Технологические особенности обработки текстовой информации. Основные программные средства. Отличие т...
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Российский Государственный Социальный
Университет Министерства труда и социального
развития Российской Федерации»
Реферат
по
курсу: «Информационные
технологии в
социальной работе».
Тема: «Технологические особенности обработки
текстовой информации. Основные
программные средства. Отличие
текстового процессора от текстового
редактора».
Исполнитель:
студент 2 курса
заочного
отделения
факультета
«Социальная работа»
Артёмов
А.И.
2006
План:
1. Введение
2. Технологические особенности обработки текстовой информации
3. Основные программные средства
4. Отличие текстового процессора от текстового редактора
Введение.
В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без
помощи компьютера. В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер
помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких
задач – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых
программ легко с этим справляется. Давайте разберёмся, что это за программы и
что они могут делать.
Технологические особенности обработки
текстовой информации.
Разберём
технологические особенности
обработки текстовой информации в программе Microsoft Word. Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до
проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или
*.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами,
как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих
полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по
границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение
текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов
текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо,
факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word
обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на
указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по
шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по
подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к
заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату,
время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word
позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули
в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить
пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для
выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно
по горизонтали на два и выровнять их.
Основные программные средства.
В данный момент основными программными средствами обработки текстовой
информации являются три программы: Microsoft Word, WordPad и Блокнот. На программе Microsoft Word
заострять внимание не будем, т.к. основное её описание я изложил выше.
Остановимся на оставшихся двух.
WordPad
WordPad входит в комплект поставки Windows
. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который
удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он
подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows.
Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы
документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad
работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны
графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.
Редактор WordPad открывает файлы, созданные в программе Write (с
расширением .WRI). Write – простой текстовый процессор, созданный для
версий Windows 3.х. В прошлом многие программные приложения
использовали формат Write для ведения документации, лицензионной
информации и последних версий файлов «readme». Несмотря на то, что в последней версии
системы программы Write уже нет, ее файлы остаются доступными в Windows
2000. Документы, созданные в редакторе Write, можно прочитать в WordPad.
Кроме того, WordPad работает с документами и сохраняет их в пяти других
форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовый, текстовый в формате MS-DOS и
текстовый Unicod. Формат Word 6.0 , с которым могут работать все последние
версии текстового процессора Microsoft Word, так же, как и многие другие широко
распространенные редакторы, по умолчанию является форматом программы WordPad.
Блокнот
В комплект поставки Windows также входит
простейший редактор ранних версий системы Блокнот (NotePad).
Программа Блокнот в отличие от WordPad практически не позволяет форматировать документы,
например, можно выбрать шрифт для работы, но нельзя его изменить в документе
программы. Блокнот, кроме того, не работает с большими документами.
Единственным достоинством программы Блокнот является скорость. Она не только
быстро запускается, но и неправдоподобно проста, так что почти совсем ничего не
умеет делать. Текстовые файлы с расширением .TXT – зарегистрированный
тип файлов программы Блокнот. Если запустить один из таких документов, то вы
попадете в Блокнот. Если файл слишком велик для этой программы, у вас будет
возможность открыть его в редакторе WordPad.
Отличие текстового процессора от текстового
редактора.
Текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором
функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы,
которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста
(автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) называются
текстовыми процессорами.
Список
литературы:
2.А.Ю.Гаевский, «Самоучитель работы на
компьютере», Москва 2002г.
3. «Word текстовый редактор для Windows», Москва 2000г.
4. Сеть «Интернет».