной прибыли.

Организационная структура управления ЗАО "Пинскдрев" приведена в приложении Б.

Текущее функциональное руководство деятельностью ЗАО "Пинскдрев" осуществляет директор. Коротко остановиться на работе некоторых подразделений ЗАО "Пинскдрев".

Бухгалтерия. Занимается бухгалтерским учетом и отчетностью, анализирует выполнение плана, фактические расходы на производство, составляет смету расходов, акты на списание израсходованных материалов и др.

В обязанности работников отдела организации труда и заработной платы входят:

1. Разработка перспективных и текущих планов по труду; нормативных материалов по труду; техпромфинплана по труду; проекта коллективного договора; мероприятий по совершенствованию труда и материального стимулирования;

2. Внедрение технически обоснованных норм выработки, организация учета выполнения норм выработки и отчетности по установленным формам;

3. Осуществление контроля за правильностью применения на предприятии установленных норм выработки; использованием рабочего времени,

4. Разработка положений о премировании, графика работы предприятия.

Начисление заработной платы на ЗАО "Пинскдрев" производится в соответствии с действующим Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь и единым тарифно-квалификационным справочником. Фонд потребления расходуется на социальные выплаты работникам предприятия: материальную помощь к отпускам; компенсацию стоимости проезда.

Отдел маркетинга. Реализация предприятием задач маркетинга осуществляется по следующим направлениям:

- сбор и анализ информации о покупателях и рынке (информация о покупательском спросе, положении своего предприятия на рынке, конкуренции и др.;

- установление маркетинговых целей и основные пути их достижения;

- формирование номенклатуры и ассортимента продукции, в наибольшей степени удовлетворяющих требованиям рынка (решения относительно дизайна; для каждого изделия определяются свойства, уровень качества, цена продажи; рассмотрение потребительских характеристик новых товаров);

- работа на рынках (предприятия, сбытовая сеть, реклама, мероприятия по стимулированию сбыта, дистрибьюции);

- работа с общественностью (разработка имиджа предприятия, пропаганда предпринимательской деятельности с помощью СМИ, органов власти, общественных структур среди имеющихся и потенциальных покупателей);

- текущая управленческая работа.

Службой маркетинга проводятся следующие рекламные мероприятия: изготовление и прокат рекламных листков в общественном транспорте, реклама в СМИ. Результатом всего вышеперечисленного является повышение популярности продукции среди непосредственных заказчиков со всеми вытекающими отсюда положительными последствиями.

Отдел сбыта. Получает сведения о заключенных договорах на поставку продукции. Данные об отказах от продукции. Поквартальные данные о количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами. Передает другим подразделения состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках. Сведения о проведении выставок и ярмарок.

Служба снабжения. Изучение и определение потребностей в материальных ресурсах, заключение договоров на их поставку, планирование завоза и организация доставки, распределение между цехами и участками, установление норм расхода и запаса, организация выдачи и хранения возложены на службу материально-технического снабжения.

Основные функции службы снабжении:

- разработка нормативов запасов материальных ресурсов;

- планирование потребности в материальных ресурсах и в увязке ее с планом производства и нормативами запасов;

- поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен, условий платежей и поставок, транспортно-заготовительных расходов и т.д.;

- заключение договоров на поставки;

- организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок;

- организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов;

- оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами;

- учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов;

- надзор за рациональным использованием материалов в производстве.

Отдел кадров. Составляет рекомендации по подбору, расстановке и воспитанию кадров. Планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей. Исходящие и внутренние документы. Входящие документы на исполнение и для руководства. Табуляграммы-напоминания об исполнении документов и заданий.

Передает другим подразделениям отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров. Резервы на руководящие должности. Заявки на потребность кадров. Штатное расписание, табели или другие документы учета рабочего времени. Заявки на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих. Подготовленные на подпись исходящие (ответные или инициативные) и внутренние документы. Исполняющие входящие документы. Заявления, докладные и служебные записки, направленные руководству предприятия для рассмотрения. Согласованные, завизированные или с замечаниями внутренние организационно-распорядительные документы.

Кадровая политика ЗАО "Пинскдрев" направлена на обеспечение высокоэффективной и устойчивой работы общества, его динамичное техническое, экономическое и социальное развитие, формирование и развитие стабильного трудового коллектива, создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе, осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами. Осуществляется она на основе плана мероприятий по подготовке, переподготовке и обучению кадров.

Кадровая политика общества предполагает:

1. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала в соответствии с профессиональными, деловыми и нравственными качествами работника.

2. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, разработку схем замещения.

3. Принятие мер к укреплению трудовой дисциплины, улучшению информированности работников общества в целях обеспечения социального равновесия, предупреждения трудовых конфликтов и споров.

4. Оказание систематической методической помощи руководителям структурных подразделений по проблемам управления персоналом, по вопросам применения Трудового кодекса и других законодательных актов, регулирующих трудовые отношения.

5. Осуществление перехода на контрактную форму работы с руководителями и специалистами структурных подразделений общества.

6. Сокращение численности работающих за счет совмещения профессий, совершенствования организации труда, особенно повременщиков и обслуживающего персонала.

В обществе работают 4740 человек, в том числе 586 человек с высшим образованием, 1018 человека - со средним специальным образованием. Заочно обучается за счет средств общества в ВУЗах 5 человек, предоставляется оплачиваемый учебный отпуск учащимся заочно - 47 работникам общества.

Коллектив общества омолаживается. В возрасте до 30 лет работает 1457 человек, поэтому возникает необходимость в профессиональном обучении работников, совершенствовании их мастерства. За 2007 год прошли подготовку и повысили квалификацию 1934, повысили квалификацию с отрывом от производства 240 руководителей и специалистов , без отрыва от производства - 418. Подготовлено новых рабочих -315 человек, переподготовлено, обучено вторым профессиям - 220 человек, повысили квалификацию - 501 человек.

В обществе наметилась тенденция к сокращению работающих. На 01.01.2006 г. численность составляла 5171 чел., на 01.01.2007 г. - 4800 чел., на 01.01.2008 г. - 4740 чел., это связано с необходимостью повышения производительности труда за счет рационального использования рабочего времени, применения новых технологий и современного оборудования.

Обучение рабочих и служащих ведется по заранее утвержденным планам по мере введения нового оборудования и технологических процессов.

1.3 Инновационная деятельность

В ЗАО "Пинскдрев" постоянно изыскиваются средства для дальнейшего технического развития производств. Согласно утверждённому плана организационно-технических мероприятий на 2007 год было запланировано к внедрению - 97 мероприятий. Фактически полностью выполнено - 65 мероприятий; отменено - 7 мероприятий и перенесено выполнение на 2008 год - 25 мероприятий, выполнено сверх запланированных - 25 мероприятий.

