Статистика персонала предприятия
РЕФЕРАТ
СТАТИСТИКА ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
ПЛАН
1. Статистическое изучение состава и численности работников
. Статистическое изучение движения рабочей силы
. Показатели использования рабочего времени
1 СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ СОСТАВА И ЧИСЛЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ
Предусмотрено деление работников предприятия на персонал:
) занятый в основной деятельности;
) занятый в неосновной деятельности (обслуживающих и прочих хозяйствах).
В промышленности он называется соответственно промышленно-производственным
персоналом (ППП) и непромышленным персоналом. При этом к непромышленному
персоналу относят работников жилищно-коммунального хозяйства, детских садов,
больниц, поликлиник, клубов, дворцов культуры и т.п., состоящих на балансе
предприятия.
По выполняемым функциям весь персонал предприятия делится на 2 категории:
рабочие;
служащие.
В свою очередь категория «служащие» подразделяется на группы:
руководители (директор, заместители директора, главные специалисты,
начальники функциональных подразделений);
специалисты (технологи, конструкторы, экономисты, бухгалтера и т.д.);
прочие служащие (работники канцелярии, архива, кассиры и т.д.).
Для характеристики численности работников используются следующие
показатели:
списочная численность;
явочная численность;
численность фактически работавших.
Списочная численность (Тсп) - это число работников, числящихся по
списку предприятия, включающему всех работников, принятых на сезонную,
временную и постоянную работу на срок один день и более. При этом учитываются
как фактически работающие, так и временно не работающие.
Так в списочный состав включаются :
фактически явившиеся на работу, включая и тех, кто не работали по причине
простоя; - принятые на работу с испытательным сроком; - принятые на работу на
неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности
указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы,
включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу; - находящиеся
в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной
организации, включая работников, находящихся в служебных командировках за
границей; - заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на
дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности
работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
принятые для замещения отсутствующих работников (в связи с болезнью,
отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения
им возраста трех лет и другим причинам); - временно привлекаемые на работу из
других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту
основной работы; - студенты и учащиеся учебных заведений, работающие в
организациях в период прохождения производственной практики, если заработную
плату они получают непосредственно в организации; - иностранные граждане,
работающие в организации, расположенной на территории Республики Беларусь;
В списочную численность включаются также работники временно неработающие:
- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до выхода
на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до увольнения по
инвалидности); - не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных
или общественных обязанностей; - временно направленные на сельскохозяйственные
и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная
плата по месту их основной работы; - находящиеся в трудовых отпусках,
предоставляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и
коллективным договором; - находящиеся в отпусках без сохранения заработной
платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по
договоренности между работником и нанимателем; - находящиеся в отпусках по
инициативе нанимателя; - находящиеся в отпусках по беременности и родам, в
отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в
отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; - направленные
с отрывом от работы в учебные заведения для повышения квалификации или
приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется
заработная плата; - обучающиеся в учебных заведениях, аспирантурах и
находящиеся в учебных отпусках с сохранением заработной платы; - работники,
поступающие в учебные заведения и находящиеся в отпуске без сохранения
заработной платы для сдачи вступительных экзаменов; - находящиеся в других
социальных отпусках; - имевшие выходной день согласно графику работы
организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего
времени; - получившие день отдыха за работу в государственные праздники, в
праздничные (нерабочие) или выходные дни; - принимавшие участие в забастовках;
- совершившие прогулы, а также работники, подвергнутые административному аресту
за административные правонарушения; - находившиеся под следствием до вынесения
приговора суда. Не включаются в списочную численность работники:
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
принятые на работу по совместительству из других организаций;
привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры,
работники других организаций);- привлеченные для работы в организации согласно
специальным договорам с государственными организациями на предоставление
рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения
свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые
профилактории и привлеченные к труду;
безработные, привлекаемые на общественные работы; - временно направленные
на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по
месту основной работы; - направленные организацией на обучение в учебные
заведения в отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств этих
организаций; - молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания
высшего или среднего специального учебного заведения, получившие денежную
помощь за время отпуска от организации, куда они направлены на работу; -
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя
или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством
Республики Беларусь срока этого предупреждения, а также работники, уволенные за
прогул. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня
невыхода на работу.
Явочная численность определяется численностью работников, вышедших на работу.
Она меньше списочной численности на число неявок на работу.
Численность фактически работавших - это число явившихся и приступивших
к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.
В статистическом учете различают численность работников на дату и
численность в среднем за период. Последняя характеризуется среднесписочной,
среднеявочной и средней численностью фактически работавших.
Среднесписочная численность (списочная численность в среднем за период)
определяется суммированием списочной численности на каждый календарный день
(включая праздники и выходные) отчетного периода и делением полученной величины
на число календарных дней в периоде.
