Обсяг реалізації
|
…
|
Прибуток
|
4
|
…
|
10
|
<60
|
…
|
>100
|
Примітка.
Логічне "і" в Excel реалізується в одному рядку,
"або" - в різних.
5 Виділити діапазон А7:J17.
6 Виконати команду Данные® Фильтр® Расширенный фильтр.
В діалоговому вікні розширеного фільтра задати: В
полі "Обработка" активізувати пункт
"Скопировать
результат в другое место";
Вихідний діапазон$A$7:$J$17; Діапазон умов$A$23:$J$24; Діапазон для результату$A$27:$J$27.
8 Натиснути ОК.
9 Зберегти таблицю (додаток Д) у книзі під тим самим
іменем.
.4.3 Фільтрація за критерієм, що обчислюється
Завдання
На аркуші "Фільтр-К_Bojchenko" вивести запис з
найменьшою Ціною.
Етапи виконання:
1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та
перейменувати на "Фільтр-К_Bojchenko".
2 Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (7).
Рядок (6) слугуватиме для наочності.
Скопіювати заголовок таблиці (6 - 7-й рядки) в рядки
22, 23, щоб сформувати діапазон умов.
Сформувати таблицю критеріїв (умови фільтрації).
Примітка.
В діапазоні умов заголовок стовпця (7), за яким проводиться
відбір, не повинен збігатися із заголовком початкового списку.
У рядку 23 в клітині C23 замість числа 3 введемо довільний текст, наприклад,
"Найменша ціна". (Можна взагалі залишити клітину пустою).
5 Сформувати умови відбору. В клітину C24 ввести =C8=МИН($C$8:$C$17).
Примітка.
Результатом виконання даної формули є TRUE (істина) або FALSE (хибність) залежно від значення
клітини C7.
6 Виділити діапазон А7:J17.
7 Виконати команду Даные® Фильтр® Расширенний фильтр.
8 У діалоговому вікні розширеного фільтра задати:
Натиснути ОК.
Зберегти таблицю (додаток Е) у файлі під тим самим
іменем.
.5 Підведення проміжних підсумків
Завдання
На аркуші "Пр_Bojchenko" підвести проміжні
підсумки:
при кожній зміні Назви виробу знайти середнє значення
прибутку.
Етапи виконання:
1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та
перейменувати на "Фільтр-Пр_Bojchenko".
2 Рядок нумерації (7) вилучити, заголовок таблиці -
рядок (6).
3 Відсортувати таблицю за полем Назва виробу, при
зміні якого необхідно підвести проміжні підсумки (стовпчик Порядковий номер не
підлягає сортуванню).
Виділити діапазон А6:J16.
Виконати команду Даные®Итоги.
В діалоговому вікні проміжних підсумків задати:
7 Натиснути ОК.
Примітка.
Результатом є структурована таблиця з підсумками по кожному товару та у цілому.
8 Зберегти таблицю (додаток Ж) у файлі під тим самим
іменем.
3.6 Процес консолідації робочих листів
Завдання
Виконати два види консолідації за розташуванням: динамічну
(аркуш "КД_Bojchenko") та статичну (аркуш "КС_Bojchenko") на
прикладі знаходження середнього значення прибутку за три місяці кварталу.
Етапи виконання:
1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" п’ять
разів та перейменувати на "Січень_Bojchenko",
"Лютий_Bojchenko"Березень_Bojchenko", "КД_Bojchenko",
"КС_Bojchenko".
Консолідація даних "За розташуванням" (Динамічна)
На аркуші "КД_Bojchenko" очистити діапазон
клітин J8:J17.
3 Виділити діапазон J8:17.
Командою Даные®Консолидация активізувати однойменне діалогове
вікно.
5 У списку "Функция"
вибрати функцію, що використовується при об’єднанні даних, - середнє.
6 У полі "Ссылка" за допомогою кнопки перейти на лист
"Січень_Bojchenko", виділити той самий діапазон J8:J17 та натиснути Додати.
7 Аналогічно передати у список діапазонів дані за Лютий та Березень.
8 Щоб консолідація була динамічною, необхідно у вікні
консолідації активізувати поле "Создавать связи с исходными данными".
9 Натиснути ОК.
Примітка.