Важнейшими из внедренных мероприятий являются:

Комбинат Мягкой Мебели: запуск котла КВТШ-2 с установкой бункера для твердых отходов и шнека загрузки, что позволило полностью удовлетворить потребности фабрики в горячей воде; запуск линии по автоматизированному раскрою ткани. Позволило автоматизировать процесс раскроя ткани и повысить полезный выход мебельной ткани.

УПП "Пинскдрев-Евро-Мебель": приобретены новые швейные машины взамен устаревших на сумму 50 тыс. долл. США, что позволило поднять производительность в цехе на 10 % и увеличить объемы выпуска более качественных чехлов.

Комбинат Корпусной Мебели: проведена реконструкция сушилок, приобретен станок для наложения кромок методом софтформинга, "Rover".

Фанерный завод: организован участок изготовления школьной мебели, изготовление и монтаж приточно-вытяжной вентиляции лущильного цеха, закуп и монтаж металлодетектора перед дробилкой.

Завод ДСП: ввод в эксплуатацию гидростанции на прессе ПР-6А, ввод в эксплуатацию системы аспирации шлифовальной пыли от линии "Штейнеманн", монтаж формирующих станций Classi-Former, установка системы пожарной сигнализации.

Спичечная фабрика: приобретена топка к котлу Е-25, идет монтаж, модернизирована рубительная машина ДШ-1М, внедрена технология нанесения печати на картонные коробки.

Леспромхоз: идет обновление автотракторного парка.

Лесозавод: приобретены 4 шт. сушильные камеры на сумму - 300,0 тыс. Евро, построена котельная на древесных отходах с получением горячей воды на обогрев сушильных камер, идет монтаж оборудования.

За 2007 год внедрено 36 рационализаторских предложений с экономическим эффектом 112,6 млн. руб. (в 2006 году было внедрено 7 предложений с экономическим эффектом - 15 млн. руб.).

В 2008 году инвестиционная программа будет обусловлена реализацией трех инвестиционных проектов:

- техническое перевооружение фабрики столов с перепрофилированием ее в фабрику спецмебели;

- техническое перевооружение лесозавода с освоением производства мебельного щита;

- техническое перевооружение завода ДСП с освоением выпуска ламинированной плиты.

Основная идея вышеуказанных проектов заключается в освоении ЗАО "Пинскдрев" новых, имеющих неудовлетворенный спрос рынков сбыта продукции, соответствующей европейским стандартам, путем модернизации технологии и оснащения современным оборудованием уже имеющихся производств. При этом предполагается увеличение объемов продаж, улучшение качества и увеличение прибыли благодаря работе на сегментах рынка, близких к уже освоенным, и с давно и основательно проверенными партнерами, возможность быстрого и малозатратного освоения нового производства на базе имеющихся технологий, создание производства на уже имеющихся собственных площадях с работающими коммуникациями, снабжением и сбытом.

Для реализации данных проектов необходимо привлечение финансовых средств:

- техническое перевооружение фабрики столов с перепрофилированием ее в фабрику спецмебели - 1070 млн. руб.;

- техническое перевооружение лесозавода с освоением производства мебельного щита - 757,7 млн. руб.;

- техническое перевооружение завода ДСП с освоением выпуска ламинированной плиты - 491,7 млн. руб.

Планируемый объем общих инвестиций составит 2319,4 млн. руб.

1.4 Виды и организация планирования

Концепция планирования в ЗАО "Пинскдрев", заключается в том, что планирование начинается с маркетинга и заканчивается реализацией конкретной продукции. Так, планирование маркетинга на предприятии включает как составление перечня задач маркетинговой деятельности и расчет издержек на их выполнение, так и оценку поступлений выручки от реализации товаров и величины прибыли. Управление маркетингом на предприятии заключается в ранжировании хозяйственных задач и организации своевременного их решения по всей технологической цепочке движения продукции.

Для выбора стратегии ЗАО "Пинскдрев" необходимо провести глубокий анализ существующих направлений деятельности, его позиции на рынке, перспектив на будущее, а также тенденций развития. На основе анализа разработать приоритеты в распределении ресурсов. Объектом анализа является база стратегических данных, которая представляет собой наиболее существенную характеристику внутренних и внешних условий деятельности организации и ее основных партнеров. На основе анализа формируются выводы относительно 10-15 наиболее существенных факторов, влияющих на деятельность организации, выявляющие сильные и слабые стороны, а также воздействие на нее и каковы тенденции этого воздействия, тем самым рисуется достоверный портрет будущего организации.

Анализ базы стратегических данных осуществляется по трем направлениям:

1) объективная оценка положения предприятия в целом;

2) исследование эффективности его работы в прошлом и настоящем; жизненность организационной структуры, система управления;

3) модель функционирования технического и технологического потенциала, предпочтение к руководству; специфика деловой моральной атмосферы и другие вопросы жизни предприятия.

Внешнее окружение организации. Выясняется ее реальная репутация, реализуемая продукция в глазах деловых партнеров и потребителей, исследуются тенденции рынка, реальные потенциальные потребители, определяется круг товаров и услуг, на которые имеет смысл ориентироваться.

Выявляются помехи препятствующие развитию, несоответствие целей и средств к их достижению, возможные производственные конфликты.

Необходима также разработка бизнес-плана, то есть надо спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдалённый периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает решить следующие задачи:

1) определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

2) сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

3) выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

4) выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда, предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

5) определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

6) оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

7) предусмотреть трудности, "подводные камни", которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Денежные доходы, накопления и поступления, формируемые на предприятии и предназначенные на цели выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству, экономическому стимулированию работающих, удовлетворению их социальных и других потребностей, образуют его финансовые ресурсы. Основная цель финансового планирования - оптимизация соотношения между кратко- и долгосрочными целями развития производства.

В зависимости от цели различают и два вида планирования:

1) краткосрочное, направленное на определение структуры средств (капитала) предприятия на текущий период;

2) долгосрочное (стратегическое), нацеленное на обеспечение успешного функционирования предприятия в будущем.

В план социального развития ЗАО "Пинскдрев" включаются следующие основные разделы.

1. Совершенствование социальной структуры трудового коллектива.

В этом разделе плана отражается обобщенная социальная характеристика коллектива, его специфические особенности. В данном разделе предусматриваются мероприятия по улучшению профессионально-квалификационной структуры работника, сокращению численности работников занятых на работах с вредными условиями труда, улучшению соотношения между неквалифицированным и квалифицированным трудом, что приводит к повышению социальной однородности труда. Здесь разрабатываются мероприятия по сокращению текучести кадров и их планомерному перемещению внутри предприятия, в том числе обусловленному внутрипрофессиональным или квалификационным, межпрофессиональным и другими видами перемещений.