Средняя явочная численность определяется суммированием явочной численности на
каждый рабочий день отчетного периода и делением полученной суммы на число
рабочих дней в периоде.
Средняя численность фактически работавших определяется суммированием
фактически работавших на каждый рабочий день отчетного периода и делением этой
суммы на количество рабочих дней в периоде. Обычно, таким образом рассчитывают
показатели средней численности за месяц.
Если необходимо рассчитать показатели средней численности за квартал,
полугодие, год (за любой период с начала года), используют формулу простой
средней арифметической: суммируется средняя численность работников за каждый
месяц периода и делится на число месяцев в периоде.
Особую актуальность для организации имеет правильное исчисление среднесписочной
численности, используемой при расчете средней заработной платы, средней
выработки и других средних показателей. Необходимо отметить, что в этом случае
в соответствии с указанной ранее инструкцией для получения среднесписочной
численности из списочного состава исключаются:- находящиеся в отпусках по
беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до
трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет; - не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или
ухода за больным, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или
справками лечебных учреждений за все календарные дни болезни; - обучающиеся в
учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках без сохранения заработной
платы, а также поступающие в учебные заведения, находящиеся в отпуске без
сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
- находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме
находящихся в отпусках, предоставляемых без оплаты по инициативе нанимателя.
Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные
дни неявок на работу: - находящиеся под следствием до вынесения приговора суда.
В случае вынесения оправдательного приговора суда работник включается в
среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;
больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические
отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений.
2 СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ
РАБОЧЕЙ СИЛЫ
Численность работников предприятия постоянно изменяется в связи с
увольнением и приемом на работу. Всякое изменение численности называется оборотом
рабочей силы. Различают внешний (прием новых работников и увольнения) и
внутренний (перевод из одной категории работников в другую) оборот рабочей
силы.
Для характеристики движения рабочей силы могут быть использованы как
абсолютные (число принятых или уволенных), так и относительные (коэффициенты)
показатели.
Наиболее распространенными являются:
коэффициент оборота по приему
;
коэффициент
оборота по выбытию
;
коэффициент
стабильности кадров
;
коэффициент
текучести кадров
;
коэффициент
соотношения принятых к выбывшим или коэффициент восполнения кадров. Показатели
движения рабочей силы могут определяться как в целом по предприятию, так и по
отдельным категориям работающих предприятия. Тогда различают коэффициенты
внешнего, внутреннего и общего оборота, как по выбытию, так и по приему.
Так,
например, по категории «рабочие» могут быть рассчитаны
коэффициент
внешнего оборота по приему:
;
коэффициент
внутреннего оборота по приему:
;
коэффициент
общего оборота по приему:
;
коэффициент
внешнего оборота по выбытию:
;
коэффициент
внутреннего оборота по выбытию:
;
коэффициент
общего оборота по выбытию:
.
В
статистике труда также присутствует понятие рабочих мест. Рабочим местом
принято называть место постоянного или временного пребывания работника в
процессе трудовой деятельности. Число рабочих мест выражается суммой фактической
численности работников (включая внешних совместителей и работающих по договорам
гражданско-правового характера) и числа вакантных рабочих мест. В свою очередь,
число вакантных мест определяется численностью работников, требующихся
организации.
ПОКАЗАТЕЛИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Основными
единицами учета рабочего времени являются отработанные человеко-дни и
отработанные человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий
явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в
этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в
служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом
считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в
человеко-днях определяют фонды рабочего времени: календарный, табельный и
максимально возможный. Структура этих фондов представлена на рисунке 1. Как
видно из приведенной схемы (рис. 1) исходным служит показатель календарного
фонда времени - число календарных дней месяца, квартала, приходящихся на
одного рабочего или на коллектив рабочих.
Рассмотрим
методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих
сведений по промышленному предприятию:
Среднесписочное число
рабочих
|
1000
|
Отработано рабочими
человеко-дней
|
221580
|
Число человеко-дней
целодневных простоев
|
20
|
Число человеко-дней неявок
на работу, всего
|
143400
|
В том числе:
|
|
- ежегодные отпуска
|
18000
|
- учебные отпуска
|
240
|
- отпуска в связи с
родами
|
960
|
- неявки по болезни
|
10000
|
- прочие неявки,
разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)
|
500
|
- неявки с разрешения
администрации
|
600
|
- прогулы
|
100
|
- праздничные и выходные
дни
|
113000
|
Число отработанных
человеко-часов, всего
|
1750482
|
В том числе сверхурочно
|
22158
|
Эти данные позволяют определить величину календарного, табельного и
максимально возможного фондов рабочего времени.
