Open Plan - система управления проектами
Содержание
Введение
Глава
I. Обзор рынка
Информационных технологий
1.1 Современные
автоматизированные системы управления проектами
1.2 Классификация
автоматизированных систем управления проектами
Глава
II. Система Open
Plan. История развития
2.1 Исторические
корни
2.2 Цели,
процессы, структура
2.3 Обзор
решений
Глава
III. Основные модули Open
Plan
Заключение
Список
литературы
Введение
Open Plan (Welcom Software)
- система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации.
Open Plan, в отличие от непрофессиональных пакетов календарного планирования,
предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации
мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять
встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и
управления.
Система Open Plan включает средства разработки
модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути,
гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа
затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу
Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки
осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в
корпорации.
Разработка комплекса работ
Структуризация проекта - одна из ключевых идей
концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта
на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение
иерархической системы кодов для работ в проектах Open Plan позволяет получать
отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе
произвольной классификации, например, структура затрат, направления
деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая
классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов
различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры
достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения
отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.
Open Plan предоставляет гибкие возможности
описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и
окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания
логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и
задание внешних ограничений на сроки выполнения работ.
"Директор Управления
Проектами"
Встроенное средство "Директор Управления
Проектами" позволяет использовать Open Plan для автоматизации сбора и
распределения относящихся к проекту форм предоставления информации.
Использование "Директора" позволяет настроить стандартные процедуры
планирования и контроля.
С системой поставляется набор шаблонов
процессов, разработанных на основе опубликованных исследований Комитета по
Стандартам Института по Управлению Проектами (Project Management Institute
(PMI) Standards Committee). Пользователь также имеет возможность создавать
собственные процессы.
Использование профессиональной и
настольной версии Open Plan на разных уровнях управления в организации
Open Plan выпускается в двух вариантах:
профессиональный (Open Plan Professional) и настольный (Open Plan Desktop). И
профессиональная, и настольная версии Open Plan включают в себя полный комплект
функций по управлению проектами. Однако две версии системы были созданы с рядом
различий для обеспечения оптимального функционирования системы в режиме
архитектуры клиент/сервер и настроенные на разный уровень пользователей.
Пользователи Open Plan Desktop получают в
распоряжение все средства для создания проектов, управления ими в процессе
реализации, отчетности, но не имеют доступ к ряду процедур настройки, таким
образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства,
предоставляемые системой, но без излишних усложнений.
В Open Plan Professional имеются следующие
функции, не предусмотренные в настольной версии:
· Создание пользовательских отчетов
· Спецификация полей пользователя и
нелинейных календарей отчетности
· Создание и настройка процедур
"Директора управления проектами"
· Возможности работы в многопроектном
режиме
В рамках организации управления проектами на
предприятии целесообразно пользоваться большим количеством настольных и меньшим
профессиональных версий Open Plan. Обладатели настольных версий смогут
применять настройки, разработанные для них в профессиональной версии.
Пользователи профессиональных версий могут собирать в объединяющих проектах
данные из проектов, созданных на более низких уровнях управления в организации.
Программное обеспечение Welcom можно настроить
на работу с разнообразными базами данных. Open Plan обладает прямым доступом к
SQL базам данных. Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по
проектам (в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server,
Sybase, xBase). Spider - средство для просмотра и ввода данных по проекту Open
Plan через Web-браузер. Применение данного инструмента позволит работать с
проектом удаленным пользователям и тем, у кого на компьютере не установлена
сама программа Open Plan.
Глава
I.
Обзор рынка Информационных технологий
Экономическая эффективность от внедрения
информационных технологий в технической службе является достаточно условной и
выражается в следующих положительных моментах. В подавляющем
большинстве случаев нормальная работа предприятия просто невозможна без
использования информационных технологий: для любого предприятия уже невозможно
представить составление обычных ежедневных документов и их представление внутри
и вне организации без MS Office при реализации крупных проектов. Работа без
использования специализированных программ управления проектами будет не просто
нерациональной, а даже неприемлемой - ни один руководитель проекта не сможет
держать в голове и анализировать все процессы проекта, не привлекая при этом
компьютер
На всех предприятиях при использовании ИТ
(стандартных и собственных программ) достигается повышение эффективности труда,
которое условно можно оценить как 10 % рабочего времени, и соответственно
зарплаты (из расчета 100 сотрудников с окладом 10 тысяч рублей в месяц получаем
1,2 миллиона рублей в год для предприятия):
· лучшая организация рабочего времени
· отсутствие необходимости содержать в
штате предприятия профессиональную машинистку (каждый сотрудник сам составляет
для себя документы)
· возможность простого доступа к общей
информации и разграничения доступа к конфиденциальной информации.
Не последнюю роль играет использование
информационных технологий для обеспечения имиджа фирмы, что дает условную
прибыль в размере 2 % годового дохода:
ü наличие электронного адреса у
каждого сотрудника
ü наличие собственного, хорошо
оформленного сайта компании, который привлечет потенциальных клиентов и коллег
ü профессиональное использование
компьютера для подготовки материалов и составления документов для передачи в
другие организации
ü использование Internet для поиска
информации.
Однако наряду с положительными моментами
внедрения информационных технологий и связанной с этим условной экономией или
прибылью, необходимо учитывать также и связанные с этим расходы и проблемы:
v стоимость приобретения оборудования в
достаточном количестве (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование)
v организация и поддержка внутренней сети Intranet
и выхода в Internet
v стоимость приобретения лицензированного
программного обеспечения (эта стоимость колеблется в зависимости от программы в
пределах от сотен до десятков тысяч долларов)
v снижение эффективности работы сотрудников на
первом этапе привыкания к программе, продолжительность и "острота"
которого зависит от компьютерной грамотности и квалификации сотрудников
v стоимость обучения сотрудников работе с
программами, объем и стоимость которого зависит как от используемых программ,
так и от обучаемости людей
v необходимость замены сотрудников, которые не
могут или не хотят использовать информационные технологии в должном объеме
v оплата профессионалов на поддержку пользователей
(системные администраторы и программисты).