Результатом виконання динамічної консолідації на відміну від
статичної є структурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій можна
детально їх переглянути шляхом активізації кнопки або згорнути (приховати) кнопкою .
10 Зберегти таблицю (додаток И) у файлі під тим самим
іменем.
Консолідація даних "За розташуванням" (Статична)
На аркуші "КС_Bojchenko" виконати описану
послідовність дій. Щоб консолідація була статичною, не потрібно у вікні
консолідації активізувати поле "Создавать связи с исходными данными".
Примітка.
Результатом виконання статичної консолідації на відміну від
динамічної є неструктурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій не
можна їх переглянути детально. На аркуші із статичною консолідацією не
відбувається змін у результаті проведення якихось змін в даних на аркушах, які
беруть участь в консолідаціїї.
Аркуш зі статичною консолідацію наведено у додатку И.
3.7 Технологія побудови графіків
Для наочного відображення даних, які входять до електронної
таблиці, служать діаграма і графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і
дають можливість порівнювати, аналізувати дані.
Завдання
Побудувати: Графік співвідношення Ціни виробу, Собівартості виробів, Прибутку (аркуш
"Гр_Bojchenko")
та діаграму % співвідношення Вартості усього обсягу для товарів (аркуш
"Круг_Bojchenko"). Процес створення діаграм продемонстровано на прикладі побудови графіка
залежності Ціни виробу, Собівартості виробів, Прибутку від Назви виробу.
Етапи виконання:
1 Скопіювати аркуш "Розр_Bojchenko" та перейменувати на
"Гр_Bojchenko".
2 Приховати рядок 7.
3 На робочому аркуші виділимо діапазони комірок (B6:C17, I6:J17) з даними Назва виробу, Ціна
виробу, Собівартість виробів, Прибуток (несуміжні діапазони виділяються за
допомогою Ctrl).
Активізувати Майстер діаграм за допомогою
однойменної кнопки на стандартній панелі інструментів.
У діалоговому вікні Майстра виконати чотири кроки.
Крок 1 Вибрати тип та вигляд діаграми.
Крок 2 Змінити або вибрати діапазон даних, на основі
яких буде побудовано діаграму.
Крок 3 Ввести заголовки діаграми та її осей.
Встановити параметри діаграми, пов’язані з її зовнішнім оформленням.
Крок 4 Вибрати варіант розміщення діаграми (на
поточному або окремому аркуші)
6 Натиснемо кнопку Готово.
Аналогічним чином побудуємо кругову діаграму відповідно до
поставленого завдання.
7 Зберігаємо таблицю з графіком (додаток К) у файлі
під тим самим іменем.
4. Інструкція з експлуатації таблиці
1 Завантажити Excel.
2 Відкрити файл "N103-Bojchenko.xls "
Даний файл має такі аркуші:
Розр_Bojchenko" - розрахунковий вигляд таблиці;
"Форм_Bojchenko" - формульний вигляд таблиці;
"Сорт_Bojchenko"- відсортована таблиця;
"Фільтр-А_Bojchenko" - таблиця з проведеним
автофільтром;
"Фільтр-Р_Bojchenko" - таблиця з проведеним
розширеним фільтром;
"Фільтр-К_Bojchenko" - таблиця з проведеним
розширеним фільтром за критерієм, що обчислюється;
"Пр_Bojchenko" - таблиця з проміжними підсумками;
"Січень_Bojchenko", "Лютий_Bojchenko", "Березень_Bojchenko" - вихідні таблиці для
проведення консолідації;
"KД_Bojchenko", "КС_Bojchenko" - таблиці з результатами
динамічної та статичної консолідації відповідно; "Гр_Bojchenko", "Круг_Bojchenko" -
таблиці з графіком та діаграмою.
4 В побудованій таблиці, виходячи з фактичних даних,
заповнюються за власним розсудом тільки клітини стовпців: A, B, C, D.
5 Для того щоб ввести числові дані , необхідно
активізувати потрібну клітину, ввести дані, натиснути Enter. Пересуватися по клітинах таблиці
можна за допомогою клавіш управління курсором та за допомогою миші.
Для того щоб перейти на інший аркуш, потрібно
покажчик миші навести на ярлик потрібного аркуша, розміщеного в нижній частині
документа і натиснути один раз лівою кнопкою миші.