2. Улучшение условий труда и охраны здоровья работников предприятия.

В этом разделе особое внимание уделяется мероприятиям по совершенствованию производственной среды, которая оказывает непосредственное влияние на здоровье, работоспособность, продолжительность жизни человека, настроение, на социально-психологический климат в коллективе. Улучшение условий труда и охраны здоровья работников создает предпосылки для более благоприятного протекания социальных процессов в сфере труда, таких, как мотивация, адаптация, сплочение коллектива и др. При разработке этого раздела плана особое внимание уделяется: улучшению социально-гигиенических условий труда на рабочих местах, улучшение уровня освещенности и других показателей санитарно-гигиенических условий труда по всему их комплексу; оптимизации физиологических и психологических факторов труда, под которыми понимается установление оптимальных режимов труда и отдыха, создание нормальных условий регламентированного отдыха, обеспечение здорового социально-психологического климата в коллективе, снижение производственного травматизма, а также усилению профилактики и снижению профессиональной и общей заболеваемости работников; улучшению медицинского обслуживания на предприятии.

3. Совершенствование оплаты труда, улучшение культурно-бытовых условий работников предприятия.

Здесь предусматривается не только общий рост уровня оплаты труда работников, но и установление правильных пропорций в уровне заработной платы различных категорий работников, дифференциация уровня оплаты труда внутри категорий работников в зависимости от уровня сложности и конечных результатов труда. Большое внимание уделяется усилению стимулирующей роли форм и систем оплаты труда и премирования, расширению сферы и качества нормирования труда.

4. Воспитание личности, повышение трудовой и общественной активности работников и расширение их участия в управлении производством.

Многообразие рычагов воздействия на формирование личности работника определяет и разнообразие направлений этой работы. Это, прежде всего, мероприятия, направленные на развитие социальной активности работников и повышение их роли в управлении производством, его демократизация; идейно-патриотическое воспитание, трудовое, экономическое, нравственное, правовое. Указанные виды воспитания тесно взаимодействуют между собой. Кроме того, выделяются эстетическое воспитание и культурно-массовая работа; физическая культура и спорт, физическое воспитание.

Основными задачами плана технического и организационного развития являются:

-   обеспечение неуклонного повышения технического уровня производства и выпускаемой продукции;

-   уровня организации производства и труда;

-   улучшение использования трудовых ресурсов;

-   улучшение использования производственных фондов;

-   улучшение использования мощностей;

-   улучшение использования сырья и материалов;

-   улучшение использования топлива и энергии.

В плане технического развития предусмотрено производство новых видов продукции, позволяющих удовлетворить потребительский спрос на продукцию обработки дерева. Кроме того, предусматривается внедрение нового высокопроизводительного оборудования, позволяющего увеличить выпуск продукции, экономить сырьевые ресурсы.

Стратегическое планирование является инструментом, с помощью которого формируется система целей функционирования предприятия, и объединяются усилия всего коллектива по ее достижению. Его важнейшая задача - обеспечить нововведения, необходимые для жизнедеятельности предприятия. Как процесс, стратегическое планирование включает четыре вида деятельности (функции стратегической планирования): распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, координация и регулирование хозяйственных процессов, организационные изменения.

Рисунок 1 - Информационная система бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев"

Экономисты ЗАО "Пинскдрев" осуществляют организацию работы по экономическому планированию, подготовку проектов текущих и перспективных планов финансово-хозяйственной деятельности, обоснований и расчетов к ним, обеспечивают организацию экономического анализа деятельности предприятия и участвует в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, разрабатывает финансовый план. Также в задачи экономистов входит доведение плановых показателей по видам деятельности до участников. Они организуют и осуществляют систематический оперативный контроль за ходом выполнения доведенных показателей, анализирует эффективность применения действующих форм материального стимулирования.

Составление такого плана разбито на ряд этапов:

1. Бюджет производства и продаж.

Самым важным в этом разделе является прогнозирование объема производства и продаж, так как именно от правильности определения этого показателя во многом зависит достоверность всего плана. Здесь учитываются такие факторы: объем производства и продаж предыдущих периодов, производственные мощности, общеэкономические показатели (личные доходы населения, уровень цен и т.д.), сезонные колебания, ценовая политика, конкуренция и т.д. Чтобы в дальнейшем было легче осуществлять контроль, бюджет продаж составляется по месяцам в натуральном и денежном выражении.

2. Бюджет расходов.

Все расходы этой категории соотносятся с объемом производства и продаж. Они подразделяются на переменные и постоянные. К первым относятся, затраты на производство, транспортировку, хранение, складирование, премиальные и т.д. Постоянные - это затраты на рекламу, маркетинг и др. Все эти показатели планируются в процентах к объему продаж, оказание услуг.

3. Бюджет закупки.

ЗАО "Пинскдрев" составляет план закупки в натуральных показателях по каждому из видов продукции. Необходимое для закупки количество и товара рассчитывается как сумма планируемого объема продаж и желаемого запаса продукции на конец периода за вычетом запасов готовой продукции на начало периода. Определить оптимальный запас продукции на конец периода очень важно, так как его неправильная величина может привести к нерациональному распределению оборотных средств. Этот показатель выражается в процентах к продажам следующего периода.

4. Бюджет управленческих расходов.

Здесь приводятся затраты на мероприятия не связанные непосредственно с закупкой и продажей. Это содержание основных фондов непроизводственного назначения, зарплата управленческого персонала, услуги связи, налоги, включаемые в себестоимость и т.д. Обычно эти затраты носят постоянный характер, а если присутствует переменная часть, то она планируется в процентах к объему продаж (в натуральном и денежном выражении).

1.5 Информационное управление

С помощью средств вычислительной техники в бухгалтериях ЗАО "Пинскдрев" функционирует следующее программное обеспечение, разработчиком, которого является центр автоматизации системы управления общества (таблица 2).

Таблица 2 - Программное обеспечение ЗАО "Пинскдрев"

По состоянию на 01.01.2008 г. в ЗАО "Пинскдрев" имеется 365 персональных компьютеров.

В обществе имеется основная локальная вычислительная сеть в здании заводоуправления построенная на базе витой пары и локальные сети подразделений, входящих в состав общества, построенных как на базе витой пары так и коаксиального кабеля.