Таким образом, необходимая степень использования
информационных технологий должна рассматриваться в каждом конкретном случае.
Эффективность и условная прибыль могут быть определены с учетом вышеприведенных
параметров.
Очевидно, что наибольшая прибыль будет иметь
место в крупных компаниях, где общие расходы на внедрение IT будут минимальными
на единицу продукции и сотрудника.
1.1 Современные
автоматизированные системы управления проектами
Ни одна программа не существует сама по себе. Ее
функциональные и архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее
использования. Поэтому знакомство с системами управления проектами будет
неполным, если предварительно не рассказать о характере среды, в которой
"трудятся" эти программы.
Среда управления.
В любой организации можно выделить три группы
сотрудников, участвующих в процессе управления ее деятельностью.
1. Высшее
руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и задач,
укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения этих
планов.
2. Менеджеры,
ответственные за разработку детальных планов достижения целей, поставленных
высшим руководством; распределение работ по конкретным исполнителям,
планирование использования ресурсов, контроль над выполнением планов и
подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства.
3. Специалисты
на местах, ответственные за выполнение определенных работ в соответствии с
графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве,
доступности, загрузке ресурсов и т. д.
Существенные отличия в выполняемых задачах
определяют различия в требованиях, которые предъявляют эти группы пользователей
к ПО, призванному повысить эффективность их деятельности.
В
свое время компания Welcom Software Technologies провела исследование
<#"1.files/image001.gif">
Средства
для календарно-сетевого планирования (КСП);
-средства
для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ
рисков, управление контрактами, временем и т. д.);
-средства
для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации
коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.
Из
средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены
только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные
системы.
Пакеты
для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы
на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые
проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы
Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать
загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д. В качестве примера таких программ
(до $200) можно назвать: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc.
(Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). К сожалению, эти относительно
недорогие продукты абсолютно не представлены на отечественном рынке.
Комплексные
системы предназначены для создания среды управления многочисленными
сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только
высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за
выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных
коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными
АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании Artemis Management Systems,
Primavera Systems, Welcom Software Technologies, и его стоимость может
превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между остальными системами, не
попавшими в две вышеописанные группы, довольно сложно. Более того, в одну
ценовую группу ($500--700) попадают и программы начального уровня, в которых
упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной
функциональностью. Большинство из них, содержат средства для интеграции с
другими приложениями и организации, эффективных коммуникаций в проектной
команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через
Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания Web-отчетов
и т. д.. В
качестве примера таких систем можно назвать
CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project
Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project
(IMSI).
Средства
для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных
продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о них
можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах (например, <#"1.files/image002.gif">
Для компаний, которым необходимо управлять
проектами, особый интерес представляют следующие ключевые функциональные
возможности Open Plan:
· средства моделирования и оптимизации
использования ресурсов в проекте;
· средства мультипроектного
планирования и контроля;
· возможности настройки рабочих мест
пользователей;
· открытая архитектура.
Рассмотрим некоторые из них.
Ресурсное планирование
Одной из ключевых возможностей Open Plan в
качестве системы календарного планирования уровня предприятия является
возможность планирования ресурсов нескольких типов (возобновляемые,
расходуемые, с ограниченным сроком годности) и классов (людские,
неодушевленные, финансовые), разнообразие процедур оптимизации расписания работ
с учетом ограничений на ресурсы, а также возможность управлять ресурсами всей
совокупности проектов компании.
Open Plan позволяет описать профиль доступности
(количество единиц ресурса и временной интервал, в течение которого ресурс
может использоваться для выполнения работ) имеющихся в компании ресурсов.
Ресурсы можно зарезервировать для использования на определенном проекте
частично, указав промежуток времени резервирования и процент загрузки ресурса
на проекте, или полностью.
Важной возможностью для оптимизации
использования ресурсов в проекте является наличие в системе понятия
взаимозаменяемости и «квалификации ресурса». Назначая не конкретного
исполнителя, а требуемую для выполнения работы квалификацию, менеджер дает Open
Plan больше свободы для проведения оптимизации календарного графика в условиях
ограниченности ресурсов. Система сама предложит наиболее подходящий из
доступных и наименее загруженных вариантов назначения ресурсов на работы.
Ресурсы Open Plan могут быть представлены в виде
иерархической структуры, и эта особенность системы широко используется на
практике для автоматического составления сложных расписаний и получения
разнообразной отчетности. Как и в случае с квалификациями, назначение на работу
суммарного ресурса вместо конкретных исполнителей позволяет Open Plan более
гибко использовать алгоритмы оптимизации составления расписаний.
Типичным практическим применением данных
возможностей системы является решение задач оптимизации загрузки оборудования или
квалифицированного персонала на нескольких одновременно реализуемых проектах.
Отметим, что Open Plan позволяет проводить
оптимизацию не только для воспроизводимых ресурсов (оборудование, специалисты),
но и для материальных (материалы, комплектующие).
Open Plan предусматривает два базовых метода
оптимизации календарных графиков при ресурсном планировании: ресурсное
планирование при ограниченном времени и при ограниченных ресурсах.
В Open Plan можно задавать и собственные правила
при оптимизации выравнивания ресурсов, в том числе определять приоритетность
планирования работ.
Планирование ресурсов на уровне задач также
зависит от того, как можно изменять профиль использования ресурсов: можно ли
прерывать работу, увеличивать ее длительность и на сколько, нужно ли проводить
работу немедленно, невзирая на перезагрузку ресурса. Наличие такого
разнообразия настроек оптимизации позволяет менеджеру более гибко выполнить
моделирование различных вариантов календарного графика реализации проекта и
выбрать наиболее подходящий.
Для анализа загрузки ресурса на нескольких
проектах не обязательно требуется объединение их в мультипроект, достаточно
лишь определить приоритетность проектов. Кроме того, имеется возможность
полностью или частично резервировать ресурс как на весь конкретный проект, так
и на заданный временной диапазон реализации проекта.
