|
№
п / п
|
Имя поля
|
Тип данных
|
Размер поля
|
|
1.
|
Номер груза
|
Числовой
|
13
|
|
2.
|
Полный вес
|
Числовой
|
13
|
|
3.
|
Маршрут следования
|
Текстовый
|
50
|
Далее переходим к
созданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.
Для создания базы данных
необходимо:
1.
Открыть СУБД MS.
2.
В появившемся диалоговом
окне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» и
нажать кнопку OK (рис 1.1)
Рис. 1.1
3.
В поле Папка диалогового
окна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемый
файл базы данных.
4.
В поле Имя
файла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базы
данных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2)
Рис 1.2
5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейти
на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать
6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктор
и нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).
Рис. 1.3
7. В столбце Имя поля диалогового окна конструктора
таблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).
Рис. 1.4
8. После создания
структуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид – режим таблицы.
9.
В появившемся
диалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5
)
Рис. 1.5
В поле Имя таблицы
диалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис.
1.6)
Рис. 1.6
При появлении диалогового
окна – предупреждения нажимаем кнопку Да для создания ключевого поля.
10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданную
таблицу (Рис. 1.7)
Рис.1.7
Лабораторная работа №2
Тема: Редактирование
данных и модификация структуры базы данных
Цель работы: Освоение методов редактирования
данных, удаление и создание новых полей.
Ход
работы:
Для модификации структуры
базы данных выполняем следующие действия:
1. Выполняем команду Вид
– Конструктор.
2.
В панели
Конструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:
Для добавления записей в таблицу выполняем следующие
действия:
1.
Открываем таблицу
базы данных своего варианта, выполнив команду: Вид – Режим таблицы
2.
Устанавливаем
курсор в последнюю строку таблицы.
3.
Вводим значения
полей добавляемых последних трех записей.
4.
После
редактирования закрываем таблицу.
Рис. 2.2
Для удаления записей из
таблицы выполняем следующие действия:
1.
Выделяем
удаляемые записи:
2.
Выполняем
команду: Правка – удалить.
3.
В появившемся
диалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления
Рис. 2.3
Рис . 2.4
Лабораторная работа №3
Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросов
на выборку
Цель: Освоение методов упорядочения
записей (сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поиску
информации в базе данных. Создание запросов на выборку.
Ход работы:
Для сортировки записей
базы данных выполняем следующие действия:
1.
Открываем таблицу
базы данных.
2.
Устанавливаем
курсор в сортируемое поле таблицы.
3.
Выполняем команду
Записи – Сортировка по возрастанию.
Для сортировки записей
по нескольким смежным полям необходимо:
3.1 Выделить сортируемые
столбцы.
3.2 Выполнить команду
сортировки.
Рис. 3.1
Для создания индекса для
одного поля выполняем следующие операции:
1.
Открываем таблицу
в режиме конструктора.
2.
В верхней части
окна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.
3.
В нижней части
окна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение
«Да (Допускаются совпадения)»
Рис. 3.2
Рис. 3.3
Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в поле
выполняем следующие действия:
1.
Нажимаем кнопку Найти
на панели инструментов.
2.
Вводим значение ,
которое требуется найти в поле Образец.
3.
Определяем параметры
в окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.
Рис. 3.4
Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:
1.
Открываем базу
данных
2.
Переходим на
вкладку Запросы
3.
Нажимаем кнопку Создание
запроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.
4.
В окне Добавление
таблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, а
затем Закрыть (Рис. 3.6)
Рис. 3.5
Рис. 3.6
5. В окне Конструктора
запросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.
6. В строку Условие
отбора вводим данные для отбора нужных нам записей.
Рис.3.7
Рис. 3.8
Лабораторная работа №4
Тема: Выполнение вычислений в запросах
Цель
работы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.
Ход
работы:
Для выполнения
вычислений в базе данных выполняем следующие действия:
1.
Открываем базу
данных.
2.
Создаем новый
запрос
3.