С помощью средств вычислительной техники решаются следующие задачи: бухгалтерский учет, ведение реестра владельцев именных акций общества, расчет и начисление дивидендов акционерам, расчеты по планированию производства, себестоимости продукции и оплате труда, планирование и расчет материальных затрат, расчет стоимости сырья и материалов, формирование статистической отчетности, оформление платежных документов, обработка банковской информации, учет реализации готовой продукции, контроль электронной проходной и пропускной системы, контроль экономической деятельности предприятия, подготовка внешнеэкономической документации, контроль исполнения договоров, подготовка ежедневных производственных сводок, ведение документации технического контроля, ведение нормативной документации по строительству, нормативно-справочных баз сметных обоснований, действующих норм расхода материалов, проектно-сметной документации, подготовка и изготовление технологической документации, подготовка внешнеэкономической документации, учет, оформление и обработка грузовых таможенных деклараций, подготовка паспортов внешнеэкономических сделок, оформление сопроводительной документации, организация рекламной деятельности, разработка прайс-листов, рекламных листков, учет информации о конкурентах, проведение полиграфических работ, печать прайсов, рекламных листов, буклетов, каталогов продукции, работа в системе "Консультант Плюс" с юридическими документами, постановлениями правительства, указами и декретами президента, методическими указаниями зарегистрированными в Минюсте по РБ и России, работа в системе "Консультант Плюс" с бухгалтерскими документами, постановлениями правительства, указами и декретами президента, методическими указаниями зарегистрированными в Минюсте по РБ, учет и контроль договоров которые заключаются в обществе, учет кадров, ведение личных дел персонала, учет путевых листов и формирование бухгалтерской отчетности по транспортным операциям, оперативное управление международными грузоперевозками и логистика, обработка конфиденциальной информации.

В ЗАО "Пинскдрев" также установлено и эксплуатируется 12 копировальных аппаратов формата А3 и А4, и 8 многофункциональных аппаратов факсимильного, копировального, сканерного и принтерного назначения.

Осуществляется регулярный обмен корреспонденцией по компьютерной сети концерна. Общество является абонентом Белорусской государственной компьютерной сети передачи данных "БелПАК", являющейся подмножеством мировой сети "Интернет", что позволяет осуществлять обмен коммерческой и технической информацией с предприятиями и организациями стран СНГ и Европы. Успешно эксплуатируется система безбумажного централизованного приема факсимильных сообщений с последующим их сохранением в электронном архиве, просмотром на экране и, в случае необходимости, печати на обычной бумаге любого числа копий.

Активно эксплуатируется подключение по коммутируемому телефонному каналу к глобальной всемирной компьютерной сети Internet. Регулярно осуществляется поиск и получение информации из этой сети.

Установлен в Internet корпоративный сайт www.pinskdrev.by, в котором размещена информация о выпускаемой продукции обществом, организованы почтовые ящики представительств.

Осуществляется передача данных к сетям Белвнешэкономбанка, Приорбанка и др., что позволяет оперативно составлять и пересылать платежные поручения, получать данные о состоянии текущих валютных счетов.

2. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

2.1. Анализ управления денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

Устойчивое финансовое состояние является необходимым условием эффективной деятельности любой организации. Финансовая стабильность организации характеризуется постоянным наличием в необходимых размерах денежных средств на счетах в банке, отсутствием просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, оптимальными объемом и структурой оборотных активов, ускорением их оборачиваемости, достаточным размером собственного капитала и эффективным его использованием, ростом прибыли и т.д.

Финансовое состояние ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг. проанализируем на основании данных бухгалтерского баланса (приложение В). Анализ финансового состояния начнем с изучения состава и структуры имущества (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ активов ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2008 г.

Рисунок 2 - Динамика активов ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2007-2008 гг.

Анализируя структуру актива баланса видно, что на конец отчетного периода общая стоимость имущества составила 98687 млн. руб. и по отношению к началу отчетного периода увеличилась на 34,7 %. Основную долю в общей сумме активов на 01.01.2008 г. занимают оборотные активы. Сумма оборотных активов на 01.01.2008 г. составила 69803 млн. руб., на 01.01.2007 г. составила 51119 млн. руб., удельный вес на конец отчетного периода увеличился на 0,9% (с 69,8 % до 70,7 %). В структуре оборотных активов на 01.01.2007 г. и на 01.01.2008 г. основную долю занимали дебиторская задолженность, денежные средства и запасы и затраты.

По сравнению с 2006 г. произошло снижение удельного веса внеоборотных активов на 0,9 %. Их сумма на конец отчетного периода составила 28884 млн. руб. Удельный вес на конец отчетного периода снизился с 30,2 % до 29,3 %. В структуре внеоборотных активов на 01.01.2007 г. и на 01.01.2008 г. основная доля принадлежит основным средствам. Их сумма увеличилась на 6521 млн. руб., а удельный вес в общей структуре активов увеличился на 0,1 %.

Расчет стоимости чистых активов ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2007-2008 гг. приведен в таблице 4.

Таблица 4 - Расчет стоимости чистых активов ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2007-2008 гг.

Соотношение размера чистых активов и уставного фонда ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2007-2008 гг. представлено на рисунке 3.

Рисунок 3 - Соотношение размера чистых активов и уставного фонда ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2007-2008 гг.

Таким образом, чистые активы ЗАО "Пинскдрев" на 01.01.2007 г. составили 62334 млн. руб., а на 01.01.2008 г. - 84838 млн. руб., следует отметить их увеличение на 22504 млн. руб.

Структура основных средств ЗАО "Пинскдрев" приведена на рисунках 4 - 5.

Рисунок 4 - Структура основных средств ЗАО "Пинскдрев" на 01.01.2007 г.

Рисунок 5 - Структура основных средств ЗАО "Пинскдрев" на 01.01.2008 г.

Для определения экономической эффективности использования основных фондов ЗАО "Пинскдрев" рассчитаем следующие показатели.

1) фондоотдача (определяется отношением выручки к среднегодовой стоимости основных фондов).

На 01.01.2007 г.: 129147 / 18348 = 7,04;

на 01.01.2008 г.: 153094 / 24869 = 6,16.

Таким образом, из приведенных расчетов видно, что фондоотдача снизилась на 0,88 руб. (6,16 руб. - 7,04 руб.), на это оказало влияние повышение производительности труда.

2) фондооснащенность (характеризует величину основных фондов на одного работника предприятия).

На 01.01.2007 г.: 18348 / 1937 = 9,47;

на 01.01.2008 г.: 24869 / 1911 = 13,01.

Фондооснащенность ЗАО "Пинскдрев" по сравнению с 2006 г. увеличилась на 3,54 руб. (13,01 руб. - 9,47 руб.), это связано с увеличением основных средств в активах ЗАО "Пинскдрев".

3) коэффициент эффективности использования основных фондов (характеризует величину прибыли на 1 руб. основных фондов).

На 01.01.2007 г.: 18585 / 18348 = 1,01

на 01.01.2008 г.: 31784 / 24869 = 1,28

Приведенные расчеты свидетельствуют об улучшении эффективности использования основных средств, так как прибыль на 1 рубль основных фондов увеличилась.