При планировании использования того или иного
ресурса менеджер видит загрузку этого ресурса на проектах с более высоким
приоритетом. Включив фильтр на отображение только доступных ресурсов, менеджер
получит список реально доступных ресурсов с указанием объема доступности, в
рамках которой он может использовать ресурс на своем проекте.
Потребность в ресурсах наглядно представляется
на ресурсных гистограммах. Гистограммы потребности могут быть построены по
ранним и поздним датам (расчет проекта по методу критического пути), плановым
(сроки работ после ресурсного планирования), фактическим датам, датам исходного
плана. Отображается также доступность ресурса, при этом можно выбирать, просматривать
ли доступность целиком или учитывать, что ресурс уже был зарезервирован под
другие проекты и был назначен на работы более приоритетного проекта в
определенном количестве.
Мультипроектность
В большинстве компаний интерес к автоматизации
процессов управления проектами возникает именно по причине наличия нескольких
одновременно реализуемых проектов и необходимости эффективного планирования и
контроля всей совокупности этих проектов. Часто в проектно-ориентированных
компаниях необходимо в сжатые сроки ответить на вопросы:
· имеет ли компания достаточно
ресурсов, чтобы завершить проект вовремя?
· какие участки будут наиболее
критическими для успешной реализации проекта?
· может ли компания взяться за
реализацию новых проектов или выполнить дополнительный объем работ по
существующим проектам?
Мультипроектный режим работы подразумевает
связывание нескольких отдельных проектов в рамках одного комплексного проекта
или программы. Подобное связывание служит главным образом двум целям.
Во-первых, это возможность получения различной аналитической отчетности по всем
проектам в масштабах компании. Если с помощью механизма назначения кодов
поставить в соответствие работам проекта, например, статьи затрат, то мы легко
можем получить аналитический срез всех проектов по этому показателю.
Во-вторых, это возможность создать среду для
интегрированного распределенного управления большими комплексными проектами.
Работы разных подпроектов внутри программы могут быть связаны между собой, что
дает возможность анализировать влияние хода реализации отдельного подпроекта на
другие и на программу в целом и принимать по результатам этого анализа
обоснованные управленческие решения.
Открытость системы
Еще одной важной особенностью Open Plan является
его открытая архитектура и возможности интеграции с различными системами
предприятия (ERP и бухгалтерские системы, документооборот,
нормативно-справочные БД и др.). Пакет изначально разрабатывался с учетом
требований информационных систем предприятия по хранению и обмену данными.
Помимо собственного формата хранения данных,
Open Plan может использовать для сохранения информации проекта популярные СУБД
- Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase.
Open Plan поддерживает технологию OLE
Automation, что дает возможность с минимальными усилиями создавать решения,
использующие функциональные возможности пакета при вызове из внешних
приложений. Кроме того, с помощью простой программы на Visual Basic можно,
например, автоматизировать выполнение рутинных операций, выполнить
нестандартную обработку данных проекта, создать формы ввода и корректировки
информации в Open Plan. (См. также врезку «ИТ-архитектура».)
На практике подобные возможности применялись при
интеграции с базой нормативной информации компании, когда при задании вида и
объема работ на основе нормативных данных осуществлялось назначение ресурсов и
вычислялась длительность выполнения работ.
Процедуры экспорта/импорта позволяют создать в
Open Plan различные сценарии обмена данными с другими приложениями. В
стандартной поставке имеются уже готовые сценарии обмена с Microsoft Project
2000, Cobra, SAP R/3, Baan. Кроме того, предоставляются примеры сценариев
экспорта данных в формате XML, на основании которых можно создать отчеты любой
сложности для публикации в Internet.
Открытая архитектура и указанные возможности
взаимодействия с внешними системами позволяют достаточно быстро и легко
включать Open Plan в единое информационное пространство предприятия.
Стандартизация процедур управления
Еще одной существенной характеристикой пакета
Open Plan является наличие встроенного методологического модуля - «Директора
управления проектами» (ДУП). С помощью процедур ДУП компания может
формализовать и повторно использовать накопленный опыт, настроить стандартные
процедуры управления проектами предприятия, а также автоматизировать сбор и
распределение относящейся к проекту информации. С системой поставляется набор
шаблонов процессов, разработанных на основе опубликованных исследований
Комитета по стандартам Института управления проектами [Project Management Institute
(PMI) Standards Committee]. Пользователи могут также создавать собственные
шаблоны процессов. Следование единым шаблонам обеспечивает согласованность
управления всеми проектами компании. Помимо вызова функций Open Plan, шаги
процессов в ДУП могут ссылаться на документы, созданные в других приложениях,
но необходимые для процесса управления.
Управление бюджетом проекта с
помощью Cobra
Пакет Cobra является инструментом для компаний,
которым требуется выделенное в отдельное направление планирование и контроль
бюджета проектов и программ. Cobra позволяет управлять затратами проекта,
анализировать движение денежных средств, моделировать экономические прогнозы и
генерировать финансовые отчеты, используя методику освоенного объема.
Cobra позволяет планировать бюджет с точностью
до недели, месяца или года, что обеспечивает компании возможность выбирать
необходимую степень детализации для управления проектами. Поддерживается
возможность при планировании бюджета учитывать накладные расходы, стоимость
привлечения денежных средств на проект и использование нескольких валют.
Любые изменения в утвержденном бюджете
автоматически протоколируются. Отчет об изменениях в бюджете содержит детальную
информацию об авторе и характере внесенных изменений, а также необходимые комментарии.
Данные о фактических затратах могут вноситься в Cobra вручную или через
промежуточный файл, который генерируется бухгалтерским модулем системы
управления предприятием.
