достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно-информационный характер.
Оформление - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Республики Беларусь - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).
Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма N 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.
Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.
Состав бухгалтерской отчетности для хозяйствующих субъектов всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларуси 14 февраля 2008 г., № 19. В нее кроме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (форма 2) входят отчет об изменении капитала (форма 3), отчет о движении денежных средств (форма 4),приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).
Бухгалтерская отчетность, являясь завершающим этапом учетного процесса, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
В пояснительной записке должна содержаться информация, раскрывающая самые существенные аспекты финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации и характеристику организации.
Пояснительная записка является обязательным атрибутом годовой бухгалтерской отчетности. Она составляется в произвольной форме, содержит текстовое описание, графики, таблицы и анализ деятельности организации. В ней дается оценка деятельности организации в отчетном году по показателям, не нашедшим отражения в формах бухгалтерской отчетности (прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков и др.) в случае их существенности в общей сумме. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов. В пояснительной записке:
отражаются данные об объеме реализации продукции, товаров, работ и услуг по видам деятельности;
дается оценка деловой активности организации (широты рынков сбыта), степени выполнения плановых заданий по темпам роста продаж по сравнению с предшествующими периодами, уровня эффективности использования ресурсов;
анализируется динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации;
описываются предстоящие капитальные вложения и другие экономические мероприятия инвестиционного характера;
перечисляются виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности и дается оценка их эффективности;
дается расчет влияния основных факторов на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации в отчетном году;
приводится решение, принятое собственниками, по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности;
раскрывается распределение прибыли в организации за отчетный период;
указываются причины изменения вступительного баланса на начало года (переоценка основных средств, деноминация и т.п.);
обосновываются предстоящие изменения в учетной политике организации с указанием причин и последствий от внесения изменений в учетную политику;
оценивается состояние основных средств, нематериальных активов, кредиторской и дебиторской задолженности;
обосновываются причины появления изменений в имущественном и финансовом положении организации;
прочие показатели.
Коротко остановимся на остальных составляющих бухгалтерской отчетности.
Баланс организации, как основная форма отчетности, представляется на бланках типовой формы № 1, ежегодно утверждаемых Министерством финансов Республики Беларусь. При составлении бухгалтерского баланса руководствуются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Баланс предприятия - одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности. Актив отражает состав, размещение и использование средств предприятия, а пассив показывает те же средства, но по источникам их формирования и целевому назначению. Поэтому одним из обязательных требований, предъявляемых к бухгалтерскому балансу, является равенство итога актива итогу пассива. Для закрепления базовых знаний был составлен бухгалтерский баланс .В балансе для сравнения приводятся показатели на начало года и конец отчетного периода.
Структура баланса представляет собой таблицу, состоящую из двух частей.
Актив баланса представлен двумя разделами:
раздел I «Внеоборотные активы»;
раздел II «Оборотные активы».
В пассиве баланса выделены три раздела:
раздел III «Капитал и резервы»;
раздел IV «Долгосрочные обязательства»;
раздел V «Краткосрочные обязательства».
В состав бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, кроме бухгалтерского баланса, входит отчет о прибылях и убытках.
Отчет, о прибылях и убытках (форма 2) составляется работы за месяц, квартал и год. В отчете приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. Данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Порядок представления данных в отчете зависит от принятого порядка признания организацией доходов, от характера деятельности организации, размера и условий их получения.
Другие формы бухгалтерской отчетности дополняют, уточняют и расшифровывают отдельные показатели бухгалтерского баланса. Состав бухгалтерской отчетности для хозяйствующих субъектов всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларуси 14 февраля 2008 г., № 19
Отчет об изменении капитала (форма 3) содержит информацию об уставном, добавочном и резервном фондах, нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) прошлых лет, создаваемых в организации фондах накопления и потребления и о целевом финансировании. В отчете дается информация о наличии и об изменении (начислении и использовании) источников собственных средств по каждому источнику на начало и конец отчетного периода. На основании отчета об изменении капитала оценивается состояние и движение собственного капитала за отчетный период, а также степень автономности функционирования организации.
Отчет о движении денежных средств (форма 4) содержит сведения о потоках денег в организации:
а) по видам поступлений (выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг; доходы от продажи внеоборотных активов; авансы, полученные от покупателей (заказчиков); целевое финансирование; бюджетное ассигнование; кредиты и займы; дивиденды, проценты по финансовым вложениям; прочие поступления);
б) по направлениям их расходования (оплата труда; расчеты с персоналом; уплата налогов и сборов; выдача авансов; оплата долевого участия в строительстве; финансовые вложения; погашение кредитов и займов; прочие выплаты). В отчете движение денежных средств приведено в увязке с их остатками на начало и конец отчетного периода. Информация о движении денежных средств отражается по видам деятельности - текущая, инвестиционная и финансовая.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) состоит из пяти (разделов) таблиц:
движение заемных средств.
дебиторская и кредиторская задолженность.