Анализ структуры источников формирования капитала ЗАО "Пинскдрев" приведен в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ структуры источников формирования капитала ЗАО "Пинскдрев"

Рисунок 6 - Динамика пассивов ЗАО "Пинскдрев" по состоянию на 1 января 2007-2008 гг.

Анализ структуры пассивов ЗАО "Пинскдрев" свидетельствует о том, что в 2006 г. источником формирования финансовых ресурсов являются капитал и резервы предприятия (85,1 %), а за 2007 г. их удельный вес составил 86,0 % и вырос на 0,9 %, а в абсолютном выражении - на 22505 млн. руб. Капитал и резервы ЗАО "Пинскдрев" представлены в основном добавочным фондом, сумма которого увеличилась на 4923 млн. руб., а удельный вес снизился на 5,4 %.

Удельный вес в пассиве баланса ЗАО "Пинскдрев" обязательств снизился 0,9 %, а сумма выросла на 2942 млн. руб. Обязательства представлены в основном кредиторской задолженностью, сумма которой увеличилась на 2808 млн. руб., а удельный вес снизился на 0,7 %. В кредиторской задолженности основная доля принадлежит задолженности перед поставщиками и подрядчиками, сумма которой выросла на 1553 млн. руб.

Для анализа ликвидности ЗАО "Пинскдрев" по методике Минфина рассчитаем следующие коэффициенты (таблица 6).

Таблица 6 - Коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами ЗАО "Пинскдрев"

Коэффициент текущей ликвидности:

Рисунок 7 - Коэффициент текущей ликвидности, К₁

На 01.01.2007 г.: 51119 / (10900 - 702) = 5,013

На 01.01.2008 г.: 69803 / (13842 - 836) = 5,367

На 01.01.2007 г. и на 01.01.2008 г. значение данного коэффициента выше нормативного. Нижняя граница рекомендуемого значения обусловлена тем, что у предприятия должно быть по меньшей мере достаточно оборотных средств для погашения краткосрочных обязательств, иначе предприятие окажется под угрозой банкротства. Приведенные выше расчеты свидетельствуют о том, что ЗАО "Пинскдрев" обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

На 01.01.2007 г.: (62340 + 702 - 22121) / 51119 = 0,801

На 01.01.2008 г.: (84845 + 836 - 28884) / 69803 = 0,814

Рисунок 8 - Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, К₂

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на 01.01.2007 г. и на 01.01.2008 г. соответствует нормативу, это свидетельствует о том, что у ЗАО "Пинскдрев" достаточно собственных оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности и обеспечения финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами:

На 01.01.2007 г.: (10900 - 702) / 73240 = 0,139

На 01.01.2008 г.: (13842 - 836) / 98687 = 0,132

Рисунок 9 - Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами, К₃

Значение данного коэффициента на 01.01.2007 г. и на 01.01.2008 г. соответствует нормативу, то есть ЗАО "Пинскдрев" способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Таким образом, финансовое состояние ЗАО "Пинскдрев" на 01.01.2008 г. можно охарактеризовать как устойчивое. Организация обеспечена собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, у ЗАО "Пинскдрев" достаточно собственных оборотных средств для обеспечения финансовой устойчивости, положительным моментом является и тот факт, что ЗАО "Пинскдрев" способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Для поддержания высокой мобильности имущества, как постоянного финансового показателя, ЗАО "Пинскдрев" необходимо привлекать как можно меньше заемных средств и по возможности увеличивать собственные, что и происходит на практике. Если судить о дебиторской задолженности, то на ЗАО "Пинскдрев" дебиторская задолженность по сравнению с 2006 годом выросла на 8820 млн. рублей. Увеличение дебиторской задолженности вызвано неосмотрительной кредитной политикой предприятия по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров; наступлением неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей; слишком высокими темпами наращивания объема продаж; трудностями в реализации продукции.

На ЗАО "Пинскдрев" кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность как в 2006 г., так и в 2007 г. На протяжении анализируемого периода практически вся дебиторская задолженность приходилась на покупателей и заказчиков. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской за 2006-2007 гг. является отрицательным для предприятия, так как кредиторскую задолженность предприятие обязано погашать независимо от состояния дебиторской. Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2006 году составляла 38,2 %, а в 2007 году - 40,6 %. Рост данного показателя говорит о снижении мобильности структуры имущества ЗАО "Пинскдрев".

Проведенный анализ позволил сделать вывод о необходимости экономического оздоровления финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Пинскдрев".

2.2 Пути совершенствования обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

Основными направлениями улучшения платежеспособности ЗАО "Пинскдрев" являются:

1. Реструктуризации кредиторской и дебиторской задолженности.

2. Своевременный пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, применение при освоении новых видов продукции и новых рынков так называемых альтернативных издержек.

3. Сокращение сверхнормативных запасов сырья, готовой продукции, совершенствование их нормирования, решение проблем учета и оценки сверхнормативных запасов.

4. Продвижение производимой продукции на новые рынки, опираясь на использование современных методов, - развитие дилерской сети и т.п.

5. Техническое перевооружение производства с заменой устаревшего морально и физически изношенного оборудования и технологии на новые более прогрессивные и современные.

6. Проведение комплекса мероприятий по снижению себестоимости продукции, одним из резервов снижения себестоимости продукции является уменьшение прямых материальных затрат, которые в свою очередь можно уменьшить за счет снижения стоимости основных и вспомогательных материалов.

Основной источник денежных накоплений ЗАО "Пинскдрев" - выручка от реализации продукции, а именно та ее часть, которая остается за вычетом материальных, трудовых и денежных затрат на производство и реализацию продукции, поэтому для увеличения размера выручки от реализации продукции и соответственно прибыли нужно увеличить количество, то есть ассортимент выпускаемой продукции, качество произведенной и реализованной продукции, то есть использовать при производстве высококачественное сырье. Виды и уровень применяемых цен определяют в конечном счете объем выручки от реализации продукции, а следовательно, прибыли. На изменение уровня цен оказывают влияние инфляционные процессы, конъюнктура рынка, качество продукции.

Важная задача предприятия - получить прибыль при наименьших затратах путем соблюдения строгого режима экономии в расходовании средств и наиболее эффективного использования. Резервы увеличения суммы прибыли определяются по каждому виду товарной продукции. Основными их источниками являются увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, реализация ее на более выгодных рынках сбыта и т.д. В целях сокращения затрат на содержание производственного персонала, руководству предприятия необходимо активизировать работу по укреплению трудовой дисциплины и профилактике производственного травматизма.