Возможности Cobra по составлению прогнозов могут
быть использованы при оценке окончательной стоимости проекта на основе анализа
хода его реализации. Типичные прогнозы, которые могут генерироваться
одновременно, обычно включают:
· оптимистический, пессимистический и
наиболее ожидаемый прогноз для заказчика;
· прогноз для внутреннего пользования
на основе данных, загруженных из системы календарного планирования или
введенных вручную; использование статистических методов и учет коэффициентов
производительности на проекте позволяет повысить точность таких прогнозов;
· прогнозы, учитывающие изменения
ставок ресурсов и курсов валют.
С пакетом Cobra поставляется 60 стандартных
отчетов по различным аспектам управления бюджетом проектов и прогнозирования, а
также специальная программа-помощник по составлению произвольных отчетов.
Пользователи могут выбирать различные критерии для группировок данных и
фискальных периодов в отчетах, что дает возможность генерировать произвольную
отчетность по бюджету, прогнозам, отчеты по фактическим затратам, отчеты по
истории внесения изменений в бюджет проекта, отчеты по обязательствам и др. Все
отчеты могут быть напрямую сохранены в формате Microsoft Excel или HTML.
Хотя возможно использование Cobra без связи с
системой календарного планирования и контроля, в комплекте поставки имеется
специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из
Open Plan, Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность
позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и
затратами проекта. При этом процедуры определения плановых дат, загрузки
ресурсов и ввода данных о прогрессе существенно упрощаются при использовании
Open Plan или другой системы календарного планирования, в то время как работа с
бюджетными данными может вестись на рабочих местах, где установлена только
Cobra.
Виртуальный офис проекта на базе
WelcomHome
Программный пакет WelcomHome обеспечивает
поддержку коммуникаций между членами команды проекта. WelcomHome - это средство
групповой работы, основанное на Web-технологиях и предназначенное для ведения
проектов, используя единый Web-интерфейс доступа ко всей информации по проекту.
WelcomHome обеспечивает членам команды централизованное взаимодействие, доступ
к проектной информации и позволяет участникам проекта отслеживать ход его
реализации в режиме реального времени, вне
|
Во-первых, это возможность
получения различной аналитической отчетности по всем проектам в масштабах
компании. Если с помощью механизма назначения кодов поставить в соответствие
работам проекта, например, статьи затрат, то мы легко можем получить
аналитический срез всех проектов по этому показателю. Во-вторых, это
возможность создать среду для интегрированного распределенного управления
большими комплексными проектами. Работы разных подпроектов внутри программы
могут быть связаны между собой, что дает возможность анализировать влияние
хода реализации отдельного подпроекта на другие и на программу в целом и
принимать по результатам этого анализа обоснованные управленческие решения. Открытость
системы Еще одной важной особенностью Open Plan является его открытая
архитектура и возможности интеграции с различными системами предприятия (ERP
и бухгалтерские системы, документооборот, нормативно-справочные БД и др.).
Пакет изначально разрабатывался с учетом требований информационных систем
предприятия по хранению и обмену данными. Помимо собственного формата
хранения данных, Open Plan может использовать для сохранения информации
проекта популярные СУБД - Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase. Open Plan
поддерживает технологию OLE Automation, что дает возможность с минимальными
усилиями создавать решения, использующие функциональные возможности пакета
при вызове из внешних приложений. Кроме того, с помощью простой программы на
Visual Basic можно, например, автоматизировать выполнение рутинных операций, выполнить
нестандартную обработку данных проекта, создать формы ввода и корректировки
информации в Open Plan. (См. также врезку «ИТ-архитектура».) На практике
подобные возможности применялись при интеграции с базой нормативной
информации компании, когда при задании вида и объема работ на основе
нормативных данных осуществлялось назначение ресурсов и вычислялась
длительность выполнения работ. Процедуры экспорта/импорта позволяют создать в
Open Plan различные сценарии обмена данными с другими приложениями. В стандартной
поставке имеются уже готовые сценарии обмена с Microsoft Project 2000, Cobra,
SAP R/3, Baan. Кроме того, предоставляются примеры сценариев экспорта данных
в формате XML, на основании которых можно создать отчеты любой сложности для
публикации в Internet. Открытая архитектура и указанные возможности
взаимодействия с внешними системами позволяют достаточно быстро и легко
включать Open Plan в единое информационное пространство предприятия. Стандартизация
процедур управления Еще одной существенной характеристикой пакета Open
Plan является наличие встроенного методологического модуля - «Директора
управления проектами» (ДУП). С помощью процедур ДУП компания может
формализовать и повторно использовать накопленный опыт, настроить стандартные
процедуры управления проектами предприятия, а также автоматизировать сбор и
распределение относящейся к проекту информации. С системой поставляется набор
шаблонов процессов, разработанных на основе опубликованных исследований
Комитета по стандартам Института управления проектами [Project Management
Institute (PMI) Standards Committee]. Пользователи могут также создавать
собственные шаблоны процессов. Следование единым шаблонам обеспечивает
согласованность управления всеми проектами компании. Помимо вызова функций
Open Plan, шаги процессов в ДУП могут ссылаться на документы, созданные в
других приложениях, но необходимые для процесса управления. Управление
бюджетом проекта с помощью Cobra Пакет Cobra является инструментом для
компаний, которым требуется выделенное в отдельное направление планирование и
контроль бюджета проектов и программ. Cobra позволяет управлять затратами
проекта, анализировать движение денежных средств, моделировать экономические
прогнозы и генерировать финансовые отчеты, используя методику освоенного объема.
Cobra позволяет планировать бюджет с точностью до недели, месяца или года,
что обеспечивает компании возможность выбирать необходимую степень
детализации для управления проектами. Поддерживается возможность при
планировании бюджета учитывать накладные расходы, стоимость привлечения
денежных средств на проект и использование нескольких валют. Любые изменения
в утвержденном бюджете автоматически протоколируются. Отчет об изменениях в
бюджете содержит детальную информацию об авторе и характере внесенных
изменений, а также необходимые комментарии. Данные о фактических затратах
могут вноситься в Cobra вручную или через промежуточный файл, который
генерируется бухгалтерским модулем системы управления предприятием.
Возможности Cobra по составлению прогнозов могут быть использованы при оценке
окончательной стоимости проекта на основе анализа хода его реализации.