амортизируемое имущество.
движение средств финансирования долгосрочных инвестиций.
финансовые вложения.
В первом разделе приводится информация о полученных кредитах и займах банков, исходя из целевого назначения (инвестиционные цели, пополнение оборотных средств, вексельные займы, иные долгосрочные обязательства); займах других организаций, выданных в виде коммерческих, вексельных, товарных займов и других долговых обязательств. В отчете даются остатки задолженности на начало года и конец отчетного периода по полученным долгосрочным и краткосрочным заемным средствам. Отдельной строкой показываются кредиты и займы, не погашенные в срок (просроченные, пролонгированные, продленные).
Второй раздел формы 5 содержит информацию о дебиторской задолженности (расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, работы, услуги; авансах выданных; векселях полученных; прочих дебиторах и обязательствах) и кредиторской задолженности (расчетам с поставщиками и подрядчиками; авансам полученным; векселям переданным; расчетам по оплате труда, с персоналом по прочим операциям, с бюджетом и фондом социальной защиты населения, по налогам и сборам, с учредителями и с прочими кредиторами. Сведения приводятся отдельно по долгосрочной и краткосрочной задолженности в виде остатков на начало года и конец отчетного периода. Отдельными строками показываются кредиторская и дебиторская задолженность, не погашенная в срок. Также в этой таблице содержится информация о сумме выданных гарантий и полученных обеспечении.
В третьем разделе приводятся данные о составе основных средств и нематериальных активов, как принадлежащих организации, так и сдаваемых в аренду (лизинг). Основные средства в этой таблице отражаются по первоначальной или восстановительной стоимости. Причем в отчете дается информация об остатках на начало и конец отчетного года, поступлении и выбытии объектов основных средств и нематериальных активов. Справочно приводятся сведения о суммах переоценки, индексации амортизации основных средств, начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам.
В четвертом разделе показывается наличие и движение источников собственных средств (амортизационного фонда воспроизводства основных средств и нематериальных активов, нераспределенной прибыли и прочих источников собственных средств) и привлеченных средств (кредитов и займов банков, заемных средств других организаций, бюджетного финансирования, по договорам долевого строительства, а также совместной деятельности и др.) в организации, а также об их использовании на цели капитальных и долгосрочных финансовых вложений.
В пятом разделе приводится расшифровка остатков финансовых вложений по их видам (паи и акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, вклады по договору простого товарищества) и срокам погашения (долгосрочные и краткосрочные) на начало года и конец отчетного периода.
Представленная глава раскрывает основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях, требования к бухгалтерской отчетности, а так же рассматривает нормативные документы по бухгалтерской отчетности.
2. Основные аспекты бухгалтерского учета частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»
2.1 Общая характеристика деятельности частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»
Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрики «КВЕТКА» находится в г.Гомеле, ул.Достоевского, д.1,к.15. и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, основанным на праве хозяйственного ведения. Она была создана в соответствии с решением Учредителя Гулевич Дмитрия Ивановича в 2005 году. ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счет в банке (Филиал №6 ЗАО Банк ВТБ (Беларусь)), печать со своим наименованием, фирменные бланки, штампы.
Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности. Предприятие действует на основе законодательства Республики Беларусь и устава. Имущество предприятия является собственностью учредителя и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.
Основными целями деятельности предприятия являются:
извлечение прибыли;
удовлетворение экономических интересов учредителя (и работников предприятия).
Основной вид деятельности ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» - это серийное производство мебели для ванных комнат, торгового оборудования, офисной мебели.
ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» арендует производственное и офисное помещение на территории УСК ОАО «Гомельпромстрой».
Размер уставного фонда на 01.01.2011 года составлял 83 млн. руб.
Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет, поступает в полное распоряжение ЧУП «Фабрики «КВЕТКА». Использование чистой прибыли производятся по следующим направлениям: резервный фонд - 40%; добавочный фонд - 37%; расчеты с учредителями по выплате дивидендов - 5%; другие цели - 18%.
Численность работников ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» не менялась с начала 2008 года и по состоянию на 1 января 2011 года составляет 20 человек, в том числе рабочие - 15, ИТР - 5.
В 2010 году объем производства составил 1085 млн. руб.
В своем составе ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» имеет следующие подразделения, производственные участки: административно-управленческий персонал; участок распила, облицовки; участок сверления, присадки; участок прессования; участок фрезеровки; участок сборки готовых изделий.
ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» является прибыльным предприятием. Показатели рентабельности деятельности предприятия отражены в таблице 1.
Таблица 1 - Показатели рентабельности деятельности по ЧУП "Фабрика "КВЕТКА" за 2008-2010 гг.
