Генеральный алфавитный каталог (АК)
находится в ведении отдела научной обработки документов. Хронологический охват с 1740 г. по настоящее время, перерывы за 1941-1945 гг. Характер каталога - постоянный. Объем каталога составляет примерно 213031 карточек, в том числе 2 нотных ящика 1 700, 2 ящика иностранный изданий - 2214, 24 ящика (до 1955 г.) - 22000.
Назначение каталога - служебный с функциями читательского. Тематика каталога - универсальная. В каталоге отражаются фонды независимо от места хранения. Каталог отражает следующие виды литературы: книги, продолжающиеся издания, изоиздания, ГОСТы, ноты, диссертации
. Название каталога: Генеральный алфавитный каталог (АК)
. Каталог находится в ведении отдела научной обработки документов
. Хронологический охват с 1740 г. по настоящее время. Перерывы за 1941-1945 гг.
. Характер каталога - постоянный.
. Объем каталога - 215292 карточки
. Назначение каталога: Служебный с функциями читательского.
. Тематика каталога: универсальная.
. В каталоге отражаются фонды независимо от места храненья
.Каталог отражает следующие виды литературы:
книги
продолжающиеся издания
изоиздания
ГОСТы
ноты
диссертации
.Каталог включает литературу, изданную на русском и иностранных языках
.Способ группировки материала: алфавитный. Расстановка карточек в пределах каждого деления: алфавитная, хронологическая
. В каталоге представлены печатные карточки РКП (ВКП), машинописные и рукописные карточки
. В каталог включаются карточки: основные, добавочные: на заглавие, соавтора, персоналию, географическое понятие.
.Служебные сведения, занесенные на основные карточки каталога: на лицевой стороне
полочный индекс (в левом верхнем углу), авторский знак, каталожные индексы (в правом нижнем углу); на оборотной стороне - инвентарные номера (с 1986 г. с указанием подсобных фондов, в которые направляется данный экземпляр), сведения о добавочных описаниях и отметки о местонахождении каждого экземпляра.
. Отражение новых материалов производится 1 раз в месяц. Ориентировочно через 15 дней после поступления документов в отдел научной обработки.
.Оформление каталога: внешне - синие этикетки с буквенными, слоговыми, словесными подписями, отражающими состав ящиков по форме "от - до"; внутреннее - разделители центральные и боковые: буквенные, слоговые и словесные, выделен авторский комплекс. + 4 ящика: 2 нотн. + 2 ин. изд. - с зелеными этикетками + 1 ящик «БД CD-ROM, DVD» - с красными этикетками.
.Документация, имеющаяся на каталог:
паспорт каталога
положение об АК
инструкция о ведении и редактировании АК
. Средства наглядной агитации и пропаганды каталога: стенд
. Систематический каталог
. Название каталога: систематический каталог (СК)
. Каталог находится в ведении отдела научной обработки
. Характер каталога - постоянный
. Объем каталога - 126231 карточек
. Назначение каталога: читательский с функциями служебного.
. Тематика каталога: универсальный
. В каталоге отражается весь фонд библиотеки независимо от места хранения.
.Каталог включает следующие виды документов:
книги
продолжающиеся «здания
изоиздания
ГОСТы
диссертации
ноты (с 1987 г.).
.Каталог отражает литературу, изданную на русском и иностранных ящиках.
.Способ группировки материала: систематический. Расстановка карточек в пределах каждого деления: алфавитная, обратнохронологическая.
. В каталоге представлены печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
.В каталог включаются основные, ссылочные и дополнительные карточки.
.Служебные сведения, занесенные на основной карточке, на лицевой стороне: полный каталожный индекс, шифр книги.
. Отражение новых поступлений производится 2 раза в месяц.
. Вспомогательный аппарат к каталогу: АПУ + СКК к нему
. Редактирование каталога: в процессе расстановки карточек (ежемесячно).
.Оформление каталога: внешнее - этикетки красного цвета с индексами и наименованиями отделов на русском языке; внутреннее - разделители центральные и боковые: на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - индекс с наименованием раздела.
.Документы, имеющиеся на каталог
паспорт СК
положение о СК
инструкция по ведению и редактированию СК
. Средства наглядной информации и пропаганды каталога: стенд.
§ 5. Система библиографических картотек
библиотека фонд каталог пособие
Главная систематическая картотека (ГСК)
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1972 года.
Характер картотеки: постоянный
Объем картотеки: 147 000
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии
Тематика картотеки: универсальная
В картотеке отражены: статьи из книг и периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: статьи из книг - 10-20 лет (при наличии книги в фонде, более 20 лет); персональные разделы - в зависимости от наполнения раздела; журнальные статьи - 5 лет; газетные статьи - 3 года. В разделах по профилю вуза: А) культура, литературоведение, художественная литература, искусство - журнальные 10-15 лет; газетные - 5 лет б) библиотечное дело и библиография - журнальные 15-20 лет; газетные - 5 лет.
Способ группировки материала: систематический; Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратно-хронологическая (в персональных разделах - алфавитная).
В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные, добавочные, справочные карточки.
Вспомогательный аппарат к картотеке: используется АПУ к систематическому каталогу.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки серого цвета с индексами и наименованиями отделов на русском языке; внутреннее - разделители центральные и боковые; на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - индекс с наименованием раздела
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека: Авторефераты диссертаций
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела.
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе,
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
В картотеке отражены: авторефераты диссертаций, защищенных в других учебных заведениях.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1985 г,
Способ группировки материала: систематический (ББК).
В картотеке представлены: рукописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки белого цвета.
Объем картотеки: 1300 карточек
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Тематическая картотека художественных произведений
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела, картотека ведется с 1975 года. Характер картотеки постоянный. Объем картотеки 8 200 карточек.
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе,
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
Тематика картотеки: универсальная
В картотеке отражены: произведения художественной литературы (книги и журнальные публикации).
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1978 г,
Способ группировки материала: тематический (в алфавите названий тем) Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий произведений).
В картотеке представлены: рукописные карточки РКП (ВКП)рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки салатного цвета; внутреннее - разделители центральные и боковые: на разделителях указаны темы.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека Диссертаций
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1985 года.
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки: 1300
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии,
В картотеке отражены: диссертации, защищенные в СПбГУКИ.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1980 г.
Способ группировки материала: систематический (по специальностям),
В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки белого цвета.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека трудов преподавателей университета
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела
Картотека ведется с 1980 года
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки 20 000 карточек
Целевое назначение картотеки: в помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки; студенты и преподаватели университета
Тематика картотеки: универсальная.
В картотеке отражены: книги, брошюры, статьи из книг и периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1957 г,
Способ группировки материала: алфавитный (в алфавите фамилий и преподавателей).
Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратнохронологическая (в пределах одного года - в алфавите заглавий произведений).
В картотеке представлены: рукописные и машинописные карточки,
В картотеку включаются: основные и добавочные карточки.
Вспомогательный аппарат к картотеке: кафедральная картотека ППС, алфавитная картотека ППС.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки бледно-зеленого цвета; внутреннее
разделители.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела.
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд.
Картотека заглавий пьес
Картотека находится в ведении Справочно-библиографического отдела.
Картотека ведется с 1975 года.
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки: 6 700 карточек
Целевое назначение картотеки: а помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
Тематика картотеки: пьесы.
В картотеке отражены: пьесы, опубликованные в сборниках и журналах.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1970 г.
В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: добавочные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - е процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки бледно-бежевого цвета.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд
Картотека законов, указов Президента и постановлений Правительства РФ
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1991 года.
Характер картотеки постоянный
Объем картотеки: 5000
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии,
В картотеке отражены: статьи из газет и сборников законов.
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с последних года (по специальности - 5 лет и более).
Способ группировки материала: предметный; Расстановка карточек в пределах последнего деления: обратно-хронологическая.
В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внутреннее - разделители с наименованием раздела.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека Маркетинг. Менеджмент. Реклама.
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1994 года.
Характер картотеки: постоянный
Объем картотеки: 4800
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии
Тематика картотеки: менеджмент, маркетинг, реклама, паблик рилейшнз
В картотеке отражены: книги, статьи из книг и периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: с 1989 г.
Способ группировки материала: систематический; Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий).
В картотеке представлены рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки сиреневого цвета; внутреннее - разделители центральные и боковые; на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - наименование раздела .
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека Рецензий.
Картотека находится в ведении Справочно-библиографичекого отдела
Картотека ведется с 1975 года.
Характер картотеки: постоянный
Объем картотеки: 12900
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии
Тематика картотеки: рецензии на художественные произведения
В картотеке отражены: статьи из периодических изданий..
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языке.
Хронологический охват: последние 5 лет
Способ группировки материала: алфавитный (в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений).
В картотеке представленыпечатные карточки РКП (ВКП), рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки розового
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела
Картотека заглавий художественных произведений, опубликованных в журналах
Картотека ведется с 1988 года, объем картотеки - 10 200 карточек.
Целевое назначение картотеки: В помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели академии.
Тематика картотеки: романы и повести, опубликованные в журналах..
В картотеке отражены; прозаические произведения из журналов.
Хронологический охват с 1988 г,
Способ группировки материала: алфавитный (алфавит заглавий произведений).
В картотеке представлены: рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: добавочные карточки.
Редактирование картотеки: текущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки бледно-сиреневого цвета.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографнческого отдела
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд
Картотека праздников, обрядов, обычаев
Картотека ведется с 1980 года. Объем картотеки 9 100 карточек.
Целевое назначение картотеки: в помощь учебному процессу и научной работе.
Читательское назначение картотеки: студенты и преподаватели университета.
Тематика картотеки: праздники, обряды, обычаи народов мира.
В картотеке отражены: книги, статьи из книг и периодических изданий
Картотека отражает: литературу, изданную на русском языкё.
Хронологический охват: с конца XIX в.
Способ группировки материала: систематический.
Расстановка карточек в пределах последнего деления: алфавитная (в алфавите авторов и заглавий)
В картотеке представлены: печатные карточки РКП (ВКЩ рукописные и машинописные карточки.
В картотеку включаются: основные карточки.
Редактирование картотеки: тешущее - в процессе расстановки карточек; плановое.
Оформление картотеки: внешнее - этикетки бледно-голубого цвета; внутреннее - разделители центральные и баковые: на центральных разделителях указаны сведения, раскрывающие содержание отделов, на боковых - наименование раздела.
Документы, имеющиеся на картотеку:
паспорт картотеки.
положение о СБА Справочно-библиографического отдела.
Средства наглядной информации и пропаганды картотеки: стенд.
§6 Фонд выполненных справок
Картотека ведется с 1980-го года и содержит 18 000 записей (15 ящиков). Способ организации - систематическая расстановка карточек, по ББК.
§7. Система машиночитаемых баз данных
Полнота: библиографическая информация, то есть неполнотекстовая. Объем составляет 74773 записи.
Методика организации: БД хранится в файлах, в соответствии с «Академией АБИС» (программа).
§8. Использование СБА в работе библиотеки
.Осуществление справочно-библиографического и информационного обслуживания по общественным наукам, профилю института, проблемам высшей школы.
.Научно-библиографическая работа.
З.Проведение занятий, консультаций, обзоров по пропаганде библиотечно-библиографических и информационных знаний.
.Научно-методическая работа.
. Использование системы каталогов и картотек для проведения дней информации, дней кафедр.
. Осуществление избирательного распространения информации (ИРИ).
. Выполнение библиографических справок в режиме «запрос-ответ»
. Картотека выполненных справок позволяет быстро удовлетворять запрос читателя
. Организация тематических выставок к общеинститутским мероприятиям.
. Составление библиографических указателей и списков литературы в помощь научно-исследовательской работе и учебному процессу.
