Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия
МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКИЙ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра ИУС
Лабораторная работа
№ 1
по дисциплине
«Управление персоналом »
на тему:
«РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»
Харьков 2008
Цель
Изучение способов компьютерного учета и использования
сведений о различных организациях и предприятиях, возможностей описания их
основных свойств. Изучение инструментария, при помощи которого создается,
корректируется и изменяется организационная структура предприятий и
организаций, формируется штатное расписание, а также выполняются действия над штатным
расписанием на основе современных компьютерных технологий с применением
программного комплекса PersonPro 2.0.
Выполнение лабораторной работы
В подсистеме «Организации» имеется два модуля – «Каталог
организации и «Журнал универсальных свойств организаций».
Подсистема «Отчеты» позволяет формировать и
конструировать различные отчеты по предприятию и персоналу.
В лабораторной работе мы работали м модулями «Каталог
организации и «Журнал универсальных свойств организаций», «Штатное расписание»,
«Отчеты».
Для хранения и использования данных об организациях
применяется подсистема «Организации». Она позволяет ввести данные о различных
организациях и предприятиях, назначить им необходимые свойства, в том числе и
универсальные, а также выбирать их для создания отчетов и рассылки
корреспонденции.
В модуле «Штатное расписание» обеспечивается:
создание структуры корпорации любой сложности;
ведение двух типов ШР в процессе текущей работы:
произвольного и неизменного;
ведение истории изменения ШР (архив ШР);
поддержка произвольного числа свойств должностей –
окладов, ставок, фонда на месяц и год и т.п.;
выполнение групповых операций с базовыми окладами
штатного расписания;
подготовка различных документов и отчетности по ШР, в том
числе штатно-должностная книга и текучесть кадров (с этой целью также можно
использовать и модуль «Отчеты»).
Первым этапом было поиск и выбора организаций, удаления и
добавления новых организаций, провести классификацию
организаций по типу и сферам деятельности, по принадлежности к корпорациям.
Из имеющегося списка организаций базы данных Демо.mdb я
выбрала для обследования произвольную организацию под названием ЧП «Стиль – М».
При помощи модуля «Журнал универсальных свойств организации»
подсистемы «Организации», ознакомилась с его составом и функциональными
возможностями. Просмотрела, ввела нового работника и редактировала универсальные
свойства выбранной организации, используя данный модуль.4
Организационна структура ЧП «Стиль – М – Style»
Составить все виды предусмотренных программным комплексом
отчетов о штатном расписании «Расписание 1». Для составления отчетов
использовать: модуль «Штатное расписание» (в меню «Расписание» выбрать команду
«Печать») и подсистему «Отчеты» («По штатному расписанию»).
Общий отчет по штатному расписанию. Фильтры: Бухгалтерия
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог. осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
гл.
бухгалтер
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
470
|
0
|
0
|
470
|
470
|
5640
|
2
|
Бухгалтер
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
470
|
0
|
0
|
470
|
470
|
5640
|
Итого:
|
|
|
|
|
2
|
2
|
|
|
|
|
940
|
11280
|
Завод
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Начальник цеха
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
900
|
0
|
0
|
900
|
900
|
10800
|
2
|
Зам. начальника цеха
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
400
|
0
|
0
|
400
|
400
|
4800
|
3
|
Технолог цеха
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
550
|
0
|
0
|
550
|
550
|
6600
|
4
|
Оператор станков с ЧПУ
|
-
|
-
|
-
|
4
|
4
|
550
|
0
|
0
|
550
|
2200
|
26400
|
5
|
Резчик металла
|
-
|
-
|
-
|
4
|
3
|
350
|
0
|
0
|
350
|
1400
|
16800
|
6
|
Слесарь
|
-
|
-
|
-
|
2
|
1
|
300
|
0
|
0
|
300
|
600
|
7200
|
7
|
Слесарь-инструментальщик
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
500
|
0
|
0
|
500
|
500
|
6000
|
8
|
Термист
|
-
|
-
|
-
|
2
|
2
|
430
|
0
|
0
|
430
|
860
|
10320
|
9
|
Токарь
|
-
|
-
|
-
|
15
|
9
|
360
|
0
|
0
|
360
|
5400
|
64800
|
10
|
Токарь-расточник
|
-
|
-
|
-
|
1
|
1
|
470
|
0
|
0
|
470
|
470
|
5640
|
11
|
Фрезеровщик
|
-
|
-
|
-
|
7
|
4
|
400
|
0
|
0
|
400
|
2800
|
33600
|
12
|
Шлифовщик
|
-
|
-
|
-
|
6
|
6
|
450
|
0
|
0
|
450
|
2700
|
32400
|
13
|
Разнорабочий
|
-
|
-
|
-
|
1
|
0
|
440
|
0
|
0
|
440
|
440
|
5280
|
Итого:
|
|
|
|
|
46
|
32
|
|
|
|
|
19220
|
230640
|
Механический отдел
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Руководитель МОЖ
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
620
|