Совершенствованию обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев" будет способствовать оптимизация системы контроля бизнес-планирования организации. Система информационного обеспечения бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев" базируется на документах, образующихся в ходе деятельности отделов организации труда и заработной платы, внешнеэкономических связей, материально-технического снабжения и сбыта, финансового, АСУП и бухгалтерии, в чью компетенцию входит сбор и обработка данных для предоставления в планово-экономический отдел для последующего использования данной информации для составления бизнес-плана. Документы образуются на всех стадиях работы данной системы. Если в стадии мониторинга образуется первичная информация (базовые сведения), в стадии анализа информация перерабатывается и появляются сводные данные, то в заключительной стадии (принятие решений) появляются конкретные решения, непосредственно указывающие на то, что должно быть сделано с целью улучшения ситуации. В этой связи информационное обеспечение нуждается в системе контроля и учета принимаемых решений.

Учет принимаемых решений и их выполнения по уровням управления организуется и осуществляется на основании планов, приказов, распоряжений, протоколов оперативных и специальных (по отдельным проблемам) совещаний соответствующих уровней управления. Данные документы и их составляющие (конкретные поручения, установленные сроки исполнения, лица ответственные за исполнение) вносятся в базу данных, обобщаются по срокам исполнения, подразделениям организации и отслеживаются на предмет исполнения/неисполнения в установленные сроки ответственными лицами соответствующих уровней управления. Контроль за исполнением осуществляется руководителями, которым поручено осуществление контроля (как правило, это руководители более высокого уровня по отношению к тем, кому поручено исполнение того или иного решения), в соответствии с установленными сроками исполнения.

Целью совершенствования информационной системы бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев" является ужесточение контроля за деятельностью отделов, предоставляющих информацию в планово-экономический отдел. Планируемая информационная система бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев" приведена на рисунке 10.

Рисунок 10 - Планируемая информационная система бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев"

В планируемой информационной системе бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев" информация из отделов организации труда и заработной платы, внешнеэкономических связей, материально-технического снабжения и сбыта, финансового, АСУП будет поступать в соответствующие управления, где она будет проходить обработку и анализ, и только после этого поступать в планово-экономический отдел. Это позволит ужесточить контроль за поступающей информацией, проверить ее достоверность, повысит оперативность поступления информации, что в свою очередь приведет к сокращению времени на обработку информации непосредственно в планово-экономическом отделе.

Контроль исполнения принятых решений должен осуществляться в указанный на документе срок. Задачей лица, уполномоченного вести этот контроль, является проверка выполнения требований, указанных в документе. Этот процесс легко поддается автоматизации, поэтому целесообразно внедрение компьютерных систем учета и контроля исполнения документов.

Однако контроль в информационном обеспечении - это не только контроль принятых решений об изменениях в системе, не только контроль документов. В процессе проведения контроля устанавливается, насколько изменилась ситуация в результате принятия более ранних решений, лучше или хуже стал работать персонал, как изменилось его настроение на работу и т.д., словом, то, какой эффект возымели решения, принятые ранее, в результате проведения предыдущих мероприятий.

Кроме того, в ЗАО "Пинскдрев" необходимо создать унифицированные формы, представляющие собой отдельные части бизнес-плана, которые будут заполняться в управлениях организации труда и заработной платы, внешнеэкономических связей, материально-технического снабжения и сбыта, финансового, АСУП и бухгалтерии и через компьютерную сеть поступать в планово-экономический отдел.

Контроль за деятельностью вышеописанных отделов даст информацию о том, что было выполнено, а что осталось "за кадром", какие отделы уложились в сроки, а какие нет. Информация, полученная в результате контроля, в сочетании со сведениями, полученными в ходе мониторинга, станет основой для более эффективных управленческих решений, связанных с улучшением работы информационной системы, что в перспективе повлечет за собой большую результативность работы персонала.

Наряду со стратегическими изменениями и созданием в ЗАО "Пинскдрев" необходимого климата важной задачей, которую приходится решать руководству предприятия на стадии выполнения стратегии, является формирование и мобилизация ресурсов предприятия и ее человеческого потенциала для осуществления стратегии.

По поводу стратегии использования человеческого потенциала необходимо сделать два самых общих замечания.

Во-первых, важнейшим условием осуществления стратегии является приверженность, преданность членов организации тому делу, которое ведет организация, в частности делу осуществления стратегии, реализуемой организацией. Развить чувство приверженности достаточно сложно. На стадии выполнения стратегии руководству следует делать все возможное, чтобы у членов организации выработалось как можно более устойчивое восприятие стратегии организации как своего личного дела.

Во-вторых, успех осуществления стратегии во многом зависит от того, насколько членам организации присуще стремление к достижению на своем рабочем месте наилучших результатов. Умение хорошо работать и стремление работать лучше являются теми характеристиками людей, которые всегда должны находиться в центре внимания руководства и, в частности, должны быть предметом особого внимания на стадии выполнения стратегии.

Процесс мобилизации ресурсов начинается с того, что механизм использования ресурсного потенциала организации приводится в соответствие с осуществляемой стратегией. Это делается для того, чтобы высшее руководство привело характер и направленность деятельности функциональных подразделений в соответствие с задачами реализации стратегии. До функциональных подразделений, осуществляющих руководство движением ресурсов внутри организации, должны быть доведены новые задачи. Важно также устранить сопротивление с их стороны, возникающее в связи с проведением изменения, и убедить их в необходимости эффективного участия в осуществлении стратегии и проведения для этого соответствующей подготовительной работы и изменений.

Основой деятельности по мобилизации ресурсов в ЗАО "Пинскдрев" является распределение ресурсов организации по отдельным составляющим стратегии. Важнейшим условием эффективного использования ресурсов и соответственно эффективного осуществления стратегии является их правильное распределение во времени. Так как внешняя среда динамична и возможности, на которые ориентирована стратегия, не вечны, отсутствие необходимых ресурсов в нужный момент может привести к тому, что организация потерпит крах с реализацией своей стратегии, даже если она была очень, хорошо разработана. Поэтому, того чтобы избежать провала при реализации стратегии на старте выполнения, руководство должно организовать правильное определение финансовых ресурсов организации - такое распределение, при котором всегда в нужный момент имелись бы необходимые денежные средства.

Для этого руководству ЗАО "Пинскдрев" следует установить стратегические ориентиры использования денежных средств, которые фиксируют то, на какие цели могут осуществляться затраты, и то, куда деньги не следует вкладывать. Далее на стадии выполнения должна быть проанализирована потребность в денежных средствах отдельных частей организации для решения отдельных задач и выполнения функций, а также определены приоритеты в распределении денежных средств. Данные приоритеты устанавливаются таким образом, чтобы финансирование в наибольшей мере способствовало осуществлению стратегии.