Редагувати дані можна в рядку формул або в самій
клітині, натиснувши двічі на ній лівою кнопкою миші, або натиснути F2, попередньо виділивши клітину. Для
видалення даних з клітини потрібно її виділити і натиснути Delete. Для виділення діапазону
клітин слід протягти покажчик миші від одного кута діапазону до протилежного.
Іноді виникає ситуація, коли потрібно додати чи
видалити рядок, наприклад, при зміні кількості найменувань продукції у списку.
Щоб вставити рядок, потрібно виділити клітину, над якою вставляємо рядок Щоб
вставити декілька рядків, потрібно виділити таку саму кількість рядків знизу
від місця вставки. Щоб одночасно виділити декілька рядків, натиснути ліву
кнопку миші і протягнути її по заголовках. Тоді відкрити меню Вставка→Рядки.
Вставлені рядки будуть такого самого формату, що й виділені. Щоб видалити
рядки, необхідно їх виділити, відкрити меню Правка→Видалити. Всі
посилання у формулах і іменах відповідно поновлюються.
Щоб змінити ширину стовпця чи рядка, потрібно
помістити покажчик миші на межу, яка розділяє заголовки двох стовпців чи
рядків, натиснути кнопку миші і перетягнути в потрібному напрямку границю або
виконати команду меню Формат→Стовпець(Рядок)→Автодобір ширини
(висоти).
Зручний і швидкий спосіб переглянути деякі дані
надають діаграми. Наприклад, на графіку "Гр_Bojchenko" можна
визначити ціну виробу, собівартість виробів та прибуток. Для цього слід навести
курсор на ряд даних, і автоматично висвітиться значення.
Захист формул.
a. Виділити діапазон клітин, в яких потрібно приховати
формули. За необхідністю можна виділити діапазон клітин чи весь аркуш.
b. Команда головного меню Формат→Клітинки→
Захист. Установити прапорець "Сховати формули". Натиснути ОК.. Команда
головного меню Сервіс→Захист→ Захистити аркуш.
Якщо виникає необхідність у зміні вмісту комірок, слід зняти
захист комірок, виконавши зворотні дії „Сервіс/Захист аркуша". Для більш
надійного захисту даних у таблицях можна встановлювати пароль.
12 Вихід з Excel. У меню Файл вибрати команду Вихід або
натиснути мишею кнопку мінімізації .
Висновки
За допомогою табличного процесора Excel у даній курсовій
роботі проведені розрахунки собівартості та прибутку за минулий місяць
поточного року для кожної назви виробу.
Ми набули навичок роботи з табличним процесором MS Excel. Навчилися створювати таблиці,
проводити розрахунки в таблицях за допомогою вихідних даних і застосовуючи
формули. Навчилися сортувати та фільтрувати дані за заданим критерієм. Будувати
на основі отриманих даних графіки та діаграми. Підводити проміжні підсумки. На
базі розрахункової таблиці консолідувати дані за декілька місяців.
При виконанні курсової роботи на тему "Створення
електронної таблиці" ми навчилися використовувати деякі з багатогранних
можливостей Excel, таких як:
· структуризація даних за допомогою
таблиці;
· створення таблиць з можливістю
відповідної автоматичної зміни отриманих даних при зміні вхідних даних;
· застосування формул різних типів, у
тому числі функції логічної функції "ЕСЛИ";
· операції з різними типами даних;
· форматування таблиць;
· відображення таблиці в формульному
вигляді із заголовками стовпчиків та рядків;
· сортування даних;
· фільтрація даних різними способами;
· створення графіків для більш наочного
аналізу даних.
Ось чому Excel - це програма, навички роботи з якою є незамінними для сучасного
економіста, фінансиста, менеджера, маркетолога.
Використана література
Книга. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні
технології / Підручник. 2-ге вид. - К.: Каравена, 2007 - 640 с.
. Овчаренко Е.К. та ін. Фінансово-економічні
розрахунки в Excel. Вид. 3-е. М.: Инф.-вид. Буд.. Филинъ, 1999.
3. Microsoft Excel. Посібник користувача. - Корпорація
Microsoft, 1993.
Адреса Internet
#"578095.files/image047.gif">