Отчёт об информационной системе управления предприятием "Галактика"
Отчет по
КИС Галактика 7.1
Система «Галактика»
предназначена для решения задач управления производством, финансами,
персоналом, логистикой для крупного и среднего сектора бизнеса. В «Галактике»
реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II/ ERP.
Система
"Галактика" — комплексная система автоматизации управления
предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и
является основой единого информационного пространства предприятия. Система
ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях
управленческого цикла.
В основе
концепции системы Галактика
следующие положения:
·
Реализация
всех типовых производственно-экономических функций
·
Возможность
настройки на специфику деятельности конкретного предприятия без
программирования
·
Централизация
данных в единой базе
·
Близкий
к реальному времени режим работы
·
Поддержка
территориально распределенных систем
·
Работа
на широком круге аппаратных и программных платформ
·
Инвариантность
общей модели управления по отношению к отраслям
Цель работы: ознакомление
с принципами работы КИС «Галактика» на примере одного из модулей системы, а
именно на основе модуля «Управление договорами».
Ход выполнения работы
1
Заполнение каталогов
1. Создали новую
организацию и банк: Главное меню—Управление договорами--=Н=--Заполнение
каталогов—Организации и банки—F7.
Ввели необходимые реквизиты.
2. Сформировали перечень
подразделений и складов организации: Настройка—Заполнение
каталогов—Подразделения и склады—F7
3. Заполнили каталог
сотрудников предприятия:
Заработная плата—Расчет
зарплаты—Ведение БД—Лицевой счет—F7
4. Ввели
материально-ответственных лиц по складам, выбирая из каталога сотрудников
предприятия
5. Добавили несколько
видов материальных ценностей:
Настройка—Заполнение
каталогов—МЦ—Каталог МЦ—F7
6. Ввели остатки
материальных ценностей на складах :
Складской
учет—Документы—Приходные ордера—F7—Операция
с производством
7. Создали Контрагента
ОАО «Знамя» с произвольными данными
2
Оформление договоров
1. Оформили договор на закупку:
Управление
договорами—Документы—Договоры—F7—Договор(
вид-купля)
Заполнили поле
«Спецификация», подтвердили пересчет суммы по договору:
2. Перевели договор в статус
исполняемого
3.
Создали
Документ-основание на сформированный договор:
Управление
договорами—Документы—ДО на закупку—F7
3 Создание
сопроводительных документов
Управление
снабжением—Документы—Приходные накладные—F7
2. С помощью кнопки
«Оприходование» оприходовали товар на склад ( МОЛ Королев)
3. Сформировали
счет-фактуру на основании накладной:
Управление
снабжением—Документы—Приходные накладные—{Расширенная информация}
В поле «Документ для
учета НДС» нажали F3 и подтвердили
создание нового документа для учета НДС.
4. Проверили правильность
оприходования МЦ путем формирования ведомости наличия МЦ на дату оприходования.
4
Отражение введенных документов в бухгалтерском учете
Оформили платеж по
документам:
ФРО—Документы—Платежные
поручения—Собственные—F7
5 Контроль
за исполнением договоров
1.
Теперь можно
просмотреть, какие документы привязаны к созданному ДО, какие были платежи по
договору, уровень его исполнения:
Управление
договорами—Документы—Договоры . в контекстном меню «просмотр документов»:
2 Для контроля за
исполнением договора создали акт сверки:
Управление
договорами—Документы—Договоры—{Акт сверки}
В поле акта сверки
установили соответствующие даты, вызвали контекстное меню и выполнили команду «
автоматическое формирование акта сверки». В случае верного выполнения
предыдущих заданий по договору Дог-1 сальдо должно быть нулевым.
Вывод: