Компьютерная программа Visio v.4.0
Мордовский государственный университет
им. Н.П.Огарева
Отчет
по курсу:
Основы
компьютерной графики.
VISIO
Выполнил: ст-т 109 гр.
Спасов С.Ю.
Проверил: Никулин В.В.
Саранск 2000
Нередко одна удачно
выполненная диаграмма может представить информацию более наглядно, чем
многостраничный отчет. Поэтому при подготовке документов, Web-страниц и
презентаций особое внимание следует уделять иллюстрациям. При этом пользователю
необязательно быть профессиональным художником: появившиеся в последнее время
графические приложения просты в работе и в то же время обладают достаточно
мощными инструментами. Наиболее часто применяются два вида иллюстраций -
графики рабочих потоков и всевозможные диаграммы. До недавнего времени для их
создания иногда приходилось использовать приложения разных типов - программы
построения столбцовых и круговых диаграмм, графические редакторы, пакеты для
подготовки презентаций и даже САПР. Идя навстречу пожеланиям пользователей,
которым приходится иметь дело с различными типами деловой графики, компания
Visio выпустила первый многофункциональный графический пакет. Продукт Visio 4.0
включает библиотеку шаблонов SmartShapes с интегрированными интеллектуальными
функциями. С помощью экранной буксировки любой из этих шаблонов можно вставить
в рисунок. Данная возможность пакета оказалась настолько удачной, что фирме
Visio в настоящее время принадлежат 59% рынка приложений деловой графики и ее
продукт, возможно, станет основной графической утилитой для разработок третьих
фирм.
Число потенциальных
пользователей пакетов такого типа практически неограниченно. Вот как выглядит,
например, проектирование схемы транспортной развязки. Сначала выбирается фон, а
затем с помощью шаблонов на него накладываются различные объекты - легковые
автомобили, микроавтобусы, грузовики, автобусы и пешеходы. Используя имеющиеся
в пакете Visio 4.0 функции, можно без особого труда выполнить иллюстрацию на
любую тему. Компания Visio надеется изменить саму концепцию создания деловой
графики, сместив акцент с работы индивидуального пользователя на коллективную
подготовку диаграмм. При этом представители фирмы подчеркивают совместимость
своего продукта с ПО Microsoft Office, что дает возможность пользователям этого
широко распространенного пакета легко освоить Visio 4.0. Планы Visio
предусматривают организацию связей между диаграммами и информацией, хранящейся
в базах данных. Рассмотрим процесс планировки офисного помещения. Когда
пользователь вводит нового сотрудника в базу данных, программа Visio средствами
объектной компоновки автоматически добавляет еще один стол на плане комнаты.
Если же, наоборот, убрать на плане какой-либо стол, то из БД будет удалена
запись о сотруднике, которому он принадлежал. В прошлом году компания вышла на
рынок САПР с пакетом Visio Technical, сочетающим удобный интерфейс Visio с
функцией создания двухмерных чертежей.
Запуск программы осуществляется двойным
нажатием клавиши мыши или кнопкой Enter на иконке
программы Visio. Когда программа загрузилась и готова
к работе она, выдает
|
диалоговое окно с
названием New, в котором можно выбрать готовый трафарет
блок - схемы и приступить непосредственно к работе. Также можно и не выбирать
трафарет. Внешний вид программы можно подразделить на 6 частей: 1) Окно для
редактирования изображений. В нем производятся все основные действия, т.е.
происходит редактирование рисунка. 2) Палитры инструментов и объектов, в том
числе специализированных, для различных задач. При помощи всех этих
вспомогательных инструментов и происходит редактирование рисунка, а также
доработка до мельчайших подробностей. Например можно установить тип линии,
задать начальные и конечные положения стрелок, установить цвет шрифта и
много другое. 3) Окно для работы с трафаретами (если оно
открыто).
|
|
В этом окне могут
быть предложены на выбор много готовых блок схем, чтобы сразу вставить готовые
фигуры в вашу работу 4) Меню в котором всегда можно воспользоваться любой
командой не прибегая к палитрам инструмен-тов. Здесь также содержится много
важных настроек к этой программе. Все панели и меню взаимосвязаны. 5) Строка в
которой задается название текущего файла, над которым работают в данный момент.