Показатели2008 год2009 год2010 годОтклонение,(+,-) 2010года к2008годуОтклонение, (+,-) 2010года к 2009году1.Выручка от реализации без налогов и отчислений (ф.2, стр. 020)59510081085490772.Полная себестоимость (ф.2 стр. 030+стр.060)537860910373503.Прибыль от реализации (ф.2, стр.070), млн руб.58148175117274.Прибыль отчетного периода (ф.2, стр. 200), млн руб.1875145127705.Среднегодовая стоимость:5.1.внеоборотных активов (среднее значение по стр. 190)1301401377-35.2.оборотных активов (среднее значение по стр. 290)1782644152371515.3.собственного капитала (среднее значение по стр.490)2460152128925.4.заемного капитала (среднее значение по стр. 690 +590)284345400116555.5.совокупного капитала3084055522441476.Показатели рентабельности, %:продаж (п. 4/п.1*100)3,037,4413,3610,335,92производственной деятельности (п.3/п.2*100)10,8017,2119,238,432,02внеоборотных активов (п.4/п.5.1*100)13,8553,57105,8491,9952,27оборотных активов (п.4/п.5.2*100)10,1128,4134,9424,836,53собственного капитала (п.4/п.5.3*100)75,00125,0095,3920,39-29,61заемного капитала (п.4/п.5.4*100)6,3421,7436,2529,9114,51
Показатели рентабельности организации в 2010 году увеличились по сравнению с предыдущими годами.
Так, рентабельность продаж увеличилась в 2010г. на 10,33 процента к 2008г. и на 5,92 процента к 2009г. за счет большего вклада денежных средств в рекламу продукции предприятия по сравнению с прошлыми годами; рентабельность производственной деятельности увеличилась в 2010г. на 8,43 процента к 2008г. и на 2,02 процента к 2009г. за счет увеличения продаж; рентабельность внеоборотных активов увеличилась в 2010г. на 91,99 процента к 2008г. и на 52,27 процента к 2009г. в связи с переоценкой основных средств; рентабельность оборотных активов увеличилась в 2010г. на 24,83 процента к 2008г. и на 6,53 процента к 2009г. за счет погашения дебиторской задолженности; рентабельность собственного капитала увеличилась в 2010г. на 20,39 процента к 2008г. за счет увеличения добавочного фонда и уменьшилась на 29,61 процента к 2009г. за счет наличия убытков в 2009 году; рентабельность заемного капитала увеличилась в 2010г. на 29,91 процента к 2008г. и на 14,51 процента к 2009г. за счет заключения договора с банком на получение валютного кредита.
Это свидетельствует об эффективности использования активов, об опережающем темпе роста прибыли за 2010 год по сравнению с темпом изменения активов организации.
Таким образом, ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» является прибыльной организацией, постепенно наращивающей темпы производства и реализации продукции.
2.2 Организация бухгалтерского учета и контроля в частном производственно-торговом унитарном предприятии «Фабрика «КВЕТКА»
Бухгалтерский учет в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» осуществляется посредством одного бухгалтера (главного).
Вся ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера, он же отвечает за нарушения его ведения. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положением по учетной политике организации, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. Так, согласно положения по учетной политике принятие, перевод, перемещение и увольнение работников бухгалтерии и работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.
В соответствии с положением по учетной политике, первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации с заполнением всех обязательных реквизитов.
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, разрабатывается главным бухгалтером и содержат следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Первичные учетные документы создаются в цехах и участках непосредственными исполнителями и поступают в бухгалтерию по соответствующим участкам учета. На основании поступивших первичных документов формируются регистры бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность.
Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке учета бланков строгой отчетности, утвержденным Постановлением Министерства финансов РБ от 18.12.2008г. № 196.
Производственно-хозяйственная деятельность ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Основные средства представляют совокупность средств труда, а также материальных объектов, создающих условия для их функционирования, которые сохраняют свою материально-вещественную форму, используются организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного периода (свыше 12 месяцев), и стоимость единицы которых превышает величину, установленную учетной политикой организации (30 базовых величин) в соответствии с законодательством (за исключение объектов, относящихся к основным средствам, независимо от их стоимости).
ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» раз в год (на начало отчетного года) переоценивает объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. Последняя переоценка основных фондов в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» была проведена по состоянию на 1января 2011г. Результаты переоценки обобщаются в акте о результатах переоценки, который подписывается комиссией и утверждается руководителем организации.
Амортизация основных средств в ЧУП «Фабрике «КВЕТКА» осуществляется линейным способом.
Линейный способ начисления амортизации заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов.
В соответствии с положением по учетной политике комиссия по проведению амортизационной политики вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств в случаях завершения модернизации; реконструкции; частичной ликвидации; дооборудования; достройки; проведенного технического диагностирования и освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ; в случаях проведения переоценки с привлечением оценщика, а также в случаях, перечисленных в п. 25, 45 и 46 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6 (далее - Инструкция N 37/18/6).
В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» учет приобретения производственных запасов и инвентаря осуществляется по учетным ценам (по покупным ценам).