Типичные прогнозы, которые могут генерироваться одновременно, обычно
включают: · оптимистический, пессимистический и наиболее
ожидаемый прогноз для заказчика; · прогноз для
внутреннего пользования на основе данных, загруженных из системы календарного
планирования или введенных вручную; использование статистических методов и
учет коэффициентов производительности на проекте позволяет повысить точность
таких прогнозов; · прогнозы, учитывающие изменения
ставок ресурсов и курсов валют. С пакетом Cobra поставляется 60 стандартных
отчетов по различным аспектам управления бюджетом проектов и прогнозирования,
а также специальная программа-помощник по составлению произвольных отчетов.
Пользователи могут выбирать различные критерии для группировок данных и
фискальных периодов в отчетах, что дает возможность генерировать произвольную
отчетность по бюджету, прогнозам, отчеты по фактическим затратам, отчеты по
истории внесения изменений в бюджет проекта, отчеты по обязательствам и др.
Все отчеты могут быть напрямую сохранены в формате Microsoft Excel или HTML.
Хотя возможно использование Cobra без связи с системой календарного
планирования и контроля, в комплекте поставки имеется специальный модуль
интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Open Plan,
Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет
построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами
проекта. При этом процедуры определения плановых дат, загрузки ресурсов и
ввода данных о прогрессе существенно упрощаются при использовании Open Plan
или другой системы календарного планирования, в то время как работа с
бюджетными данными может вестись на рабочих местах, где установлена только
Cobra. Виртуальный офис проекта на базе WelcomHome Программный пакет
WelcomHome обеспечивает поддержку коммуникаций между членами команды проекта.
WelcomHome - это средство групповой работы, основанное на Web-технологиях и
предназначенное для ведения проектов, используя единый Web-интерфейс доступа
ко всей информации по проекту. WelcomHome обеспечивает членам команды
централизованное взаимодействие, доступ к проектной информации и позволяет
участникам проекта отслеживать ход его реализации в режиме реального времени,
вне зависимости от местоположения, через Internet. Основные возможности
WelcomHome: · поддержка портала проекта; · интеграция
с системами календарного планирования и бюджетирования, такими как Open Plan,
Cobra, Microsoft Project 98/2000; · средства
совместной работы: форумы, доски объявлений, контроль документов; · ввод
прогресса работ; · поддержка процедур управления
проектами. Портал проекта WelcomHome является общим порталом ко всей
информации по управлению проектами в компании. Каждый проект в WelcomHome
имеет начальную страницу - краткий обзор проекта, включающий актуальную
информацию по вехам, статусу и другую важную информацию по проекту.
WelcomHome обеспечивает единое хранилище информации по проекту, включая цели,
ход реализации проекта и риски. Используя такие возможности, как электронная
почта, доски объявлений и дискуссионные форумы, участники команды могут легко
взаимодействовать. Интеграция планов Одно из главных назначений
WelcomHome - предоставление пользователям Web-интерфейса для доступа к данным
различных систем календарного планирования. Для этого WelcomHome имеет
большой набор специальных представлений данных (Dataviews). С их помощью
пользователь может получить самую подробную информацию о ходе проекта:
информацию о работах, о календарных сроках, о назначении ресурсов,
стоимостные отчеты. Информация может быть представлена в виде привычной
диаграммы Ганта. WelcomHome обеспечивает каждого участника проекта
персональным кросспроектным представлением для быстрого и легкого просмотра
проблем, рисков и задач для всего проекта или для отдельных членов команды.
Пользователи могут видеть список необходимых задач и инициировать или
закрывать их при необходимости. Эта возможность облегчает отслеживание
проблемных областей от момента идентификации до разрешения проблемы.
WelcomHome позволяет членам команды совместно использовать документы проекта.
Дополнительно пользователи могут архивировать файлы для последующего доступа
к ним из другого места через Web-браузер. Ввод данных о ходе выполнения
работ Наиболее тесная интеграция WelcomHome осуществлена с системой
календарного планирования и контроля проектов Open Plan. WelcomHome позволяет
пользователям не только подробно просматривать данные календарного плана Open
Plan, но также вносить свои изменения. Через интерфейс таблицы учета рабочего
времени (табель) пользователи могут вносить информацию о ходе выполнения
своих работ. Через интерфейс списка работ пользователи могут вносить в
календарный план новые работы, а также продвижение по этим работам. Перед
внесением информации в календарный план менеджер проекта может принять или
отклонить введенные участником проекта данные. Процедурный подход к
управлению проектами WelcomHome позволяет использовать настраиваемые
шаблоны процедур управления проектами для обеспечения формализованного и
стандартизированного подхода к выполнению работ. Эти шаблоны увеличивают
эффективность и сокращают жизненный цикл проекта за счет структуризации
управленческих процессов и обеспечивают пользователей набором
последовательных процедур планирования и средствами ввода прогресса.
|
Требования к ресурсам и поддержка
продуктов
Основные сведения о требуемых ресурсах показаны
на врезке. Там же указана стоимость лицензий. Эта стоимость включает поддержку
и обновление версий в течение года.
И настольная (Open Plan Desktop), и
профессиональная (Open Plan Professional) версии русифицированы.
На российском рынке программное обеспечение
семейства Welcom поддерживается компанией Ланит. Пользователям системы
предоставляется обучение на специализированных учебных курсах и консалтинговая
поддержка внедрения, настройки и интеграции систем.
Функциональная архитектура Open Plan
Open Plan
- система календарного планирования и контроля выполнения проектов и программ.
Основные функциональные возможности:
· анализ проекта по методу
критического пути;
· оптимизация загрузки всех видов
ресурсов (возобновляемых, расходуемых) с учетом квалификаций, принадлежности к
функциональным подразделениям;
· мультипроектный анализ;
· получение и настройка отчетов;
· анализ хода выполнения проекта, в
том числе на основании освоенного объема;
· анализ рисков по методу Монте-Карло;
· интеграция с ERP-системами.