Немного правее этой строчки как и у всех программ на платформе Windows имеется 3 кнопки, 1-ая сворачивает программу, 2-ая позволяет сделать
рабочее пространство на весь экран и 3-я закрывает программу. Такие же 3 кнопки
имеет и рабочее окно, это очень удобно когда вы открыли сразу несколько
документов для
редактирования.
6) Строка
состояния, в которой при старте указано состояние Ready
(готов).
|
|
|
|
Теперь начнем более
подробно рассматривать данную программу, все ее функции, кнопки, возможности и
т.д. Окно для редактирования изображений занимает самое большое пространство на
экране. Оно представляет собой визуально лист в клеточку, в котором
производятся все операции по редактированию. Окно для редактирования находится как
бы поверх специально фона, на котором нельзя рисовать и производить какие либо
действия. Само окно имеет заданные границы для редактирования. Для более
точного построения вокруг окна редактирования имеется линейка, она позволяет
очень точно расположить объекты на плоскости и провести расчеты. Размеры окна
для редактирования могут быть разными по размеру и чтобы комфортно переходить
при больших масштабах рисунка от одной части к другой, как и всех стандартных
программах под операционную систему Windows имеются полосы
прокрутки. Немного левее окна редактирования, располагается окно для работы с
трафаретами (если это окно было выбрано по умолчанию при начальной загрузке или
вызвано при помощи кнопки на панели инструментов), здесь располагаются готовые
блок схемы, фигуры, стрелки, изображения и т.д. Для того чтобы исходное
изображение в трафарете появилось в окне для редактирования нужно, мышкой
перейти в окно трафарета и выбрать нужный нам объект. После того как объект
выбран, установив курсор на нем, мы нажимая левую клавишу мыши и держа ее
переносим это изображение из одного окна в другое. Так же как и в окне для
редактирования здесь присутствуют полосы прокрутки. Так же можно открыть сразу
несколько трафаретов, тогда рядом с кнопкой названия данного трафарета появятся
и другие. Если нажать правой клавишей мыши на кнопке названия данного трафарет
появится подменю, в котором производятся дополнительные команды. Команда Activate означает что в данный момент это окно активно, Float – превращает меню трафарета в отдельное окно, которое можно или
свернуть или закрыть (благодаря этой функции можно заметно увеличить размеры
для окна редактирования), Switch Sides –
позволяет перенести меню из левой стороны в правую, Close – закрывает меню трафарета. Помимо того что можно щелкнуть мышкой на
кнопке денного трафарета, так же можно щелкнуть и на самом объекте в трафарете.
В этом случае тоже появляется вспомогательное меню. Команда Close закрывает заданный трафарет, Copy –
копирует данный фрагмент, Icons and Names – показывает значки и имена к ним, Icons Only – показывает только иконки, Names Only – показывает только имена иконок, Shape Help – помощь по данному фрагменту. Так же можно самому создавать панели
для трафаретов и заносить туда понравившиеся фигуры. В процессе работы надписи
могут иметь полупрозрачный цвет, вместо черного (цвета по умолчанию для
активных приложений). Если надпись написана полупрозрачным цветом, то в данном
случае это действие нельзя применить или оно уже сделано. Например, нельзя
сделать активным меню если оно уже активное.
|
|
В специальном меню,
которое располагается выше окна редактирования, трафаретов и панели
инструментов можно выбрать различные настройки для программы. А так же
воспользоваться различными командами вместо кнопок на панели инструментов.
Заходя в каждый раздел данного меню открывается очень много функций. Первый
значок изображает стандартную иконку Visio, в этом меню
отображаются стандартные функции. Причем в виде который открыт не на весь
экран, этот значок будет относиться к пиктограмме рабочего файла (где указано
имя файла). Команда Восстановить – восстанавливает рабочий размер
рабочего окна, Переместить – позволяет двигать рабочее окно, Размер
– увеличивает или уменьшает размеры рабочего окна, Свернуть –
сворачивает рабочее окно в командную строку, Развернуть – разворачивает
рабочее окно на весь экран, Закрыть – закрывает рабочее окно, Следующее
– переход к другому файлу (если вы работаете не с одним рабочим файлом).
Напротив некоторых команд появляются клавиатурные сокращения, нажав которые
можно выполнить команду не нажимая никаких кнопок на панели инструментов.
|
|
Опишем в дальнейшем
самые главные функции всего меню в целом. В меню File можно увидеть такие команды как: New – это
создание нового рабочего файла, Open – открывает
готовый файл над которым вы уже работали, Close –
закрывает текущий рабочий файл (если вы не сохранили все работу которую вы
сделали, то по умолчанию вам предложат сохранить вашу работу), Save – сохранить все изменения и вообще все работу в целом, Save as – сохранить все изменения с различными расширениями (это нужно для
того чтобы ваши данные созданные в программе Visio, можно
было перенести в другие программы), Save Workspace – сохранение рабочей версии , Properties –
задает свойства данного файла (имя создателя, ключевые слова, краткое описание
и т.д.), Stencils – открыть в окне шаблонов еще
один шаблон, Page Setup – параметры
страницы, Print Preview – краткий просмотр
страницы перед тем как распечатать, Print – печать,
Send – отсылает всю вашу работу по электронной почте,
Специальное меню которое запоминает с какими последними 4 рабочими файлами вы
работали, Exit – выход из программы.
В меню Edit можно увидеть такие команды как: Undo Line Style – отменить последнее действие, Repeat Line Style – повторить отмененное действие, Cut –
вырезать объект(ы), Copy Drawing –
копировать все объекты рабочего стола (здесь также применима команда Copy – копировать один или выделенные объекты), Paste –вставить скопированный или вырезанный объект(ы), Paste Special –специальные вставки, Clear – удаление
объекта, Select All – выделить все, Duplicate – создать дубликат объекта, Select Special –специальное выделение, Drawing Page – это команда содержит в себе 4 настройки: Properties – свойства страницы , Size/Scale – размеры, Delete – удаление всех
графических объектов из окна редактирования, Reorder – переупорядочить, Find – поиск, Replace – нахождение и замена текста, Go To
– переход к странице, Links – ссылка, Object – объект.
|
|
В меню View находятся команды: Last Zoom –
последний масштаб изображения, Actual Size –
истинный размер, Page Width – ширина
страницы, Whole Page – целая страница, Zoom – масштаб изображения (изменяется от 50 до 400), Layer Properties – свойства уровня, Rulers – убрать или
включить линейку, Grid – убрать или включить сетку
на листе, Guides – руководства on/off, Connection Points – показать
или убрать контрольные точки, Page Breaks –
разграничитель страницы, Status Bar – строка
состояния, Toolbars – включить или выключить
инструментальную панель.
В меню Insert входят команды: Page – свойства страницы, Field – свойства объектов (относительно категории, полей и формата), Lotus
Notes Field – настройка параметров для системы Lotus
Notes, Picture – вставить картинку, Microsoft
Graph – вставить диаграмму, Object – вставить в Visio особые объекты (рисунки из
других программ, клипы и т.д.).
|
Меню Format включает в себя следующие команды: Line
– свойства линии,
Corners – углы изгиба,
Fill – заполнение, Shadow – тень,
Font – тип шрифта и его параметры, Paragraph – определение параграфа,
Tabs – позиция табуляции,
Text Block – вставить текстовой блок, Style
– стиль, Define Styles – параметры стиля, Layer – уровень,
Protection – защита (не позволяет менять контрольные точки), Double-Click – настройка двойного щелчка мыши на объекте,
Behavior – настройка программы (делятся на категории Interaction Style, Selection Highlighting, Resize
Behavior), Special – специальные параметры объекта.