0
|
0
|
620
|
620
|
7440
|
2
|
Инженер-электронщик
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
450
|
0
|
0
|
450
|
450
|
5400
|
3
|
Слесарь-ремонтник
|
-
|
-
|
+
|
2
|
1
|
400
|
0
|
0
|
400
|
800
|
9600
|
4
|
Электрогазосварщик
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
500
|
0
|
0
|
500
|
500
|
6000
|
5
|
Электромонтер
|
-
|
-
|
+
|
3
|
350
|
0
|
0
|
350
|
1050
|
12600
|
Итого:
|
|
|
|
|
8
|
5
|
|
|
|
|
3420
|
41040
|
Отдел дистрибуции
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Руководитель Запорожского отделения
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
830
|
0
|
0
|
830
|
830
|
9960
|
2
|
Менеджер
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
520
|
0
|
0
|
520
|
520
|
6240
|
Итого:
|
|
|
|
|
2
|
1
|
|
|
|
|
1350
|
16200
|
Отдел ИТ
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Руководитель отдела ИТ
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
1000
|
0
|
0
|
1000
|
1000
|
12000
|
2
|
Инженер
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
215
|
0
|
0
|
215
|
215
|
2580
|
3
|
Программист
|
-
|
-
|
+
|
2
|
2
|
400
|
0
|
0
|
400
|
800
|
9600
|
Итого:
|
|
|
|
|
4
|
4
|
|
|
|
|
2015
|
24180
|
Отдел маркетинга
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Начальник отдела маркетинга
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
1000
|
0
|
0
|
1000
|
1000
|
12000
|
2
|
Инженер
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
215
|
0
|
0
|
215
|
215
|
2580
|
Итого:
|
|
|
|
|
2
|
2
|
|
|
|
|
1215
|
14580
|
ОТК
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Руководитель отдела технического
контроля
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
500
|
0
|
0
|
500
|
500
|
6000
|
Итого:
|
|
|
|
|
1
|
1
|
|
|
|
|
500
|
6000
|
Производственный отдел
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Начальник производственного отдела
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
1100
|
0
|
0
|
1100
|
1100
|
13200
|
2
|
Зам. начальника производственного
отдела
|
-
|
-
|
+
|
2
|
2
|
750
|
0
|
0
|
750
|
1500
|
18000
|
Итого:
|
|
|
|
|
3
|
2
|
|
|
|
|
2600
|
31200
|
Транспортный отдел
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
Водитель
|
+
|
-
|
-
|
8
|
6
|
340
|
0
|
0
|
340
|
340
|
4080
|
2
|
Водитель погрузчика-разнорабочий
|
+
|
-
|
-
|
1
|
0
|
300
|
0
|
0
|
300
|
300
|
3600
|
3
|
Техник-механик
|
-
|
-
|
-
|
1
|
1
|
280
|
0
|
0
|
280
|
280
|
3360
|
Итого:
|
|
|
|
|
10
|
7
|
|
|
|
|
920
|
Управленческий отдел
№ п.п.
|
Должность
|
Нарколог.
осмотр
|
Мат.
ответственн.
|
ИТР
|
Ставок
|
Вакантно
|
Базов. оклад
|
Общ.
надбавка
|
Общ. доплата
|
Общ. оклад
|
Фонд на
месяц
|
Фонд на год
|
1
|
директор
|
-
|
-
|
+
|
1
|
0
|
4000
|
0
|
0
|
4000
|
4000
|
48000
|
2
|
Заместитель директора по экономике
и финансам
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
2600
|
0
|
0
|
2600
|
2600
|
31200
|
3
|
Заместитель директора по коммерции
|
-
|
-
|
+
|
2
|
2
|
2200
|
0
|
0
|
2200
|
4400
|
52800
|
4
|
Заместитель директора по маркетингу
и производству
|
-
|
-
|
+
|
1
|
1
|
2600
|
0
|
0
|
2600
|
2600
|
31200
|
Итого:
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
|
|
13600
|
163200
|
Сводные данные: Должностей: 37 Ставок: 83 Вакантно: 60 Фонд
на месяц: 45780 Фонд на год: 549360
Используя модуль «Каталог организаций», найти в списке
организацию с названием «Стиль – М – Style ». Изменить название организации,
описать (изменить) ее свойства (общие, дополнительные, универсальные) путем
ввода данных в соответствующие поля. Название организации и ее свойства должны
быть уникальными для каждой бригады студентов, которые выполняют лабораторную
работу. Название и свойства организации должны отвечать производственному
профилю (профиля производственного предприятия).
Создать новую иерархию корпорации (в виде подчиненности
ее филиалов), в которую входит организация, созданная в пункте 10. Для создания
использовать команду «Дерево корпорации» из меню «Расписание» окна «Редактор
штатного расписания» модуля «Штатное расписание».
На примере созданной организации изучить возможности
создания нового штатного расписания «Расписание 1 (Копия)» на основании
существующего штатного расписания. Для этого необходимо: разработать
иерархическую структуру отделов организации, изменяя, добавляя или удаляя
подразделения; создать в каждом подразделении необходимое количество
должностей; ввести атрибуты должностей, изменяя или добавляя содержание
соответствующих полей. Для формирования штатного расписания использовать модуль
«Штатное расписание» подсистемы «Кадры».
Провести пересчет вакансий и «зависших сотрудников» в
новом штатном расписании.
Выводы
В процессе лабораторной работы я научилась работать с
программой учета персонала на предприятии.