Система имеет
две
версии
- Open Plan Professional и
Open Plan Desktop. Обе
они включают в себя полный комплект функций по управлению проектами. Однако две
эти версии были созданы с рядом различий для обеспечения более разумной
организации функционирования всей системы управления проектами с использованием
архитектуры клиент/сервер.
ИТ-архитектура
Операционные системы.
Windows 9х, Windows 2000, Windows NT
Организация хранилища и используемые
СУБД. Собственный формат, MS Access, а также хранение
данных в СУБД Oracle, SQL Server, Sybase, Informix.
Открытая программная архитектура; поддержка
технологии OLE Automation.
Архитектура локальной сети.
Любая архитектура, поддерживаемая операционными системами Microsoft.
Средства удаленного доступа.
Удаленный доступ реализуется через продукт WelcomHome. Браузеры,
поддерживаемые
WelcomHome: MS Internet Explorer 4 или
5 (Windows 9x, 2000, NT), MS Internet Explorer 4 или
5 (Macintosh), Netscape 6 (Windows 9x, 2000, NT), Netscape 6 (Macintosh).
Требования к ресурсам
Сервер:
процессор не ниже Pentium; оперативная память - 32 Mбайт (рекомендуется 64
Mбайт); Windows NT 4.0 и выше.
Рабочая станция:
Процессор не ниже Pentium; Оперативная память - 16Mбайт (рекомендуется 32
Mбайт); Microsoft Windows 95 и выше или Windows NT Workstation 4.0 и выше.
2.3 Обзор решений
Совместное решение для строительных
и инвестиционных компаний WinABePC
В рамках совместной работы компаний
"ЭРТИсофт" и "A-Project":
Разработан открытый формат данных, для хранения
информации о смете; Реализован импорт данных в системы календарного
планирования; Предложены комплексные решения для инвестора, заказчика и
подрядчика.
Модуль экспорта данных
Программа WinАВеРС позволяет формировать
экспортные файлы произвольного dbf - формата. Сформированные dbf - файлы могут
быть далее обработаны произвольным образом.
Экспорт данных производится из списка смет и
договоров. Для этого смета помечается, выбирается пункт меню СМЕТА, режим DBF
файл.
Рис. Окно параметры экспорта
Окно "Параметры экспорта" разделено на
части, содержащие списки с наименованиями параметров, полей и других
информационных объектов по сметам и процентовкам. Здесь же предлагаются
наименования для полей формируемого dbf - файла, которые могут быть изменены.
Некоторые данные могут не включаться в экспортный файл снятием отметки
"Выводить". Для определения списка столбцов сметы, который будет
передан в dbf- файл, необходимо определить данные по структуре сметы.
Модуль импорта данных
Модуль импорта данных осуществляет процесс
переброски данных из выбранного файла dbf - формата в систему календарного
планирования Open Plan.
Желательно перед процедурой импорта открыть Open
Plan, создать файл проекта с файлом ресурсов и импортировать в текущий открытый
проект.
Вызов программы
Для запуска программы импорта данных необходимо
вызвать исполняемый файл Smetopp.exe , находящийся в папке модуля импорта
данных из сметы.
Процесс выполнения программы
Первый шаг -
Определение исходного файла типа DBF.
Нажатием на кнопку «Просмотр» выбрать любой файл
формата DBF как исходный для работы связки.
Рис. Импорт данных WinАВеРС
Второй шаг
- Определение выходного файла проекта Open Plan.
Текущий открытый проект Open Plan (для этого
необходимо заранее запустить Open Plan, создать новый проект и назначить ему
новый файл ресурсов)
Любой другой существующий проект Open Plan (для
этого необходимо нажать кнопку «Просмотр» и выбрать файл OPP). В этом случае
необходимо заранее создать проект Open Plan и назначить ему файл ресурсов.
Рис. Импорт данных WinАВеРС
Третий шаг - Определение
параметров импорта данных:
В программе существует возможность не
импортировать перечень ресурсов из сметы, а также не производить назначения
ресурсов на работы - в этом случае соответствующие опции не устанавливаются.
Опция «Добавить суммарную задачу проекта» устанавливается, если необходимо
объединить все работы проекта в единую работу для дальнейшего анализа общих
показателей по проекту.
Нажатием кнопки «Импорт» запускается основная
процедура заполнения данными файла проекта.
Рис. Импорт данных WinАВеРС
В случае успешного окончания процедуры переноса
данных пользователь получает сообщение «Импорт данных WinАBеPC в Open Plan
завершен.»;
Для выхода из программы импорта данных (по
окончании процедуры или преждевременно) необходимо нажать кнопку «Выход».
Кнопка «О программе» сообщает идентификационную
информацию о модуле импорта данных из сметы.
Вызов справочной информации по программе
производится нажатием кнопки «Справка».
Четвертый шаг (при импорте в
закрытый проект Open Plan) - Для загрузки данных
в Open Plan используется OLE-интерфейс. После работы программы связь должна
быть разорвана и поэтому Open Plan выдает сообщение: «Одно или несколько OLE
приложений связано c Open Plan. Хотя данная операция не рекомендуется, вы
можете разорвать все связи и закрыть Open Plan. Помните, что подобным образом
можно спровоцировать системную ошибку. Разорвать все связи и продолжить
закрытие?»
Вам нужно ответь «Да», что бы закрыть Open Plan
и сразу сохранить данные (при ответе «Нет» Open Plan продолжит работу). Если
программа SmetOPP не отвечает на команды (не работают кнопки), сверните все
окна и найдите вышеприведенное сообщение «Одно или несколько OLE приложений
связано c Open Plan…» и действуйте как написано выше.
Результат работы программы
В результате успешного выполнения программы
импорта данных из сметы в файл проекта формируется активный файл проекта Open
Plan. В проект введены работы, работам назначен ресурс «Деньги» (т.о. Open Plan
учитывает стоимость работ), и (при указании соответствующих опциях) добавлены:
суммарная задача, ресурсы, назначения.