|
В меню Tools входят команды: Spelling
– проверка правописания,
Align Shapes – выравнивание объектов (форм) по горизонтали и вертикали, Distribute
Shapes – распределитель форм, Connect Shapes – подключение форм, Center Drawing – установка цента, Update
Alignment Box – модификация выделенных форм, Run
Add-on – добавление таблиц с
заданными параметрами,
Color Palette – цветовая палитра, Shape Report – форма сообщений, Protect Document – защита документа (с помощью пароля), Ruler & Grid – установки линейки и сетки,
Snap & Glue – привязки к объектам, Options
– настройки программы.
|
В меню Shape входят такие команды как: Size & Position – размер и позиция, Custom Properties – выборочные свойства, Bring Forward – выдвинуть вперед, Bring to Front – перенос к передней стороне, Send Backward – послать назад, Send to Back – послать назад, Rotate Left –
вращать влево, Rotate Right – вращать
вправо, Flip Vertical – отразить вертикаль, Flip
Horizontal – отразить горизонталь, Reverse Ends – вращение вершин на 180°, Edit Text – редактирование текста, Grouping –
группировка объектов, Operations – различные
действия над объектами (комбинирование, объединение, вычитание и т.д.), Actions – различные операции с линиями и масштабами объектов.
|
В меню Windows находятся такие команды как: New Window – создать новое рабочее окно, Tile –
выстраивает рабочие окна по порядку, Cascade –
выстраивает рабочие окна каскадом, Show Shape Sheet – ведомость формы показа, Show Master Shapes – формы показа хозяина, затем следуют в порядке возрастания все
открытые рабочие окна (сделано для простоты переключения между ними).
|
В меню Help входят команды: Visio Help Topics – справочная система по программе Visio, Shape
Help – помощь по выделенной фигуре, Quick Tour – интерактивное обучение программе Visio, Office
Compatible – дополнительная информация о совместимости
Visio с другими программами Microsoft Office, About Visio – некоторые сведения о
программе Visio.
Теперь подробнее
рассмотрим палитры инструментов и объектов. Именно благодаря этим палитрам и
происходит вся основная работа этого графического пакета.
|
Создает новый файл
для редактирования.
Открывает готовый
графический файл для редактирования.
Сохраняет данные.
|
Выводит файл на
печать.
Просмотр
печатающего текста.
Проверка
правописания.
|
Вырезает объект.
Копирует объект.
Вставляет объект.
|
Отменить последнее
действие.
Отменить отмененное
действие.
Установить новый
шаблон.
|
Предыдущая
страница.
Следующая страница.
|
Выравнивают объекты по горизонтали, вертикали
и связывают контрольные точки.
|
Наклоняют объекты в
разные стороны.
|
Указательная
стрелка.
|
Рисованная кривая.
Прямая
Дуга.
Кривая.
Прямоугольник.
Эллипс.
|
Инструмент соединения.
Инструмент точки
соединения.
Инструмент
штампа.
|
Текстовый
инструмент.
Инструмент
текстового блока.
|
Инструмент вращения
объекта.
Инструмент
обнажения.
|
Масштаб рисунка.
|
Помощь по
определенному объекту.
|
Установка текста (также можно выбрать шрифт и
его размер).
|
Установки цвета
текста и его размеры.
|
Выбрать тип
линии.
|
Цвет линии, толщина
линии и пунктирные линии.
|
Выбрать тип стрелки
и изогнуть линию.
|
Закрасить текущий
объект выбранным цветом.
|
Залить объект
выбранным цветом.
Выбрать штриховку
объекта.
Тень.
Привязки
объектов.
Итак, программа Visio является графическим редактором на весьма престижном уровне. Она
работает с объектами, с рисунками и текстом. Большой выбор трафаретов делает
эту программу просто не заменимой, если вы создаете блок схемы. Настройки
программы удовлетворяют всем условиям, а так же легка в обращении. Visio совместима со многими программами Microsoft Office, это дает импортировать данные файлы в другие программы и уже работать
там. Программа Visio постоянно обновляется. У нее
маленькие системные требования. Она может использоваться как профессионалами
так и людьми только начинающими. Интерактивная система знакомства с программой
быстро научит вас работе с ней. У нее очень простой интерфейс. Одним словом,
работать с ней одно удовольствие.