Учет затрат на производство осуществляется традиционно-калькуляционным способом учета затрат на производство. В качестве базы распределения затрат в учетной политике предприятия предусмотрен вариант пропорционально материальным затратам. Выручка от реализации продукции определяется по мере оплаты покупателем расчетных документов. Производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) оцениваются по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске производственных запасов в производство их оценка производится по себестоимости каждой единицы. В связи с невозможностью дальнейшего использования отходов производства и их реализации, учет отходов ведется в количественном выражении.
Рассматривая положение по учетной политике организации по вопросам учета затрат на производство, можно отметить следующие.
Общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются пропорционально прямым материальным затратам. Затраты на ремонт основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере осуществления работ, связанных с ремонтом.
В бухгалтерском учете готовая продукция в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» оценивается по фактической производственной себестоимости.
Готовая продукция на складе ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» учитывается кладовщиком в карточках складского учета. Движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг отражается по фактической себестоимости на счете 45 «Товары отгруженные».
Учетной политикой ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» предусмотрено признание выручки по мере оплаты расчетных документов покупателями и поступления средств на расчетный счет.
Операционными доходами и расходами являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.
В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» в составе операционных доходов и расходов учитывают реализацию материалов, не используемых в собственной производстве.
Внереализационными доходами и расходами являются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной жизни, не связанных с предпринимательской деятельностью организации.
В соответствии с положением по учетной политике организации внереализационные доходы в виде штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков признаются, когда они получены от должника.
Внереализационные расходы в виде штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков признаются, когда они признаны организацией.
Резервы предстоящих расходов не создаются.
По окончании отчетного года производится закрытие счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Нераспределенная прибыль отражает реинвестиционную политику учредителя, направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста.
Резервный фонд, фонды накопления и потребления не формируются. Порядок распределения прибыли устанавливается учредителем. Чистая прибыль подлежит распределению между собственниками, в данном случае принадлежит учредителю. В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» прибыль, остающаяся в распоряжении организации, распределяется на следующие цели:
начисление дохода (вознаграждения) учредителям (участникам) от участия в организации;
резервный фонд;
добавочный фонд.
Оставшаяся после распределения сумма прибыли капитализируется в организации и называется нераспределенной (накопленной) прибылью. Чистая прибыль организации за вычетом дохода (вознаграждения), выплаченного ее учредителям (участникам), называется реинвестированной прибылью, т.е. вложенной в активы хозяйствующего субъекта.
Налоговый учет ведется в соответствии с налоговым законодательством посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета и получения иной информации об объектах налогообложения и элементах налогового учета, ее систематизации и накопления в целях определения размера налоговой базы.
Налоговая база определяется отдельно по каждому из налоговых платежей, по которым в соответствии с налоговым законодательством у организации возникает налоговое обязательство.
Ведется в установленном законодательством порядке книга покупок.
ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» пользуется типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 года № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» и введенным в действие 1 января 2004г., откорректированным конкретно для предприятия. Бухгалтерская отчетность в организации за отчетный период (месяц, квартал, год), составляется главным бухгалтером. Сводная отчетность по организации предоставляется в налоговую инспекцию; в органы статистического управления; во внебюджетные фонды (Белгосстрах, Фонд социальной защиты населения). Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.
В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» применяется автоматизированная форма учета, внедрена специализированная бухгалтерская программа - «1С: Бухгалтерия» версия 7:7, что является положительным моментом в организации бухгалтерского учета. Также в работе бухгалтеров используется пакет офисных приложений Microsoft Office. В конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия» версия 7:7 включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Стандартные отчеты применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета:
1) Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчёт является одним из наиболее часто используемых отчётов в бухгалтерской практике (Приложение Б).
) Оборотно-сальдовая ведомость по счету предназначена для счетов, по которым ведется аналитический учет. Можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто).
) Главная книга используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.
) Журнал-ордер и ведомость по счету по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).
) Анализ счета содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
) Карточка счета включает в себя все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.
) Анализ счета по субконто содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.
) Анализ счета по датам предназначен для получения оборотов и остатков по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т.д.
Согласно проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности можно сделать следующие выводы.
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также в соответствии с приказом об учетной политике организации, утвержденном на 2011г.
Бухгалтерские документы и учетные регистры заполняются своевременно (в момент совершения хозяйственной операции), правильно (заполняются все необходимые реквизиты).
Главный бухгалтер ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» имеет высшее образование по специальности, а также стаж работы в сфере производства - 7 лет.
При выявлении ошибок в учете вносятся соответствующие исправления в бухгалтерские регистры. При этом главный бухгалтер составляет справку-расчет, где подробно описывает какие ошибки были выявлены, когда и чем это было вызвано. Исправления вносятся в том периоде, когда эти ошибки были установлены.
Отчетность составляется и предоставляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Документы хранятся в архиве организации сроком, установленным законодательством Республики Беларусь.
В ходе ревизии расчетных операций, в результате которой установлено следующее. При направлении работника в служебную командировку в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» издается приказ, сотруднику выдается командировочное удостоверение.
По прибытии работника из командировки в течение 3-ех дней работник составляет авансовый отчет, прилагает к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, а также составляет отчет о проделанной работе за время командировки и сдает эти все документы в бухгалтерию.