Процесс мобилизации ресурсов на стадии выполнения стратегии предполагает, наряду с эффективным распределением ресурсов также оценку и удержание источников поступления капитала. Руководство ЗАО "Пинскдрев" не только должно знать о тех источниках, которые оно может использовать для получения денег, о возможностях и ограничениях на их использование, о стоимости капитала, но и делать все возможное для того, чтобы сохранять эти источники и обретать новые, если это необходимо для осуществления стратегии.

Основным инструментом, используемым для распределения ресурсов, является составление и исполнение бюджета, который может касаться не только денежных средств, но и запасов, капитальных средств, продаж и т.д.

Выполнение всегда является самой сложной стадией в любом процессе. Ключевая роль в выполнении стратегии принадлежит руководству организации. Выполнение стратегии предполагает проведение стратегических изменений и мобилизацию потенциала организации на осуществление стратегий. Эти две задачи требуют от руководства организации не только ясного видения того, куда идет организация, но и умения повести ее в нужном направлении. Настоящий стратег проявляет себя в том, что он может в максимальной степени мобилизовать ресурсы организации и распределить их таким образом, чтобы их использование дало наибольший эффект. Для настоящего стратега характерно то, что он не только знает, что и как менять, но и может провести необходимые изменения. Наконец, настоящий стратег умеет взаимодействовать с членами организации таким образом, что они воспринимают его идеи и своим трудом проводят их в жизнь. И все же, выполнение стратегии - это творческий процесс и ключевая роль в нем принадлежит высшему руководству.

Руководству ЗАО "Пинскдрев" следует обратить внимание на организационно-управленческие факторы. Из-за необоснованного количества управленческого персонала могут возникнуть проблемы нерационального использования денежных ресурсов и отсутствия четкости разделения полномочий и функций в аппарате управления. Что касается маркетинга, то заметим, что предприятию можно расширить долю рынка.

Вместе с техническими процессами важным объектом планирования в ЗАО "Пинскдрев" является процесс управления. Процесс управления - это составная часть производственного процесса, один из его локальных процессов. Однако в процессе организации современного производства процессы управления организационно обособились и представляют собой самостоятельную область хозяйственной деятельности предприятия. Производственные процессы осуществляются в управляемом объекте, а управленческие процессы - в системе управления (субъекте управления).

Финансовое планирование в ЗАО "Пинскдрев" является важным элементом корпоративного планового процесса. Каждый менеджер, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с механикой и смыслом составления, выполнения и контроля финансовых планов, по крайней мере настолько, насколько это касается его деятельности.

Роль финансиста. Наиболее важными задачами являются следующие. Обеспечение оптимального вклада финансовых планов в корпоративные цели. Это означает, что финансовые планы совместимы с корпоративным планом. Допущения, на которых основаны прогнозы, ясно сформулированы, указаны элементы уместных изменений в будущем. Они учитывают порой конфликтующие интересы участвующих "в доле" (держатели акций, внутренние и внешние группы давления). Финансовые последствия принятия предложений по условиям прибыли, затрат, продажных цен, оборота и т. д. анализируются и уточняются.Планирование потока наличных средств в ЗАО "Пинскдрев" должно осуществляться так, чтобы компания была в состоянии удовлетворять планируемые требования. Если периоды финансовых трудностей ожидаются в будущем, финансист должен уведомить высшее руководство об альтернативных вариантах действий, в частности о сокращении предложенных проектов до уровня, соотносимого с существующими финансовыми возможностями, или об увеличении дополнительных необходимых средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАО "Пинскдрев" в настоящее время выпускает свыше 800 наименований продукции. За 2007 год освоено производство и обновлен выпуск 196 наименований продукции: наборы мягкой мебели, наборы корпусной мебели, гарнитуры мебели для кухни, прихожей, столовой и прочие виды продукции повышенного спроса. Продукция общества экспортируется в более чем 30 стран дальнего и ближнего зарубежья. Внешнеторговый оборот более 50 млн. долл. США. Удельный вес экспортируемой продукции с учетом давальческих сырья и материалов составляет около 70 % от общего выпуска.

Место ЗАО "Пинскдрев" среди предприятий концерна: объем выпускаемой ЗАО "Пинскдрев" продукции составляет 12,6 % в общем объеме выпуска по концерну, по изготовлению мебели - 25,2 %, спичек - 49,4 %, производству фанеры - 27,8 % , древесно-стружечных плит - 22,5 %.

Анализ основных показателей деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг. показал, что результативность работы ЗАО "Пинскдрев" за 2007 г. по сравнению с 2006 г. существенно повысилась, о чем свидетельствуют рост прибыли от реализации, прибыли отчетного периода и прибыли, остающейся в распоряжении ЗАО "Пинскдрев".

Руководство ЗАО "Пинскдрев" постоянно работает над совершенствованием его организационной структуры. В обществе систематически происходит реорганизация его функциональных служб в целях поиска наиболее оптимального варианта управления по обеспечению роста объемов продаж, ускорения оборачиваемости денежных средств и получения максимальной прибыли.

Кадровая политика ЗАО "Пинскдрев" направлена на обеспечение высокоэффективной и устойчивой работы общества, его динамичное техническое, экономическое и социальное развитие, формирование и развитие стабильного трудового коллектива, создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе, осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами. Осуществляется она на основе плана мероприятий по подготовке, переподготовке и обучению кадров.

В обществе работают 4740 человек, в том числе 586 человек с высшим образованием, 1018 человека - со средним специальным образованием. Заочно обучается за счет средств общества в ВУЗах 5 человек, предоставляется оплачиваемый учебный отпуск учащимся заочно - 47 работникам общества. Коллектив общества омолаживается. В возрасте до 30 лет работает 1457 человек, поэтому возникает необходимость в профессиональном обучении работников, совершенствовании их мастерства. За 2007 год прошли подготовку и повысили квалификацию 1934, повысили квалификацию с отрывом от производства 240 руководителей и специалистов , без отрыва от производства - 418. Подготовлено новых рабочих -315 человек, переподготовлено, обучено вторым профессиям - 220 человек, повысили квалификацию - 501 человек.

В ЗАО "Пинскдрев" постоянно изыскиваются средства для дальнейшего технического развития производств. За 2007 год внедрено 36 рационализаторских предложений с экономическим эффектом 112,6 млн. руб. (в 2006 году было внедрено 7 предложений с экономическим эффектом - 15 млн. руб.).

Концепция планирования в ЗАО "Пинскдрев", заключается в том, что планирование начинается с маркетинга и заканчивается реализацией конкретной продукции. Так, планирование маркетинга на предприятии включает как составление перечня задач маркетинговой деятельности и расчет издержек на их выполнение, так и оценку поступлений выручки от реализации товаров и величины прибыли. Управление маркетингом на предприятии заключается в ранжировании хозяйственных задач и организации своевременного их решения по всей технологической цепочке движения продукции.