Так, календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан двумя
способами:
) как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу
+ 20 + 143400 = 365000 чел.-дн.;
) как произведение среднесписочной численности рабочих на количество
календарных дней в отчетном периоде (в нашем примере год, следовательно - 365)
чел. * 365 дн. = 365000 чел.-дн.
Для определения табельного фонда рабочего времени из календарного фонда
времени вычитаются человеко-дни праздничные и выходные.
- 113000 = 252000 чел.-дн.
Наконец, максимально возможный фонд рабочего времени определяется либо
вычитанием из календарного фонда человеко-дней ежегодных отпусков и
человеко-дней праздничных и выходных
- 113000 - 18000 = 234000 чел.-дн.
либо вычитанием из табельного фонда числа человеко-дней ежегодных
отпусков. Он показывал собой максимальное количество времени, которое может
быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Для характеристики
степени использования того или иного фонда времени определяются коэффициенты их
использования, которые по своей сути показывают удельный вес отработанного
времени в соответствующем фонде рабочего времени:
;
;
Можно
рассчитать среднюю продолжительность рабочего периода, т.е. среднее количество
дней, отработанных одним рабочим. В нашем примере
Степень
использования рабочего времени периода отражает коэффициент использования
рабочего периода (Ки.р.п.). Он исчисляется следующим образом:
.
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода, как было рассчитано, составляет
221,58 дн. В свою очередь, средняя максимально возможная продолжительность
рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего
времени к среднесписочной численности рабочих:
Тогда
коэффициент использования продолжительности рабочего периода составит:
Все
указанные ранее в данном разделе показатели характеризуют использование
рабочего времени в человеко-днях. Поскольку существуют потери рабочего времени
в человеко-часах, проводится статистический анализ использования рабочего
времени на предприятии и в человеко-часах. Он основан на сопоставлении средней
установленной и средней фактической продолжительности рабочего дня.
Средняя
установленная продолжительность рабочего дня определяется для каждого
предприятия и зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную
установленную продолжительность рабочего дня.
Например,
из 1000 чел. 950 рабочих имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0
часов, а 50- 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего
дня составит:
В
свою очередь, средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как отношение отработанных человеко-часов (включая человеко-часы внутрисменного
простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно) к сумме фактически
отработанных человеко-дней.
Учитывая,
что коэффициент использования рабочего дня (Ки.р.д.) определяется
как
рассчитаем
его величину для нашего примера:
7,90
=
-------- = 0,9937 или 99,37%.
7,95
Для получения обобщающей характеристики использования рабочего времени
рассчитывается интегральный показатель (коэффициент), характеризующий
одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года.
Это произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на
коэффициент использования продолжительности рабочего года
,
.
Следовательно,
интегральный коэффициент использования рабочего времени характеризует степень
его использования в течение рабочей смены и в продолжение рабочего периода
(месяца, квартала, года).
В
приведенном примере общие потери рабочего времени (с учетом их компенсации
сверхурочными работами) составили:
Однако
существует мнение, что наиболее верную характеристику использования
продолжительности рабочего дня, мы получаем из соотношения:
,
где
средняя урочная продолжительность рабочего дня определяется
Средняя Отработано чел. -часов + часы внутрисменного
урочная простоя - сверхурочные часы
продолжительность = −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
рабочего дня Отработано чел.-дней
В нашем примере
.
Тогда коэффициент использования продолжительности рабочего дня будет
равен:
,
а
интегральный коэффициент
.
То
есть рабочее время недоиспользовано на (100 - 92,90) 7,10 %.
Изучение
использования рабочего времени может дополняться изучением уровня занятости
рабочих по сменам. Для этих целей могут быть использованы:
а)
коэффициент сменности
;
б)
коэффициент использования сменного режима
;
в)
коэффициент непрерывности
.
Последний показатель одновременно характеризует и уровень использования
рабочих мест. Для характеристики использования рабочих мест может быть исчислен
коэффициент использования рабочих мест
статистика рабочий персонал
.
ЛИТЕРАТУРА
1. Экономическая
статистика : учебник / под ред. Ю. И. Иванова. - М.: ИНФРА, 1999. ─ 480
с.
2. Дащинская,
Н. П. Статистика предприятий отрасли / Н. П. Дащинская. - Минск : Издательство
БГУ, 2008. - 301 с.
3. Статистика
: показатели и методы анализа : справ. пособие / Н. Н. Бондаренко [и др.] ; под
ред. М. М. Новикова. - Минск : Современная школа, 2005. - 628 с.
. Статистика
в промышленности : учебно-методическое пособие для студентов вузов / Л. Г.
Чичкан. - Минск : НО ООО «БИП-С», 2002. - 110 с.
5. Статистика
предприятия: курс лекций / Т.В. Касаева. - Витебск : УО «ВТГУ», 2007. - 151 с.