В организации ведется журнал регистрации работников, направленных в командировку.
После проверки правильности составления авансового отчета и утверждения суммы произведенных расходов, бухгалтерия перечисляет денежные средства работнику на пластиковую карточку.
Таким образом, расчеты с подотчетными лицами в организации ведутся в соответствии с законодательством. Нарушений не установлено.
В организации проводилась сверка расчетов с поставщиками и покупателями. Для чего составлены акты сверок. При сверке расчетов расхождений не установлено.
При покупке сырья, фурнитуры и прочих материалов организация заключает договора поставки со всеми поставщиками. Также ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляет договора при отпуске своей продукции покупателям.
Платежи по обязательствам организация выполняет в сроки, установленные в договорах.
Таким образом, в организации соблюдается расчетно-платежная дисциплина.
2.3 Бухгалтерская отчетность и ее использование для характеристики финансового состояния частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»
Контроль достоверности отчетной информации осуществляют путем инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организации самопроверок учетных записей за отчетный год.
Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 2) предусмотрено подтверждение всех статей баланса и других форм годовой отчетности организации данными инвентаризации. Инвентаризациями охватывают основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, расходы будущих периодов, денежные средства расчеты, другое имущество и финансовые обязательства.
Отчетность в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется и предоставляется в:
Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по Советскому району г.Гомеля ежеквартально, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 4-Фонд - «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»);
подразделение по г.Гомелю Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» раз в полугодие, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным ( отчет формы 4-страхование - «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
Главное статистическое управление Гомельской области по итогам года, не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 1-мп (микро) - «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства»);
Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Советскому району г. Гомеля ежеквартально, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным (налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль и развитию территории, налоговая декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость) и бухгалтерский баланс, не позднее 90 дней с даты окончания отчетного периода.
Баланс организации, как основная форма отчетности, представляется на бланках типовой формы № 1, ежегодно утверждаемых Министерством финансов Республики Беларусь. При составлении бухгалтерского баланса руководствуются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Баланс предприятия - одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности. Актив отражает состав, размещение и использование средств предприятия, а пассив показывает те же средства, но по источникам их формирования и целевому назначению. Поэтому одним из обязательных требований, предъявляемых к бухгалтерскому балансу, является равенство итога актива итогу пассива. Для закрепления базовых знаний был составлен бухгалтерский баланс.
Структура баланса представляет собой таблицу, состоящую из двух частей.
Актив баланса представлен двумя разделами:
раздел I «Внеоборотные активы»;
раздел II «Оборотные активы».
В пассиве баланса выделены три раздела:
раздел III «Капитал и резервы»;
раздел IV «Долгосрочные обязательства»;
раздел V «Краткосрочные обязательства».
В состав бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, кроме бухгалтерского баланса, входит отчет о прибылях и убытках.
Отчет, о прибылях и убытках (форма 2) составляется ЧУП «Фабрикой «КВЕТКА» по итогам работы за месяц, квартал и год. В отчете приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года (Приложение Г). Данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Порядок представления данных в отчете зависит от принятого порядка признания организацией доходов, от характера деятельности организации, размера и условий их получения. По состоянию на 1 января 2011 года предприятие получило чистую прибыль в размере 110 млн.руб., что на 60 млн. руб. больше по сравнению с предыдущим годом и связано с увеличением реализации продукции.
Другие формы бухгалтерской отчетности дополняют, уточняют и расшифровывают отдельные показатели бухгалтерского баланса. Состав бухгалтерской отчетности для хозяйствующих субъектов всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларуси 14 февраля 2008 г., № 19. В нее кроме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (форма 2) входят отчет об изменении капитала (форма 3), отчет о движении денежных средств (форма 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) и отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).
Отчет об изменении капитала (форма 3) содержит информацию об уставном, добавочном и резервном фондах, нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) прошлых лет, создаваемых в организации фондах накопления и потребления и о целевом финансировании. В отчете дается информация о наличии и об изменении (начислении и использовании) источников собственных средств по каждому источнику на начало и конец отчетного периода. На основании отчета об изменении капитала оценивается состояние и движение собственного капитала за отчетный период, а также степень автономности функционирования организации. Так, на предприятии по состоянию на 1 января 2011 года стоимость чистых активов увеличилась на 123 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 213 млн. руб. Увеличение произошло, в том числе и за счет переоценки основных фондов.
Отчет о движении денежных средств (форма 4) содержит сведения о потоках денег в организации:
а) по видам поступлений (выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг; доходы от продажи внеоборотных активов; авансы, полученные от покупателей (заказчиков); целевое финансирование; бюджетное ассигнование; кредиты и займы; дивиденды, проценты по финансовым вложениям; прочие поступления);
б) по направлениям их расходования (оплата труда; расчеты с персоналом; уплата налогов и сборов; выдача авансов; оплата долевого участия в строительстве; финансовые вложения; погашение кредитов и займов; прочие выплаты). В отчете движение денежных средств приведено в увязке с их остатками на начало и конец отчетного периода. Информация о движении денежных средств отражается по видам деятельности - текущая, инвестиционная и финансовая.