По состоянию на 01.01.2008 г. в ЗАО "Пинскдрев" имеется 365 персональных компьютеров. В обществе имеется основная локальная вычислительная сеть в здании заводоуправления построенная на базе витой пары и локальные сети подразделений, входящих в состав общества, построенных как на базе витой пары так и коаксиального кабеля. Осуществляется регулярный обмен корреспонденцией по компьютерной сети концерна. Активно эксплуатируется подключение по коммутируемому телефонному каналу к глобальной всемирной компьютерной сети Internet. Регулярно осуществляется поиск и получение информации из этой сети. Установлен в Internet корпоративный сайт www.pinskdrev.by, в котором размещена информация о выпускаемой продукции обществом, организованы почтовые ящики представительств.

Финансовое состояние ЗАО "Пинскдрев" на 01.01.2008 г. можно охарактеризовать как устойчивое. Организация обеспечена собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, у ЗАО "Пинскдрев" достаточно собственных оборотных средств для обеспечения финансовой устойчивости, положительным моментом является и тот факт, что ЗАО "Пинскдрев" способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

На ЗАО "Пинскдрев" кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность как в 2006 г., так и в 2007 г. На протяжении анализируемого периода практически вся дебиторская задолженность приходилась на покупателей и заказчиков. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской за 2006-2007 гг. является отрицательным для предприятия, так как кредиторскую задолженность предприятие обязано погашать независимо от состояния дебиторской. Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2006 году составляла 38,2 %, а в 2007 году - 40,6 %. Рост данного показателя говорит о снижении мобильности структуры имущества ЗАО "Пинскдрев".

Основными направлениями улучшения платежеспособности ЗАО "Пинскдрев" являются: реструктуризации кредиторской и дебиторской задолженности; своевременный пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, применение при освоении новых видов продукции и новых рынков так называемых альтернативных издержек; сокращение сверхнормативных запасов сырья, готовой продукции, совершенствование их нормирования, решение проблем учета и оценки сверхнормативных запасов; продвижение производимой продукции на новые рынки, опираясь на использование современных методов, - развитие дилерской сети и т.п.; техническое перевооружение производства с заменой устаревшего морально и физически изношенного оборудования и технологии на новые более прогрессивные и современные; проведение комплекса мероприятий по снижению себестоимости продукции, одним из резервов снижения себестоимости продукции является уменьшение прямых материальных затрат, которые в свою очередь можно уменьшить за счет снижения стоимости основных и вспомогательных материалов.

Совершенствованию обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев" будет способствовать оптимизация системы контроля бизнес-планирования организации. Целью совершенствования информационной системы бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев" является ужесточение контроля за деятельностью отделов, предоставляющих информацию в планово-экономический отдел. В ЗАО "Пинскдрев" необходимо создать унифицированные формы, представляющие собой отдельные части бизнес-плана, которые будут заполняться в управлениях организации труда и заработной платы, внешнеэкономических связей, материально-технического снабжения и сбыта, финансового, АСУП и бухгалтерии и через компьютерную сеть поступать в планово-экономический отдел.

Руководству ЗАО "Пинскдрев" следует установить стратегические ориентиры использования денежных средств, которые фиксируют то, на какие цели могут осуществляться затраты, и то, куда деньги не следует вкладывать. Далее на стадии выполнения должна быть проанализирована потребность в денежных средствах отдельных частей организации для решения отдельных задач и выполнения функций, а также определены приоритеты в распределении денежных средств. Данные приоритеты устанавливаются таким образом, чтобы финансирование в наибольшей мере способствовало осуществлению стратегии. Руководство ЗАО "Пинскдрев" не только должно знать о тех источниках, которые оно может использовать для получения денег, о возможностях и ограничениях на их использование, о стоимости капитала, но и делать все возможное для того, чтобы сохранять эти источники и обретать новые, если это необходимо для осуществления стратегии.

Руководству ЗАО "Пинскдрев" следует обратить внимание на организационно-управленческие факторы, из-за необоснованного количества управленческого персонала могут возникнуть проблемы нерационального использования денежных ресурсов и отсутствия четкости разделения полномочий и функций в аппарате управления, что касается маркетинга, то заметим, что предприятию можно расширить долю рынка.

Планирование потока наличных средств в ЗАО "Пинскдрев" должно осуществляться так, чтобы компания была в состоянии удовлетворять планируемые требования. Если периоды финансовых трудностей ожидаются в будущем, финансист должен уведомить высшее руководство об альтернативных вариантах действий, в частности о сокращении предложенных проектов до уровня, соотносимого с существующими финансовыми возможностями, или об увеличении дополнительных необходимых средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие/ Под общ. ред. Л. Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.

2. Аникеев И.М., Аникеева И.С. Основы финансового аудита. - Мн.: Белмаркет, 1995. - 80 с.

3. Антикризисное управление предприятием / В. П. Ельсуков, В. С. Каменков, Б. И. Конанов, А. И. Мирониченко. - Мн.: Аверсэв, 2003. - 574 с.

4. Волкогонова О. Д., Зуб А. Т. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2004. - 256 с.

5. Гончаров В. И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2000. - 160 с.

6. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: Учеб. пособие - Мн.: Новое знание, 2002. - 336 с.

7. Кивачук В. С. Оздоровление предприятия: экономический анализ - Мн.: Амалфея, 2002. - 384 с.

8. Круглов М. И. Стратегическое управление компанией. Учебник для вузов. - М.: Русская Деловая Литература, 1998. - 768 с.

9. Прокопчук Л. О. Стратегический менеджмент. - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2004. - 510 с.

10.   Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: "Дашков и К", 2002. - 1012 с.

11.   Романовский В. М. и др. Финансы предприятий - СПб.: Издательский дом "Бизнес-пресса", 2000. - 528 с.

12.   Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

13.   Савицкая Г. В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

14.   Стратегический менеджмент. Панов А. И., Коробейников И. О. - М.: Приор, 2004. - 285 с.

15.   Суша Г. З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Новое знание, 2003. - 384 с.

16.   Финансы предприятий: Учебник / Л. Г. Колпина, Т. Н. Кондратьева, А. А. Лапко; Под ред. Л. Г. Колпиной. - 2-е изд., дораб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 336 с.

17.   Хрипач В. Я. и др. Экономика предприятия. - Мн.: Экономпресс, 2001. - 464 с.

18.   Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие - Мн.: Вышэйшая школа, 2001. - 495 с.

19.   Экономика предприятия: Учеб. пособие / В. П. Волков, А. И. Ильин, В. И. Станкевич и др. - 2-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004 - 672 с.