В бланке запроса
создаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Поле
бланка запроса
Вводим имя вычисляемого
поля и нажимаем двоеточие.
Рис.4.1
Лабораторная работа №5
Тема: Работа с
формами.
Цель работы: Получение
навыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.
Ход работы:
Для создания формы на
базе таблицы выполняем следующие действия:
1.Открывыаем базу данных.
2.В появившемся окне База
данных переходим на вкладку Формы, нажимаем на кнопку Создать.
Рис 5.1
4.
В окне Новая
форма выбираем таблицу, по которой будем строить форму и включаем режим Мастер
форм.
Рис 5.2
4. Выбираем поле « Полный
вес», которое должно быть в нашей форме и нажимаем кнопку Далее.
Рис. 5.3
5. Выбираем внешний вид
формы, нажимаем кнопку Далее :
Рис.5.4
6. Выбираем стиль Международный
, нажимаем кнопку Далее.
Рис.5.5
7. Задаем имя Формы и нажимаем кнопку Готово.
Рис.5.6
8.
Построенную форму
переводим в режим Конструктора форм. Устанавливаем курсор в то место
формы, где будет находиться новое поле. Появится новое поле с надписью Свободный.
Устанавливаем курсор на полученном поле , нажимаем правую кнопку мыши, из
появившегося меню выбираем Свойства. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя
выражений. Щелкнув кнопкой по строке Данные, выберем в конце строки
Построитель выражений.
9.
Переводим форму
из режима Конструктора в режим Формы.
Рис 5.7
Рис. 5.8
Лабораторная работа №6
Тема: Работа с
отчетами.
Цель: Получение навыков
по созданию отчетов и основных приемов работы с ними.
Ход работы:
Для
создания отчета выполним следующие действия:
1. Откроем базу данных.
2. В появившемся окне
База данных переходим на
вкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.
Рис.
6.1
3. В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, по
которой будем строить отчет.
8.
Выбираем
поля, которые должны быть в создаваемом отчете.
Рис.6.2
5. Задаем сортировку
записей по возрастанию.
Рис.
6.3
6.
Выбираем табличный вид для отчета.
Рис.
6.4
7.Выбераем
стиль для отчета Деловой
Рис.
6.5
7.Задаем
имя отчета и нажимаем кнопку Готово.
8.
Открываем отчет в режиме Конструктора
Рис.6.6
9.
Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:
Щелкнем
левой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства. В конце строки. Появится кнопка
для вызова построителя выражений.
В
построителе выражений выберем из первого окна Функции – Встроенные функции.
Из
третьего окна выбираем функцию SUM и в квадратных
скобках вводим имя поля, по которому нужно найти итог.
Рис.
6.7
Рис
6.8
Лабораторная работа № 7
Тема: Работа с
макросами.
Цель: Получение навыков
по созданию макросов, изучение основных приемов работы с макросами.
Ход работы:
1.
Открыть
базу данных.
2.
В
окне базы данных перейти на вкладку Макросы, затем нажать кнопку Создать.
Рис.
7.1
3.
Щелкнуть
по кнопке раскрывающегося списка в поле Макрокоманда, затем выбираем макрокоманду Открыть таблицу.
4.
В
панели Аргументы
макрокоманды щелкнув первый аргумент выбираем его значение.
Рис.
7.2
5.
Для
запуска макроса выбираем команду Запуск макроса в меню Сервис.
6. Перед
запуском макрос надо сохранить.
Рис.
7.3
В
результате получаем на экране таблицу , которую открывает макрос.
7.
Для создания
кнопки запуска макроса необходимо выполнить следующие действия:
Щелнуть
мышкой по кнопке для запуска макросов на панели инструментов. Курсор мыши примет
вид крестика.
Установить
курсор в то место формы, где будет находиться кнопка, зафиксировать левую
кнопку мыши и нарисовать размер будущей кнопки. Появится окно Мастера по Созданию макросов.
Переводим
Форму в режим Формы и проверяем работоспособность созданной кнопки.
Рис.7.4
Рис.
7.5