Система каталогов библиотеки
Введение
Широта тематики,
многообразие видов документов, а также существенные различия в запросах
читателей библиотек обусловливают необходимость создания и постоянного
совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей
частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупность
планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных
видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.
Библиотечный каталог – это
перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или
нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на
микроносителях или в форме книжного издания.
Библиотечные каталоги, как
любая информационно-поисковая система, выполняет знаково-коммуникативную,
информационно-поисковую и педагогическую функции. Знаково-коммуникативная
функция библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель –
каталог – автор». Каталогизатор является интерпретатором информации,
заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного каталога, с
помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в
пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя.
Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в
ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую
функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности
читателя.
Алфавитный каталог
Алфавитный каталог (АК) – это
библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в
алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных
авторов или заглавий документов.
АК является
обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. С помощью АК можно
проводить поиск по следующим типам запросов:
1. Имеется ли произведение
данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если
имеется, то каков его адрес (шифр).
2. Какие произведения данного
автора имеются в библиотеке.
3. Какие переиздания данного
произведения имеются в фондах.
4. В каких изданиях то или иное
лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и
т.п.
5. Какие выпуски входят в ту или
иную серию.
6. Запрос на книгу, заглавие
которой известно читателю.
7. Запрос на библиографическое
уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи,
например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно
переработано и дополнено и др.
В ЦБС существует
центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов.
Он может быть служебным и читательским.
Служебный АК
является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с
основными библиографическими записями
Указываются полный классификационный
индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве
экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях
ЦБС они находятся.
Читательский АК
содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий
каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и
другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский
каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие
информационно-поисковые функции АК.
При отсутствии служебного
каталога читательский АК может выполнять функции читательского и служебного.
Организация АК
начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК,
его назначение, охват фондов, методика составления библиографических записей со
ссылкой на ГОСТ 7.1 – 2003, применения добавочных записей и перечисления
вспомогательных пособий к каталогу. Так, в общедоступных библиотеках к АК
создается вспомогательная картотека заглавий произведений художественной
литературы, поиск которой производится, если неизвестен автор, но известно
заглавие произведения.
В основу организации АК
положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются
в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и
заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки
расставляют в общем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей
тождественны, то карточки расставляют в следующем порядке:
1. Записи под заголовком
индивидуального автора;
2. Записи под заголовком
коллективного автора;
3. Записи под заглавием.
Оформление – один из
этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее
оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге
нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали, либо по вертикали с помощью
ярлыков. В общедоступных библиотеках более целесообразной и чаще применяемой
является нумерация по горизонтали. Ящики снабжаются этикетками, которые
помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка – это надпись
отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны
буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и
последней карточек ящика.
Внутреннее оформление
осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок
расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В
среднем разделители размещают через 60 – 70 карточек. Разделители всегда ставят
перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить.
Рекламирование АК
осуществляется путем разработки памяток, буклетов, афиш, настенных плакатов,
которые поясняют структуру АК и правила пользования им, в частности приводят
алгоритм поиска информации.
Систематический каталог
Систематический каталог
(СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи
располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой
библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую
из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.
СК – это реальный каталог,
отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим
запросам. В условиях ЦБС СК выполняет функции читательского и служебного. СК
используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда,
его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической
работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
Организация СК
начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические
сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации,
которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет
разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК.
К внешнему оформлению СК
относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и надписи на
этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и
наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний индексы карточек,
включенных в данный ящик (без формулировок рубрик).
Внутреннее оформление
включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в
процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися
обозначением отдела рабочих таблиц классификации.
Под группировкой записей
внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного
деления. Существует два вида расстановки библиографических записей в СК –
обратнохронологическая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята
алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри
одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите
авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на
самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе
собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других
аудиовизуальных материалов.
Рекламирование СК может
осуществляться с помощью графической схемы с перечислением важнейших отделов и
разделов. Рядом с каталогом следует поместить плакат с пояснением порядка
пользования каталогом. Эти рекомендации могут быть оформлены в виде алгоритма
поиска по СК.
Алфавитно-предметный
указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой
алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК
документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ
выполняет функцию контроля над процессом систематизации.
Предметный каталог
Предметный каталог (ПК) –
один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и
поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает
библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В
практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.
ПК выполняет
знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции.
Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК является
средством поиска по тематическим запросам.
Организация и ведение
ПК предполагает составление паспорта, в котором отражаются специфические
сведения о нем: дата организации, охват фондов, принципы группировки записей и
др.
Внешнее оформление
каталога тесно связано с системой информации и пропаганды
библиотечно-библиографических знаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна
висеть надпись «Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены
пояснительные надписи – памятки или плакаты, содержащие сведения о структуре и
содержании ПК. Для ориентировки читателей могут быть приведены алгоритмы поиска
по ПК.