В методической работе с использованием СБА даются консультации, отчеты сотрудникам других библиотек. В рекламной деятельности СБА используется при создании выставок и их будущем показе, правилах пользования библиотекой. Так как база данных «Академия АБИС» является библиографической базой, входит в состав СБА, то она используется при составлении библиографических пособий для университета, предоставлении информации кафедрам о новых поступлениях в библиотеку. Так, библиотека СПбГУКИ из года в год ведет библиографический указатель «Проблема менталитета в Российской научной литературе: историографический обзор: библиография»; выполняет тематические запросы для преподавателей, например: «Найти авторов и их произведения: А.Феличе и А.Алтаева. Поиск осуществлялся по Книжным летописям, Летописям журнальных статей, Ежегоднику: Книги РФ с 2001 -
Также выполнялись тематические запросы: подобрать литературу об Анне Павловой, изданную в 2000-2005 годах, и составить список литературы по проблемам детской психологии (выполнен индивидуально для студента за 10 минут). Оба запроса предназначались студентам.
Составляются персональные указатели для преподавателей. Создание Трудов ЛГИК в 2 частях. Например, один из новых указателей: История мировой и отечественной культуры: методология исследования историко-культурного процесса: библиографический указатель литературы 1984-1994. - СПб., 1999. - 357 с.
Читатели обращаются к СБА с вопросами: где найти книгу по каталогу, где найти журналы. Также от читателей поступают необычные тематические и фактографические запросы: Книги по антропологии с изображением первобытного человека. Библиограф удовлетворяет запрос читателя, обращая его внимание к соответствующему разделу в СК. Очень часто повторяются тематические запросы. Например о моде, но может быть деловая, спортивная и т.д., также запрос выполняется при помощи СК и ЭК, словарей, справочников в СБФ.
Часто студенты приходят со списками литературы, тогда им предлагается обратиться к АК.
Иногда студенты просят выдать им, например, «Бюллетени Министерства высшего образования», находящихся в методотделе, такие издания выдаются как справочный редкий фонд.
§ 9 . Заключение
. Система каталогов и картотек библиотеки - совокупность планомерно организованных дополняющих друг друга взаимосвязанных библиотечных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав я содержание фондов библиотеки в различных аспектах в соответствии с обеспечением учебного процесса и научно-исследовательской работы.
. Система каталогов и картотек - составная часть СБА библиотеки, посредством, которого библиотеки удовлетворяет информационно-библиографические потребности читателей.
. Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими, факторами:
функциями, назначением библиотеки
составом и структурой фондов
составом читателей
системой обслуживания читателей
. Система каталогов и картотек построена на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.
.1. Реализация этих принципов обеспечивается качеством выполнения всех процессов каталогизации на основе требования Государственных стандартов, таблиц ББК с использованием материалов централизованной каталогизации; путем многоаспектности отражения произведений печати, научной формулировок» рубрик, оперативного и многоаспектного раскрытия литературы, соответствующей профилю вуза и информационным запросам читателей.
Одним из недостатков в организации и использовании СБА является необходимость в совершенствовании АПУ, новых информационных ресурсов, редактировании ЭК, пополнении базы данных.
Одним из достоинств библиотеки СПбГУКИ является качество системы обслуживания. Огромное количество читателей - студентов, преподавателей, аспирантов, сотрудников, служащих, библиотекарей из других библиотек не дает сбоев в справочно-библиографической работе, заставляя развиваться, постоянно налаживая систему обслуживания, повышая качество выполненных запросов.
Конкретные предложения для сотрудников Справочно-библиографического отдела и Отдела автоматизации: расширение видов картотек, учитывая профиль университета, картотеки трудов преподавателей, распределяя по кафедрам, по темам, по алфавиту, по факультетам (например, Культуры семьи и детства). Совершенствование новой поисковой библиотечно-библиографической базы данных, созданной Университетом Культуры и Искусств, доступность сети Интернет для пользователя, то есть расширение АРМ.
Список используемой литературы
1.Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник/ Д.Я.Коготков; науч. ред. д-р пед. наук Г.В.Михеева; под общ. ред. д-ра пед. наук О.П. Коршунова. - СПб.: Профессия, 2003. - 304 с.
2.Справочник библиографа/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2003. - 560 с. - (Серия «Библиотека»).
.Справочник библиотекаря/ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - СПб.: Профессия, 2004. - 448 с. - (Серия «Библиотека»).