Таблица соответствия полей файла экспорта
WinABePC и Open Plan.
|
Поле файла экспорта WinABePC Таблица
Open Plan Поле Open Plan
Комментарий s__typ -
- Служебное поле, используется для определения типа записи s__ind
ACT USER_NUM01 Служебное поле, используется для назначения ресурсов на
работы s__name ACT Description
Название работы (не полное) s__code ACT USER_CHR01 Код
работы X12 ACT USER_CHR02 Ед.
измерения работы Quan ACT USER_NUM02
Трудоемкость работы X10 ASG Level Стоимость
работы (Уровень назначения ресурса «Деньги») X11 ACT
USER_NUM03 Трудоемкость работы за единицу Quan *
X11 ACT Duration Длительность работы (в часах) s__name
ACT NOTES Название работы (полное) Resname
RDS Description Название ресурса Rescode
RDS ID Код ресурса Resmeas RDS Units Ед.
измерения ресурса Resmeas RDS Type Поле
Resmeas влияет на тип ресурса Resprice
RDS UnitCost Стоимость единицы ресурса Resnorma
ASG Level Уровень назначения ресурсов на работу
|
Ограничения
Данная подсистема работает со строго
определенным форматом полей файла DBF. Во избежание ошибок и сбоев в работе
подсистемы не рекомендуется:
Менять наименования полей в файле DBF
Менять местами столбцы в файле DBF
Изменять содержание полей файла DBF
Календарное планирование
строительных работ
В Open Plan для выполнения временного и
ресурсного планирования проекта на основе данных, полученных из сметной
программы, следует применять следующие стандартные процедуры:
Временной анализ для построения календарного
графика работ.
Нужно иметь в виду, что работы в строительных
сметах не оговорены связи между работами, и для получения корректного графика предварительно
необходимо задать отношения предшествования - последования. Далее, согласно
процедуре временного анализа, нужно задать Настоящее Время, от которого будет
планироваться проект. Во многих проектах время является одним из основных
ограничивающих факторов. Оптимизация плана проекта по времени позволяет
сократить продолжительность проекта с учетом существующих ограничений. Поэтому
после составления плана проекта обычно проводится временной анализ с целью
оптимизации календарного графика работ проекта:
Задание календарей работ, календарей связей
между работами;
Изменение типа связи между работами;
Изменение сдвига для связи между работами;
Изменение типа и значения временного ограничения
работы - ввод дат целевого начала и окончания работ;
Изменение типа задачи (выбор оптимального типа
работы - начальные - конечные вехи).
Построение графика потребности в ресурсах по
проекту.
Стандартная процедура ресурсного планирования.
Представления:
Диаграмма Гантта
Таблица назначений
Таблица работа-ресурс
Таблица ресурс-работа
При создании плана проекта последовательно
выполняются следующие шаги (Предопределено - данные переносятся из сметной
программы):
1.
составляется перечень основных этапов проекта - Предопределено
2. этапы
проекта разбиваются на последовательность простых задач - Предопределено
3.
определяются предполагаемые длительности задач
4. задаются
связи между задачами, позволяющие:
- установить последовательность выполнения работ
в проекте;
- определить все основные даты в проекте: даты
начала и окончания выполнения задачи, плана проекта;
- перепланировать все даты в проекте при
изменении любого временного параметра:
5.
составляется список ресурсов с учетом типов ресурсов - возобновляемые,
расходуемые. Задается один ресурс финансового класса "Деньги" и
назначается на работы: Уровень назначения равен значению поля
Всего для работы в смете, Профиль расходования -
линейный.
6. ресурсы
назначаются на задачи, при этом:
- уровень назначения считается равным
Норма*Количество для каждого назначенного на работу ресурса, профиль
расходования считается линейным - T;
- отслеживаются затраты на проект как
расходование финансовых ресурсов в течение проекта;
- ресурсное планирование возможно проводить
только после задания доступности хотя бы одного ресурса в проекте. Без задания
доступности процедура ресурсного планирования не может быть вызвана, возможен
просмотр профиля загрузки только по ранним и поздним датам проекта;
- планирование становится более приближенным к
реальным обстоятельствам.
Ресурсное планирование плана проекта
В Open Plan предусмотрен широкий спектр
возможностей для управления ресурсами как на стадии планирования, так и на
стадии реализации проекта.
Ресурсы - это исполнители, машины и механизмы,
материалы. Исполнители как таковые не описываются в программах составления
смет. Машины и материалы при переносе в систему Open Plan разделяются на
возобновляемые и расходуемые соответственно.
Ресурсное планирование можно проводить в системе
лишь в том случае, если у назначенных ресурсов описана доступность. При
переброске данных из сметной системы пользователям нужно вручную вводить
доступность, так как в WinABePC такого понятия не существует.
При оптимизации плана проекта важной задачей
является оптимальное распределение ресурсов по работам проекта, исключающее
перегрузку ресурсов, имеющихся в распоряжении менеджера проекта. Очень часто
возникает ситуация, когда ресурсы перегружены.
При ресурсном планировании в Open Plan рассчитываются
плановые даты начала и конца работ, то есть те сроки для выполнения работ, при
которых загрузка ресурсов будет выровнена.
Глава
III.
Основные модули Open Plan
1. Модуль
"Универсальная модель безопасности" (WelcomSecurity). Этот модуль
обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan и
позволяет создавать пользователей и формировать группы пользователей, создавать
роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям, а
также вести мониторинг использования Open Plan.
Новая Универсальная модель безопасности
(WelcomSecurity) обеспечивает более высокий уровень администрирования функций
Open Plan. Новая система безопасности позволяет:
• Создавать пользователей продуктов;
• Создавать группы пользователей и включать
в них пользователей;
• Создавать роли (права доступа к
функционалу приложения) и назначать их пользователям;
Вести мониторинг использования Open Plan (кто и
на какой машине в данный момент работает с продуктом).
WelcomSecurity позволяет создавать
индивидуальных пользователей, назначать им имя и пароль для входа в систему.