Внутреннее оформление ПК
предполагает оформление карточек и разделителей, а также расстановку карточек.
При организации ПК
применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог
не включаются.
Предметные рубрики могут
быть записаны на оборотной стороне карточки. Если книга получает две (или
более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой карточке
указывают лишь одну из рубрик. Однако этот способ оформления требует большого
числа разделителей, т.к. ориентироваться в ПК можно только с их помощью.
Поэтому более предпочтителен второй способ оформления, когда предметные рубрики
записывают на лицевой стороне карточки красными чернилами над текстом
библиографической записи.
Этот способ оформления
более нагляден и требует значительно меньшего числа разделителей, но он менее
удобен при исправлениях предметных рубрик.
Библиографические записи в
ПК располагаются в алфавите предметных рубрик. Предметные рубрики располагаются
в алфавите заголовков.
Сложные слова, написанные
через дефис, при расстановке предметных рубрик рассматриваются как два слова.
Сложные предметные рубрики, начинающиеся одним заголовком, расставляются в
алфавите первых подзаголовков, внутри них – в алфавите вторых подзаголовков и
т.д.
При расстановке
библиографических записей за одной рубрикой применяют два способа: алфавитный и
обратнохронологический. Чаще используется алфавитная расстановка, т.к. она
более проста и удобна.
Если в ПК отражается литература
на разных языках, то в пределах предметной рубрики образуются языковые ряды:
сначала библиографические записи на русском языке, затем – на языках народов
России, за ними записи, напечатанные кириллицей, а после них – латинским
шрифтом.
Отсылки, ссылки и
справочные записи расставляются в общем алфавите предметных рубрик и отсылок.
Ссылочные карточки ставятся в начале рубрики перед всеми библиографическими
записями.
Краеведческий каталог
Краеведческий каталог –
это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. Как
правило, в общедоступных библиотеках – это центральный систематический каталог,
назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о
районе, городе, области в которых находится библиотека.
Отличие краеведческого
каталога от систематического проявляется в отборе материала для отражения в
КСК, в его структуре, способах группировки и т.д.
Критериями отбора
документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В
КСК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников,
газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и другие
документы независимо от года издания и читательского назначения. Документы
отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.
КСК организуется на основе
специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым
делением каталога библиографические записи документов располагаются в
обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую
очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще чем в систематическом каталоге
используется методика многократного отражения документов.
Редактирование каталога,
проверка правильности классификационных решений и оформление каталога
производятся библиографами с участием специалистов-краеведов.
Электронный каталог
Электронный каталог (ЭК) –
это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме
времени и предоставленный в распоряжение пользователей.
ЭК обеспечивает доступ к
ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным
клиентам.
Современным требованиям
отвечает ЭК, обеспечивающий:
·
редактирование
библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
·
поиск
информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное
распространение информации;
·
печатание
библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических
указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
·
возможность
обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и
подключение к сети Интернет.
Все технологические
процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места
(АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место,
оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека
выполнять технологические процессы каталогизации.
АРМ каталогизатора – это
совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих
процессы автоматизированной каталогизации.
К техническим средствам
относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее
использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими
средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для
компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.
Программное обеспечение –
это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести
автоматизированную обработку документов.
Лингвистические средства –
это комплекс информационно-поисковых языков различного типа: иерархических,
неиерархических и др.; методика индексирования и поиска информации, а также
нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в
рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена
базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные
ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие
классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как
дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др.
Ввод библиографической
информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных
для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.
Наиболее часто
используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса
США. В России на основе этого формата Российская государственная библиотека
разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.
ЭК представляет собой
библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы
библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы,
указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).
Помимо массива БЗ в памяти
ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари информационно-поисковых
языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, предметных
рубрик и др. с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при
введении БЗ в ЭК и проведение поиска информации.
Многоаспектное отражение
библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому
элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при
поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.
Основными носителями
информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры), компактные
оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут содержать
не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение
(речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая большой
информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами,
оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска
информации.
Список использованной литературы
1. ГОСТ 7.76 – 96.
Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и
определения. – Введ. 01.01.98. – Минск: Изд-во стандартов, 1997. – 52 с. –
(Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. Гречихин, А.А.
Библиографическая эвристика: История, теория и методика информационного поиска:
конспект лекций / А.А. Гречихин. – М.: Моск. полигр. ин-т, 1984. – 48 с.
3. Коршунов, О.П.
Библиографоведение: общий курс: учеб. для библ. фак. ин-тов культуры, ун-тов и
пед. вузов / О.П. Коршунов. – М.: Кн. палата, 1990. – 231 с.
5. Моргенштерн, И.Г.
Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеках: науч.-практ. пособие /
И.Г. Моргенштерн. – М.: Либерея, 1999. – 79 с.
6. Справочник библиографа /
науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с. –
(Библиотека).
7. Справочник библиотекаря /
науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2006. – 496 с. –
(Библиотека).