В 2010 году выручка от реализации продукции составила 825 млн.руб., из них :
млн.руб. направлено на оплату приобретаемых активов, работ, услуг;
млн.руб. расходы на операции с иностранной валютой ( погашение валютного кредита);
млн.руб. расходы на оплату труда;
млн.руб. расчеты с персоналом;
млн.руб. расчеты по налогам и сборам.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) состоит из пяти (разделов) таблиц:
движение заемных средств;
дебиторская и кредиторская задолженность;
амортизируемое имущество;
движение средств финансирования долгосрочных инвестиций;
финансовые вложения.
Проанализировав структуру актива бухгалтерского баланса и его основных разделов, можно сделать следующие выводы. Удельный вес внеоборотных активов на начало 2010 года составил 29,1 процентных пункта, а на начало 2011 года - 21,4 процентных пункта. Внеоборотные активы на конец отчетного периода снизились на 5 млн. руб., что связано с увеличением амортизации основных средств. Удельный вес оборотных активов на начало 2010 года составил 70,9 процентных пункта, а на начало 2011 года - 78,6 процентных пункта, т.е. увеличился на 7,6 процентных пункта или на 152 млн.руб., что связано с погашением в течении 2010 года дебиторской задолженности (131 млн.руб.) Удельный вес дебиторской задолженности снизился на 27,4 процентных пункта.
Запасы и затраты увеличились на конец 2010 года на 268 млн. руб. Удельный вес запасов и затрат на конец 2010 года увеличился на 32,6 процентных пункта. Это произошло за счет увеличения удельного веса товаров отгруженных на 43,0 процентных пункта, а также за счет снижения удельного веса сырья и материалов на 2,4 процентных пункта и удельного веса готовой продукции на 13,9 процентных пункта.
Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам на начало 2011 года увеличились на 15 млн. руб., их удельный вес увеличился на 2,4 процентных пункта.
В целом же актив баланса на начало 2011 года увеличился на 147 млн. руб.
Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, норматив 0,2. Если организация в текущий момент может на 25% и более погасить все свои долги, то его кредитоспособность считается нормальной.
На анализируемом предприятии, коэффициент абсолютной ликвидности равняется 0, что свидетельствует о том, что организация не способна рассчитываться по своим обязательствам денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств снизился на 0,4, т.е. оборачиваемость оборотных средств ускорилась. Это свидетельствует о том, что оборотные активы в организации в 2010г. по сравнению с 2009г. обновлялись быстрее.
Рентабельность активов характеризует сумму прибыли, полученную со 100 руб. использованных активов. Рентабельность совокупного капитала (активов) в 2010 году увеличилась на 12,7 процентных пункта. Это свидетельствует о повышении эффективности, опережающем темпе роста чистой прибыли по сравнению с темпом изменения активов организации.
Рентабельность продаж характеризует долю прибыли в выручке от реализации товаров, продукции (работ, услуг) в цене реализации. Рентабельность продаж в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» на конец 2010 года увеличилась на 1,4 процентных пункта. Рост данного показателя свидетельствует о снижении расходов, связанных с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг).
Рентабельность затрат характеризует сумму прибыли от реализации, полученную со 100 руб. понесенных расходов, связанных с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг), раскрывает окупаемость расходов на основную текущую деятельность. В анализируемой организации данный показатель увеличился на 2 процентных пункта.
Коэффициент финансовой независимости характеризует долевое участие собственных источников финансирования в формировании активов организации. Данный показатель в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» увеличился на 15,3 процентных пункта, что свидетельствует о повышении финансовой самостоятельности организации.
Коэффициент устойчивого финансирования на конец 2010 года в анализируемой организации увеличился на 4,2 процентных пункта.
Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, при нормативе 1,15 принимал значения 3,459 на 01.01.2010 г. и 4,814 на 01.01.2011 г.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует долевое участие собственных средств в формировании оборотных активов, при нормативе 0,2 принимал значение -0,145 на 01.01.2010г. и 0,161 на 01.01.2011г. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует долевое участие задолженности организации в формировании ее активов, при нормативе 0,85 принимал значение 0,812 на 01.01.2010г. и 0,659 на 01.01.2011г.
Пассив баланса представлен тремя разделами:
.Капитал и резервы, доля которого на начало периода составляла 18,8 процентных пункта, а на конец - 34,1 процентный пункт;
.краткосрочные обязательства, доля которых на начало периода составляла 60,7 процентных пункта, а на конец - 49,6 процентных пункта;
.краткосрочные обязательства, доля которых на начало периода составляла 20,5 процентных пункта, а на конец - 16,3 процентных пункта.
Доля краткосрочных обязательств снизилась на конец периода на 4,2 процентных пункта. Это произошло за счет снижения доли кредиторской задолженности на 4,2 процентных пункта.