Пользователи могут быть включены в группы. Этим группам администратор может
задавать права использования функциональных возможностей (например, запретить
пользователям изменять настраивать систему или создавать новый проект). Роли
позволяют определить, права пользователей по работе с проектом (например,
только менеджер проекта сможет запускать процедуру временного анализа).
WelcomSecurity позволяет не только запретить
доступ к определенной функции, но и сделать ее невидимой для пользователя.
2. Модуль
"Портфель", позволяет пользователям сохранять проекты в Портфель для
монопольного использования, а далее либо заменять проект, либо возвращаться к
исходной версии. Когда проект сохраняется в Портфель, то он становится закрытым
от других пользователей (даже если он не открыт) и может быть редактирован, а
по окончании включен обратно. Когда Портфель лежит в другом источнике данных
ODBC (например, в ноутбуке), связанные копии представлений и файлы с
дополнительными данными переносятся автоматически, позволяя пользователям
работать в любом месте.
3. Специальный
модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Primavera
Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить
интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
4. Модуль
WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере.
Заключение
Реализация большого количества проектов при
ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие
компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь
возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать
влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять
приоритетами проектов.
Open Plan предоставляет руководителям обширный
набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и
оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.
Следующие функции Open Plan нацелены на
обеспечение управления программами:
· Пулы ресурсов, совместно
используемые в мультипроектах
· Единые коды и календари, доступные в
мультипроектах
· Выравнивание ресурсов для
мультипроектов
· Назначение приоритетов проектов
· Суммирование параметров по уровням
работ/ресурсов
· Возможность задания взаимосвязей
между работами разных проектов в рамках мультипроекта
Настраиваемые представления позволяют получать
отчеты по программам.
Планирование проекта
Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных
систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложенных
алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную
информацию и проводить анализ в режиме реального времени.
Гибкие, интерактивные инструменты разработки
отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту
информацию, которая интересует его в текущий момент.
Создание мультипроекта на базе отдельных
проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках
мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для
процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего
исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства,
направлениях деятельности.
Функции календарного планирования, доступные в
Open Plan:
· Поддержка иерархии в программах,
структуры разбиения работ в проектах
· Разработка и использование структуры
разбиения работ
· Возможность использования до 90
кодов в проекте
· Неограниченное число используемых
календарей
Возможности Open Plan по описанию моделей
процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам позволят
менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ.
Настраиваемые отчеты и представления
Графические представления (для ввода и
отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно
потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.
В Open Plan доступны следующие типы
представлений:
· Табличные данные
· Диаграммы расписаний (диаграммы
Ганта)
· Логические сетевые диаграммы
· Гистограммы
· S-кривые
Возможности Open Plan по настройке представлений
не ограничиваются следующими функциями:
· Иерархические структуры разбиения
работ/ресурсов, использование кодов и фильтров позволят получить требуемые
данные
· Настраиваемые шаблоны узлов сетевой
диаграммы
· Автоматическое форматирование и
привязка к календарям в сетевых диаграммах
· Настраиваемые типы отрезков
диаграммы Ганта
· Настраиваемые фильтры
· Использование технологии
drag-and-drop
· Обширные возможности по настройке
масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных
Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и
гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный
контроль текущей ситуации
Ввод фактических данных
Для максимальной гибкости работы, Open Plan
позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также
вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также
введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет
соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по
прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.
Ввод фактических данных позволяет рассчитывать
прогресс на базе:
· Фактических дат, ожидаемых дат
завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ,
проценте использования ресурсов
· Также поддерживается автоматический
расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости.
Управление рисками проектов
Эффективный алгоритм итерационных имитаций по
методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.
· Расчет средних отклонений для
ранних, поздних дат, резервов времени
· Ввод вероятностных характеристик
выполнения отдельных работ
· Оптимистические, пессимистические и
ожидаемые длительности работ
· Различные профили распределения
вероятности
· Графическое представление информации
о рисках
Открытая архитектура и возможность
интеграции
Открытая архитектура Open Plan обеспечивает
интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное
использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные
интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного
планирования (Microsoft Project, P3).
Средства создания сценариев экспорта/импорта
позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.
Возможность хранения данных Open Plan через
ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в
существующую информационную систему предприятия.
Доступные возможности:
· Удобная интеграция с MS Project
98/2000
· Возможность импорта файлов проектов
Primavera P3
· Интеграция с Baan и SAP R/3
· Настраиваемый экспорт данных в
формате XML, CSV
· Описание форматов хранения в БД
· Поддержка Application Programmer
Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows
Безопасный многопользовательский
доступ
Многопользовательский доступ позволяет вести
совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности
гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ
к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать
всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет,
например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а
менеджерам проекта предоставить полные права доступа.
Инструменты обеспечения безопасности:
· Использование пароля на вход в
систему
· Распределение прав доступа к файлам
· Права доступа к информации
исключительные/только чтение/совместные.
Open Plan позволяет создавать учетные записи
пользователей и объединять их в группы.
Техническая информация
Поддерживаемые базы данных:
Данные Open Plan могут храниться как в
собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server,
Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.
Емкости:
· Неограниченное число проектов
· Неограниченное число проектов в
программе
· Неограниченное число работ в проекте
· Неограниченное число календарей в
проекте/программе
· Неограниченное число ресурсов,
используемых в проекте
Список
литературы
1. www.projectmanagement.ru/pages.asp
<http://www.projectmanagement.ru/pages.asp>
2. www.pmprofy.ru/.../382-article.asp
<http://www.pmprofy.ru/.../382-article.asp>
3. www.osp.ru/cio/2001/.../171919/
<http://www.osp.ru/cio/2001/.../171919/>
4. www.lanit.ru/press/article.wbp?articleid
<http://www.lanit.ru/press/article.wbp?articleid>
5. www.business.compulenta.ru/51813
6. www.pcweek.ru/themes/detail.php?ID
<http://www.pcweek.ru/themes/detail.php?ID>
7. www.interface.ru/microsoft/article.htm