В целом пассив баланса увеличился на 147 млн. руб.
Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами характеризует долевое участие просроченной задолженности организации в формировании ее активов, при нормативе 0,5 принимал значение 0, как на начало, так и на конец анализируемого периода.
Пояснительная записка является обязательным атрибутом годовой бухгалтерской отчетности. Она составляется в произвольной форме, содержит текстовое описание, графики, таблицы и анализ деятельности организации. В ней дается оценка деятельности организации в отчетном году по показателям, не нашедшим отражения в формах бухгалтерской отчетности (прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков и др.) в случае их существенности в общей сумме. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов.
Данные анализа финансово-хозяйственной деятельности показали, что предприятие является платежеспособным, полностью оснащено основными средствами, нематериальными активами, современной техникой.
Заключение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающихся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций.
Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели - сбор, регистрация и обобщение информации о деятельности организации.
Бухгалтерская отчетность - это свод взаимосзязанных показателей, представляемым в соответствующем образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период. Определяя бухгалтерскую отчетность, необходимо учитывать ее требования.
Выбор учетной политики организации является важной особенностью бухгалтерского учета в коммерческой организации. После регистрации коммерческой организации, следует правильный выбор техники бухгалтерского учета, грамотное составление учетной политики. Неотъемлемой функцией протекания бухгалтерского учета является контроль. Это главный и важный аспект, который должен присутствовать в каждой организации. С помощью, данной функции можно отслеживать порядок в бухгалтерском учете и выявлять ошибки. Правильная организация учета и осуществление контроля составляет половину успешной работы коммерческой организации.
При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимо знание и использование нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организации.
В выпускной квалификационной работе отражены организация бухгалтерского учета и контроля коммерческой организации, бухгалтерская отчетность и ее использование для характеристики финансового состояния коммерческой организации на примере ЧУП «Фабрика «КВЕТКА».
Учетная политика организации представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования. Определяя учетную политику, необходимо учитывать ее требования: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.
Учетная политика ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год с внесением изменений и дополнений в случаях, установленных положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62.
Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности. Предприятие действует на основе законодательства Республики Беларусь и устава. Имущество предприятия является собственностью учредителя и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.
Основными целями деятельности предприятия являются:
извлечение прибыли;
удовлетворение экономических интересов учредителя (и работников предприятия).
Учет затрат на производство осуществляется традиционно-калькуляционным способом учета затрат на производство. В качестве базы распределения затрат в учетной политике предприятия предусмотрен вариант пропорционально материальным затратам. Выручка от реализации продукции определяется по мере оплаты покупателем расчетных документов. Производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) оцениваются по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске производственных запасов в производство их оценка производится по себестоимости каждой единицы.
В бухгалтерском учете готовая продукция в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» оценивается по фактической производственной себестоимости.
Амортизация основных средств в ЧУП «Фабрике «КВЕТКА» осуществляется линейным способом.
Операционными доходами и расходами являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.
По окончании отчетного года производится закрытие счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Нераспределенная прибыль отражает реинвестиционную политику учредителя, направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста. Порядок распределения прибыли устанавливается учредителем.
Налоговый учет ведется в соответствии с налоговым законодательством посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета и получения иной информации об объектах налогообложения и элементах налогового учета, ее систематизации и накопления в целях определения размера налоговой базы.
Налоговая база определяется отдельно по каждому из налоговых платежей, по которым в соответствии с налоговым законодательством у организации возникает налоговое обязательство.
Контроль достоверности отчетной информации осуществляют путем инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организации самопроверок учетных записей за отчетный год.
Отчетность в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется и предоставляется в:
Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по Советскому району г.Гомеля ежеквартально, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 4-Фонд - «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»);
подразделение по г.Гомелю Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» раз в полугодие, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным ( отчет формы 4-страхование - «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
Главное статистическое управление Гомельской области по итогам года, не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 1-мп (микро) - «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства»);
Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Советскому району г. Гомеля ежеквартально, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным (налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль и развитию территории, налоговая декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость) и бухгалтерский баланс, не позднее 90 дней с даты окончания отчетного периода.
В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» применяется автоматизированная форма учета. Преимущество автоматизированной формы учета выражается в быстроте, точности и большой логичности обоснованной последовательности обработки учетной информации с аналитическим уклоном. Так, на данном предприятии внедрена специализированная бухгалтерская программа - «1С: Бухгалтерия» версия 7:7. Также в работе бухгалтеров используется пакет офисных приложений Microsoft Office.
Подводя итог выполненной работы, можно сделать вывод: тема бакалаврской работы раскрыта. Рассмотрена система бухгалтерского учета в коммерческих организациях, которые существуют в условиях современной рыночной экономики и отражена специфика бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности ЧУП «Фабрика «КВЕТКА». Для улучшения текущего положения на предприятии необходимо:
внедрить более совершенствованную программу бухгалтерского учета «1С-: Бухгалтерия» версия 8:0.
"1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: торговлю, оказание услуг, производство и т.д.
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;
удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.
Работа с территориально-распределенными информационными базами -это неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
полная или частичная синхронизация данных;
произвольный порядок и способ передачи изменений.
"1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
Глоссарий
Амортизация - Процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию (работы, услуги) и накопление денежных средств , необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.
Аналитический учет - Детальный учет по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов.
Бухгалтерская отчетность - Свод взаимосвязанных показателей, представляемых в утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период
Бухгалтерский учет - Отражение хозяйственных средств, хозяйственных процессов на основе определенных приемов и с помощью трех измерителей: натуральный, денежный, трудовой.
Единица учета основных средств - Отдельный инвентарный объект
Коммерческая организация - Юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.
Нематериальные активы - Объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящую доход.
Заработная плата - Совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Основные средства - Часть имущества, используемая больше года для цели производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или управления организацией
План счетов бухгалтерского учета - Схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.
Пояснительная записка - Информация об основных показателях текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.
Бухгалтерский документ - Письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также право на ее совершение.
Себестоимость - Денежная форма выражения затрат на производство и реализацию продукции
Синтетический учет - Обобщенный учет имущества организации, ее обязательств и хозяйственных процессов.
Учетные регистры - Таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, и их группировки по определенным признакам.
Материалы (производственные запасы) - Вещественные элементы производства, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе при создании новой потребительской стоимости либо для хозяйственных нужд. Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных работ и услуг.
Требования бухгалтерской отчетности- Достоверность, целостность, своевременность, простота, проверяемость, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности
Учетная политика организации -совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования
Готовая продукция- Изделия и полуфабрикаты, прошедши все стадии технологической обработки, соответствующие обязательным стандартам и техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.
Момент реализации продукции (работ, услуг) -Момент, в который продукция, отгруженная или отпущенная покупателю, считается проданной.
Уставный фонд -Сумма средств, первоначально вложенных учредителями (участниками) для обеспечения уставной деятельности организации. Он отражает сумму имущества организации, гарантирующую удовлетворение интересов ее кредиторов.
Поставщики -Организации, поставляющие товарно-материальные ценности, электроэнергию, воду и т.п.
Подрядчики -Выполняют для организации наладочные, научно-исследовательские и другие работы.
Цель инвентаризации -Проверка и документальное подтверждение фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета.
Налоги -Обязательные и безэквивалентные платежи, которые взимаются государством с юридических и физических лиц в бюджет соответствующего уровня согласно налоговому законодательству.
Операционные доходы и расходы -Являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.
Внереализационные доходы и расходы -Являются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной жизни, не связанных с предпринимательской деятельностью организации.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль (убыток)) -Определяется как сумма финансовых результатов от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов.
Нераспределенная прибыль -Представляет собой часть чистой прибыли, которая аккумулируется в организации и является источником формирования имущества хозяйствующего субъекта или пополнения его свободных денежных средств. Она отражает реинвестиционную политику собственников (участников, учредителей), направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста.
Добавочный фонд -Представляет собой источник собственных средств организации, аккумулируемых за счет прироста стоимости активов. В добавочный фонд зачисляются доходы от прироста стоимости активов, не признаваемые таковыми при определении прибыли.
Бухгалтерский баланс -Одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности.
Табель учета использования рабочего времени -Представляет собой наблюдение за приходом на работу и уходу с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использованием рабочего времени и состоянием трудовой дисциплины.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам).
Отпуск -Освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом. Продолжительность отпусков работников по общему правилу исчисляется в календарных днях.
Временная нетрудоспособность -Особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.
Список использованных источников
Нормативно - правовые акты
1.Правила составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 г. № 16.
.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62.
3.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года, № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006г. №188-3)// Портфель бухгалтера и аудитора. 2007. № 1 - С. 5-24)
4.Закон Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г. № 72-З «О введении в действие Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь, внесении изменений и дополнений в Общую часть Налогового кодекса Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения» <#"justify">Научная литература
1. Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов / А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей, Е.И.Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е.Тишкова. - 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 746 с.
. Камышанов П.И., Камышанов П.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М., Элиста.: АПП «Джангар», 2008 - 600с.
. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009-576с.
. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2009г.584с.
. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: ИНТРА - М, 2009-635с.
. Кожарский В.В. Бухгалтерсий учет на предприятиях и в организациях: Учеб. Пособие / В.В. Кожарский.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2008.- с.128.
. Ладутько Н. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие для вузов. - Мн.: ФУ Аинформ, 2009. -356с.
. Лемеш В. Н. Обязательность раскрытия учетной и отчетной информации// Налоги Беларуси. - 2010. - №9. - С. 55-66.
. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 279 с.
10. Учетная политика на 2010 год. В целях бухгалтерского учета. В целях налогообложения. Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ФБК-пресс, 2009.- 438 с.